Разрешительный режим продаж маркированных товаров действует в России с 1 апреля 2024 года. Каждый код DataMatrix проходит проверку в ГИС МТ «Честный ЗНАК». С 2026 года эта верификация осуществляется с помощью программного модуля ТС ПИоТ.
Согласно статье 15.12.1 КоАП РФ*, нарушение правил реализации маркированной продукции влечет административные штрафы для должностных лиц, ИП и организаций. Продажа товаров с истекшим сроком годности или повторная реализация с одним и тем же кодом маркировки — прямое основание для введения санкций.
В розничных магазинах проверка штриховых кодов выполняется с помощью ПО онлайн-кассы. Службы доставки используют мобильные решения, такие как DM.Доставка Pro — это программа для автоматизации работы курьеров, которая совместима с ТС ПИоТ. Расскажем, как с ее помощью продавать товары с обязательной маркировкой и соблюдать законодательство.
Разрешительный режим продаж маркированных товаров: что это и для чего нужен
Разрешительный режим — механизм проверки кодов маркировки (КМ) в государственной системе «Честный ЗНАК» перед завершением продажи. При сканировании штрихового кода приложение для курьеров отправляет запрос в ГИС МТ и получает ответ: разрешена ли реализация конкретного экземпляра. Если маркировка не прошла проверку (товар просрочен или уже продан), операция блокируется.
Такие требования законодательства направлены на защиту потребителей и честного бизнеса. Для службы доставки внедрение режима означает:
- соответствие регуляторным требованиям при продаже маркированной продукции;
- минимизацию риска получения штрафов за нарушения;
- повышение лояльности клиентов за счет их 100%-ной уверенности в легальности товара.
Далее рассмотрим средства автоматизации, которые позволяют организовать учет остатков и продажи товаров в разрешительном режиме при доставке покупателям.
Оборудование и программа для работы с маркированной продукцией в службе доставки
Для мобильного учета продукции используется терминал сбора данных. Устройство имеет 2D-модуль для сканирования штриховых кодов, сенсорный экран и аккумулятор. Набор функций у большинства ТСД одинаковый, но модели различаются техническими характеристиками (запасом памяти, емкостью батареи и пр.).
Выбор мобильного терминала зависит от условий эксплуатации и предполагаемой нагрузки. Важно, чтобы он был надежно защищен от пыли и влаги, поддерживал технологию 4G и системы навигации. В качестве примера сравним несколько популярных моделей:
|
Характеристики |
|||
|
Встроенный 2D-модуль |
DS7000 PRO |
CM60 SE4710 |
CM60 |
|
Объем памяти, ГБ |
4/64 |
4/64 6/128 |
4/64 |
|
Емкость батареи, мАч |
5 000 |
4 420 |
5 000 |
|
Степень защиты от пыли и влаги |
IP67 |
IP65 |
IP68 |
На складе и в службе доставки подходит одна и та же модель ТСД, но понадобится разное мобильное ПО. Для складского учета и контроля остатков товаров используют софт DataMobile. DM.Доставка Pro — это приложение для работы курьеров. Входит в линейку DataMobile, обеспечивает управление полным циклом доставки. Рассмотрим его основные функции:
- распределение заказов между курьерами с учетом их загруженности;
- оформление возвратов с корректировкой данные об остатках на складе;
- отображение заказов на карте;
- поддержка наличной и безналичной оплаты;
- формирование чеков согласно требованиям закона № 54-ФЗ, их передача на облачную кассу («АТОЛ Онлайн») для фискализации;
- создание итогового отчета за смену.
Как и все продукты из линейки DataMobile, DM.Доставка Pro — это решение для интеграции с «1С» без драйверов. Однако программа для ТСД совместима и с другими системами учета.
ПО DM.Доставка Pro лицензируется по количеству документов, выгруженных из «товароучетки» в течение года. На выбор представлено несколько тарифов:
Пользователи продуктов DataMobile регистрируются в личном кабинете облачного сервиса DMcloud. Он используется для управления лицензиями ПО и отслеживания активности устройств. Инструкция по подключению к DMcloud представлена здесь.
Как активировать разрешительный режим в приложении для курьеров DM.Доставка Pro
Для настройки разрешительного режима в решении DM.Доставка Pro нужно:
1. Перейти в личный кабинет DMcloud.
2. Открыть «Группы устройств», выбрать нужную. Перейти в «Настройки ПО» → «DM.Доставка Pro» → «Документы».
3. Активировать разрешительный режим в настройках группы.
4. Указать токен ККТ. Его нужно получить в личном кабинете «Честного ЗНАКа», скопировать и вставить в соответствующее поле.
