Учет в ювелирных магазинах требует особой внимательности. Инвентаризация товаров позволяет установить точное количество изделий и предотвратить финансовые потери. В этой статье расскажем, как не запутаться в десятках одинаковых цепочек и колец, какие технологии использовать для учета ювелирных украшений в рознице, и как выбрать оборудование для этого.
Особенности учета в ювелирном магазине
Торговля ценными украшениями требует особого подхода. Каждое изделие имеет уникальные характеристики, такие как размер, материал, вставки из драгоценных камней, что усложняет учет в ювелирных магазинах. Особенности работы с драгоценностями:
- Высокая стоимость. Ошибки в учете ведут к серьезным финансовым потерям.
- Мелкоштучный товар. Ювелирные изделия могут выглядеть одинаково, но различаться незначительными деталями, что усложняет учет.
- Уникальные требования к хранению и защите. Драгоценности требуют особых условий содержания, таких как специальные витрины и камеры хранения на складе. Это усложняет проведение инвентаризации.
- Обязательная маркировка и мониторинг через ГИИС ДМДК. Позволяет отследить подлинность и легальность происхождения ювелирных товаров. Каждому изделию присваивается уникальный идентификационный номер (УИН), который наносится на бирку в виде двумерного штрих-кода.
По закону ювелирные магазины должны проводить обязательную инвентаризацию 1 раз в год. Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н утверждена инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов и камней, а также украшений из них. В соответствии с этим документом, инвентаризация в ювелирном магазине проводится в несколько этапов:
- Управляющий торговой точкой издает приказ, в котором определяются порядок и сроки проведения инвентаризации. Назначаются ответственные сотрудники. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и правильность оформления документов.
- На время инвентаризации в магазине процесс торговли приостанавливается. Товары в торговом зале и на складе проверяют и подсчитывают. Сведения о наличии продукции, местах хранения и материально ответственных лицах заносят в инвентаризационные акты.
- Результаты проверки и переписи изделий передаются в бухгалтерию. Собранные сведения переносят из бумажных документов в «1С» или подобную программу.
- На основании инвентаризационных актов формируют сличительные ведомости. Эти документы отражают расхождения между фактическим количеством ценностей на витринах и на складе с данными бухгалтерского учета в «1С».
Соблюдать порядок проведения инвентаризации в соответствии с инструкцией Минфина, а заодно и упростить учет в ювелирных магазинах помогают современные технологии, которые обеспечивают точность, скорость и эффективность проверки.
Инвентаризация в ювелирном магазине: штрихкодирование или RFID-технология — что выбрать
Сейчас во многих компаниях инвентаризация товаров проводится с помощью средств автоматизации. Используются технологии штрихкодирования или RFID. Рассмотрим, как их применяют для работы с драгоценными украшениями.
Штрихкодирование ювелирных изделий
Метод основан на присвоении товарам уникальных штрих-кодов, которые наносятся на бирку каждого украшения. Считывая символику с помощью сканеров или терминалов сбора данных получают информацию об изделии. Сведения о количестве товаров в магазине заносятся в «1С» автоматически, что исключает вероятность ошибок при проведении инвентаризации. Бирка для ювелирной продукции содержит такие данные:
- Наименование украшения.
- Сведения о производителе.
- Вид драгметалла, проба, вес изделия.
- Цена.
- УИН.
Инвентаризация товаров на основе штрихкодирования — проста и доступна. Этикетки легко печатать, а для считывания символик можно использовать недорогое оборудование, такое как сканеры штрих-кодов. Но метод имеет недостатки:
- Необходимость прямой видимости. Чтобы считать штрих-код, нужно направить сканер непосредственно на изображение. Это может быть неудобно при учете таких мелких товаров, как ювелирные украшения.
- Малая скорость работы. Проведение инвентаризации товаров по штрих-кодам занимает больше времени, чем по RFID-меткам, так как, во-первых, каждый идентификатор считывается по отдельности, а во-вторых, процесс требует точной ориентации устройства относительно символики.
Штрихкодирование ювелирных изделий помогает упростить учет в магазинах, однако уступает в эффективности радиочастотной технологии.
Проведение инвентаризации по RFID-меткам
Этот метод основан на радиочастотной идентификации, где каждый товар оснащен тегом с чипом и антенной. Такие метки считываются на расстоянии, что ускоряет процесс инвентаризации в магазине. RFID-система состоит из идентификатора и считывателя. Метки различают в зависимости от дальности воспринимаемого сигнала. Они бывают:
- Низкочастотные LF. Дальность считывания до 30 см.
- Высокочастотные HF. Улавливают сигнал на расстоянии до 1 м.
- Сверхчастотные UHF. Могут считываться в радиусе 30 м.
