С переходом на обязательную маркировку продукции предприятия столкнулись с необходимостью автоматизировать процессы учета и взаимодействия с «Честным ЗНАКом». Эффективный сервис для решения таких задач предоставляет отечественный софт DataMobile. ПО помогает производителям и импортерам вести учет изделий, которые нужно маркировать, а также передавать необходимые сведения в ГИС МТ. Рассмотрим, как правильно работать с номенклатурой в приложении. Расскажем, как вводить коды маркировки в оборот и какие еще действия доступны пользователю.
Что такое справочник «Товары» в DataMobile: интерфейс, доступные действия
Это инструмент, предоставляющий сервис для работы с номенклатурой на терминале сбора данных. С его помощью просматривают, создают и редактируют описание продукции, управляют штрих-кодами (ШК), выгружают изменения в учетную систему.
В базовой версии приложения доступны поиск, просмотр информации и редактирование загруженных позиций. Начиная со Стандарт Pro, есть возможность создавать карточки и штрих-коды, работать с серийными номерами.
При использовании версий Online Lite и Online справочник синхронизируется с учетной системой в режиме реального времени. Это позволяет видеть обновленную информацию без ручной выгрузки. В версии Online доступны: фотофиксация изделий с камеры терминала, печать этикеток на сетевом принтере, просмотр изображений продуктов, генерация штрих-кодов.
Интерфейс справочника интуитивно понятен. Поддерживается режим «Прайсчекер», который позволяет использовать терминал как сервис для быстрой проверки товара в торговом зале или на складе.
Создание и редактирование номенклатуры в DataMobile
Работа начинается с создания карточек в справочнике. Сервис включает добавление новых позиций, описание изделий и настройку штрих-кодов. Рассмотрим каждый этап подробно.
Как создать новый товар
Есть 3 способа:
- Добавить позицию вручную и заполнить обязательные поля (наименование, единицу измерения) и другие характеристики.
- Отсканировать штрих-код с товара: если идентификатор не найден, программа предложит создать позицию.
- Импортировать номенклатуру из документов, если это допустимо настройками шаблона. В зависимости от параметра «Разрешить» или «Предупредить», позиция будет добавлена сразу или с подтверждением от пользователя.
Выбор метода зависит от задачи: ручной ввод подходит для уникальных товаров, а сканирование и импорт экономят время при массовом учете.
Как добавить и сгенерировать штрих-коды
ШК добавляют вручную или генерируют автоматически. В первом случае пользователь открывает карточку товара, переходит в раздел «Штрих-коды, нажимает «Добавить» и сканирует символику с товара. Программа поддерживает распространенные форматы, включая EAN-13 и Code 128..
Работа с карточками товаров и фотофиксацией
Карточка содержит: название, цену, остаток на складе, изображение. Также можно задать атрибуты, например, серийный номер или вес тары. Софт позволяет дополнять описание номенклатуры в карточках изображениями. Для этого пользователь нажимает кнопку «Камера» и делает снимок изделия. Фото сохраняется и загружается в «1С».
.png)
Ввод маркированной продукции в оборот
Сначала понадобится пройти регистрацию в ГИС МТ, так как взаимодействие с «ЧЗ» происходит через личный кабинет на платформе. В DataMobile реализована интеграция с сайтом «Честного ЗНАКа», что позволяет запрашивать сведения в автоматическом режиме.
Как правильно вводить товары в оборот
В «DataMobile: АРМ Диспетчера» в «товароучетке» формируют шаблон с типом операции «Ввод в оборот» и выгружают на мобильное устройство. Пользователь на его основе создает на ТСД новую форму и сканирует коды Data Matrix. После считывания идентификаторов документ выгружают в учетную систему, и сведения передаются в «ЧЗ». Такой подход минимизирует ошибки при работе с маркировкой и экономит время за счет автоматического заполнения форм.
Интеграция с «Честным ЗНАКом»
После регистрации в ГИС МТ и интеграции «1С» с сайтом «Честного ЗНАКа» можно заказывать коды маркировки в личном кабинете, а далее с помощью приложения проверять наличие номенклатуры в Национальном каталоге, отправлять данные о вводе КМ в оборот. Необходимо активировать интеграцию в настройках, установить API-ключи, выбрать схему обмена и задать параметры шаблонов. После этого операции с маркировкой выполняются с минимальными усилиями со стороны пользователя.
Работа с остатками и перемаркировка
Важно корректно фиксировать находящиеся на складе изделия, не введенные ранее в оборот. Сотрудник сканирует код, заполняет недостающую информацию, и в случае необходимости создает новую карточку товара. Это удобно для старых партий или при обнаружении расхождений в базе.
Перемаркировка используется, когда код поврежден или утрачен. В этом случае сканируют новый код, привязывают его к изделию и передают информацию в базу данных и на сайт «Честного ЗНАКа».
Настройка шаблонов и интеграция с «1С»
Синхронизация с системой учета позволяет автоматически выгружать изменения, создавать новые позиции из документов и передавать сведения о выполненных действиях в «1С» без лишних действий со стороны пользователя.
Выгрузка данных и синхронизация изменений в справочнике с «1С»
Процесс выгрузки в «1С» зависит от способа обмена данными, который поддерживает версия приложения. В Offline-режиме изменения накапливаются на устройстве. Чтобы передать их в «1С», подключают терминал к ПК, открывают «DataMobile: АРМ Диспетчера» и выполняют ручную выгрузку информации. В Online-режиме сведения отправляются в базу данных после сохранения изменений.
Создание новых товаров по документам из «1С»
Приложение позволяет заводить номенклатуру на основании документов «1С». Для этого в «DataMobile: АРМ Диспетчера» настраивают шаблон и задают параметры:
- «Разрешить» — карточка создается при сканировании неизвестного кода;
- «Предупредить» — ПО запросит подтверждение перед добавлением новой позиции.
Порядок работы:
- На ТСД выгружают нужный документ.
- Открывают его в приложении и сканируют ШК. Если товара в справочнике нет, программа предложит создать новую карточку.
Это удобно при работе с новой продукцией, когда предварительная загрузка позиций в базу невозможна.
Как правильно работать с «Честным ЗНАКом» с помощью DataMobile
Отечественный софт DataMobile — многофункциональное ПО, которое помогает бизнесу соблюдать требования «Честного ЗНАКа» и экономить время, выполняя ввод товара в оборот через мобильное устройство. При работе с номенклатурой в приложении сотрудник создает документ на основе шаблона, сканирует коды, заполняет недостающие данные, после чего выполняет выгрузку сведений в учетную систему, откуда они «уходят» на сайт «Честного ЗНАКа.
ПО также поддерживает ввод номенклатуры из документов, что удобно при приемке. Поддерживается интеграция с национальным каталогом, что упрощает проверку информации о продукции. Ввести товары в оборот в соответствии с нормативными требованиями и отслеживать статусы кодов с нашим приложением не составит труда.
