Если на складе тысячи наименований товаров, вести их учет без организации адресного хранения трудно и неэффективно. Продукция размещена на полках бессистемно, и на ее поиск приходится затрачивать уйму времени — на сбор заказов часто уходит половина рабочего дня. Другое дело, когда она лежит на своем месте, и найти ее не составляет труда.
Расскажем, как организовать адресное хранение на складе, чтобы ускорить приемку, отгрузку, инвентаризацию и в целом автоматизировать работу предприятия. Объясним, какое нужно внедрить оборудование и программы для решения складских бизнес-задач.
Как «работает» адресная система хранения
Принцип адресного хранения на складе состоит в размещении товара в конкретном месте — ячейке. Ей присваивается уникальный адрес (код), который содержит номера склада, зоны, стеллажа, полки… Комбинации могут быть разными, в зависимости от обустройства адресного склада, но во всех случаях они позволяют определить точное место размещения продукции.
Примечание! Добавьте адрес ячейки в штрих-код, чтобы находить место хранения товаров на складе с помощью терминала сбора данных.
Плюсы адресного хранения:
- повышение эффективности эксплуатации складских площадей;
- экономия рабочего времени при подборе заказов;
- оптимизация работы персонала;
- минимизация влияния человеческого фактора и исключение ошибок.
Адресная система хранения бывает двух видов:
- Статическая. Каждый вид товара имеет свою ячейку, место его размещения не меняется. Подходит складам с большой площадью хранения или работающим с ограниченным ассортиментом, когда можно позволить, чтобы при отсутствии нужной продукции полки пустовали.
- Динамическая. Адрес определяется в момент размещения груза. При поступлении партии система рекомендует свободные ячейки или подбирает их по тем или иным характеристикам (габаритам упаковки, совместимости с соседним грузом и пр.).
Динамическое складское адресное хранение дает возможность отслеживать остатки в разрезе ячеек, что невозможно при использовании статической системы.
Адресное хранение: с чего начать
Итак, вы решили организовать на складе адресное хранение — с чего начать:
- Определите тип системы, которую удобно использовать. Если у вас 30–50 позиций, можете выбрать статическую. При большем ассортименте на складе рекомендуем динамическое адресное хранение товара.
- Создайте схему кодировки ячеек. Промаркируйте места размещения продукции.
- Внедрите оборудование и программы для адресного хранения на складе. Понадобится принтер для создания наклеек со штрих-кодами, ТСД, софт для учета продукции (DataMobile) и товароучетная система («1С»).
Таким образом, при внедрении системы адресного хранения нужно подготовить склад, промаркировать стеллажи, настроить работу в товароучетной программе.
Оборудование для товароучета на «ячеистом» складе
Для организации адресного хранения товара используйте на складе принтер этикеток. С его помощью можно печатать наклейки со штрих-кодами для маркировки ячеек и, если потребуется, продукции. Рекомендуем выбирать термотрансферное устройство — изображение на стикерах, созданных с помощью такого оборудования, устойчиво к влаге, солнечным лучам, трению.
Для складской работы подходят принтеры этикеток коммерческого и промышленного класса. Примеры моделей: Godex ZX420i, TSC MB240.
Для считывания штрих-кодов с ячеек и товарных упаковок, обработки и передачи информации в товароучетную программу используется терминал сбора данных. Комплектуется встроенным 2D-сканером, беспроводными модулями (Bluetooth, Wi-Fi, 4G), аккумулятором для автономной работы. Поставляется с предустановленной ОС Android. Рассмотрим популярные модели ТСД, которые подходят для внедрения адресного хранения на складе:
- Chainway C61. Терминал сбора данных с аккумулятором повышенной емкости (6 700 мАч). Обеспечивает как минимум 12 часов непрерывной эксплуатации. Кроме того, в устройстве предусмотрена резервная батарея — можно менять основной аккумулятор без отключения ТСД.
- Urovo RT40. Главные «фишки» этого терминала сбора данных — большой запас памяти (6/128 ГБ — опционально), высокая защита от влаги и пыли (IP67), наличие модификации с дальнобойным сканером штрих-кодов (до 15 м). Такие характеристики позволяют использовать устройство в сложных условиях (на открытых площадках, под дождем), для работы с большим ассортиментом товаров.
- Point Mobile PM351. ТСД поставляется в модификациях с разным типом клавиатурного блока: цифровым и буквенно-цифровым. Предустановлена ОС Android 11 (с сертификацией GMS).
