Как сканировать штрих код: гид по оборудованию

Дата публикации: 26.05.2022

Штрихкод (идентификатор) — изображение, составленное последовательностью черных и белых полос или геометрических фигур. В зависимости от символики и, как следствие, сферы применения, его наносят на этикетки, упаковки, детали, комплектующие, полуфабрикаты и готовые изделия. Размещают на сайтах, документах, полиграфической продукции, табличках, витринах, различных объектах недвижимости, демонстрируют с дисплеев мобильных и торговых устройств.

В статье рассмотрим идентификаторы популярных символик и сферы их применения. Подробно расскажем о считывающем оборудовании: чем и как сканировать штрихкоды, какое устройство лучше использовать для той или иной бизнес-задачи.

Поможем выбрать оборудование для работы с любой маркировкой! Доставка по всей России.

Что такое сканирование штрих кода

Сканирование штрихкода — это его оцифровка, преобразование изображения в электронный формат. 

При создании 1D-идентификатора данные — буквы и/или цифры — шифруются чередующимися черными и белыми (темными и светлыми) полосами, 2D – прямоугольниками, объединенными в сетку. 

Для считывания «картинки» и «перевода» ее элементов в символы нужен сканер штрихкода. После сканирования идентификатора выполняется:

  • декодирование зашифрованных данных аппаратными или программными средствами считывателя;
  • последующая отправка полученных сведений на компьютер, онлайн-кассу или в POS-систему.

Если для считывания штрихкода применяется ТСД со встроенным сканером, процесс происходит немного иначе. Используя специализированный софт, например, DataMobile, декодированные данные можно как просмотреть прямо на экране устройства, так и передать на ПК — в «товароучетку».

Штрихкоды можно считывать и камерой смартфона или планшета — с помощью подходящего приложения. Как в случае с ТСД, данные отображаются на экране или отправляются на компьютер. Решение нельзя считать полноценной заменой сканеру — в одном из следующих разделов мы подробно расскажем, почему. 

Какими бывают коды для сканирования

Все современные штрихкоды делятся на 2 категории:

  • одномерные — 1D, линейные;
  • двумерные — 2D, матричные (matrix) или многоуровневые (stacked).

Символик или форматов кодов для сканирования — множество, поэтому мы поговорим о самых интересных и распространенных. Начнем с линейных.

UPC (Universal Product Code) — универсальный товарный код. Американский формат 12-значной символики, разработанной сотрудником IBM в 1973 для прослеживания продукции в магазинах. Содержит всего 11 цифр:

  • 1 — префикс, обозначающий вид продукции;
  • 5 — код изготовителя, присваиваемый предприятию, желающему промаркировать свою продукцию;
  • 5 — кодировку, уникальную для товарной номенклатуры.

Каждая из них — семибитная последовательность, зашифрованная сменяющими друг друга полосами и пробелами. Три защитных черных штрихшаблона для синхронизации считывателя разбивают и обрамляют 2 блока по 6 цифр. 

UPC — прямой предшественник EAN-13.

Штрихкод распознается во всех направлениях. При сканировании не играет роли и его исполнение — фотографически негативное или позитивное. Максимум UPC — 100 млрд разных номенклатур (цифровых комбинаций). Тем не менее возможности символики были исчерпаны за 30 лет: новые штрихкоды не сгенерировать — закончились варианты. Уже созданные идентификаторы находятся в обороте и закреплены за продукцией, которая продолжает выпускаться.

EAN (European Article Number) — европейский товарный номер. Формат, ставший расширением UPC. EAN-коды регистрировала одноименная ассоциация. После слияния с американской UCC (Uniform Code Council, Inc.) и канадской ECCC (Electronic Commerce Council of Canada) появилась международная организация GS1, которая стандартизирует штрихкодирование логистических единиц. EAN используется во всех государствах и бывает трех видов: EAN-8/13/128.

В кодах первых двух типов — только цифры: их 8 и 13 соответственно. EAN-128 может включать любое число букв и цифр, составляющих блоки.

EAN-8 создан для маркировки мелких изделий. Это «палочка-выручалочка», альтернатива EAN-13. Последний не всегда умещается на миниатюрных товарных этикетках. Сканеры с небольшим разрешением не справляются с чтением узких штрихов.

Информацию, зашифрованную в UPC- и EAN-кодах, дублируют расположенные под «картинками» цифры. Но откуда же берется столько сведений после сканирования и декодирования идентификатора, включающего всего 8 или 13 символов? Из общих баз данных ассоциаций UPC и GS1. На серверах хранятся сведения о производителях и продукции, привязанные к конкретным цифрам. Так, штрихкод товара, продающегося в России, начинается с цифр 460–469.

