Остановка оборудования приводит к потерям времени и финансов. Отсутствие налаженного механизма ТОиР повышает вероятность неожиданных поломок, аварий и дополнительных расходов. Интенсивные нагрузки, сложные эксплуатационные условия и жесткие требования безопасности обусловливают необходимость внедрения на производстве системы профилактического ТО основных средств.
Разберем проблемы технического обслуживания в промышленности, а также способы их решения с помощью цифровых инструментов. Рассмотрим, как софт DM.ТОИР помогает автоматизировать контроль технического состояния оборудования и снизить риски аварий. Поговорим о возможностях мобильной программы, ее интеграции с «1С», преимуществах и стоимости, а также дадим практические рекомендации по внедрению и использованию на предприятии.
Обслуживание основных средств: проблемы предприятий
Компании сталкиваются с рядом проблем, которые затрудняют работу сервисных служб, повышают риски и затраты. А именно:
- Несвоевременное техническое обслуживание. Нехватка данных о состоянии оборудования и проведение регламентного ТО основных средств без учета реального износа приводят к повышению риска поломок.
- Сложности контроля работы сервисных служб. Отсутствие учета и мониторинга загруженности персонала влекут за собой несогласованность действий между сотрудниками.
- Частые аварии и внеплановые ремонты. Ошибки в планировании технического обслуживания основных средств приводят к неожиданным отказам техники, а вынужденные остановки оборудования — к дополнительным затратам.
- Проблемы с учетом запчастей и материалов. Дефицит необходимых комплектующих из-за несогласованного планирования увеличивает продолжительность ремонтов.
Эти проблемы приводят к существенному росту эксплуатационных расходов. Для их решения предприятиям необходима автоматизированная система управления ТОиР.
Организация работы сервисных служб с DM.ТОИР: ремонт и обслуживание активов компании
Регулярное техническое обслуживание основных средств — основа бесперебойной работы предприятия. При организации деятельности сервисных служб важно учитывать состояние оборудования, распределять нагрузку между сотрудниками. Программный продукт DM.ТОИР для ТСД и других мобильных устройств решает эти задачи. Автоматизация управления ТО при интеграции с «1С» для упрощения складского и бухгалтерского учета запасных частей — проверенный способ снизить затраты на обслуживание ОС.
DM.ТОИР — универсальное решение для разных отраслей. ПО помогает обходчикам и ремонтным бригадам следить за состоянием активов на объектах предприятий энергетики. Оптимизирует организацию текущих и плановых ремонтов, продлевая срок службы основных средств на производстве. Автоматизирует сбор данных и техническое обслуживание в нефтегазовой отрасли.
Какие задачи решает программа DM.ТОИР
Софт DM.ТОИР для управления сервисными службами помогает решать такие задачи:
1. Идентификация основных средств. Сотрудники находят информацию об объекте (серийный, заводской номер, статус), сканируя штрих-код или RFID-метку (при подключении дополнительного программного модуля).
2. Регистрация отклонений в работе техники. При выявлении дефектов или поломок во время осмотра работники могут зарегистрировать неполадки и добавить фотографии поломок. Это упрощает дальнейший ремонт и техобслуживание основных средств.
3. Фиксация наработки оборудования. Программа помогает отслеживать и учитывать данные, необходимые для планирования ТО и предотвращения поломок.
4. Подтверждение проделанной работы. Сотрудники могут фиксировать факт выполнения заданий, а также вести учет времени, затраченного на текущий ремонт и обслуживание объектов.
5. Формирование заявок по результатам осмотра техники. При необходимости пользователь приложения может оперативно создать запрос на дополнительное ТО и проведение ремонтных работ, что ускоряет процесс устранения неисправностей.
6. Создание чек-листов для сотрудников.
7. Контроль расхода материалов. Фиксация факта получения, количества комплектующих и запчастей, необходимых для выполнения конкретной работы.
8. Сбор и анализ данных. Полученная информация используется для формирования отчетов. Это помогает анализировать затраты, принимать решения, связанные с оптимизацией обслуживания.
Информация о проведении работ, стоимости запасных частей и расходных материалов сохраняется в базе данных «1С» или других систем учета, используемых на предприятии.
