В условиях цифровизации логистики и складского учета эффективное управление парком терминалов сбора данных становится важным фактором производительности. Настройка каждого устройства — трудоемкий процесс. Чем шире парк оборудования, тем больше времени приходится затрачивать на адаптацию под задачи бизнеса. Решение — использование групповых настроек и централизованное управление мобильными устройствами. Расскажем, как организовать этот процесс с помощью технологичного ПО для ТСД DataMobile и облачного сервиса DMcloud. Объясним, что такое групповые настройки, зачем они нужны и как помогают в автоматизации работы склада.
Что такое ПО DataMobile
Чтобы автоматизировать складские операции, нужна программа для ТСД — DataMobile. Это надежное IT-решение, которое позволяет отслеживать и контролировать движение товаров по штрих-кодам. В числе его функций — увеличение скорости приемки, отгрузки, инвентаризации продукции, работа с маркировкой, упаковочными листами и пр. Принцип работы основан на бесшовной интеграции с учетной системой «1С». В зависимости от версии ПО обменивается с ней данными в офлайн- или online-режиме. Приложение имеет два вида лицензий:
- LifeTime — без срока действия.
- Подписка в «облаке» DMcloud (что такое и зачем оно нужно, расскажем ниже) сроком на 1, 6 или 12 месяцев.
Каждое оборудование с мобильным софтом и действующей лицензией требует отдельной настройки в режиме администрирования. Она выполняется просто и без вмешательства программистов, но все равно занимает много времени.
При этом IT-технологии не стоят на месте и позволяют повысить скорость этого процесса. Далее детально объясним, как организовать эффективную систему для быстрого мобильного учета по штрих-кодам на предприятии и минимизировать временные затраты.
Зачем нужны групповые настройки ПО DataMobile: сравнительный анализ трудозатрат
Пользователи программы DataMobile регистрируются в личном кабинете (ЛК) облачного сервиса DMcloud, через который можно управлять лицензиями (подписками) на ПО для ТСД, следить за сроками их действия в реальном времени, фильтровать по статусам, а также объединять устройства в обособленные группы и экспортировать настройки на все входящие в нее терминалы. Это помогает освободить время IT-специалистов для решения других задач и обеспечить руководителю подразделения автоматизированный контроль над парком ТСД.
Чтобы не быть голословными, представим наглядные расчеты. Итак, анализируем трудозатраты при настройке оборудования по разному принципу.
|
Операции |
Настройка каждого ТСД по отдельности |
Настройка группы устройств |
|
Подключение одного терминала сбора данных к личному кабинету DMcloud |
1 минута |
1 минута |
|
Настройка одного устройства |
10 минут |
10 минут |
|
Настройка 25 терминалов |
25 * 11 = 275 минут |
11 + 1 (экспорт настроек) = 12 минут |
Преимущество DataMobile с использованием «облака» DMcloud — сокращение времени на настройку группы устройств почти в 25 раз. Работа с ТСД становится предсказуемой и масштабируемой.
Администратор может настраивать сотни устройств из единого личного кабинета DMcloud — мобильные терминалы автоматически получат актуальные параметры при подключении к интернет-сети. Это лучший сервис для тех, кто хочет быстро автоматизировать процесс учета и увеличить скорость работы на складе без сложных IT-систем.
Как создать группы устройств в DMcloud: пошаговая инструкция
Представляем пошаговую инструкцию, как сгруппировать оборудование в облачном сервисе DMcloud:
1. Перейти в «Группы устройств».
2. Нажать «Добавить».
3. Указать наименование группы, необходимые параметры (об этом расскажем ниже). После ввода этих данных снова нажать «Добавить». В интерфейсе появятся новые вкладки.
Во вкладке «Устройства» можно добавить оборудование в группу.
Во вкладке «Настройки DataMobile» можно указать, какие параметры необходимо импортировать в приложение для ТСД, или оставить все по умолчанию.
Аналогично — во вкладке «Настройки DM.Доставка Pro». Это программное обеспечение для автоматизации работы курьеров (непосредственно для складских процессов оно не используется).
4. После указания параметров нужно нажать «Сохранить». Если все сделано правильно, появится сообщение:
Теперь можно централизованно управлять настройками в рамках общей группы.
Настройка группы устройств в личном кабинете DMcloud
Чтобы настраивать и управлять группой устройств, необходимо перейти в ее карточку.
Интерфейс содержит панель инструментов:
Группу можно клонировать, копировать или удалить. Во вкладке «Основные настройки» можно:
- задать описание для группы устройств, изменить ее наименование;
- активировать «Конкурентные лицензии»;
- запретить применение устройств с root — с расширенными правами пользователей;
- включить двухфакторную авторизацию в ПО для ТСД для защищенного доступа;
- настроить автоматическое получение заданных параметров всеми устройствами из текущей группы;
- включить функцию «Плохой интернет»: при отсутствии сети возможна работа с ТСД в офлайн-режиме (без проверки лицензии в «облаке»).
