Инвентаризация товара вручную по ведомостям длится долго и дает неточные результаты. Ошибочный учет материальных ценностей, как правило, ведет к недостачам и потере контроля над остатками. Это негативно сказывается на основных финансовых показателях. Опыт показывает, что это решаемо. Подключите мобильный терминал со специализированным ПО DataMobile к товароучетной системе, например, «1С». Интеграция ускоряет процесс проверки в 10 и более раз. Расскажем, как правильно проводить инвентаризацию на складе: навести порядок, устранить недостачу и исключить пересортицу.
Покупка ПО DataMobile и ТСД для проведения инвентаризации
Устройство сбора данных с функцией сканирования штрих-кодов — базовое средство автоматизации учета товаров на складе предприятия. При помощи мобильного терминала можно просматривать рабочие документы непосредственно на экране устройства, а также синхронизировать и передавать данные в учетную систему в онлайн-режиме.
Чтобы сделать сбор данных еще эффективнее, а результаты проведения инвентаризации точнее, необходимо специализированное ПО для ТСД. Оно устанавливается на терминал и интегрируется с «товароучеткой». Используется не только как программа для инвентаризации, но и помогает сотрудникам магазинов и складов следить за поступлением и отгрузкой материальных ценностей, контролировать остатки, формировать отчеты и правильно проводить учет ТМЦ.
Наша Компании Сканпорт — не только разработчик софта DataMobile, но и интегратор решений для автоматизации. С 2023 года программа входит в Единый реестр отечественного ПО. Она поддерживает интеграцию с типовыми конфигурациями «1С» и другими российскими товароучетными системами.
Перед покупкой софта для учета материальных ценностей рекомендуем ознакомиться с функциями приложения и оценить его преимущества для бизнеса. Бесплатное тестирование программы для ТСД предоставляется на 14 дней в пробной триал-версии.
Преимущества готовых комплектов для автоматизации на складе
Мобильный терминал со встроенным сканером штрих-кодов можно приобрести отдельно и установить на него нужное программное обеспечение либо выбрать готовое комплексное решение с предустановленным софтом: программа плюс ТСД. Одно из главных преимуществ для предприятия — стоимость. Комплекты обходятся дешевле, чем раздельная покупка приложения и оборудования.
В нашем интернет-магазине представлены готовые комплекты, включающие ТСД со сканером штрих-кодов от признанных производителей: «АТОЛ», Urovo, Newland, Mindeo и годовая подписка на приложение DataMobile в DMcloud.
Например, комплект «Склад Стандарт Pro» с ТСД Chainway позволяет выполнять ключевые операции на складе: приемку, отгрузку и инвентаризацию товара. Помимо этого, поддерживается адресное хранение, возможность добавлять в товароучетную программу информацию о новом товаре напрямую с ТСД, а также учет продукции по множественным штрих-кодам и серийным номерам. ПО обеспечивает обмен данными с «товароучеткой» онлайн и офлайн.
Готовое решение «Склад Online с ТСД Urovo» подходит для производственных компаний, торговых и логистических предприятий, служб доставки, госучреждений, складов с адресным хранением. Применяется мобильным персоналом. В комплект входит самая функциональная версия приложения DataMobile — Online. При отсутствии подключения к интернету сбор данных продолжается автономно, а передача информации выполняется автоматически после восстановления связи.
ТСД и ПО DataMobile готовы к использованию «из коробки». Программное обеспечение регулярно обновляется.
Автоматизация бизнес-процессов на складе с DataMobile в синхронизации с «1С»
«1С» — незаменимый помощник при управлении складскими процессами. Если учетная программа уже установлена, подключение и настройка ПО DataMobile потребуют не более одного дня.
Как правильно установить программу DataMobile на терминал
Возможны следующие варианты загрузки DataMobile.
Первый — из каталога мобильных приложений
- Откройте Google Play на терминале и найдите ПО через поисковую строку.
- Установите, а затем откройте приложение.
- Предоставьте необходимые права доступа для обеспечения возможностей работы в программе на мобильном устройстве.
- Интегрируйте мобильный софт с товароучетной системой.
Второй — с «Яндекс.Диска»
- Зайдите на веб-сайт с ПК.
- Нажмите красную кнопку «Скачать» в нижней части страницы.
- Кликните по кнопке «Яндекс.Диск» внизу слева.
- Откройте папку DM_Windows_Android, выберите и загрузите файл с нужной версией. Последняя — DataMobileAndroid_3_10_0.apk.
- Подключите ТСД к ПК через USB-шнур и установите приложение.
Теперь ПО можно протестировать в демонстрационном режиме. Для выполнения бизнес-задач компании активируйте пожизненную (LifeTime) или временную (по подписке) лицензию.
Как подключить терминал с приложением DataMobile к «1С»
Перед тем как в «1С» провести инвентаризацию на складе, нужно подключить ТСД с установленным приложением DataMobile. ПО настраивается пользователями или нашими специалистами удаленно (при заказе соответствующей услуги). Дополнительных драйверов для работы с «товароучеткой» не требуется. Поясним, как подключить к «1С» ТСД с ПО DataMobile:
1. Перейдите на сайт и нажмите на кнопку «Яндекс.Диск» в нижней части страницы. Откройте файл для «1С» в папке DM_Windows_Android.
2. В папке «1С» выберите режим работы — «Online» или «Offline» (зависит от типа установленной версии). Для примера возьмем первый вариант.
3. Выберите папку с соответствующей конфигурацией учетной системы. Загрузите необходимый файл.
4. Откройте главное меню в «1С»: раздел «Конфигурация». Выберите опцию «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла…».
5. Затем выберите ранее скачанный файл.
6. В появившемся окне снимите галочки с модулей «1С» и нажмите «Выполнить».
7. Перейдите в «Действия». Затем — «Отметить по подсистемам файла». Поставьте галочки везде, где названия начинаются с DataMobile или «Дата Мобайл». Далее — «Установить».
Более развернутую информацию о том, как подключить и настроить ПО DataMobile для работы с «1С», вы найдете в разделе «База знаний». Как проводить инвентаризации товаров на автоматизированном складе — читайте далее.
Как правильно проводить инвентаризацию товаров с ТСД и DataMobile
Расскажем, как проводить инвентаризацию без лишних трудозатрат, ведомостей и с правильным результатом. Программа для ТСД экономит время и позволяет избежать пересорта и недостач.
Подробная инструкция, как проводить инвентаризацию с использованием мобильного терминала и DataMobile:
1. Зайдите в программу на ТСД.
2. Перейдите в «Документы», в раздел «Шаблоны».
3. Найдите модуль «Инвентаризация».
4. Создайте новый документ для инвентаризации.
5. Отсканируйте штрих-коды с товаров. Каждая единица ТМЦ фиксируется в приложении.
6. После проведения инвентаризации данные выгружаются в учетную систему.
Присвойте новому документу в «1С» статус «Выполнено» и закройте его. Подробно о том, как провести инвентаризацию, мы показываем в этой видеоинструкции.
