У каждого участника «Честного ЗНАКа» («ЧЗ») свои обязанности. Изготовители и организации-импортеры заказывают Data Matrix, наносят их на изделия, вводят в оборот. Представители розницы оформляют выбытие средств идентификации, в ряде случаев делают перемаркировку. Соблюдение требований ГИС МТ невозможно без автоматизации процессов. Только учет товаров в «1С» недостаточен, необходим комплексный подход с использованием дополнительных инструментов.
Разберем, как работать в «Честный ЗНАК». Покажем, как вести учет маркированных товаров (инструкция будет для приемки и отгрузки). Аргументируем, зачем важно оптимизировать рутинные операции и почему стоит выбрать DataMobile.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Для регистрации в «ЧЗ» необходимо:
- Получить электронную подпись (ЭП) на руководителя компании или ИП.
- Инсталлировать СКЗИ, драйверы токенов, которые обеспечивают корректное функционирование подписи.
- Заполнить на сайте электронную форму на вступление в систему маркировки товаров.
- Нажать на клавишу «Отправить заявку».
На «электронку» сначала поступит уведомление о ее получении, а затем в течение 48 часов — письмо с результатом рассмотрения. В случае положительного решения в нем будет ссылка на личный кабинет (ЛК). При первом входе в ЛК система «Честный ЗНАК» предложит заполнить профиль: указать сведения об участнике, реквизиты оператора ЭДО.
Подключение к маркировке товаров
Чтобы подключиться к «ЧЗ», бизнесменам требуется заключить договор с оператором ЭДО и принять оферту ЦРПТ. У последнего изготовители и организации-импортеры получают регистратор эмиссии, а производители и розница — доступ к специализированному ПО «Станция управления заказами» (нужно, чтобы оформлять Data Matrix код).
Все предприниматели подключаются к ЭДО: через него осуществляют передачу данных в систему маркировки товаров о смене права собственности на изделия.
На заметку! В ГИС МТ доступен сервис «ЭДО Лайт». Система «Честный ЗНАК» предоставляет услугу на безвозмездной основе.
Маркировка товаров платная. Для приобретения идентификаторов предприниматели открывают л/с — для каждой группы свой. Один Data Matrix код стоит 50 копеек (без НДС).
Далее расскажем, как работать с «Честный ЗНАК»: вести товароучет, выполнять приемку и отгрузку.
Учет маркированной продукции
Учет маркированной продукции — значимый элемент контроля. Обеспечивает прозрачность движения изделий на всех этапах: от производства или импорта до реализации конечному пользователю.
Маркировка товаров предполагает четкое взаимодействие между участниками оборота, в том числе передачу прав собственности от одного контрагента к другому. В зависимости от требований госсистемы учет маркированной продукции может быть:
- Объемно-сортовым. Предполагает отражение сведений в ГИС МТ о каждой партии с одним и тем же атрибутивным составом.
- Поэкземплярным. Система «Честный ЗНАК» обеспечивает отслеживание каждой товарной единицы по уникальному идентификатору.
Учет маркированной продукции можно вести в ЛК участника «ЧЗ». А можно воспользоваться специализированным программным решением. Например, вести учет товаров в «1С». Программа ускоряет фиксацию данных о перемещении изделий и помогает снизить ошибки, на исправление которых раньше уходило много времени. Также «товароучетка» позволяет:
- оптимизировать хранение товаров по типам;
- автоматизировать складские процессы;
- эффективно управлять запасами.
При сканировании идентификаторов они сопоставляются с загруженной в «1С» номенклатурой. Сведения об остатках обновляются автоматически. Прежде чем начать вести учет маркированной продукции в программе «1С», необходима ее интеграция с госсистемой.
Приемка и отгрузка товаров
Для выполнения складских операций и быстрого обмена сведениями с «товароучеткой» используются терминалы сбора данных с установленным специализированным ПО. Это позволяет автоматизировать проверку идентификаторов непосредственно в местах хранения.
Приемка маркированной продукции включает несколько этапов. Сотрудник выгружает шаблон документа из «товароучетки» на терминал сбора данных или формирует его непосредственно на устройстве. После чего:
- Осматривает упаковки — маркировка товаров должна быть неповрежденной и читаемой.
- Сканирует каждый идентификатор посредством ТСД.
- Сверяет полученные данные с информацией из УПД.
Если расхождений нет, подписывает документ посредством ЭП и информирует «ЧЗ». При выявлении несоответствий сотрудник вправе не подтверждать получение. Он фиксирует проблему и выставляет поставщику претензию. Дальнейшие действия зависят от ситуации. Например, если маркировка товаров повреждена, продукты либо возвращают контрагенту, либо принимают, оформляя акт расхождений (ТОРГ-2). После этого поставщик обязан устранить проблему. Перемаркировка допускается только при возврате изделия от розничного покупателя.
Важно! Приемка маркированной продукции ограничена по срокам: ее проводят в течение трех рабочих дней, но строго до момента продажи или иного использования продукта.
Отгрузка — это не только физическая передача изделий, но и юридическое оформление перехода прав собственности на Data Matrix. Пока получатель не подтвердил поставку, коды числятся на балансе отправителя. Рассказываем, как работать в «Честный ЗНАК» пошагово с отгрузкой:
- Соберите заказ.
- Считайте коды, используя ТСД для маркировки.
- Сформируйте УПД.
- Подпишите документ ЭП и отправьте получателю по ЭДО.
- Дождитесь подтверждения поставки.
