Розничная торговля маркированными товарами требует от бизнеса соблюдения установленных законодательством правил. В торговой точке нужно вести учет идентификаторов Data Matrix на каждом этапе: от приемки до продажи покупателю на кассе. Чтобы не подпасть под штрафы, важно понимать, как работать в магазине с отслеживаемой продукцией. Представляем инструкцию: от регистрации в системе мониторинга до выбора оборудования и ПО для розничных магазинов.
Как строится работа с кодами маркировки «Честный ЗНАК»
Вот основные этапы работы с кодами маркировки (КМ):
- Заказ идентификаторов Data Matrix в личном кабинете на портале «Честный ЗНАК». Это обязанность производителей и импортеров.
- Нанесение двумерной символики на упаковки изделий.
- Ввод КМ в оборот в ГИС МТ.
- Передача Data Matrix между участниками. На каждом этапе товародвижения коды «ЧЗ» указывают в электронных сопроводительных документах (например, в УПД).
- Приемка в магазине. При поступлении в торговую точку проверяют актуальность кодов в системе мониторинга.
- Вывод Data Matrix из оборота при продаже изделия на кассе.
В рознице работа с маркировкой требует фиксации Data Matrix на всех этапах — от приемки до реализации (включая внутреннее перемещение изделий).
Регистрация магазина в системе «Честный ЗНАК»
Розничная торговля продукцией, подлежащей отслеживанию через национальную систему мониторинга, требует соблюдения определенных правил. Работа с маркировкой «Честный ЗНАК» возможна после регистрации на сайте ГИС МТ. Для этого понадобится:
- Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя компании. Получить ее можно в удостоверяющем центре ФНС России. КЭП необходима для авторизации на портале и подписания документов.
- Регистрация в системе мониторинга. Выбирают опцию «Розничный продавец», вводят реквизиты компании. Если компания выступает как производитель, указывают соответствующую роль и предоставляют сведения о выпускаемой продукции.
- Выбор категорий изделий, подлежащих обязательной маркировке.
После заполнения всех данных и создания личного кабинета станет доступна работа с «Честным ЗНАКом».
Работа с маркировкой «Честный ЗНАК» в «1С»
Интеграция «товароучетки» с «ЧЗ» значительно упрощает взаимодействие с системой мониторинга. В «1С» работа с маркировкой позволяет:
- формировать заказы на КМ непосредственно из «товароучетки»;
- автоматически учитывать Data Matrix при приемке;
- быстро и безошибочно подтверждать продажу изделия.
Основные шаги по настройке интеграции «1С» и ГИС МТ:
- Обновление конфигурации учетной программы. Потребуется актуальная версия (например, «1С:Розница» 3.0).
- Настройка электронного документооборота (ЭДО). С его помощью происходит обмен УПД.
- «Привязка» сервиса ЭДО к ГИС МТ. Выбранного оператора необходимо указать в ЛК «ЧЗ».
Интеграция учетной системы с ГИС МТ помогает быстрее и удобнее принимать и реализовывать маркированную продукцию в розничной торговле.
Какое оборудование понадобится для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»
Бизнес-процессы, включающие отслеживание КМ в торговой точке, можно разделить на два направления:
- Внутренние, такие как приемка, перемещение товаров со склада в торговый зал, инвентаризация, списание.
- Продажа на кассе — конечный этап, при котором КМ выводится из оборота.
В обоих случаях необходимо считывать символику «ЧЗ», передавать сведения в ГИС МТ. Используют два типа оборудования:
- Сканеры штрих-кодов.
- Терминалы сбора данных (ТСД).
Эти устройства решают разные задачи. Двумерные сканеры штрих-кодов предназначены только для считывания уникальных идентификаторов (включая Data Matrix) с изделий. Их применяют на кассе для автоматического добавления позиции в чек и вывода КМ из оборота. Они просты в применении и недороги.
Терминалы сбора данных — портативные устройства, сочетающие в себе функции сканера и компьютера. На них устанавливают специализированное ПО для ТСД — маркировка должна обрабатываться с учетом требований ГИС МТ. Терминалы используют при приемке, инвентаризации и других процессах. Особенности ТСД для «Честного ЗНАКа»:
- функционируют автономно, без привязки к рабочему месту;
- работают в синхронизации с учетной системой;
- поддерживают Wi-Fi, Bluetooth, мобильную связь для беспроводного обмена с базой данных на ПК.
ТСД для маркировки «Честный ЗНАК» позволяют не только считывать идентификаторы, но и сразу сверять их с отраженными в электронных накладных, формировать приходные документы, списывать или перемещать продукцию.
Особенности DataMobile — программы для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»
Обслуживание внутренних бизнес-процессов в рознице происходит с помощью терминала сбора данных, для которого нужна специализированная программа для работы с маркировкой. Именно она обеспечивает корректную и быструю обработку КМ с учетом требований законодательства. Программа для проверки кодов маркировки позволяет сотрудникам:
- получать информацию об актуальности Data Matrix;
- сверять КМ по факту с перечисленными в электронных накладных;
- выполнять перемещение продукции между складами и торговыми залами;
- маркировать товары, если это требуется;
- выводить КМ из оборота при списании продукции в случае брака.
Программа для работы с маркировкой «ЧЗ» должна:
- интегрироваться с «товароучеткой»;
- поддерживать онлайн- и офлайн-обмен данными;
- обеспечивать автоматическую передачу информации в ГИС МТ.
Этим требованиям отвечает программа DataMobile, созданная для автоматизации учета продукции на складах и в рознице. Софт входит в Единый реестр российского ПО. В магазинах используют DataMobile для проверки кодов маркировки при приемке, перемещении, списании и других операциях.
Учет маркированного товара в DataMobile
Мобильное приложение DataMobile отвечает всем требованиям к ПО для учета отслеживаемой продукции, позволяет проверять легальность КМ в ГИС МТ, выполнять типовые бизнес-процессы в рознице. Вот как происходит приемка товаров, подлежащих мониторингу, с помощью DataMobile:
- Получение УПД с КМ. Перед поступлением продукции магазин через ЭДО получает от поставщика электронный УПД. Ответственный сотрудник выгружает его на ТСД. На устройстве выбирает шаблон «Приемка» и открывает документ.
- Сканирование КМ изделия с упаковок, коробок или палет.
- Автоматическая проверка соответствия партии данным в документе поставщика. Если КМ совпадают, то сведения о поставке отправляют в систему учета. В случае ошибок программа для ТСД сообщает об излишках, недостаче или некорректных КМ.
- Проверка легальности Data Matrix в ГИС МТ. DataMobile автоматически запрашивает в «ЧЗ» информацию о статусе КМ и получает мгновенный ответ.
Как видим, использование DataMobile для приемки маркированного товара в рознице позволяет быстро и с соблюдением требования законодательства оприходовать поставку новой партии изделий.
Подготовка магазина к торговле отслеживаемой продукцией — комплексный процесс, включающий обязательную регистрацию в «ЧЗ», настройку учетной системы, подбор оборудования и ПО. Все этапы можно реализовать пошагово, следуя нашей инструкции. За счет внедрения современных решений для автоматизации розничная торговля маркированными товарами приобретает не только законность, но и новые возможности для оптимизации бизнес-процессов.
