Учетная система — ядро бизнеса, где отражается информация о товарах и операциях. Программа для ТСД связывает ее с процессами на складе или в магазине: приемкой, переоценкой, сборкой заказов и другими. Обмен сведениями между терминалом сбора данных и учетной системой в нашем приложении DataMobile реализован по двум принципам: через online-подключение и посредством файлового обмена в офлайн-режиме. В статье разберем оба варианта интеграции.
Принцип работы online-обмена: мгновенное обновление данных
Для предприятий с устойчивым интернет-подключением online-режим — основной способ интеграции мобильных терминалов с системой учета. Он обеспечивает непрерывную связь между «полевой» работой и «1С». При потере сигнала ПО для ТСД автоматически сохраняет сведения в буфер и отправляет на сервер, как только соединение восстанавливается.
Как работает прямая синхронизация ТСД с DataMobile и «1С»
Принцип заключается в создании канала связи между терминалом сбора данных и «товароучеткой». Программное обеспечение DataMobile устанавливает постоянное соединение с сервером через встроенный модуль интеграции. При выполнении операций на ТСД сведения мгновенно передаются по протоколу HTTPS (REST API) на сервер по Wi-Fi, 3G или LTE. Учетная система получает информацию в реальном времени и сразу обновляет сведения об остатках, регистрирует перемещение товаров.
Аналогично происходит обратная синхронизация: справочники товаров и задания автоматически загружаются на подключенные ТСД. Таким образом, прямая синхронизация мобильной программы и «1С» создает единое информационное пространство, где каждое действие на терминале сразу отражается в базе, а изменения в учетной системе моментально становятся видны сотрудникам на складе. Такой режим доступен в версиях Online Lite и Online.
Преимущества online-обмена данными: от актуальных остатков в «1С» до контроля работы сотрудников
Онлайн-синхронизация с базой данных дает бизнесу важные преимущества, главное из которых — актуальность сведений. Поскольку обмен происходит в реальном времени, учетная система всегда отражает действительное положение дел.
Не менее важен контроль над операциями. Руководитель видит, какие действия выполняют сотрудники. Учетная система фиксирует не только сами операции, но и их исполнителей, время проведения.
Наконец, online-обмен ускоряет бизнес-процессы. Отпадает необходимость в ручном вводе информации в базу и исправлении ошибок. Сотрудники экономят время, а компания — деньги, минимизируя административные издержки.
Когда незаменим online-обмен данными: приемка, отгрузка и другие бизнес-процессы в реальном времени
Онлайн-синхронизация критически важна там, где требуется быстрое отражение операций в учетной системе, а задержки в обновлении данных приводят к финансовым потерям.
Приемка товаров — процесс, где online-обмен незаменим. Сотрудник сканирует маркировку продукции, и информация о поставке мгновенно появляется в базе. Это позволяет после завершения документа оприходовать товар и обновить складские остатки. Не менее важна онлайн-синхронизация при отгрузке со склада. Отпущенная продукция сразу списывается с остатков в системе. К процессам, требующим работы в реальном времени, также относятся:
- Переоценка товаров — новые цены из «1С» моментально появляются на ТСД в торговом зале.
- Инвентаризация — результаты пересчета сразу отражаются в базе данных.
- Работа с отслеживаемыми товарами — коды маркировки оперативно проверяются в момент приемки или выводятся из оборота при продаже.
Online-обмен данными — стратегически важен для предприятий с высоким оборотом товаров, где скорость обработки информации напрямую влияет на бизнес-результаты.
Офлайн-режим: работа на удаленных складах без потери данных
Для предприятий, работающих в условиях, где склад полностью или частично wifi-сетью, или сеть нестабильна, оптимальным решением для автоматизации товарного учета становится офлайн-режим. Этот подход позволяет выполнять операции на ТСД без необходимости постоянного соединения с сервером.
Способы офлайн-передачи информации с ТСД в «1С»
DataMobile предлагает различные варианты выгрузки накопленных сведений в учетную систему, что позволяет выбрать подходящий способ под условия работы склада или магазина. В основе лежит принцип файлового обмена — данные с терминала сохраняются в специальный файл (в формате .csv), который затем передается в «1С». Поддерживаемые варианты:
- Передача данных через FTP или «Яндекс.Диск». Терминал передает .csv файл на сервер или в облачное хранилище, откуда его «забирает» учетная система.
- Прямое подключение ТСД к рабочему компьютеру, на котором установлена «1С», по USB-кабелю.
Каждый из этих способов обеспечивает надежную передачу информации в учетную систему.
Преимущества файлового обмена данными и прямого подключения к ПК
Офлайн-способы передачи данных — оптимальное решение для работы в условиях отсутствия связи. Преимущества такого решения:
- Работа в изолированных сетях или при полном отсутствии подключения к интернету.
- Простота использования.
- Снижение операционных рисков — информация сохраняется даже при длительном отсутствии связи.
- Универсальность применения — использование на удаленных складах, в торговых залах, холодильных камерах, производственных цехах.
- Отсутствие затрат на организацию интернет-покрытия.
Такой подход снижает зависимость от интернета, упрощает внедрение мобильных терминалов и делает автоматизацию доступной даже в самых сложных условиях.
Сбор заказов, инвентаризация и перемещение товаров на складе или в магазине в условиях плохого интернета
DataMobile позволяет сотрудникам выполнять операции даже при отсутствии связи. Информация автоматически сохраняется в специальный каталог обмена на ТСД и передается в учетную систему после восстановления связи или при ручной синхронизации. Вот как это работает при выполнении типовых бизнес-процессов:
- Сборка заказов на удаленных участках склада. Когда товар размещен в труднодоступных зонах, где Wi-Fi не работает, сотрудники заранее загружают задание на ТСД. При сборке заказа операции фиксируют на устройстве. Несмотря на то, что связь с сервером отсутствует, программа корректно формирует расходный документ. После возвращения в зону Wi-Fi-покрытия или подключения к ПК .csv файл автоматически передается в учетную систему.
- Инвентаризация без привязки к Сети. Сотрудник сканирует маркировку с упаковок в любой точке склада или магазина, включая зоны без интернет-связи. Результаты сохраняются на ТСД. После завершения «ревизии» информация будет перенесена в каталог обмена и отправлена в «1С».
- Перемещение товаров между ячейками хранения. Сотрудник оформляет операцию на терминале — данные сохраняются локально. При подключении к ПК, синхронизации через «Яндекс.Диск» или FTP-сервер — документ передается в «товароучетку», и сведения о товарах корректируются.
Такой подход снижает зависимость от инфраструктуры и гарантирует, что операции будут корректно отражены в учетной системе.