EAN-128 — он же всем известный GS1-128 — создан для маркировки грузов, перемещаемых между промышленными предприятиями. Помимо префикса, сведений об изготовителе и «серийнике» изделия, код-агрегатор может содержать сроки хранения, размеры, объем, номер партии и другую информацию.

Теперь поговорим о двумерных символиках.

Data Matrix — двумерный матричный идентификатор, состоящий из черно-белых прямоугольных штрихов, объединенных сеткой-квадратом. Емкий — содержит до 2 Кб данных. Легкочитаемый, оптимальный для обработки большинством 2D-сканеров — доступен для считывания и декодирования даже после повреждения около 30 % площади.

Data Matrix используется российскими ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — системами учета алкоголя и цифровой маркировки товаров. Код этой символики содержит федеральная специальная марка, наклеиваемая на бутылку со спиртным напитком. Товары всех групп, контролируемых через «Честный ЗНАК», должны быть промаркированы Data Matrix.

Помимо «обязаловки», идентификатор используется и в рекламных целях — в нем зашифровываются номера телефонов, почтовые электронные адреса, ссылки на веб-сайты и даже промо-контент, например призывы или пожелания.

QR-код, или код быстрого отклика вызвал настоящий фурор и покорил бизнес-среду. Это двумерный матричный идентификатор, способный содержать даже больше данных, чем Data Matrix, — до 2 953 байт (почти 3 Кб). Внешне похож на «собрата», но выделяется наличием 3 крупных квадратов в черной рамке на белом фоне, расположенных в левых верхнем и нижнем и в правом нижнем углу.

QR-код способен вместить:

  • номер телефона, физический и электронный адрес компании;
  • призывы, пожелания и сообщения целевой аудитории, покупателям и VIP-клиентам;
  • ссылки на загрузку аудио- и видеоконтента, фото, флаеров и других файлов.

QR-код — обязательный реквизит кассового чека с 3 июля 2018. Идентификатор можно отсканировать с помощью видеокамеры смартфона или планшета, на котором установлено приложение «Проверка чеков ФНС России». Софт определяет подлинность электронного фискального документа; позволяет его распечатать, если бумажный потерялся; проверяет, можно ли сделать кешбэк.

QR-код — часть КиЗ (контрольных идентификационных знаков), которые содержат радиочастотные метки (RFID). Ими маркируют меховые изделия, произведенные в России или ввезенные на ее территорию. QR-код — дубликат идентификатора КиЗ, содержащий ссылку на «Честный ЗНАК».

Сертификаты о противоковидной вакцинации, медотводе от нее или перенесенном COVID-19 выдаются отечественными медучреждениями с 8 ноября 2021. «Коды быстрого отклика» — отличный инструмент рекламы, промоушена и дистрибуции. Они печатаются:

  • на открытках, плакатах, объявлениях;
  • дисконтных картах и буклетах, содержащих сведения о скидках;
  • приглашениях на мероприятия и подписки на веб-сайты и паблики в социальных сетях;
  • стикерах и географических картах, размещенных на культурных объектах и помогающих туристам придерживаться определенных маршрутов (это называется гугл-мэппинг);
  • выигрышных лотерейных билетах;
  • вшивных ярлыках для мерча (одежды, обуви, аксессуаров), содержащих сведения о торговых марках;
  • «визитках» с контактными данными магазинов и мастерских;
  • электронных проездных билетах на автобусы, поезда и самолеты.

QR-коды используются Системой быстрых платежей (СБП). По ним покупатели могут моментально оплачивать товары и услуги прямо со смартфонов или планшетов.

Подскажем, какой сканер штрихкодов подходит для ваших задач!

Распознавание штрихкодов сканерами

Сканер штрихкодов — устройство для считывания идентификаторов с этикеток, упаковок, непосредственно товаров, экранов мониторов и мобильных устройств и не только. Все зависит от модели оборудования. 1D-сканеры распознают линейные коды, но не «видят» их на дисплеях и экранах мобильных устройств. 2D-имиджеры «всеядны» и считывают любые штрихкоды, в том числе со смартфонов и планшетов. Они легко сканируют Data Matrix с акцизных марок и работают с ЕГАИС, «Честным ЗНАКом».

