На складе ежедневно выполняется большое количество операций. Важно оптимизировать процессы, иначе хаос и неразбериха неизбежны. Чтобы навести порядок, требуется автоматизировать товароучет. Мы знаем, как это сделать. Расскажем, что такое ТСД и как работать с ним на складе.
Для чего нужен ТСД на складе и как им пользоваться
Терминал сбора данных — мобильное устройство со встроенным 2D-сканером и поддержкой Wi-Fi, Bluetooth, 4G. Имеет цветной сенсорный экран, некоторые модели комплектуются механической клавиатурой. Поставляется с операционной системой Android, работает от аккумуляторной батареи.
ТСД на складе используется для автоматизации учета товаров. Предназначен для выполнения стандартных складских операций, таких как:
- приемка поступлений;
- сбор, комплектация и отгрузка заказов;
- инвентаризация продукции;
- перемещение товаров с одного места на другое.
Говоря о ТСД простыми словами, стоит отметить, что это устройство, на котором держится вся работа склада.
Примечание! Одного терминала сбора данных недостаточно для автоматизации учета продукции. Требуется установить на него специализированный софт (такой, как DataMobile).
Как пользоваться ПО, расскажем чуть позже. Сначала посмотрим, как работать с ТСД на складе:
- Из системы учета (установлена на компьютере) на терминал сбора данных выгружают задание или создают новый документ на мобильном устройстве.
- Ответственный сотрудник на складе сканирует штрихкоды с продукции.
- Программа для ТСД обрабатывает данные. По завершении операции — выгружает их в учетную систему.
По этому алгоритму выполняют все складские операции.
Как выбрать ТСД для работы на складе
При выборе ТСД нужно ориентироваться на условия работы и предполагаемую нагрузку:
- для применения на улице, в том числе под дождем, понадобится устройство со степенью герметизации корпуса от IP67;
- чтобы интенсивно пользоваться терминалом на складе, нужно быть уверенным что такое устройство не разрядится в течение смены, поэтому стоит выбирать модель с аккумулятором от 6 000 мАч;
- если предполагается работа с большим ассортиментом товаров, лучше купить оборудование с запасом памяти не менее 3/32 ГБ ОЗУ/флеш.
ТСД с механической клавиатурой целесообразен при вводе большого количества информации (текста, цифр). Но в целом многое зависит от удобства и предпочтений пользователя.
Некоторые модели поставляются со встроенным радиомодулем или поддерживают подключение RFID-рукоятки. Их нужно выбирать в том случае, если на складе приходится работать не только со штриховыми кодами, но и с радиометками. Например, при учете меховых изделий.
Рассмотрим несколько популярных у российских предпринимателей моделей ТСД для склада.
Мобильные терминалы Chainway: C61, MC62, C66
Компания Chainway Information Technology Co. специализируется на производстве оборудования в области технологий RFID и штрихкодирования. В ассортименте представлены терминалы сбора данных с клавиатурным блоком и без него. Рассмотрим известные модели производителя:
|
Характеристики |
|||
|
Форм-фактор |
С клавиатурным блоком |
Без механической клавиатуры |
|
|
Операционная система |
Android 13 |
Android 11 |
|
|
Объем ОЗУ/флеш, ГБ |
3/32 |
3/32 или 4/64 |
|
|
Емкость аккумулятора, мАч |
5 000 |
6 700 |
4 300 |
|
Степень пылевлагозащиты |
IP67 |
IP65 |
|
ТСД Chainway C66 выделяется среди представленных моделей совместимостью с RFID-модулем Chainway R6 UHF для считывания данных с радиометок.
Примечание! Для работы в морозильной камере и других местах с критически низкими температурами рекомендуем использовать ТСД с функцией внутреннего подогрева (такой, как Chainway C61 морозоустойчивый). Что это значит: при переносе устройства из холодного в теплое помещение на экране и стекле сканера не образуется конденсат.