О принципах, как управлять функцией «Плохой интернет» для работы при нестабильной сети, мы рассказываем в видео.
Конкурентные лицензии
Функция позволяет автоматически привязывать и контролировать свободные лицензии ПО для ТСД DataMobile к мобильным терминалам из текущей группы. Для ее активации нужно перевести микшер вправо.
Появятся дополнительные поля ввода:
- «Приоритетная лицензия»;
- «Максимальное время неактивности устройства».
При нажатии на первое поле открывается окно, где требуется указать, какую лицензию следует привязать к ТСД в первую очередь (Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online). При необходимости можно выбрать дополнительный программный модуль для интеграции с софтом:
- Маркировка — позволяет автоматизировать процесс учета товаров с кодами «Честный ЗНАК»;
- RFID — используется для работы с радиометками.
Соблюдается логика:
- Если к ТСД не привязан ни один сертификат, автоматически прикрепляется свободная лицензия с выбранным модулем, установленная как приоритетная.
- Если приоритет не выбран, к оборудованию привязывается лицензия с максимальной функциональностью и всеми доступными модулями.
- Если свободных сертификатов нет, к терминалу прикрепляется подписка для другого оборудования, не задействованного в течение заданного периода.
Последний указывается в поле «Максимальное время неактивности устройства».
Примечание! Статистику по активности ТСД можно отслеживать во вкладке «Дашборд». Также там доступны сведения о количестве истекающих сертификатов и документах, выгруженных сотрудниками организации в течение смены. «Дашборд» открывается как стартовая вкладка при авторизации в ЛК.
Время работы без синхронизации с DMcloud
Используется для оборудования с активной функцией «Плохой интернет».
В «Основных настройках» устанавливается временной период, в течение которого ТСД может работать без синхронизации с «облаком» DMcloud.
По истечении заданного времени возможно автоматическое отключении функции «Плохой интернет».
Примечание! В профиле ЛК можно настраивать email-уведомления о завершении срока действия лицензии. Следует указать, за какое количество дней до истечения сертификата придет письмо на электронную почту. При использовании ПО DM.Доставка Pro указывают остаток документов, который считается «сигналом» для пользователя обновить подписку. Что еще доступно в разделе «Профиль» — читайте здесь.
Как переносить параметры ПО DataMobile с одного ТСД на другой
«Перемещать» настройки ПО для мобильного складского учета с одного оборудования на другое можно двумя способами — в зависимости от параметра «Тип обмена»:
1. По умолчанию — с помощью локального импорта и экспорта файла dmsettings.json.
2. Cloud — путем обмена с сервисом DMcloud.
Как переносить параметры ПО для управления складом с одного мобильного терминала на другой, смотрите в видео. Инструкция также представлена в DMdocs.
Частые ошибки при работе с групповыми настройками в DMcloud
Перечислим ошибки, с которыми часто сталкиваются пользователи при работе с групповыми настройками в DMcloud:
- Не установлен приоритет сертификатов. Например, программа для ТСД нужна, чтобы автоматизировать приемку, отгрузку и инвентаризацию продукции. Достаточно подписки на DataMobile Стандарт Pro. А «по умолчанию» привязывается Online, так она с максимальной функциональностью. Как результат — лишние опции, которые нужны в другом месте.
- Выбран слишком короткий период работы без синхронизации с «облаком», например, 1 день. А онлайн-сеть недоступна в течение недели. Подписка постоянно «слетает», требуется обновление данных.
- В группу добавлены не все подходящие ТСД. Некоторые модели приходится настраивать отдельно, что занимает много времени. Решение — обновить (расширить) группу и использовать общие настройки для всех включенных в нее терминалов.
Чтобы не допускать ошибок, нужно внимательно анализировать процессы и отслеживать корректность настроек. При первом использовании софта рекомендуем подключить ТРИАЛ-лицензию. С ней программное обеспечение для контроля складского учета можно протестировать бесплатно в течение 14 дней. Доступен полный набор возможностей, работа с реальными документами.
Итог
Настройка группы оборудования в облачном сервисе помогает автоматизировать управление парком ТСД, снизить нагрузку на IT-отдел и повысить скорость реакции на изменения бизнес-процессов. Зачем откладывать оптимизацию, если плюсы очевидны:
- быстрая массовая адаптация оборудования к задачам бизнеса;
- гибкое управление лицензиями на софт;
- автоматизированный сбор и обновление данных;
- контроль работы склада через дашборд в онлайн-режиме.
Руководители крупных производств, розничных сетей, организаций с филиалами и обособленными подразделениями по достоинству оценят преимущество DMcloud. Особенно те, для кого важна экономия времени, точность данных и масштабируемость бизнеса.
При использования онлайн сервиса лицензирования и настройки DMCloud больше не требуется запоминать какие устройства в компании какие лицензии и настройки содержат, не требуется вести отдельные списки с данными или выполнять проверки, теперь вся информация доступна в одном удобном сервисе. При этом групповая настройка устройств позволяет выполнять настройки сразу для парка устройств, существенно экономя время технических специалистов.
.jpg)
