Работа на современном складе — «гонка» на скорость и точность. Каждая лишняя минута поиска, ошибка в подборе ТМЦ или неудобная программа для терминала сбора данных (ТСД) превращается в часы потерянного времени, тысячи рублей упущенной прибыли и хронический стресс сотрудников. Стандартное приложение для ТСД решает базовые задачи: отсканировал штрихкод — увидел название продукта. Однако когда речь идет о сотнях похожих товаров и уникальных рабочих процессах, возникает риск ошибок и потери срочных заказов в общем потоке документов.
Ключ к эффективности — в деталях. DataMobile — продуманная до мелочей складская программа, где каждая функция создана для решения конкретной операционной боли на основе опыта тысяч компаний. Это приложение для ТСД, которое «думает» на шаг вперед, превращая рутину в четкий автоматизированный процесс. В статье покажем, как «умные» функции DataMobile делают складскую работу по-настоящему эффективной.
Зачем складу нужно «умная» программа для терминала сбора данных
Традиционный подход к автоматизации склада часто ограничивается заменой бумажных носителей на цифровые. Сотруднику выдают терминал сбора данных, и его задача сводится к механическому считыванию штрихкодов или RFID-меток. При этом остаются проблемы, которые тормозят весь бизнес:
- «Слепая» работа с товаром. Кладовщик видит только название позиции на экране. Чтобы найти нужную характеристику (срок годности, серийный номер), приходится совершать дополнительные действия.
- Большое количество ошибок, особенно у новичков. Без визуальной подсказки легко перепутать похожие товары.
- Негибкость ПО. Стандартная складская программа предлагает жесткий набор полей для ввода данных. Если нужно отмечать дополнительную информацию, приходится искать обходные пути.
- Хаос в задачах и документах. Активная работа с ТСД на складе предполагает переключение между десятком накладных. Важная форма теряется в общем списке, заставляя тратить время на повторный поиск.
«Умная» программа для ТСД решает эти проблемы на принципиально ином уровне. При сканировании маркировки (штрихкода или RFID-метки) она преобразует данные в понятную информацию, предотвращает ошибки за счет визуальных подсказок и адаптируется под специфику организации. Это превращает работу в автоматизированный управляемый процесс на складе. Именно такие возможности предлагает наше ПО для терминала сбора данных.
Что такое «Быстрый доступ» и как он помогает получить всю информацию о товаре или ячейке сканированием одного штрих-кода
Функция «Быстрый доступ» встроена в главный экран приложения DataMobile. Принцип прост: сканируете штрихкод или RFID-метку с товара или маркировку ячейки — мгновенно получаете доступ к исчерпывающим данным. Программа для ТСД находит номенклатуру в базе «1С» и в доли секунды отображает на экране мобильного устройства:
- Для товара: название, описание, текущий остаток, срок годности, адрес хранения и другие характеристики.
- Для ячейки: адрес, список товаров, находящихся в ней в данный момент, их количество.
Процесс наглядно показан в обучающем видео. После сканирования маркировки товара или ячейки программа для ТСД моментально отображает необходимую для работы информацию в удобном, структурированном виде.
Визуальный контроль: работа с изображениями товара на ТСД
Проблема, с которой сталкивается почти каждый склад, — визуальная идентификация похожих товаров. ТМЦ в однотипной упаковке могут иметь почти идентичные названия в системе учета. Полагаясь только на текст, даже опытный кладовщик может ошибиться. Функция работы с изображениями товара устраняет эту проблему, добавляя визуальный «слой» к данным из «1С». Настройка проста:
- Загрузка изображения в карточку номенклатуры в «1С».
- Автоматическая синхронизация — при обмене данными между «1С» и мобильным приложением фотография товара выгружается на ТСД.
- Мгновенный онлайн-доступ. При сканировании маркировки товара его фото отображается на ТСД. Это позволяет визуально сверить, тот ли это объект, который нужен.