Автоматизация приемки товара, отгрузки и инвентаризации — обязательное условие для эффективного взаимодействия с госсистемой. Реализовать это можно при использовании специализированного софта: DataMobile с программным модулем Маркировка.
DataMobile для «Честный ЗНАК»
DataMobile — это программа для цифрового учета товаров. Инсталлируется на ТСД и другие мобильные устройства. Подходит для склада, производства, торговли. Помогает ускорять приемку, отгрузку. Также программа для ТСД позволяет организовать адресное хранение, зафиксировать перемещение.
DataMobile — программное обеспечение с понятным интерфейсом. Настройка процессов параметрическая. Большой объем данных обрабатывается на высокой скорости. А еще DataMobile — это приложение, которое представлено в четырех версиях с возможностью апгрейда (по разнице в цене) до более функциональной.
DataMobile — программное обеспечение, позволяющее вести цифровой учет товаров по двумерным идентификаторам. Для этого мы разработали дополнительный модуль — программное решение Маркировка. Он подключается к софту DataMobile и расширяет его функциональность. Программа для маркировки помогает:
- проверять Data Matrix код на уникальность;
- сопоставлять поступления с накладными;
- контролировать сроки годности изделий.
Приложение для ТСД регулярно обновляется нами при включении в перечень прослеживаемости новых товарных групп.
Автоматизация учета
Автоматизация учета продукции с использованием DataMobile и программного модуля для маркировки в разы ускоряет бизнес-процессы, а также помогает:
- эффективно использовать складские площади и ресурсы предприятия;
- оперативно обрабатывать заказы;
- обеспечить повышение производительности труда персонала за счет сокращения времени на выполнение операций.
Автоматизированный учет маркированной продукции с программой для ТСД также помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. DataMobile для склада легко интегрируется со всеми конфигурациями «1С», а также другими «товароучетками».
Автоматизация учета продуктов с двумерным кодом будет более эффективной, если использовать готовые решения — комплекты для работы с маркировкой. Они включают: ТСД (модель на выбор) с DataMobile и программным модулем. Комплекты для маркировки позволяют быстро организовать учет продуктов без сложной настройки и необходимости подбирать оборудование по отдельности. Решения подходят для склада, розницы, производственного предприятия. Например, комплекты «Работа с Маркировкой» с ТСД iData позволяют повысить производительность труда и обеспечить соблюдение требований законодательства. Мобильная автоматизация склада с готовым набором обойдется дешевле. Дополнительно приобретать ничего не нужно.
Сканирование Data Matrix
Сканирование Data Matrix позволяет идентифицировать объект учета и отразить операции в «товароучетке». Операцию выполняют посредством 2D-считывателя или терминала сбора данных. Например, для склада часто задействуют беспроводные ручные модели 2D-сканеров, которые обеспечивают мобильность сотрудников.
Терминал сбора данных — универсальное решение, обеспечивает не только сканирование Data Matrix, но и другие учетные операции. Используют ТСД на складе, предприятии, в магазине. Устройство интегрируется с «1С», благодаря чему все операции сразу отражаются в базе данных. Это ускоряет и упрощает учет маркированной продукции. Кроме того, ТСД на складе помогает контролировать действия персонала, предупреждает об ошибках при выполнении задач.
Контроль движения товаров
Цель контроля движения продукции — обеспечить прозрачность оборота, снизить уровень контрафакта на рынке. Еще одна задача — гарантировать потребителям подлинность и заявленное качество приобретаемых ими изделий. Контроль движения продукции осуществляют федеральные органы исполнительной власти. Используя базу данных ГИС МТ, они сопоставляют информацию из госсистемы с первичными документами, бухгалтерскими отчетами.
С апреля 2024-го начал действовать разрешительный режим на кассе. Он вводится постепенно — для каждой группы свои сроки внедрения. Работает он так: перед продажей маркировка товаров считывается сканером, подключенным к ККТ, сведения отправляются в ГИС МТ. Если от госсистемы получен запрет на реализацию, продавец обязан предложить покупателю альтернативный вариант.
Оптимизация учета продукции
Автоматизация бизнес-процессов — ключевой инструмент, чтобы оптимизировать товарный учет. Она позволяет минимизировать ошибки при информировании ГИС МТ и повысить эффективность работы. Не менее важно обучение сотрудников. Понимание правил, которые предусматривает маркировка товаров, позволяет избежать нарушений и обеспечивает корректное отражение данных в «товароучетке».
Сократить ручной ввод, ускорить обработку информации помогает внедрение синхронизированного комплекса на базе «1С», ТСД и ПО DataMobile. Посредством этого решения обеспечивается автоматизация операций на складах, в оптовом сегменте, в рознице.
Для тех же, чьи задачи выходят за пределы склада и магазина в линейке DataMobile предусмотрен специализированный продукт — DM.Доставка Pro. Его задача — автоматизация работы службы доставки. Программа разработана для ТСД, смартфонов, планшетов на ОС Android. Среди ее возможностей:
- распределение задач между курьерами;
- формирование чеков (согласно требованиям ФЗ № 54);
- сортировка заказов по статусам.
DM.Доставка Pro позволяет передавать информацию в картографический сервис, чтобы строить маршруты, учитывая ситуацию на дорогах (например, пробки). Также в приложении для ТСД можно отследить местоположение сотрудника в режиме реального времени.
DM.Доставка Pro лицензируется по количеству выгруженных документов для курьеров. Лицензия не привязана к конкретному ТСД, что удобно при посменной работе и привлечении временного персонала.
