Система управления складом (WMS) — это комплекс программного обеспечения для автоматизации всех логистических процессов: от поступления товаров до отгрузки заказов. WMS распределяет задачи, подбирает места для размещения товаров, планирует маршруты транспорта и многое другое. Но такая система требует глубокой адаптации под уникальные бизнес-процессы, длительного обучения персонала и постоянных инвестиций на поддержание и обновление.
Расходы на WMS исчисляются в миллионах, а срок внедрения — не менее 1 года. Но такие вложения не всегда оправданы. Многолетний опыт автоматизации на предприятиях разного масштаба позволяет нам с уверенностью сказать: большинство складских задач можно решить и без дорогостоящих WMS. Подробнее об этом расскажем в статье.
Система управления складом на базе «1С» и ПО DataMobile: преимущества и отличия от WMS
Эффективное управление складом можно организовать с помощью простых и доступных решений. В качестве альтернативы WMS предлагаем автоматизированную систему, в которую входят:
|
Элемент автоматизации |
Функции |
|
1. Программа для управления складом и учета товаров |
Фиксирует информацию о товарах (от поступления до реализации), обновляет остатки, формирует учетные документы и аналитику |
|
2. Терминал сбора данных |
Собирает данные о товарах путем считывания штрихкодов |
|
3. Приложение DataMobile |
Устанавливается на ТСД, обрабатывает собранную информацию, формирует документы и передает их во внешнюю учетную программу |
Такая система управления складом адаптируется под любые сценарии работы. Ее основные отличия от WMS:
- внедрение на обычном складе — до 1 недели, на адресном — до 1 месяца;
- сумма вложений в десятки раз меньше — включает стоимость ТСД, лицензии на ПО DataMobile и услуг интеграции;
- простые параметрические настройки системы в пользовательском интерфейсе (путем установки «галочек»).
Плюс приложения DataMobile в том, что это российская мобильная программа для управления складом. Устанавливается на любые ТСД с ОС Android и обеспечивает обмен данными с внешней системой: получает от нее задания на выполнение разных учетных операций и отправляет актуальные сведения о товарах (сколько принято, отгружено и осталось на полках).
ПО DataMobile — готовое решение для «1С». Программа для ТСД легко интегрируется с любыми популярными конфигурациями: «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и др.
Программа для управления складом DataMobile: функциональность и принцип работы
Система управления складом на базе «1С», ТСД и DataMobile помогает контролировать всю логистику и не уступает WMS в части автоматизации основных бизнес-процессов:
- приемки, размещения и перемещения товаров;
- инвентаризации;
- сбора и отгрузки заказов.
Приложение DataMobile позволяет полностью перейти с трудоемкого бумажного на автоматизированный учет с использованием технологии штрихкодирования или радиочастотной идентификации (RFID). Программа для ТСД решает такие задачи:
- автоматически считает количество товаров по штрихкодам (или радиометкам) при приемке, инвентаризации, сборе заказов и выполнении других операций на складе;
- сравнивает фактические поступления и остатки с информацией из учетной программы;
- выявляет расхождения: недостачу, пересортицу и излишки;
- помогает кладовщикам собирать заказы по заданиям из «1С»: показывает, какие товары и в каком количестве нужно отобрать;
- формирует на ТСД упаковочные листы с кодами агрегации и по команде пользователя отправляет их на печать;
- автоматизирует учет по партиям, серийным номерам и срокам годности;
- контролирует выполнение заданий, сообщает пользователям об ошибках.
ПО для ТСД помогает наладить управление складом и товарными запасами в разрезе ячеек. В нем реализованы все необходимые инструменты, чтобы организовать адресное хранение. Пользователь терминала может за минуту найти нужный товар на складе — приложение показывает, в какой ячейке он находится.
Ниже приведем пошаговую инструкцию, как автоматизировать логистику на складе с помощью штрихкодирования, ТСД и ПО DataMobile.
Шаг 1. Организация адресного хранения на складе
Адресное хранение помогает оптимизировать логистику и добиться максимальной скорости выполнения рутинных операций. Чтобы организовать учет по ячейкам, нужно перейти на ордерную схему документооборота и создать топологию склада в «1С»:
- поделить помещение на зоны (приемки, хранения, отгрузки);
- выделить зоны для брака и продукции, требующей особых условий хранения;
- каждому месту хранения (ячейке) присвоить уникальный адрес.
Важно! Чтобы организовать складское адресное хранение, понадобится конфигурация, в которой реализован ячеистый учет. Например, «1С:Управление торговлей» или «1С:ERP».
Программа для ТСД DataMobile поддерживает статическое (справочное) и динамическое адресное хранение. В первом случае за каждой товарной группой закрепляются конкретные места на складе. Во втором — поступившую продукцию можно разместить в любой свободной ячейке.
Шаг 2. Внедрение технологии штрихкодирования
Штрихкодирование — это основа автоматизации. В «1С» нужно присвоить уникальные идентификаторы для всех объектов учета (товаров, коробов, палет), а затем нанести на них маркировку. Для ячеек тоже понадобятся этикетки с номерами или штрихкодами.
ПО DataMobile поможет организовать процесс маркировки. Наклейки с идентификаторами можно редактировать и отправлять на печать (на мобильный или стационарный принтер) прямо с ТСД.
Шаг 3. Выбор терминала сбора данных
Если на складе уже используется штрихкодирование и организовано адресное хранение, можно приступать к внедрению оборудования и ПО для ТСД. Терминал сбора данных необходимо выбирать с учетом конкретных задач, текущей нагрузки и условий эксплуатации.