Интеграция изображений — инструмент дополнительного контроля при приемке, комплектации и других операциях. Подробная инструкция по настройке фотофиксации — в нашей базе знаний DMdocs.
Адаптация ПО для ТСД под бизнес-процессы предприятия: дополнительные формы и характеристики
Каждый бизнес уникален. Например, на производстве нужно отмечать брак для поставщика или указывать особые условия транспортировки. Типовое ПО для терминала сбора данных предусматривает стандартные поля для ввода информации. Это вынуждает сотрудников вести параллельный учет в таблицах или делать пометки от руки.
Важное преимущество DataMobile — возможность кастомизировать приложение самостоятельно. Функция «Дополнительные формы» позволяет адаптировать мобильное ПО для терминала сбора данных под специфику бизнес-процессов без дорогостоящих доработок. Вы сами определяете, какую информацию необходимо собирать на складе. Механизм дополнительных форм интуитивно понятен:
- Администратор в настройках шаблона выбирает место отображения (в шапке или в строке документа), тип данных (текст, число, дата и т.д.) и указывает заполняемый реквизит в документе.
- Созданное поле добавляется в шаблон конкретной формы, например, в накладную.
- В документе на ТСД появляется новое поле для ввода данных. При загрузке документа в товароучётную систему происходит заполнение реквизитов согласно подбираемым данным на ТСД.
Таким образом, программа позволяет автоматизировать процесс учета специфичных данных и делает работу с ТСД гибкой.
Организация рабочего пространства на ТСД: закрепление документов и «умная» фильтрация
Каждый день кладовщик сталкивается с большим количеством документов. В стандартных системах легко потерять приоритетную задачу, особенно если нужно переключиться между операциями.
Складская программа DataMobile предлагает 2 инструмента организации рабочего пространства на экране ТСД: закрепление документов и настраиваемую фильтрацию. Эти функции превращают хаотичный список задач в автоматизированный рабочий поток.
Функция закрепления документов позволяет выносить нужную форму в верхнюю часть списка, а также отображать на главном экране (дашборде) приложения в виде виджета. Это помогает сотрудникам держать «горящие» задачи перед глазами.
Функция фильтрации в DataMobile позволяет настраивать отображение списков документов по нужным критериям, например, по контрагенту, статусу или дате. Это помогает скрывать лишние данные и концентрироваться только на текущих операциях.
Удобный интерфейс: продуманный дизайн, который сокращает время на освоение ПО для ТСД
Эффективная работа с ТСД на складе начинается с интерфейса. Мощная функциональность теряет свою ценность, если программой сложно пользоваться. Сотрудники тратят дни на обучение, а в стрессовой ситуации возвращаются к привычным методам.
DataMobile создавался с пониманием этой проблемы. Его интерфейс — результат глубокой UX-проработки, основанной на лучших практиках пользовательских мобильных приложений. Дизайн ставит во главу угла скорость и простоту, превращая освоение софта в интуитивный процесс. Интерфейс DataMobile реализован на нескольких принципах:
- Единый подход ко всем процессам (приемка, отгрузка, инвентаризация). Принцип работы с ТСД одинаков, что сокращает время обучения.
- Главный экран как рабочий центр. Дашборд предоставляет быстрый доступ к недавним документам и ярлыкам частых действий, таким как сканирование штрихкодов или печать этикеток.
- Удобная навигация. Фиксированное меню обеспечивает оперативный доступ к ключевым разделам приложения, что соответствует привычкам пользователей мобильных устройств.
Таким образом, продуманный интерфейс DataMobile сокращает время на обучение и позволяет эффективно работать с ТСД на складе в условиях высокого операционного стресса.