- iData К8. Сверхзащищенный терминал сбора данных (IP68). Подходит для внедрения адресного хранения на складе, когда приходится работать на открытых площадках. Комплектуется аккумулятором емкостью 6 700 мАч. Есть модификация с дальнобойным 2D-сканером (до 21,4 м).
- Point Mobile PM451. Устройство поставляется с разными видами клавиатур и сканирующих модулей. Одна из модификаций — с дальнобойным считывателем (до 12 м).
Примечание! При выборе мобильного терминала обращайте внимание на его характеристики. Возможностей устройства должно быть достаточно для решения складских задач. Если вы работаете с продуктами в морозильной камере, ТСД должен быть «адаптирован» к низким температурам (Chainway C61 морозоустойчивый) — с внутренним подогревом, чтобы при переходе из холодного в теплое помещение на экране и сканирующем окне не образовывался конденсат. Если приходится запускать «тяжелые» приложения и обрабатывать массивы данных большого объема, следует выбирать устройство с запасом памяти не менее 4/64 ГБ.
Если для организации адресного хранения на складе используются радиометки, понадобится терминал с RFID-модулем. Например, Newland UR90 UHF.
Программы для адресного хранения на складе
Для управления адресным складом рекомендуем одну из конфигураций «1С». Внедрение системы складского хранения можно осуществить с помощью программ «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP». Динамическое адресное хранение в них реализовано уже из «коробки». Также предусмотрены функции статической схемы — для небольших компаний.
Кроме того, при внедрении адресного хранения понадобится мобильное приложение DataMobile, которое устанавливается на ТСД. Софт отвечает за идентификацию продукции и ячеек. Позволяет быстро и без ошибок проводить приемку, отгрузку, инвентаризацию товаров, перемещать их с одного места хранения на другое. Приложение DataMobile обеспечивает связь терминала сбора данных с системой учета. Интегрируется с конфигурациями «1С» без драйверов.
Функции адресного хранения на складе предусмотрены в ПО DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite, Online. Первая поддерживает информационный обмен с системой учета в режиме офлайн, остальные — онлайн.
Обратите внимание: если ведете учет продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», к основному ПО подключите программный модуль Маркировка. Для работы с радиометками нужен модуль RFID.
Можно выбрать одну из лицензий мобильного приложения:
- по подписке на 1, 6 или 12 месяцев — позволяет работать на разных устройствах (переносить лицензию с одного терминала на другой);
- пожизненную (LifeTime) — привязывается к конкретному оборудованию и действует бессрочно.
Давайте посмотрим, как организовать учет товаров по схеме адресного хранения на складе с помощью софта DataMobile и программы «1С».
Адресное хранение в «1С»
Адресное хранение в «1С» нужно начинать с создания топологии склада — по аналогии с «реальным» складским помещением. В программе наглядно представлены все остатки по ячейкам и можно правильно организовать поиск нужной продукции. Далее выполните простую настройку «товароучетки» — укажите приоритетность размещения, отбора и пр. Интегрируйте софт DataMobile с используемой учетной программой (например, «1С:ERP»).
Перейдем непосредственно к бизнес-процессам. Как выполнить приемку продукции для хранения на складе:
- Кладовщик получает из «товароучетки» на ТСД задание с планом размещения.
- Открывает документ на терминале и сканирует сначала коды товаров, затем — нужных ячеек.
- Выгружает документ в товароучетную программу.
Для перемещения продукции между адресными ячейками:
- Кладовщик получает из системы учета на ТСД задание, в котором указано, откуда, куда и какой товар нужно переместить.
- Открывает документ на терминале. Сканирует сначала ячейку, из которой выполняется движение. Затем — штриховой код перемещаемого товара. В меню выбирает опцию «Размещение» и сканирует данные ячейки, в которую нужно поместить продукцию.
- Выгружает информацию в «товароучетку».
Можно отсканировать код товара и увидеть, где и в каком количестве он «лежит». Также можно считать код самой ячейки — на экране терминала отобразятся данные о ее содержимом.
Для инвентаризации по заданию из товароучетной программы на ТСД выгружается документ с перечнем ячеек, в которых нужно пересчитать продукцию (всю или конкретные единицы). Кладовщик сканирует код места (с этикетки на полке), затем — каждой размещенной там товарной упаковки. По завершении инвентаризации — выгружает информацию в «1С:ERP» или другую «товароучетку». Там «подбиваются» результаты. Если выявлены излишки, выполняет списание, недостача — оприходование продукции.
По сути, все операции, связанные с адресным хранением на складе, осуществляются по одной схеме: выгрузка задания на ТСД (или создание документа непосредственно на терминале) — сканирование штриховых кодов — передача информации в программу учета.