Для небольших и средних складов подойдет iData K3S. Этот ТСД с физической мини-клавиатурой и 4-дюймовым сенсорным экраном входит в топ лучших устройств бюджетного сегмента. Он оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth, поддерживает мобильный интернет 4G, работает без подзарядки более 8 часов.
Для интенсивного сканирования штрихкодов рекомендуем рассмотреть АТОЛ Smart.Prime и Chainway C61. При небольших вложениях вы получаете ТСД с полноразмерной клавиатурой, емкой батареей, большим запасом памяти и всеми современными интерфейсами.
Для работы в суровых складских условиях и на открытых площадках необходимо выбирать терминал с высоким уровнем защиты от пыли и влаги (не ниже IP67), например АТОЛ Smart F72i. ТСД оснащен мощным сканером от Newland или Zebra, выдерживает многократные падения на бетон с высоты 2 м, работает на российской операционной системе ATOL OS (на базе Android 14).
В топ лучших промышленных устройств для «сложных» складов входит ТСД iData К8. Это сверхзащищенный (IP68) терминал с ударопрочным корпусом, механической клавиатурой, батареей на 6 700 мАч и поддержкой 4G.
Шаг 4. Выбор версии и лицензии ПО для ТСД
Мобильная программа для управления складом DataMobile представлена в четырех версиях с разной функциональностью:
- Стандарт. Автоматизирует простые операции на складе: приемку, отгрузку, инвентаризацию.
- Стандарт Pro. Поддерживает функции «младшей» и предлагает дополнительные возможности: учет по ячейкам на адресном складе и работу по заданиям из «1С».
- Online Lite. Обеспечивает обмен данными и управление складом в режиме реального времени, позволяет объединять однотипные документы в один и устанавливать приоритеты выполнения заданий.
- Online. Поддерживает полный набор функций, в том числе: коллективная работа с одним документом и отправка команд печати на сервер в режиме онлайн. Приложение синхронизируется с учетной системой. Если документ корректируется в «1С», изменения сразу отображаются и на устройстве.
Для работы с ПО для ТСД необходимо приобрести лицензию. Доступно 2 варианта на выбор:
- Бессрочная (LifeTime). После оплаты переходит в собственность пользователя. «Привязывается» к одному ТСД.
- Подписка в «облаке» DMcloud на срок 1, 6 или 12 месяцев. После оплаты клиент получает временный доступ к приложению. Лицензии можно переносить с одного ТСД на другой в личном кабинете сервиса. Все обновления предоставляются бесплатно.
Перед тем как автоматизировать учет на складе с помощью ПО DataMobile, вы можете активировать TRIAL-лицензию и в течение двух недель бесплатно тестировать приложение.
Шаг 5. Интеграция с учетной системой
Программа для ТСД взаимодействует с «1С» с помощью бесплатных обработок и интеграционных модулей, которые входят в комплект поставки. Дополнительные драйверы не понадобятся. После установки модуля в учетной программе появляется дополнительный раздел для работы с ПО DataMobile:
- настройки шаблонов;
- выгрузки справочников и заданий на терминалы;
- получения данных от ТСД.
При установке интеграционного модуля конфигурация «1С» не меняется и не снимается с поддержки.
Шаг 6. Настройка шаблонов
Система управления складом на базе «1С» и ПО DataMobile не требует дополнительных расходов на кастомизацию. Вам не нужно обращаться в сторонние организации за доработками программы. Все настройки можно выполнять самостоятельно, адаптируя ПО под любые сценарии работы. Это одно из главных отличий от WMS, где существенная часть бюджета приходится на настройку системы под конкретные бизнес-процессы.
ПО для ТСД DataMobile позволяет создавать собственные шаблоны, которые определяют логику работы с каждым бизнес-процессом (приемка, пересчет товаров, отгрузка и др.) и порядок обмена с программой «1С». При создании шаблона можно:
- указать условия выгрузки и загрузки документов;
- включить адресное хранение, задать правила ввода ячеек;
- настроить логику заполнения документов;
- активировать функцию серийного учета, остаточного срока годности.
Мобильная программа для управления складом поддерживает печать товарных этикеток, кодов маркировки (КМ) и упаковочных листов. И шаблоны этих печатных форм тоже можно настроить под свои задачи.
Управление складом с ПО DataMobile: результаты внедрения
Опыт наших клиентов показывает, что система управления складом на базе «1С» и приложения DataMobile помогает достичь таких результатов:
- действия с товарами фиксируются в 10 раз быстрее, чем при использовании бумажных носителей;
- сокращается объем пересортицы и недостач;
- инвентаризация выполняется без остановки работы склада, скорость проверки увеличивается минимум в 3 раза;
- заказы собираются в среднем на 40 % быстрее;
- повышается оборачиваемость склада.
Мобильная программа для ТСД автоматически передает информацию в систему учета, избавляя от необходимости вводить цифры вручную и минимизируя риск ошибок. Управление складом становится более эффективным, так как опирается на точные данные и аналитику, полученную в реальном времени.
Современные конфигурации 1С успешно справляются со многими функциями WMS систем. Добавив использование ТСД для складских сотрудников, мы получаем автоматизацию склада на высоком уровне без значительных ресурсов на самовнедрение и поддержку. Самовнедрение такого решения происходит в сжатые сроки, с понятным функционалом внутри самой 1С, что снижает затраты и на обучение пользователей и на дальнейшую поддержку решения.
.jpg)
