Готовая продукция перед отгрузкой на производственном складе обязательно проходит проверку: ответственные лица подтверждают номенклатуру, количество, партию, серию. Если товар прослеживается через «Честный ЗНАК» — еще и обязательную маркировку. Ошибки, обнаруженные после выезда машины за ворота, приводят к возвратам партий и потере лояльности клиентов. Чтобы их избежать, нужна автоматизация склада. Расскажем, как ее организовать с помощью терминала сбора данных и специализированной программы DataMobile.
Почему учет готовой продукции перед отгрузкой часто становится источником ошибок
Ошибки при учете готовой продукции возникают из-за спешки и усталости персонала, визуального сходства товаров, когда сотруднику физически тяжело внимательно перепроверить каждую коробку. Желание поскорее отправить машину, чтобы не «выбиться из графика», неизбежно приводит к пересортице и недостачам.
Что происходит на складе без автоматизации
Ручной учет готовой продукции перед отгрузкой предполагает работу с бумажными накладными. Сотрудник вынужден полагаться только на визуальный контроль и внимательность. В результате возникают такие проблемы:
- сверка товаров отнимает много времени, особенно при работе с большим ассортиментом и высокой интенсивности заказов;
- бумажные документы теряются, мнутся, пачкаются и читаются с трудом, что ведет к неверной интерпретации данных;
- ошибки, возникающие из-за человеческого фактора, часто приводят к пересортице.
Повторные проверки и пересчет продукции замораживают работу участка, создавая очереди из транспорта.
Во сколько обходятся ошибки
Отгрузка с ошибками приводит к возвратам, снижению производительности склада, претензиям клиентов, а также росту расходов компании:
- на обратную логистику;
- оплату сверхурочной работы сотрудникам, которые вынуждены задерживаться на складе и пересобирать заказы;
- внеплановые инвентаризации для выявления причин расхождений и поиска пропавшего товара.
Размер ущерба зависит от масштаба проблем и может составлять сотни тысяч рублей.
Какие процессы можно автоматизировать перед отгрузкой
Перед отгрузкой продукции можно автоматизировать сбор товаров и проверку соответствия заказа накладной, контроль комплектности. Это позволяет избежать пересортицы и недостач продукции. На складе адресного хранения система «привязывает» товар к ячейке и строит оптимальный маршрут при сборе заказа.
Проверка соответствия заказа
При проверке заказа сотрудник использует терминал сбора данных и ПО для ТСД, которое сверяет фактические данные с плановыми в реальном времени. Автоматизация склада позволяет:
- проверять соответствие номенклатуры и количества единиц данным в накладной;
- контролировать сроки годности товаров — софт указывает конкретную партию, которая должна уйти первой (принцип FEFO);
- проверять серийные номера дорогостоящего или гарантийного оборудования;
- отслеживать статусы кодов маркировки товаров, подконтрольных «Честному ЗНАКу».
При любом несоответствии ТСД издает звуковой сигнал, а программа выводит сообщение на экран, предотвращая ошибочное действие.
Контроль комплектности заказа
Сотрудник с помощью ТСД и мобильного приложения сверяет информацию с накладной и блокирует добавление продукции неподходящего цвета или артикула. Скорость комплектации заказов вырастает в 3 раза по сравнению с ручным учетом. Расходы на исправление ошибок персонала сводятся к минимуму.
Как DataMobile помогает автоматизировать учет готовой продукции
Автоматизация учета готовой продукции основана на использовании технологии штрихкодирования и замене ручного труда автоматизированными процессами. Кладовщику не нужно визуально сверять информацию на упаковках и в накладной, дублировать сведения в учетной системе. Эту рутину берут на себя ТСД и мобильное приложение DataMobile — решение для автоматизации склада готовой продукции, которое:
- идентифицирует товары по штрих-кодам;
- уведомляет пользователя об ошибках (при наличии);
- поддерживает обмен данными с учетной программой — принимает от нее задания и выгружает документы с результатами проведенных операций.
Софт интегрируется с «1С» без драйверов, но также совместим с другими системами складского учета.
Работа с терминалом сбора данных
Терминал сбора данных оснащен встроенным 2D-сканером, работает от аккумулятора и поддерживает беспроводные технологии связи (Wi-Fi, Bluetooth, 4G/5G). Задачи устройства — сканирование штрих-кодов с товаров, хранение информации во внутренней памяти и мгновенный обмен данными с учетной системой предприятия. Управление терминалом происходит через сенсорный экран, однако многие ТСД для склада (например, Chainway C61) дополнительно оснащены еще и физической клавиатурой.
При выборе устройства для автоматизации учета готовой продукции важно учитывать условия работы и особенности эксплуатации. Например, на складе с многоуровневым хранением целесообразно использовать ТСД с дальнобойным сканером, такой как iData K8. Эта же модель подходит для работы на открытых площадках, так как защищена от пыли и влаги по классу IP68. Для интенсивного учета готовой продукции понадобится терминал с аккумулятором высокой емкости, такой как Chainway C63 с АКБ на 6 700 мАч. Также рекомендуем приобрести сменные батареи и кредл для их зарядки.