Проводные ручные считыватели — самая распространенная группа торгового оборудования. Они подходят любому бизнесу: магазинам, предприятиям услуг и общественного питания, гостиницам, мастерским и АЗС. Оптимальны для эксплуатации в прикассовой зоне. Считывают штрихкоды на дистанции стандартного диапазона — до 60 см. При выборе нужно учитывать 3 момента:

  1. Проводные модели, которые соединяются с ПК, кассой или POS-системой через COM-порт, могут потребовать внешнего питания и/или установки специализированных драйверов. Большинство USB-сканеров получает энергию от управляющего устройства. Установка драйверов необходима в редких случаях.
  2. Предприятиям с интенсивной проходимостью нужна модель с высокой частотой сканирования — 300 сканов/с и выше. При этом следует понимать, что 1D-сканеры и 2D-имиджеры работают по разным технологиям. Первые «захватывают» изображение целиком, проводя по нему лазерными лучами, вторые делают множество мини-фотографий, которые затем собирают в единый образ. Следовательно, частота сканирования — восприятия и обработки изображения — условная характеристика. То есть 250 линий/с для 1D-сканера не равнозначны 250 сканам/с для 2D-имиджера — скорость работы может различаться.
  3. Проводные модели не подходят для работы на больших складах из-за жесткой привязки к рабочему месту.

Дистанция распознавания штрихкодов у промышленных сканеров намного выше — до 20 м и более. У таких моделей расширенная функциональность:

  • они «умеют» запоминать стандартные действия оператора;
  • оборудуются линзами, которые имитируют бионику человеческого глаза;
  • работают по технологиям сверхточного прицеливания.

Подробно о промышленных сканерах мы писали в этой статье.

Некоторые ручные модели продаются в комплекте с подставкой. Эти устройства «умеют» работать в презентационном режиме, освобождая кассиру обе руки. Сканер легко фиксируется на подставке и «спит», ожидая идентификатор, который попадется в поле зрения. Достаточно поднести товар, развернутый к «глазку» считывателя штрихкодом, и он распознается автоматически — это удобно. Такие модели называются комбинированными и считаются универсальными.

Беспроводные сканеры часто используются на складах и в помещениях с большими территориями. Сотрудник не «привязывается» к стационарному узлу проводами — может свободно передвигаться по периметру, «доставая» штрихкоды в труднодоступных местах. Так, удобно сканировать коды с товаров, расположенных на верхних полках стеллажей, и крупногабаритных грузов, которые тяжело доставлять в прикассовую зону или стационарный узел.

При выборе беспроводной модели обращайте внимание на такие моменты:

  1. Емкость аккумулятора. Чем она выше, тем дольше проработает сканер в автономном режиме. Емкость АКБ составляет от 1 000 до 3 200 мАч (для промышленного оборудования). На продолжительность автономной эксплуатации влияют рабочая нагрузка и освещение. В темных помещениях и при интенсивном сканировании батарея садится быстрее.
  2. Наличие встроенной памяти. Это отличная аппаратная опция! При отсутствии связи с базой сканер со встроенной памятью собирает и хранит штрихкоды до выгрузки на управляющее устройство.
  3. Мощность радиоканала. Если это Bluetooth — лучше покупать модель, оборудованную модулем 1 класса. Радиус действия — до 100 м от базы. Для Wi-Fi-модема «брать» такое расстояние — не проблема. Зато есть «скоростной» нюанс. Лучше всего выбирать модуль, который поддерживает поколение связи n. Он обменивается информацией с управляющим оборудованием по сети на скорости до 600 Мбит/с.
  4. Ударопрочность и пылевлагозащита корпуса. 

Промышленные модели комплектуются «умными» батареями с установленным служебным софтом. В программе можно прослеживать скорость и степень износа АКБ. Корпусы промышленных считывателей хорошо защищены — выдерживают падения на бетон с высоты до 2,5 м без потери функциональности. Им не страшны вода, пыль, грязь: герметичность таких моделей — от IP65. Их можно эксплуатировать на улице. Морозоустойчивые сканеры работают при температурах от –30 до +70 °C.

DPM-сканеры — разновидность промышленных устройств для считывания прямой маркировки. Она наносится на деталь или готовое изделие. Используется на производстве.

Bluetooth-сканеры прекрасно «общаются» с iOS- и Android-устройствами. Они подходят для выездной работы: на выставках, презентациях. Если установить на смартфон или планшет ПО DataMobile и подключить к нему Bluetooth-сканер, можно получить недорогую альтернативу ТСД. Решение подойдет некрупным предприятиям транспортной или логистической отрасли, торговым точками с теплыми складами и мягкими полами. Корпусы мобильных компьютеров лучше защищены от влаги и пыли, более ударопрочные. Есть минус — хрупкость. 

