Реализация просроченной продукции приводит к неприятным последствиям для бизнеса: штрафам Роскомнадзора, оттоку покупателей, потере репутации бренда. Компании, работающие с продуктами питания, фармацевтикой, косметикой и другими товарами с ограниченной датой хранения, нуждаются в надежных решениях для отслеживания сроков годности и автоматизированного учета.
DataMobile — инновационное программное обеспечение для оптимизации бизнес-процессов. Оно помогает вести учет сроков годности на складе, снижая вероятность ошибок и обеспечивая своевременную реализацию продукции. В статье рассмотрим, как автоматизировать работу с помощью приложения DataMobile.
Почему важно вести учет сроков годности товаров на складе
Использование продуктов или лекарств с истекшим сроком годности может быть вредно или даже опасно для покупателя. Государство законодательно защищает права потребителей и устанавливает административную ответственность за продажу некачественной продукции. В статье 14.4 КоАП РФ* определены размеры штрафов для подобных правонарушений. Максимальный размер взысканий для юридических лиц составляет 50 000 рублей.
|
Штраф за первичное нарушение, рублей |
Штраф за повторное нарушение, рублей |
|
|
Индивидуальные предприниматели |
10 000–20 000 |
15 000–30 000 |
|
Юридические лица |
20 000–30 000 |
30 000–50 000 |
Если хранение организовано неправильно, это ведет к возникновению «просрочки». Испорченный продукт подлежит списанию, а это прямые убытки для бизнеса. Кроме того, если изделие с истекшим сроком годности окажется на полке и будет обнаружено покупателем, это нанесет урон репутации магазина и снизит поток клиентов. +++
Выбор оборудования для контроля сроков годности товаров
Отслеживать дату реализации продукции на складе вручную неудобно и неэффективно. Организация учета товаров в разрезе сроков годности предполагает автоматизацию типовых операций с помощью специализированного оборудования — терминалов сбора данных. Это портативные устройства, которые используются на складе для идентификации продукции. Терминалы сбора данных позволяют:
- Считывать штрих-коды с упаковок, коробок и палет.
- Выводить на экран сведения о товаре: наименование, № партии, срок годности.
- Обмениваться информацией с системой учета.
Чтобы выбрать подходящий терминал, сравните основные характеристики устройств.
Характеристики |
|||
|
Процессор |
8-ядерный, 1,8 ГГц |
8-ядерный, 2 ГГц |
8-ядерный, 2 ГГц |
|
Память ОЗУ/flash, ГБ |
3/32 |
3/32 или 4/64 |
3/32 или 4/64 |
|
Габариты, мм |
202 × 72,5 × 32 |
205 × 76 × 31 |
200 × 70 × 36,5 |
|
Вес с АКБ, г |
370 |
440 |
320 |
|
Емкость аккумулятора, мАч |
6 700 |
6 700 |
4 800 |
|
Защита от влаги и пыли |
IP65 |
IP68 |
IP65 |
|
Беспроводная связь и геолокация |
Wi-Fi Bluetooth 2G/3G/4G NFC GPS ГЛОНАСС |
Wi-Fi Bluetooth 2G/3G/4G NFC GPS AGPS Beidou Galileo ГЛОНАСС QZSS |
Wi-Fi Bluetooth 4G NFC GPS ГЛОНАСС Beidou Galileo |
|
Слоты расширения |
microSD до 128 ГБ |
microSD до 256 ГБ |
microSD до 512 ГБ |
Все модели оборудованы 2D-сканером, способным распознавать как линейные, так и двумерные штрих-коды, и могут быть использованы для отслеживания периодов хранения продуктов, лекарств, бытовой химии.
DataMobile — программное решение для автоматизации контроля сроков годности товаров
Чтобы отслеживать даты реализации продукции с помощью терминала сбора данных, понадобится специализированное ПО. Оно обеспечивает автоматизированный ввод сроков годности товаров в систему учета при приемке, инвентаризации, отгрузке и других логистических процессах. Именно для этого создано приложение DataMobile. Софт устанавливается на мобильный терминал и интегрируется с базой данных предприятия, что позволяет организовать учет товаров на складе по срокам годности в автоматическом режиме. Преимущества софта:
- Совместимость с большинством популярных систем товарного учета, таких как «1С:УТ», «Астор», «ДАЛИОН».
- Возможность сверки информации о продукте в сопроводительном документе и в базе данных предприятия в реальном времени по Wi-Fi или Bluetooth.
