На современном складе или в производственном цехе каждая задержка в учете материальных ценностей оборачивается потерями: сбои в отгрузках, расхождения при инвентаризации, пересорт при комплектации заказов. Классический поштучный учет по штрихкодам больше не успевает за стремительным ростом товарооборота. На смену им приходит технология радиочастотной идентификации (RFID), ключевое преимущество которой — возможность считывания нескольких сотен меток в секунду без необходимости их прямой видимости.
Чтобы воспользоваться преимуществами этого метода, понадобится специализированное ПО для автоматизации бизнес-процессов. Для продуктов DataMobile разработано такое решение — специальный программный модуль RFID. В статье расскажем, как с его помощью автоматизировать процессы учета товаров и материальных ценностей, и почему его стоит внедрять на предприятии.
Что такое RFID-модуль DataMobile
Дополнительный программный модуль к нашему мобильному приложению предназначен для автоматизации сбора данных и распознавания объектов на базе технологии радиочастотной идентификации. Ниже расскажем, как работает и какие возможности привносит в DataMobile RFID-модуль.
Что представляет собой RFID-технология
RFID-технология (Radio Frequency Identification) — метод идентификации объектов, при котором информацию записывают и считывают с помощью радиосигналов. RFID-система состоит из трех компонентов: меток (чипов с антенной), которые крепятся на объекты учета, RFID-считывателя и специализированного программного обеспечения.
В отличие от штрихкодирования, которое требует поштучного сканирования идентификатора в зоне прямой видимости, технология RFID позволяет дистанционно считывать данные со множества объектов одновременно. Метка может находиться внутри тары или за неметаллической преградой. Это делает радиочастотную идентификацию оптимальным инструментом для предприятий, где важна скорость процессов.
Что добавляет RFID-модуль в DataMobile
Модуль расширяет стандартную функциональность приложения версий Стандарт Pro, Online Lite и Online, добавляя возможность работы с радиочастотными метками. А именно:
- Массовый сбор данных за секунды.
- Учет товаров внутри закрытой тары.
- Поиск объектов по визуальной шкале.
- Групповую инвентаризацию.
- Автоматическую сверку документов для защиты от пересортицы.
Ниже подробно разберем, как работает каждая из этих функций.
Какие задачи решает модуль RFID
Программный модуль автоматизирует ключевые бизнес-процессы, связанные с движением и учетом товарно-материальных ценностей, а также основных средств на складах, в производстве и ритейле.
Быстрая инвентаризация
RFID-инвентаризация проходит иначе, чем традиционная. При поштучном сканировании штрихкодов сотрудник тратит часы на проверку остатков. С модулем RFID DataMobile оператор проходит вдоль стеллажей, а считыватель обрабатывает сразу все метки в зоне его действия.
Идентификация имущества или товара на одном месте занимает несколько секунд. Сотрудник сразу видит результаты сверки с учетными данными: фактическое наличие, излишки или недостачу. За счет массового считывания меток скорость проведения инвентаризации увеличивается до нескольких сотен позиций в минуту, что исключает необходимость приостановки работы предприятия.
Приемка товаров
Оператору достаточно находиться рядом с зоной разгрузки — RFID-терминал сбора данных автоматически считает радиометки со всей поступившей партии. А ПО идентифицирует продукцию и сверит фактическое количество и номенклатуру с данными, указанными в приходном документе. Верификация выполняется без вскрытия упаковки, так как сигнал проходит сквозь любые неметаллические преграды, а программа DataMobile мгновенно выявляет недостачу или пересортицу. Например, при поступлении 500 коробов с одеждой ПО за секунды покажет, все ли позиции соответствуют приходному документу.
Поиск товаров по RFID-меткам
Когда на складе хранится множество однотипных товаров или учет ведется в условиях высокой плотности размещения, обнаружить конкретный предмет бывает непросто. Софт помогает быстро найти нужный объект с помощью визуальной шкалы дальности. Кладовщик выбирает в интерфейсе программы нужную позицию из справочника или документа, после чего проходит с RFID-оборудованием вдоль стеллажей и следит за уровнем сигнала на экране — ПО показывает, насколько близко считыватель находится к объекту.
Контроль перемещения
Использование программного обеспечения DataMobile с RFID для контроля движения товаров и материальных ценностей позволяет свести к минимуму риск их потери при транспортировке или смене зон хранения. Каждая операция по перемещению объекта фиксируется с помощью RFID-ТСД. Оператор дистанционно считывает радиометки с перемещаемых объектов, после чего программа передает сведения в учетную систему предприятия для оперативного обновления данных о местонахождении ТМЦ.