Более надежный, но дорогой вариант — сканеры-кольца. Это промышленные ударопрочные Bluetooth-считыватели с пылевлагозащитой от IP64, как правило, морозостойкие. Весят до 100 г и надеваются на палец. Функционируют на расстоянии до 100 м от базы. Сканеры-кольца подходят не только для работы на пыльных и сильно загрязненных складах, но и на открытых уличных площадках. Они не боятся мороза, дождя и снегопада.

Сканеры штрихкодов с дисплеями — хорошее решение для работы на маркетплейсах, предприятиях общественного питания и в дискаунтерах. Их прелесть — в настройке прямо на дисплее. Сотрудник получает задачу от менеджера непосредственно на сканер и просматривает ее на экране. Это удобно для тех, кто часто подбирает товары по заданию.

Для использования в магазинах, супер- и гипермаркетах подходят стационарные сканеры штрихкодов. У них высокая отказоустойчивость — модели комплектуются несколькими считывающими блоками. Один выходит из строя, а остальные продолжают сканировать штрикходы: функциональность устройства сохраняется.

Дальность считывания у них невысокая — до 30 см, зато они быстрые. Настольные модели распознают идентификаторы со скоростью до 2 500 линий/с, встраиваемые в кассовый узел — до 6 400 линий/с. Первые рассчитаны на среднюю проходимость и подходят небольшим торговым точкам, вторые — супер- и гипермаркетам с интенсивным потоком покупателей.

Стационарные считыватели распознают коды в любой ориентации. Некоторые модели универсальны: укомплектованы пистолетными рукоятками. Сканеры с антеннами EAS (electronic article surveillance — электронное срабатывание тревоги) «умеют» деактивировать защитные радиометки и интегрируются с антикражными системами Checkpoint.

Все встраиваемые стационарные считыватели выпускаются в ударопрочных пластиковых или металлических корпусах. Биоптические модели (с горизонтальной и вертикальной системами сканирования) «ловят» коды с любой стороны товара.

Сканирование штрихкодов с помощью ТСД

ТСД — мобильный компьютер со встроенным 1D- или 2D-сканером. Это универсальное оборудование для автоматизации товароучетных процессов. 

Возможности и преимущества ТСД мы подробно описали в этой статье.

Сейчас акцентируем внимание на сканировании штрихкодов — ключевой функции терминалов. ТСД распознают идентификаторы благодаря встроенным OEM-считывателям. Их характеристики схожи со спецификациями «самостоятельных» сканеров штрихкодов.

Линейные OEM-модули работают быстрее двумерных и считывают коды на больших расстояниях. Но в отличие от 2D-имиджеров, они не «понимают» Data Matrix, генерируемые «Честным ЗНАКом», и не готовы к работе с ЕГАИС. 

ТСД, оборудованные дальнобойными сканерами, «видят» штрихкоды на расстоянии до 15 м и более. Для встраиваемых считывателей очень важно разрешение. Чем оно выше, тем шире поле зрения сканирующего модуля. Это значит, что он лучше справляется с обработкой мелких штрихкодов.

Модели, способные распознавать символики сверхвысокой плотности (до 3 mil), маркируются аббревиатурой HD (high density). 

DL-сканеры способны считывать сведения с водительских прав и ID-карт. DPM-модули распознают DPM-маркировку на изделиях, только что сошедших с заводского конвейера.

Подробнее о спецификациях сканеров в составе ТСД читайте здесь.

Автоматизация бизнеса с ТСД и ПО DataMobile

Чтобы быстро сканировать товары по штрихкодам с помощью ТСД, воспользуйтесь нашим специализированным софтом DataMobile. Он разработан для Android-устройств. Сканирование — это просто:

  1. Установите DataMobile на терминал.
  2. Направьте окно считывателя на штрихкод.
  3. Нажмите кнопку сканирования. Наше ПО «понимает» аппаратные клавиши мобильных терминалов и «умеет» с ними работать.

Помимо быстрого и удобного сканирования, DataMobile дает возможности:

  • работы с маркировкой;
  • внедрения адресного хранения;
  • подбора товаров по заданию;
  • формирования упаковочных листов;
  • комплектации онлайн- и офлайн-поставок;
  • мобильной печати и прочие.

Среди преимуществ программного обеспечения:

  • Параметрические настройки. Навыки программирования не понадобятся — все процессы можно организовать, проставив флажки возле нужных опций.
  • Групповая работа. Создавайте и выполняйте задания самостоятельно или вместе с коллегами, предоставив им доступ к документу.
  • Работа с объемными информационными базами. То есть, например, 1 000 000 номенклатур — не фантастика. DataMobile не виснет и не тормозит.
  • Легкая масштабируемость. Компенсировав разницу в цене, можно перейти на старшую версию с расширенным функционалом.

