Торговые и производственные компании стремятся максимально оптимизировать складскую логистику, особенно когда речь идет о маркированных товарах, требующих строгого учета. Адресное хранение на складе — это системное размещение упаковок, коробов, палет. Оно обеспечивает удобство поиска, сокращение сроков обработки заказов и снижение ошибок. В этой статье разберем, как устроен адресный склад, а также рассмотрим инструменты, необходимые для автоматизации и управления им: специальное оборудование и софт.
Что такое адресный склад и чем он отличается от обычного
На обычном складе товары размещают хаотично или группируют по видам продукции, но четкой системы хранения нет. Это приводит к ряду проблем:
- Только кладовщик знает, где что находится. Если он уйдет в отпуск или уволится, новый сотрудник будет долго разбираться с размещением продукции.
- Поиск нужного товара занимает много времени.
- Высокие риски потерь и просрочки — товары с ограниченным сроком годности, такие как продукты питания, лекарства, косметика, могут залежаться на полках и обнаружиться уже после истечения даты реализации.
Адресный склад — это форма хранения, при которой каждому товару назначается конкретное место: ячейка. Информация об этом фиксируется в системе учета, что позволяет легко находить продукцию. Адресное хранение на складе имеет такие преимущества:
- Оптимизация использования пространства. Продукция размещается компактно, что позволяет хранить больше изделий на той же площади.
- Скорость и удобство работы персонала. Сотрудники не тратят время на поиск товара. Можно прокладывать оптимальные маршруты для перемещения по складу, что ускоряет комплектацию, отгрузку.
- Минимизация ошибок. Адресное хранение на складе обеспечивает точный учет, предотвращая пересорт.
- Контроль сроков годности. Продукцию с разной датой реализации размещают в отдельных ячейках, что упрощает управление их движением и помогает избежать просрочек.
Информация о местонахождении товаров на ячеистом складе доступна в товароучетной программе, что снижает зависимость от конкретных работников и ускоряет адаптацию новичков.
Статическое и динамическое адресное хранение на складе
Существует 2 способа организации ячеистого склада:
- Статический. За каждым видом товаров закрепляют определенные адреса, что упрощает навигацию по складу. При этом помещение используется нерационально — если товар отсутствует, адресная ячейка склада простаивает.
- Динамический. Изделия размещают по свободным адресам в момент поступления. Система учета фиксирует текущее местоположение продукции, что позволяет контролировать товарные остатки в разрезе ячеек.
Преимущества динамического хранения:
- Оптимальное использование складского пространства — товары распределяются по свободным адресам, минимизируя образование пустующих зон.
- Упрощение партионного учета — продукция с разными сроками годности хранится в отдельных ячейках, что избавляет персонал от необходимости визуальной проверки этикеток изделий.
- Размещение с учетом совместимости товаров, сроков годности, оборачиваемости и других факторов.
Ячеистый склад требует автоматизации с применением специализированного оборудования и программного обеспечения.
Организация адресного склада
Помещение для хранения разбивают на отдельные области, устанавливают стеллажи, создают структуру ячеек. Адресный склад разграничивают на такие зоны:
- Приемки, в которой оформляют поступление товара, выполняют его проверку.
- Хранения, предназначенную для размещения продукции в соответствии с разработанной схемой.
- Отгрузки, в которой изделия собирают в заказы и готовят к отправке клиентам.
Организация адресного склада подразумевает четкое разграничение пространства. Это позволяет оптимизировать работу персонала и исключить хаотичное перемещение товаров. Адресная схема склада должна быть максимально простой и понятной для сотрудников. Для идентификации мест хранения применяют кодировку, в которой используют цифры и буквы. Каждое место получает уникальный идентификатор. Например, кодировка А17-001-002-003 означает:
- А17 — зона склада,
- 001 — номер стеллажа,
- 002 — номер яруса,
- 003 — номер полки.
Ячеистый склад формируют так, чтобы позиции с высокой оборачиваемостью находились ближе к зоне отгрузки, а сезонные или редко заказываемые — дальше.
Особенности работы с маркированными товарами
Учет продукции, подлежащей обязательной маркировке и прослеживанию через системы «Честный ЗНАК», ЕГАИС, имеет свои особенности:
- Каждому изделию присваивают уникальный код Data Matrix, содержащий информацию о его происхождении. Это исключает подмену продукции и позволяет отслеживать ее движение от производителя до конечного покупателя.