Готовые решения для быстрого внедрения DataMobile
Для быстрого внедрения автоматизации на складе или в магазине предлагаем готовые комплекты «Склад Online» с ТСД iData. Различие — в модели терминала. Все устройства оснащены 2D-сканерами для работы с любой маркировкой — от линейных штрихкодов до DataMatrix. В цену включена годовая лицензия на приложение для ТСД версии Online. При потере связи ПО работает автономно, а при восстановлении — мгновенно синхронизирует данные с системой учета в онлайн-режиме.
|
Характеристика |
iData K3S |
iData T1 PRO |
iData K8 |
|
ОС |
Android 12.0 |
Android 14.0 |
Android 12.0 |
|
Сканер |
2D (DS7000 PRO) |
2D SR+ (DS7000 PRO) |
2D SR+ (DS7000 PRO) |
|
Аккумулятор |
5 000 мАч |
5 000 мАч |
6 700 мАч |
|
Поддерживаемые способы связи |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth, NFC |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth, NFC (опц.) |
|
Управление |
Механическая клавиатура + сенсорный экран |
Сенсорный экран |
Механическая клавиатура + сенсорный экран |
|
Пылевлагозащита |
IP64 |
IP65 |
IP67 |
|
Применение |
Отапливаемые помещения |
Склады, где важна скорость и удобство интерфейса. |
Сложные условия: холодильные камеры, стройплощадки, уличные склады (пыль, влага, мороз). |
Независимо от того, какое оборудование вы используете, с версией ПО Online получаете доступ ко всем «умным» функциям складской программы.
Краткий итог: DataMobile — лучшее программное обеспечение для эффективного склада
Эффективность современного склада складывается из мелочей. DataMobile — программа для терминала сбора данных, в которой каждая функция продумана для решения конкретных операционных проблем. Это лучшее решение на рынке, объединяющее в себе мощную функциональность с исключительным вниманием к пользовательскому опыту.
Мы создали пошаговые инструкции, где наглядно показываем, как автоматизировать процесс на складе с помощью нашего софта. Главное преимущество DataMobile — продуманные детали, которые создают совокупный эффект роста производительности. Протестируйте ПО и убедитесь в этом сами.
Как прикрепить фото к карточке товара и зачем это нужно кладовщику?
Изображение товара — способ визуальной идентификации, который сводит к нулю ошибки при отборе схожих позиций. Фотография загружается в карточку номенклатуры в системе учета «1С» и при сканировании штрихкода с упаковки отображается на экране терминала рядом с другими характеристиками ТМЦ.
Можно ли адаптировать программное обеспечение для товарного учета DataMobile под уникальные бизнес-процессы склада или магазина?
Да, именно для этого в DataMobile реализован механизм дополнительных форм. Он позволяет самостоятельно настраивать шаблоны документов, добавляя в них любые поля для ввода информации, специфичной для вашей организации.
Как организовать работу с документами, чтобы важные задачи не терялись?
Для этого в DataMobile есть две функции:
- Закрепление документов вверху списка и на виджете главного экрана.
- Настраиваемая фильтрация документов по нужным критериям.
Эти инструменты упорядочивают организацию работы, избавляя от хаоса в списках поручений.
Как протестировать программное обеспечение для склада DataMobile перед покупкой?
Мы предоставляем полнофункциональный бесплатный пробный период (триал-лицензию на 14 дней). Чтобы получить к ней доступ — выберите опцию «Попробовать бесплатно».
В современных реалиях бизнеса важна каждая мелочь, это относится и к ПО для автоматизации складских процессов организации. На сегодняшний день уже недостаточно, чтобы ПО выполняло только типовые функции инвентаризации, приемки или отгрузки. Cтановится важным максимальная интеграция устройств в режиме реального времени в каждый бизнес процесс организации. По сути это же диктуют и современные государственные системы маркировки, которые требуют организацию прослеживаемости и проверки кодов маркировки практически в режиме реального времени. Отдельно можно отметить, что в современных условиях важна функциональность решения и простота интерфейса. Новые пользователи программы должны быстро разбираться в ней, а не тратить время на обучение, но при этом иметь доступ к широкому функционалу, с возможностью адаптации под специфичные условия конкретного бизнеса.
.jpg)