Особенности RFID-систем:
- Возможно мультисчитывание до нескольких сотен идентификаторов одновременно, что позволяет быстро проводить инвентаризацию в магазине.
- Радиометки, в отличие от штрих-кодов, могут быть перезаписаны.
- С помощью RFID-метки можно получить доступ к большему объему информации, чем при идентификации товара по штрих-коду.
- RFID-считыватели обрабатывают теги на расстоянии, не требуя прямой видимости.
- Радиометки долговечны и устойчивы к внешним воздействиям, не боятся влаги, загрязнений.
Кроме того, RFID-идентификаторы, в отличие от штрих-кодов, нельзя изготовить самостоятельно.
В чем преимущества RFID-инвентаризации при работе с мелкоштучными изделиями
Работа с ювелирными изделиями имеет свою специфику. У колец, серег, цепочек небольшой размер и при этом они могут быть схожи внешне. Это создает трудности при пересчете товаров в магазине, так как небольшие изменения, например, вес или качество металла, сложно выявить вручную. RFID-инвентаризация позволяет решать такие задачи. Ее преимущества:
- Бесконтактная идентификация изделий в радиусе нескольких метров, в том числе предметов, находящихся в движении.
- Одновременное считывание меток со множества товаров — ускоряет пересчет и уменьшает количество операций. RFID-считыватели могут обрабатывать сотни идентификаторов сразу. Это дает возможность быстро проводить инвентаризацию в конце каждой смены и ежедневно обновлять информацию в базе данных.
- Точность идентификации товаров. RFID-метки позволяют получить доступ к информации об объекте, хранящейся в учетной системе, поэтому они могут отражать больше сведений, чем штрих-коды. Например, это могут быть такие обязательные характеристики ювелирных изделий, как размер, материал, проба.
- Устранение ошибок. Влияние человеческого фактора практически исключается, так как инвентаризационные описи формируются и заносятся в «1С» автоматически.
- Идентификация украшений без вскрытия упаковки. Это очень удобно при инвентаризации мелкоштучных ювелирных изделий, хранящихся в футлярах.
- Моментальный поиск нужного украшения на витрине.
Эти преимущества позволяют быстрее и проще проводить инвентаризацию драгоценностей.
Как выбрать оборудование для работы с RFID-метками
Чтобы проводить инвентаризацию с помощью радиочастотной идентификации, понадобятся специальные инструменты. Выбор зависит от таких факторов, как размер магазина, количество продукции и бюджет.
Для распознавания радиочастотных меток применяют RFID-считыватели или терминалы сбора данных. Однако не все модели ТСД поддерживают эту технологию. Для работы с радиометками необходимо выбирать те, которые дополнительно оснащены встроенным RFID-модулем либо предусматривают подключение специальной RFID-насадки. Например, такие терминалы есть в модельном ряду производителя Chainway. Зарекомендовали себя на рынке устройства:
- Chainway C72 UHF. Универсальный терминал сбора данных, работает как со штрих-кодами, так и с радиометками. Оборудован внутренним RFID-модулем, который обрабатывает сигналы в UHF-диапазоне. Подходит для инвентаризации остатков мелкоштучных изделий в рознице.
- Chainway C66. Предусмотрена возможность установки внешнего RFID-считывателя с пистолетной рукояткой — Chainway R6 UHF для работы с радиометками.
Второй элемент RFID-системы — сами метки. Приобрести их можно, например, в нашем интернет-магазине.
Как происходит инвентаризация в ювелирном магазине с приложением DataMobile
Эффективное решение для учета мелкоштучных товаров — использование мобильного приложения DataMobile. Софт интегрируется с товароучетными программами: «1С», «ДАЛИОН» и другими. Это позволяет выгружать на мобильный терминал данные об остатках ТМЦ в торговом зале и на складе и проводить сверку с данными бухгалтерского учета в реальном времени. ПО поддерживает работу с радиометками при подключении дополнительного программного модуля RFID. DataMobile позволяет:
- Автоматически заполнять инвентаризационные описи при считывании меток с бирок украшений.
- Идентифицировать несколько сотен ювелирных изделий одновременно, что позволяет проводить инвентаризацию в кратчайшие сроки.
- Моментально находить нужное украшение на витрине.
- Проводить проверку наличия дорогостоящих изделий без распаковки групповой тары.
- Получать результаты проверки в режиме реального времени.
RFID-инвентаризация с DataMobile может проводиться так часто, как это необходимо, хоть ежедневно. Преимущества ПО:
- Простое подключение к типовым конфигурациям «1С».
- Параметрическая настройка бизнес-процессов без помощи программистов.
- Входит в Единый реестр российских программ.
RFID-инвентаризация с приложением DataMobile — это эффективное решение для ювелирной розницы, которое обеспечивает точность результатов проверки и помогает предотвратить финансовые потери.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».