DataMobile совместимо с 1С и другими «товароучетками». К софту можно подключить модули Маркировка и RFID. Техническую поддержку для всех пользователей ПО мы оказываем бесплатно.

Сканирование товаров по штрихкоду камерой смартфона: почему это крайний случай

Штрихкоды можно считывать камерой смартфона или планшета. Достаточно найти в сети подходящее приложение, скачать, установить и настроить. Тогда «Зачем покупать сканер, если можно обойтись современным телефоном?» — спросите вы. Рассмотрим минусы такого решения:

  • Скорость. Камера долго настраивается, «ловит» код в фокус, «задумывается» по несколько секунд, прежде чем его считать. Она не «заточена» под потоковое сканирование товаров по штрихкоду и делает это в разы медленнее профессионального устройства.
  • Хрупкость корпуса. Смартфоны и планшеты защищены намного хуже сканеров и ТСД, потому что не рассчитаны на такие нагрузки. Они выключаются на морозе, «умирают» под дождем, не переносят пыли. Лучше их не ронять и носить в чехле. Одного удара о бетонный пол может хватить, чтобы смартфон вышел из строя.
  • Никаких узкоспециализированных «фишек». Ни дальнобойности, ни способности к чтению сверхплотных кодов, ни гибкой и чувствительной подсветки, способной подстраиваться под любое освещение. 
  • Отсутствие универсальности. Если смартфон справился с чтением QR-кода, то далеко не факт, что он «поймет», например, Data Matrix или даже линейный идентификатор. Возможно, вам придется скачивать не одно специализированное приложение, а несколько, чтобы заставить устройство воспринимать все символики, с которыми вы работаете. Это очень неудобно.
  • Аккумулятор. Емкость АКБ, установленной в смартфоне, как правило, не превышает 3 000–4 000 мАч. Это чуть меньше, чем у промышленного сканера штрихкодов. При этом смартфон куда ближе к терминалу по количеству выполняемых задач. Вывод: интенсивное сканирование штрихкодов камерой смартфона моментально посадит батарею. 

Для сравнения: последние модели ТСД выпускаются со съемными аккумуляторами емкостью порядка 8 000 мАч и более. 

Подводим итоги

Итак, постоянно считывать коды камерой смартфона медленно и неудобно. Такое решение подходит для разовой акции — отсканировать QR-код, чтобы расплатиться за покупку в магазине, проверить чек или сертификат о вакцинации на подлинность. Не более того. Смартфон или планшет точно не подойдет для работы на кассе. Он может выручить, если вам осталось обработать буквально две-три номенклатуры на складе, а сканер или ТСД вышел из строя.

Проводные считыватели штрихкодов хороши для использования на кассовых узлах. Беспроводные — подходят для больших складов, а Bluetooth-модели — для выездных мероприятий. Для эксплуатации на производстве и уличных площадках — строительных или транспортных — больше подходят промышленные сканеры. Стационарные устройства оптимальны для магазинов и гипермаркетов.

Чтобы автоматизировать все товароучетные операции, нужно выбирать ТСД. Мобильные компьютеры подходят для организации сложных рабочих процессов, в которых сканирование идентификаторов выступает «вложенной», связанной задачей. Встроенные сканеры по функциональности не уступают «самостоятельным», но профессиональных «фишек» по типу гибкой автонастройки подсветки или способности считывать коды с водительских прав и других документов — у них больше.

Поможем выбрать ТСД и версию DataMobile для вашего бизнеса!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Маркировка ювелирных изделий: сроки внедрения, перечень товаров, используемое оборудование и ПО Маркировка ювелирных изделий: сроки внедрения, перечень товаров, используемое оборудование и ПО

Правила и сроки маркировки ювелирных изделий. Какие ювелирные изделия подлежат маркировке. Подготовка к работе с маркированными ювелирными украшениями. Автоматизация бизнеса с помощью ПО DataMobile.

Как выбрать принтер этикеток: основные критерии Как выбрать принтер этикеток: основные критерии

Критерии выбора принтера этикеток: по видам, технологии печати, другим характеристикам. Автоматизация процессов с принтером этикеток и ПО DataMobile. Аксессуары для принтера этикеток.

Терминалы сбора данных MERTECH: краткий обзор оборудования Терминалы сбора данных MERTECH: краткий обзор оборудования

Чем занимается компания MERTECH. Терминалы сбора данных MERTECH: характеристики оборудования. Аксессуары для ТСД MERTECH. Комплексная автоматизация учета товаров с ТСД и софтом DataMobile.