Какие операции выполняет DataMobile
Программа DataMobile работает на устройствах с ОС Android — ТСД, смартфоне, планшете. Операции, которые выполняет ПО:
- приемка готовой продукции из производственного цеха на склад;
- комплектация заказов;
- проверка готовой продукции перед отгрузкой;
- формирование и печать упаковочных листов с помощью принтера, подключенного к терминалу;
- оформление и контроль отгрузки заказов со склада;
- инвентаризация товаров без полной остановки рабочих процессов;
- внутреннее перемещение продукции между зонами хранения.
Софт DataMobile работает с системой адресного хранения. Позволяет вести учет продукции по серийным номерам, партиям.
Приложение работает с кодами Data Matrix (при условии подключения дополнительного программного модуля Маркировка). При каждом сканировании отправляет средства идентификации на проверку в «Честный ЗНАК».
В зависимости от версии лицензии приложение обменивается данными с «1С» в режиме офлайн или онлайн. Подробнее о функциях и настройке программы DataMobile можно прочесть в «Базе знаний».
Какие преимущества получает предприятие
Автоматизация учета готовой продукции избавляет кладовщиков от бумажной рутины. Они работают быстрее и допускают меньше ошибок:
- скорость комплектования заказов вырастает в 3 раза;
- отгрузки продукции — в 3–7 раз;
- инвентаризации — в 5–10 раз по сравнению с ручным складским учетом.
Затраты на внедрение автоматизации складских процессов быстро окупаются за счет ускорения работы и отсутствия расходов на исправление ошибок персонала. Руководителю не нужно расширять штат, что позволяет сэкономить на зарплатах. Чтобы узнать, во сколько обойдется внедрение ТСД и мобильного софта, рекомендуем выполнить онлайн-расчет стоимости автоматизации склада готовой продукции.
Снижение количества ошибок
Автоматизация склада готовой продукции помогает радикально уменьшить влияние человеческого фактора и устранить ошибки, которые сотрудники допускают при вводе данных. Благодаря этому снижается количество пересортицы и возвратов, повышается точность учета.
Ускорение работы склада
С автоматизацией бизнес-процессов сотрудники работают быстрее, следовательно, ускоряется учет готовой продукции. Они не тратят время на бумажную волокиту, долгий поиск товаров, повторные проверки. На складе адресного хранения кладовщики при сборе заказа следуют по оптимальному маршруту, а не теряют время на хаотичные перемещения. После сканирования штрих-кодов — сразу получают подтверждение правильно выполненной операции или видят ошибку. Пропускная способность склада увеличивается без найма дополнительных сотрудников и расширения площадей.
Актуальные данные в учетной системе
При работе офлайн мобильное приложение выгружает данные в учетную систему пакетом после завершения документа. В режиме онлайн — передает информацию в «1С» в процессе сканирования штрих-кодов. При разрыве связи программа переходит в офлайн и продолжает работать, при восстановлении соединения — синхронизирует данные. Руководство видит актуальные остатки, что упрощает управление складом и позволяет принимать взвешенные решения.
Кому особенно полезна автоматизация
Автоматизация бизнес-процессов нужна любому складу, но особенно она полезна:
- производственным компаниям с непрерывным циклом выпуска продукции и высоким объемом отгрузок;
- строительным и пищевым производствам, где критически важен строгий контроль сроков годности и партий;
- мебельным фабрикам, регулярно сталкивающимся с проблемой пересорта из-за схожих по виду комплектующих и тканей;
- компаниям с большим ассортиментом.
Автоматизацию склада можно внедрять постепенно. Сначала — на участках сборки и комплектации заказов. Затем — масштабировать на весь склад адресного хранения (если такая система внедрена на предприятии).
В качестве примера рассмотрим проект нашего партнера по автоматизации товароучета в компании Arton, которая занимается производством автоклавного газобетона. Заказчик столкнулся с пересортицей при отгрузках готовой продукции, что привело к логистическим, репутационным и финансовым убыткам. Наш партнер решил проблему с помощью внедрения на складе клиента ТСД Urovo DT40 и программного продукта DataMobile. Автоматизация отгрузки позволила компании Arton избавиться от пересортицы и привести в порядок остатки (теперь они соответствуют реальности).
Итоги
Вести ручной складской учет нецелесообразно, особенно при большом товарообороте. Ошибки, вызванные человеческим фактором, обходятся слишком дорого и портят репутацию компании. Автоматизация склада снижает их количество и кратно ускоряет работу всех звеньев логистической цепи. Использование ТСД и ПО DataMobile позволяет организовать контроль готовой продукции перед отгрузкой без лишних операций и повторных проверок заказов.
Для производственных компаний важно обеспечить качественную работу не только самого производственного процесса, но и складского комплекса при производстве. Обычно задачи по автоматизации ставятся не только по учету сырья, но и особенно по учету готовой продукции. Необходимо правильно разместить ее в местах хранения, выполнить комплектацию, для товарных категорий, прослеживаемых по системе маркировки "Честный ЗНАК", надо дополнительно выполнить процессы нанесения и ввода в оборот, также важен процесс отгрузки или перемещения с производственного склада на оптовый склад. Все эти задачи можно решить с помощью мобильных ТСД и ПО DataMobile.
.jpg)