Как работает RFID в DataMobile
Логика работы программного решения понятна любому пользователю и включает три шага: подключение оборудования, считывание меток и автоматическую передачу данных в учетную систему.
Подключение RFID-оборудования
Программа поддерживает работу с ТСД со встроенным RFID-считывателем или внешней Bluetooth-насадкой. Для запуска достаточно активировать программный модуль в настройках, включить считыватель, выбрать из списка его производителя и задать базовую мощность сигнала, а затем назначить кнопку на клавиатуре для запуска процесса распознавания.
Считывание RFID-меток
Оператор обходит зону хранения ТМЦ, а встроенный или внешний считыватель одновременно фиксирует уникальные номера всех радиометок, попавших в радиус действия оборудования. Программа находит эти идентификаторы в базе данных, сопоставляя каждый с закрепленным за ним товаром, и сверяет фактические результаты с заданием. Кладовщик сразу видит названия найденных позиций, а также информацию об их отсутствии или расхождении с документом.
Передача данных в учетную систему
В зависимости от настроек данные поступают в базу предприятия автоматически в режиме реального времени либо передаются по завершении операции. Интеграция с «1С» предусмотрена «из коробки» — ПО совместимо с типовыми конфигурациями, например, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация». Для других учётных систем обмен происходит благодаря открытым форматам обмена REST API или CSV, что позволяет настроить синхронизацию без сложных доработок. Результаты поступают в базу напрямую, минуя этап ручного переноса, что сводит к минимуму ошибки из-за невнимательности или усталости персонала.
Возможности модуля RFID DataMobile
С модулем RFID DataMobile автоматизация товарного учета выходит на новый уровень: персонал получает мобильное рабочее место для работы с радиочастотными метками. Вот какие возможности доступны:
- Совместимость с популярными типами меток. Модуль работает с чипами класса Gen-2 с кодированием EPC — наиболее распространенным стандартом радиочастотной идентификации. Предприятию не придется подбирать специфические метки под конкретное ПО: подойдут любые совместимые от разных производителей.
- Графическая шкала дальности и звуковой радар для поиска объектов. Помимо визуальных подсказок в интерфейсе, ПО подает сигнал, частота которого меняется в зависимости от расстояния до искомой метки. Это освобождает внимание оператора — необязательно постоянно смотреть на экран, достаточно двигаться вдоль стеллажей и следить за звуком. Такой режим ускоряет поиск и делает его удобнее в плотно заставленных помещениях.
- Массовое считывание RFID-меток. ПО распознает сотни уникальных идентификаторов за секунды и обрабатывает их потоком, без задержек на экране. Такая скорость важна при больших объемах ТМЦ, например, при инвентаризации склада или проверке крупной поставки.
- Работа с системой «Честный ЗНАК». ПО совместимо с программным модулем Маркировка. Это позволяет одновременно решать задачи учета отслеживаемых товаров и использовать преимущества радиочастотной идентификации.
Все перечисленные возможности доступны в одном интерфейсе — оператору не нужно переключаться между различными программами для автоматизации склада.
Преимущества использования RFID совместно с DataMobile
Разница между двумя технологическими подходами наглядно представлена в таблице.
|
Традиционная автоматизация учета товаров |
RFID учет |
|
Поштучное сканирование штрихкодов |
Одновременное считывание множества меток |
|
Длительная инвентаризация |
«Ревизия» за минуты |
|
Высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора |
Минимум ошибок |
|
Долгий поиск изделий |
Быстрый поиск с помощью визуальной шкалы дальности |
Как видно из сравнения, учет товаров с использованием RFID превращает рутинные операции в быстрые и точные процессы, освобождая время персонала для более важных задач.
Где используется модуль RFID DataMobile
Программный продукт применяется на предприятиях и объектах, где бизнес-процессы требуют высокой скорости и точности учета материальных ценностей.
Склады
В складских комплексах и распределительных центрах модуль RFID автоматизирует внутренний учет: приемку, отгрузку, комплектование, инвентаризацию ТМЦ. Внедрение решения на объектах с высокой интенсивностью грузопотока позволяет сократить время обработки палет и коробов, что напрямую влияет на соблюдение сроков поставок и удовлетворенность клиентов. Для таких предприятий цифровизация складского учета — уже не отдаленная перспектива, а насущная необходимость.
