Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») начала работать на территории РФ в 2017 году. Цель ее внедрения — борьба с контрафактом, защита прав потребителей. Через эту систему государство уже прослеживает 17 категорий продукции, еще 15 — участвуют в эксперименте.
На каждую товарную единицу наносится двухмерный код, в котором зашифрована информация о ней. Сканируя идентификатор, можно отследить весь путь изделия — от отгрузки и приемки на складе производителя, до продажи в магазине. Возможность проверить состав и другую информацию о товаре есть и у конечного потребителя — с помощью специального мобильного приложения.
В «Честном ЗНАКе» существует свой механизм прослеживания. Он действует при передаче товара от одного контрагента другому. Расскажем, что такое поэкземплярный учет маркированной продукции, чем он отличается от объемно-сортового, как их вести с использованием программы «1С» и терминала сбора данных, какой софт инсталлировать на ТСД для автоматизации процесса.
Что такое объемно-сортовой учет маркированной продукции
Объемно-сортовой учет маркированной продукции (его еще называют объемно-артикулярным) подразумевает, что предприниматель в обязательном порядке должен передавать данные в систему «Честный ЗНАК» не по каждой промаркированной единице, а по партии товара с одинаковым атрибутивным составом. Объемно-сортовой учет (ОСУ) распространяется на определенные товарные категории, вводится на конкретное время, и у каждой группы есть ограничения по срокам.
|
Товарная группа |
Дата запуска |
Дата завершения (включительно) |
|
Молочные продукты |
1 сентября 2022 г. |
31 мая 2025 г. |
|
Безалкогольные напитки |
5 ноября 2024 г. |
28 февраля 2026 г. |
|
Вода в упаковке |
1 ноября 2022 г. (все категории, кроме детской воды) 1 марта 2024 г. (детская вода) |
28 февраля 2025 г. |
|
БАДы, антисептики |
1 мая 2024 г. |
31 августа 2025 г. |
|
Икра из лосося и осетровых пород рыб |
1 апреля 2025 г. |
31 мая 2026 г. |
Важно! Для молочных товаров со сроком реализации меньше 40 дней ОСУ бессрочен.
Все участники оборота маркированной продукции должны направлять сведения в «Честный ЗНАК» и обмениваться друг с другом электронными документами через ЭДО. Правило распространяется и на объемно-сортовой учет. «ЧЗ» предлагает сервис ЭДО «Лайт». Он бесплатный. Чтобы начать им пользоваться, предпринимателю нужно зарегистрироваться в ГИС МТ, после чего ПО станет доступно автоматически. Для передачи данных о маркированной продукции по ОСУ в ЛК участника на сайте «ЧЗ» необходимо:
- Открыть «Главное меню», далее «ЭДО Лайт» → «Исходящие» → «Создать УПД на отгрузку».
- В разделе «Общая информация» вписать сведения в необходимые поля (они помечены алым). При продаже изделий с указанием функции «Счет-фактура и первичный документ» строка «Вид товарооборота» сохраняется незаполненной. Затем нажать «Далее».
- Во вкладке «Товары» в поле «Сведения о маркировке» кликнуть «+» и перейти в «Указать в ОСУ».
- В графе «Отгрузка в объемно-сортовом разрезе» сообщить требуемую информацию и нажать «Сохранить».
Важно! Формируя УПД, предприниматель в обязательном порядке указывает:
- код продукции (GTIN, состоит из 14 символов);
- количество изделий в упаковке.
Продажа продукции, на которую распространяется объемно-сортовой учет, осуществляется по определенным правилам. При реализации товара на вес код Data Matrix сканируют и выводят из оборота после фасовки. Порции продают без идентификатора.
Пример 1. В магазин поступила головка сыра. Ее разрезали на куски весом 250 г, завернули каждый в пищевую пленку и выставили на витрину для продажи. Код идентификации вывели из оборота сразу после того, как головку сыра поделили на части.
Пример 2. В магазин для продажи завезли молоко в железном бидоне, с двухмерной символикой на крышке. Продукт должен быть разлит в одноразовую тару. Схема такая: открыли бидон → вывели идентификатор из оборота → разлили молоко и отправили его на продажу.
Объемно-сортовой учет предшествует поэкземплярному и позволяет компаниям (включая склады) более плавно перейти на поштучную приемку и отгрузку.
Что такое поэкземплярный учет маркированной продукции
Поэкземплярный учет маркированной продукции предполагает обязательное предоставление в систему «Честный ЗНАК» сведений о каждом изделии. Для товарных категорий, на которые распространяется, он внедряется с определенной даты:
|
Товарная группа |
Дата запуска |
|
Молочные продукты сроком продажи более 40 суток |
1 июня 2025 г. |
|
Безалкогольные напитки |
1 марта 2026 г. |
|
Вода в упаковке |
1 марта 2025 г. |
|
Медицинские изделия, БАДы, антисептики |
1 сентября 2025 г. |
|
Кресла-коляски |
1 сентября 2024 г. |
|
Икра из лосося и осетровых пород рыб |
1 июля 2026 г. |
Поэкземплярный учет, так же как и объемно-сортовой, предполагает обязательное использование ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции. Магазины при продаже товаров в розницу считывают коды с этикеток 2D-сканером и с помощью онлайн-кассы информируют «Честный ЗНАК» о поэкземплярном выводе идентификаторов из оборота.