5. Включить «Логирование».
Чтобы получить новые настройки, достаточно перезапустить или авторизоваться в мобильном приложении под своей учетной записью.
Как работать с документами при доставке товаров с обязательной маркировкой
После выгрузки документов из системы учета на ТСД курьер видит только свободные и назначенные на него заказы. В них содержится список товаров, которые необходимо доставить клиенту, их стоимость, количество. Можно открыть подробные данные о заказе и посмотреть наименование, адрес покупателя, время доставки.
По свайпу (справа налево) доступны действия:
- редактировать — для частичной отмены позиций;
- удалить — для отмены заказа без остатка;
- КМ (изображение штрихового кода) — для перехода в режим подбора конкретных позиции по документу.
Заказ, в котором содержатся маркируемые товары, не получится оформить без сканирования DataMatrix.
Для некоторых товарных групп допускается продажа без подбора маркировки. Как правило, это касается остатков, реализуемых без кодов DataMatrix до завершения срока годности. В таком случае нужно:
- В настройках группы устройств в «облаке» DMcloud перейти в «Документы» → блок «Маркировка».
- Активировать параметр «Ввод маркируемого товара без КМ».
- Перезапустить приложение для актуализации настроек.
Важно! Если включен параметр «Использовать разрешительный режим», то функция «Ввод маркируемого товара без КМ» игнорируется.
Подробнее об оформлении в DM.Доставка Pro документов, касающихся товаров с обязательной маркировкой, мы рассказываем в видео.
Как происходит проверка кодов маркировки в ПО DM.Доставка Pro
Верификация кода DataMatrix реализована в два этапа:
- Решение DM.Доставка Pro проверяет, принадлежит ли маркировка к позиции из заказа, не превышено ли допустимое количество. Ошибка отображается мгновенно, без обращения к «Честному ЗНАКу».
- Если первый этап успешно пройден, приложение отправляет запрос в ГИС МТ о статусе кода. Он должен быть «В обороте». Запрос обрабатывается в реальном времени. Подтверждение от системы приходит за доли секунды.
Примечание! При подборе маркировки изделия определяются по GTIN. Этот код должен быть привязан к карточке товара.
Если после обращения к ГИС МТ проверка не пройдена, в приложении появляется уведомление об ошибке.
Проверка прошла успешно — КМ добавляется в документ.
Если коды получены с документом, их мониторинг осуществляется по кнопке «Оформить».
Если проверка не пройдена, программное решение сообщает об этом пользователю и прерывает операцию оформления.
Увидеть средства идентификации, которые не одобрены ГИС МТ, можно в форме «Подбор КМ» — они обозначены красным символом штрих-кода.
Успешно прошедшие проверку товары добавляются в чек. После оформления продажи происходит выгрузка данных в «1С».
Частые ошибки при доставке маркированных товаров
Рассмотрим частые ошибки, которые совершают пользователи при работе с процессами доставки маркированной продукции:
- В настройках DM.Доставка Pro не активирован разрешительный режим. Приложение не делает запрос в ГИС МТ перед продажей. Курьер может случайно выдать товар, который уже выведен из оборота или имеет истекший срок годности. Это прямое нарушение законодательства, которое ведет к штрафам для компании.
- При оформлении заказа курьер не сканировал КМ. Происходит программная блокировка: приложение DM.Доставка Pro настроено так, что кнопка оплаты становится активной только после подтверждения всех обязательных кодов маркировки. Если курьер не выполнил сканирование, он технически не сможет закрыть чек и принять деньги от клиента.
- Активация функции «Ввод маркируемого товара без КМ», в то время как все позиции требуют обязательной проверки в ГИС МТ. Эта настройка разрешает добавлять товары в чек вручную, игнорируя сканирование DataMatrix. Если позиции подлежат обязательной маркировке, такой обход правил делает продажу незаконной, так как код не будет передан ОФД и списан с баланса организации.
Правильная настройка и обучение курьеров в разы снижают количество ошибок.
Итог
ПО DM.Доставка Pro адаптирует работу под все требования закона, делая процесс простым и контролируемым. Интеграция с «Честным ЗНАКом», автоматическая проверка КМ, блокировка незаконных операций и полная синхронизация с «1С» обеспечивают ускорение продаж, защиту от штрафов, повышение лояльности клиентов. Для службы доставки это не просто программа для автоматизации, а стратегический инструмент роста в условиях ужесточения регулирования со стороны государства.
Ссылки на материалы и законодательные акты, используемые в статье
КоАП РФ Статья 15.12.1 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3312fbb50868eeb5b0a66db39b355958c676aeac/