Производство
Программный модуль обеспечивает сквозной контроль сырья, комплектующих и готовой продукции. Модуль DataMobile RFID позволяет отслеживать движение материалов между цехами, контролировать запасы на промежуточных этапах и идентифицировать партии при передаче в обработку. Это снижает риск потерь и простоев из-за нехватки материалов, а также упрощает инвентаризацию незавершенного производства.
Розничная торговля
В рознице программа помогает проводить «ревизию» в торговых залах без остановки работы точки — массовое считывание меток занимает минуты, а не часы. Кроме того, софт используют для проверки поставок в магазины, отслеживания перемещения товаров между филиалами и оперативного выявления недостачи.
Логистика
В транспортных компаниях с помощью ПО контролируют цепи поставок на всех этапах: от приемки груза от отправителя до передачи получателю. Сотрудники считывают метки с палет и коробов при погрузке и разгрузке, фиксируют перемещения между зонами хранения и транспортными средствами. Это обеспечивает прозрачность движения отправлений и минимизирует риски потерь на каждом этапе перевозки.
Когда RFID особенно эффективен
Технология радиочастотной идентификации дает наибольший эффект там, где штрихкодирование работает слишком медленно.
Большие склады
Чем больше площадь помещения и количество товарных позиций, тем сложнее поддерживать актуальность остатков с помощью поштучного сканирования. На складах площадью от нескольких тысяч квадратных метров персонал тратит часы на обход территории. Модуль RFID DataMobile позволяет сократить время проведения проверок до нескольких часов.
Дорогостоящее оборудование и товары
Если каждая единица стоит значительных денег, ошибка в учете становится критичной. Потеря или несанкционированное перемещение такого имущества приводит к потере крупных сумм оборотного капитала. Модуль RFID упрощает контроль местоположения ценных позиций.
Большое количество однотипных товаров
Когда на складе хранится много одинаковых коробок, палет или единиц товара, их сложно различать визуально. Штрихкоды на упаковках тоже не всегда помогают — приходится подходить к каждому объекту и сканировать идентификаторы по отдельности. Модуль RFID DataMobile решает эту проблему массовым считыванием: оператор одновременно обрабатывает все метки в зоне действия устройства и может быстро проверить, все ли позиции на месте.
Регулярные инвентаризации
Если «ревизия» проводится ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно, расходы на оплату труда персонала и сверхурочных часов резко возрастают. Сокращение времени инвентаризации позволяет проводить ее чаще без увеличения нагрузки.
Пример из практики: внедрение нашего решения в сети концепт-сторов LEFORM с ассортиментом более 20 000 наименований значительно ускорило и упростило проведение «ревизии». Сотрудники магазинов стали чаще выполнять полные и частичные проверки остатков, оперативно отслеживая расхождения между учетными и фактическими показателями.
Высокая скорость обработки грузов
На складах с интенсивным товаропотоком каждая секунда на счету. Если приемка, отгрузка и перемещения занимают слишком много времени, компания теряет в производительности. Модуль RFID DataMobile ускоряет все операции благодаря массовому считыванию: оператор при одном нажатии на курок считывателя получает данные о всем содержимом палеты или короба. Это позволяет принимать, отгружать и перемещать больше грузов за смену без привлечения дополнительных сотрудников.
Заключение
RFID-модуль DataMobile переводит процессы идентификации и учета на качественно новый уровень, минимизируя влияние человеческого фактора. Применение этого решения позволяет использовать преимущества радиочастотной технологии в привычном для сотрудников интерфейсе, а его интеграция со стандартными конфигурациями «1С» выполняется с помощью готовых модулей обмена.
Мобильная автоматизация с DataMobile обеспечивает повышение точности учета ТМЦ и основных средств, снижение количества ошибок и сокращение времени на выполнение монотонных действий. Решение быстро окупается за счет минимизации операционных потерь.
Запросить бесплатную TRIAL-версию софта, чтобы протестировать его на вашем устройстве, можно на демо-портале. Подробная документация по настройке и работе ПО доступна в базе знаний.
Технология RFID имеет целый ряд преимуществ перед штрихкодированием, которые можно использовать на практике для ускорения и оптимизации бизнес процессов организации. Особенно преимущества заметны в процессах сплошной инвентаризации с открытым доступом к каждому из объектов учета, массовое сканирование всех меток в зоне видимости считывателя позволяет в десятки и даже сотни раз сократить время на проведение инвентаризации. Защита меток от копирования позволяет убедиться в подлинности маркировки изделий, проверить выполнение считывания именно конкретной метки, в том числе обеспечить контроль за персоналом при выполнении каких либо операций. Все это и многое другое можно обеспечить с помощью ПО DataMobile с дополнительным модулем Маркировка.
.jpg)