- Автоматический учет срока годности товара во время приемки, инвентаризации.
- Удобный интерфейс, понятная пользователю логика действий.
- Легкая настройка бизнес-процессов без помощи IT-специалистов.
- Дополнительный программный модуль Маркировка для работы с товарами, подлежащими мониторингу через государственные системы учета, такие как «Честный ЗНАК», ЕГАИС.
Набор доступных функций зависит от версии приложения. Их всего 4: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Младшая предназначена для автоматизации небольших складов. Поддерживает файловый обмен данными посредством кабеля USB, через «Яндекс.Диск» или FTP-сервер. Функциональность старшей обеспечивает возможность управления крупным складским хозяйством. Позволяет пользователю моментально обмениваться данными с «1С» или другой системой товарного учета, находясь далеко от рабочего компьютера.
DataMobile — лицензионный программный продукт, сведения о нем внесены в Единый реестр российского ПО. Чтобы воспользоваться приложением, нужно оформить подписку на период от 1 месяца до года. Другой вариант — купить бессрочную лицензию и привязать к конкретному устройству. Доступно бесплатное предварительное тестирование софта в течение 14 дней.
Как вести учет сроков годности товаров с помощью мобильного приложения DataMobile
Для контроля сроков годности на складе наиболее важны 2 процесса: приемка продукции и инвентаризация. Во время поступления товаров необходимо убедиться в их качестве и зафиксировать даты реализации. А инвентаризация остатков позволяет удостовериться в том, что продукция отгружается своевременно, нет рисков возникновения «просрочки». Рассмотрим на примере этих процессов, как вести учет товаров по срокам годности в «1С» и DataMobile.
Как автоматизировать учет сроков годности во время приемки продукции на складе
Продукты, лекарства, косметика, бытовая химия и другие товары, имеющие ограниченное время использования, маркируются идентификаторами Data Matrix. Это уникальные двумерные коды, которые наносят на упаковку при производстве или вводе в оборот. В них зашифровано наименование, информация о производителе, номер партии и серии, другие данные, в том числе срок годности продукта.
Для работы с кодами Data Matrix нужно установить на терминал сбора данных приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Софт позволяет сверяться с системой «Честный ЗНАК», получать информацию по срокам хранения на экран ТСД при сканировании идентификаторов с упаковок продукции. Товар на склад принимается в таком порядке:
- Сканируют коды маркировки с упаковок или палет. Информация о каждом товаре, включая дату реализации, номер партии и серии, заносится в документ приемки.
- Автоматический запрос в систему «Честный ЗНАК». Приложение отображает в карточке товара дату реализации.
- Сведения о поставке отправляют в «1С».
В приложении можно настроить проверку кодов маркировки, чтобы получать из информационной системы «Честный ЗНАК» дополнительную информацию, например, узнавать о том, находится ли код товара в обороте. Если продукция не прошла проверку, программа уведомляет пользователя сообщением красного цвета.
Если код маркировки будет отсканирован повторно, приложение оповестит об этом и не позволит внести товар в документ. Таким образом, автоматизация складских операций с DataMobile минимизирует риск ошибок во время приемки.
После окончания приемки информация о продукции автоматически заносится в базу данных, что упрощает контроль складских остатков.
Как проводить инвентаризацию товаров с ограниченным сроком годности
Регулярная проверка позволяет выявлять партии продуктов с истекающим сроком использования. Если не проводить ее вовремя, на складе окажется испорченная продукция, которая не может быть реализована. Обнаруженная во время инвентаризации «просрочка» подлежит списанию, поэтому необходим учет товаров с истекшим сроком годности.
Приложение DataMobile упрощает проведение «ревизии» и позволяет отслеживать даты реализации продуктов с минимальными усилиями. Сотрудник сканирует коды маркировки с упаковок и в режиме реального времени получает информацию о сроках хранения продуктов. Порядок таков:
- Выгружают на ТСД перечень номенклатуры, подлежащей проверке.
- Считывают коды маркировки с упаковок с помощью терминала сбора данных.
- Оперативно выявляют товары с истекшим сроком использования и сразу производят списание. Приложение позволяет приложить фото продукта.
- Отправляют информацию в учетную систему для дальнейшей обработки.
- Формируют инвентаризационный документ.
DataMobile помогает автоматизировать учет на складе и, как следствие, минимизировать потери, улучшить управление запасами, избежать штрафов за отгрузку просроченной продукции.