- При поступлении маркированных товаров на склад приемщик должен убедиться, что они зарегистрированы в национальной системе мониторинга и имеют действующие коды Data Matrix.
- Любое движение маркированной продукции (приемка, отгрузка) фиксируется в системе «Честный ЗНАК» посредством электронного документооборота (ЭДО), также в систему передаются данные при перемещениях между МОД.
Обязательная маркировка распространяется на широкий перечень товаров, включая лекарственные препараты, табачные изделия, отдельные виды продуктов и напитков.
Как автоматизировать адресное хранение на складе: выбор оборудования и софта
Автоматизация адресного склада предполагает использование четырех элементов:
- Товароучетная программа на ПК, например, «1С» или аналогичные.
- Принтер для печати этикеток для маркировки ячеек. Рекомендуем выбирать термотрансферный, так как на нем можно производить более качественные и долговечные этикетки, чем на термопринтере.
- Терминалы сбора данных — портативные устройства со встроенным модулем сканирования штрих-кодов. С их помощью мгновенно идентифицируют товар, фиксируют его размещение, перемещение и отгрузку. Выбирая терминал, важно обращать внимание на мощность процессора, дальность считывания штрих-кодов, поддерживаемые интерфейсы.
- Специализированная программа адресного хранения для ТСД — приложение DataMobile. Софт интегрируют с учетной системой, что позволяет синхронизировать работу мобильного устройства с базой данных на ПК для автоматизации бизнес-процессов.
Выбирая приложение для адресного хранения на складе, обратите внимание на такие параметры:
- Совместимость с товароучетной системой.
- Возможность работы в режиме онлайн.
- Простота настройки бизнес-процессов.
- Удобство интерфейса.
Еще важна техническая поддержка пользователей и регулярные обновления ПО.
Организация адресного склада маркированных товаров с мобильным приложением DataMobile
Приложение DataMobile совместимо с большинством товароучетных систем, включая «1С», «ДАЛИОН», «Штрих» и другие. Имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, легко настраивается силами пользователя. У софта 4 версии. Старшие — DataMobile Online Lite и DataMobile Online — поддерживают обмен данными с ПК в режиме реального времени по Wi-Fi или 4G. Все пользователи приложения получают бесплатную техническую поддержку.
Для работы с товарами, подлежащими отслеживанию через системы «Честный ЗНАК», ЕГАИС, на адресном складе рекомендуем использовать версию приложения не ниже DataMobile Online Lite с дополнительным программным модулем Маркировка.
Рассмотрим работу в программе на примере размещения товаров. Чтобы автоматизировать адресный склад, для каждого места хранения назначают адреса. В товароучетной системе ячейкам присваивают уникальные идентификаторы, затем распечатывают наклейки и маркируют ими стеллажи и полки. На этикетки наносят адрес ячейки и штрих-код.
Для распределения товаров при поступлении на ячеистый склад в системе «1С» на основании приходного документа создается отдельный адресный документ. В нем для товаров указаны конкретные адреса размещения, согласно правилам размещения настроенным в системе.
Затем данный документ выгружают на терминал сбора данных в качестве задания. На ТСД пользователь открывает шаблон документа «Приемка (АХ)».
В задании отображаются адреса ячеек для каждой позиции.
При сканировании штрих-кода с этикеток продукции приложение предлагает список ячеек, в которых уже хранятся подобные товары. Кладовщик выбирает адрес, указанный в задании, и переходит к следующей позиции. Также в настройках ПО можно выдать пользователям разрешение на произвольное размещение продукции, если логика размещения не определяется строго. Тогда система будет только рекомендовать ячейки к размещению (например те, где уже храниться данный товар), а пользователь сам примет решение, где лучше разместить продукцию.
После завершения задания при нажатии на кнопку «Выгрузить» данные отправляются с мобильного терминала в «1С».
В документе 1С отмечается фактическое размещение товаров по складским ячейкам, меняется статус документа и он проводится.
Таким образом, внедрение современных технологий на базе использования ТСД позволяет автоматизировать адресный склад: программа DataMobile с дополнительным модулем Маркировка — оптимальное решение, которое помогает компаниям организовывать систему ячеистого хранения и вести учет отслеживаемых товаров.