Терминалы сбора данных iData: K3S, K8
Китайский производитель iData разрабатывает устройства для автоматизации учета товаров по штрихкодам и радиометкам. Продукция компании востребована на складе, производстве, предприятии здравоохранения, в магазине. Рассмотрим две популярные модели ТСД (с клавиатурным блоком) для склада:
|
Характеристики |
||
|
Операционная система |
Android 12 |
|
|
Объем ОЗУ/флеш, ГБ |
3/32 либо 4/64 |
|
|
Емкость батареи, мАч |
5 000 |
6 700 |
|
Степень пылевлагозащиты |
IP65 |
IP68 |
Все рассмотренные модели поддерживают работу с кодами обязательной маркировки.
Программа DataMobile для работы с ТСД на складе
Программа DataMobile разработана для терминалов сбора данных под управлением ОС Android. Основные ее задачи — идентификация товаров по штрихкодам (а при наличии программного модуля RFID — еще и радиометкам), обмен информацией с системой учета. Интегрируется с конфигурациями «1С» без использования дополнительных драйверов, а также позволяет работать с другими «товароучетками». Программа DataMobile совместно с ТСД на складе позволяет автоматизировать такие бизнес-процессы:
- приемка товаров — ПО сверяет информацию о поставке в накладной и по факту, выгружает принятые позиции в учетную систему;
- отгрузка продукции — процесс, обратный приемке, отправляемые со склада товары снимаются с баланса;
- сбор и комплектация заказов — софт позволяет формировать и отправлять на печать упаковочные листы (при условии подключения принтера этикеток к ТСД);
- товароучет по серийным номерам;
- инвентаризация товаров — с последующей выгрузкой ее результатов в учетную программу;
- адресное хранение — учет продукции в разрезе ячеек.
Примечание! Мобильное приложение DataMobile используется не только на складе, но и в магазине. Одна из полезных функций ПО для работы в торговом зале — переоценка продукции. При считывании штрихкода с ценника программа для ТСД проверяет актуальность цены — получает данные из учетной программы. Если выявлены несоответствия — отправляет команду печати принтеру этикеток для изготовления нового ценника.
При использовании ТСД на складе для учета алкоголя и товаров с кодами Data Matrix к основному софту нужно подключить дополнительный программный модуль Маркировка. Подробнее о функциях и возможностях интеграции ПО DataMobile — в нашей инструкции.
Как сверять остатки на складе с помощью ТСД и ПО DataMobile
Расскажем, как пользоваться ТСД на складе на примере инвентаризации. Применяем программу для мобильной автоматизации учета DataMobile и систему «1С»:
1. Из учетной программы на терминал сбора данных выгружаем задание со списком товаров, подлежащих пересчету. Или создаем новый документ непосредственно на мобильном устройстве.
2. Ответственный сотрудник на складе открывает в приложении шаблон «Инвентаризация».
3. Считывает штрих-коды с нужной продукции с помощью встроенного в терминал 2D-сканера.
4. По завершении процесса выгружает данные в «1С».
Результаты инвентаризации анализируются в учетной программе на компьютере. На основании полученной информации можно выявить излишки, пересортицу или недостачу.
Предлагаем изучить наши инструкции в формате видео, где мы подробно рассказываем и показываем, как пользоваться мобильным софтом и ТСД на складе.
Как ТСД помогает навести порядок на складе: реальный пример автоматизации
Мы — «Компания Сканпорт» — уже много лет доказываем нашим клиентам на практике, что работа с ТСД на складе гораздо эффективнее, чем ручной труд. Рассмотрим один из реализованных нами проектов.
Автоматизация складского учета в ООО «БАСК. Отечественный производитель одежды и снаряжения для туризма обратился к нам с просьбой внедрить в компании решения, позволяющие работать с маркировкой. Следуя нашим рекомендациям, клиент приобрел 10 ТСД Newland MT65 Beluga со встроенным сканером на основной склад и 4 терминала Urovo DT40 для работы в интернет-магазине. Наши специалисты установили и настроили на мобильных устройствах ПО DataMobile с программным модулем Маркировка. Интегрировали приложение с типовой учетной программой «1С:ERP».
Обучать сотрудников не пришлось, так как в компании ранее пользовались нашим программным продуктом и работали с ТСД на складе, но до введения обязательной маркировки. В результате автоматизации удалось в разы ускорить и сделать эффективнее складские процессы.