Преимущества и стоимость DM.ТОИР
Программное обеспечение DM.ТОИР помогает снизить затраты на проведение ТО объектов, уменьшить риски поломки техники и повысить продуктивность работы персонала. Среди преимуществ приложения:
- Интуитивно понятный интерфейс. Программа разработана с учетом удобства пользователя, предоставляет возможность быстро освоить алгоритмы работы без расходов на обучение. Сотрудники, ответственные за ТО на предприятии, могут самостоятельно настроить приложение, выбирая необходимые функции.
- Интеграция с «1С» и другими системами складского и бухгалтерского учета без использования дополнительных драйверов. Затраты на внедрение ПО минимальны.
- Online-обмен данными между ТСД и учетной программой. Обеспечивает получение пользователем справочной информации из «1С» в режиме реального времени.
- Поддержка мобильных устройств на ОС Android. Если у смартфона или планшета отсутствует встроенный сканер, можно использовать внешний считыватель штрих-кодов, подключаемый через USB или по Bluetooth.
Кроме того, пользователи получают доступ к бесплатной техподдержке: возникающие проблемы решаются без дополнительных расходов. Еще можно выбрать подходящий вариант пользования ПО:
- Лицензия LifeTime. Действует бессрочно, закрепляется за конкретным оборудованием и не может быть перенесена на другое устройство.
- Подписка на 1, 6 или 12 месяцев. Предоставляет пользователям возможность управлять лицензиями и переносить их между устройствами через «облако» DMcloud. Стоимость зависит от срока, на который она оформлена.
DM.ТОИР — доступное и гибкое решение для автоматизации проведения технического обслуживания на базе «1С». ПО можно настроить в соответствии с нуждами бизнеса, повышая результативность рабочих процессов и снижая расходы.
Как использовать DM.ТОИР для ремонта и обслуживания основных средств
Перед внедрением DM.ТОИР рекомендуем провести аудит процессов:
- Определить перечень ОС, включая оборудование, транспорт и инструменты.
- Классифицировать объекты по типу и частоте техобслуживания.
- Оценить текущие проблемы: поломки, ошибки в учете или срывы графиков работ.
Чтобы учитывать затраты на ремонт и ТО и управлять материальными ресурсами, необходимо интегрировать софт с используемой корпоративной системой, например, с типовой конфигурацией «1С». Также следует настроить приложение под нужды компании:
- Создать базу данных с идентификаторами для каждого объекта в «1С».
- Установить регламент техобслуживания: периодичность, сроки, состав работ. Также следует сформировать график осмотров, определить требования к материалам и инструментам.
Перед внедрением стоит провести краткий инструктаж сотрудников и протестировать программу. Работа персонала с ПО DM.ТОИР построена на четком выполнении пошаговых действий. Пользователю необходимо:
1. Авторизоваться.
2. Открыть перечень задач.
3. Выполнять задания по списку, следуя указаниям.
4. Если ремонт и/или ТО требует использования расходных материалов и запчастей, отсканировать штрих-коды с каждой единицы при получении на складе.
Зафиксировать результаты работы, сделать подтверждающие фотографии.
Ремонт и техническое обслуживание ОС с DM.ТОИР: практические советы
После внедрения DM.ТОИР важно регулярно анализировать результаты работы:
- Оценивать показатели эффективности (KPI) ТО, такие как MTBF (среднее время между отказами) и MTTR (среднее время на восстановление).
- Выявлять оборудование, подверженное частым поломкам и корректировать графики осмотров, чтобы избежать существенных и необоснованных расходов на внеплановые ремонты.
- Применять предиктивное техобслуживание, используя накопленные данные для прогнозирования возможных неисправностей.
Предприятия с распределенной инфраструктурой могут использовать RFID-технологии для идентификации оборудования на расстоянии, в труднодоступных местах и сложных условиях эксплуатации. Стоимость оснащения объектов радиометками выше, чем в случае использования штрихкодирования. Однако первые долговечнее, поэтому такие затраты окупятся. Кроме того, RFID-метки применяются для идентификации подвижной техники без прерывания рабочих процессов.
Подключение и использование с DM.ТОИР программного модуля RFID позволяет загружать данные о привязанных метках из справочника «1С», сканировать радиочастотные идентификаторы при работе с актами ремонтов, чек-листами, наработками, дефектами (для определения объекта или узла), находить оборудование через операцию «Поиск RFID-меток».
Внедрение новых технологий в управление ТО приводит к снижению затрат. Выполненные вовремя восстановительные мероприятия и техобслуживание ОС повышают производительность и рентабельность предприятий.