Программа «1С» и учет маркированной продукции
Можно вести объемно-сортовой и поэкземплярный учет маркируемой продукции в личном кабинете участника «Честного ЗНАКа». Но чтобы оптимизировать процессы, не обойтись без специальной программы. Универсальный вариант — товароучетка «1С», представленная множеством типовых и отраслевых конфигураций. Софт подойдет для автоматизации работы любой компании. Программное решение упрощает приемку, отгрузку и списание товара, а также с его помощью можно:
- проводить автоматизацию внутреннего перемещения партий на складе;
- разбивать помещение на зоны хранения, учитывая тип товара (например, молочные продукты, бутилированная вода, антисептики);
- осуществлять инвентаризацию;
- управлять запасами.
При сканировании штрих-кодов обязательной маркировки происходит их сопоставление с номенклатурой, загруженной в «1С». Чтобы сведения о продажах автоматически передавались с кассового аппарата в учетную программу, следует произвести настройку обмена данными между ними. Информация об остатках будет обновляться автоматически.
С апреля 2024 на территории РФ введен разрешительный режим продажи товаров с Data Matrix. Он подразумевает, что при реализации изделий с маркировкой на кассе требуется, как и прежде, сканировать штрих-код с упаковки и дополнительно получать подтверждение от «ЧЗ». В противном случае осуществить продажу не удастся. На момент написания материала разрешительный режим поддерживают несколько версий «товароучетки». Среди них — «1С:Розница» (редакция 2.3), «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2).
Автоматизация учета продукции с терминалом сбора данных и ПО DataMobile
С программой «1С» учет маркированной продукции станет проще, но для автоматизации процесса нужно внедрить мобильное оборудование — терминал сбора данных (ТСД). Это мини-компьютер, в который встроен сканер штрих-кодов. Он считывает идентификаторы с изделий, обрабатывает сведения и передает их в «товароучетку». Скорость обработки данных зависит от объема оперативной памяти: чем он выше, тем больше информации хранит устройство.
Чтобы получить автоматизированную систему учета продукции с обязательной маркировкой, на терминал сбора данных необходимо установить специализированный софт, например, DataMobile и интегрировать его с «1С». Ниже расскажем, какие задачи решает приложение и как осуществить приемку и отгрузку с ТСД в синхронизации с ПО.
Задачи, которые решает приложение DataMobile
Приложение DataMobile исключает ситуацию, когда при продаже покупателю отправили не тот товар. При автоматизации бизнес-процессов софт позволяет получать данные о составе групповых упаковок, отслеживать срок годности продуктов, быстро собирать и упаковывать заказы, избегая путаницы. Среди других функций ПО DataMobile:
- разбор двухмерной символики и идентификация по ней изделий;
- проверка кодов обязательной маркировки на корректность;
- отправка заданий принтеру на печать этикеток с Data Matrix.
Автоматизация учета продукции с DataMobile подходит рознице, складам, производству. Программное решение имеет простой интерфейс, а благодаря параметрическим настройкам легко адаптируется под любые задачи. Софт интегрируется со всеми типовыми конфигурациями «1С». DataMobile зарегистрирована в Едином реестре российских программ.
Учет маркируемой продукции: приемка и отгрузка с ТСД
При движении продуктов с маркировкой поставщик предоставляет принимающей стороне готовые УПД, в которых прописаны данные о партии товара и двухмерные идентификаторы. Принимая или, наоборот, отправляя груз для продажи, сотрудник склада может использовать ТСД с установленным на него ПО DataMobile с программным модулем Маркировка. Работа ведется по одной из двух схем:
- По заданию из «1С».
- По документу, созданному на ТСД.
Принцип использования терминала сбора данных с DataMobile при приемке и отгрузке одинаков, упрощенно выглядит так:
- Сотрудник предприятия открывает новое задание в приложении на ТСД.
- Сканирует штрих-коды маркировки с этикетки каждой товарной единицы или упаковки.
Программа автоматически сверяет сведения с теми, которые указаны в документе. Позиции, по которым обнаружены расхождения, будут подсвечены оранжевым цветом.
Если специалист случайно допустит ошибку и считает сканером код, которого нет в накладной, то терминал сбора данных сообщит об этом звуковым сигналом и не добавит позицию в поставку. По завершении приемки или отгрузки документ выгружают с ТСД в «товароучетку».
Итог
Участники «ЧЗ» работают с двумя видами товарного учета: объемно-сортовым и поэкземплярным. Первый предполагает передачу в систему сведений о партии продуктов (с указанием GTIN и количества изделий в таре). Второй — о каждой товарной единице.
Для автоматизации учета готовой продукции используют программу «1С», ТСД и специализированный софт DataMobile с дополнительным модулем Маркировка. Приложение позволяет проверять статусы двухмерных символик в «Честном ЗНАКе», отслеживать срок хранения. Также с помощью программного решения можно агрегировать идентификаторы в групповую упаковку. Процесс автоматизации товароучета с ТСД в паре с DataMobile позволяет свести на нет ошибки из-за человеческого фактора.
