Внедрение обязательной маркировки кардинально изменило условия и повлекло за собой глубокую перестройку бизнес-процессов для предпринимателей. Государственный контроль усиливается, а требования системы «Честный ЗНАК» («ЧЗ») последовательно распространяются на новые товарные категории. Главная сложность для предпринимателей — перестроить внутреннюю логистику и избежать замедления бизнес-процессов. Далее разберем, с какими проблемами сталкиваются компании в процессе адаптации и как мобильное программное обеспечение помогает соответствовать жестким требованиям маркировки.
Маркировка товаров: почему бизнес сталкивается с трудностями
Чтобы понять, почему новые правила вызывают проблемы при внедрении, предлагаем разобраться в логике сквозного контроля. Государство стремится отследить каждую единицу продукции, что накладывает на предпринимателей жесткие обязательства по передаче данных в ГИС МТ обо всех операциях с отслеживаемыми изделиями.
Что такое система «Честный ЗНАК»
Национальная система «Честный ЗНАК» служит для контроля подлинности продукции на российском рынке. Ее базовый принцип прост: на каждом этапе движения изделий — от конвейера или таможни до кассы магазина либо вывода из оборота по другим причинам (брак, порча, использование для нужд предприятия) — государство должно видеть путь каждой конкретной единицы. Для этого производители и импортеры наносят на упаковки криптозащищенный двумерный идентификатор Data Matrix. Все участники оборота обязаны передавать сведения о движении маркированной продукции, используя универсальные передаточные документы (УПД) через систему электронного документооборота (ЭДО).
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Обязательная маркировка товаров внедряется согласно утвержденному графику Правительства РФ. Чтобы понять, нужно ли наносить на упаковки средства идентификации, следует ориентироваться на официальный перечень категорий ГИС МТ:
- Продукты питания и напитки: упакованная вода, мясная и молочная продукция, пиво и слабый алкоголь, икра, сладости (включая печенье, мармелад, выпечку), растительные масла, консервы, бакалея, макароны, крупы, а также корма для животных и безалкогольные напитки.
- Фармацевтика и здоровье: лекарственные препараты, БАДы, антисептики, медицинские изделия, спортивное питание.
- Косметика, парфюмерия, бытовая химия: духи, средства для ухода, макияжа, гигиены, уборки.
- Непродовольственные изделия: одежда, обувь, текстиль для дома, меховые изделия, велосипеды, шины, игрушки, фотоаппараты, радиоэлектроника, строительные материалы.
Если предприятие производит, импортирует или продает изделия из этого списка, необходимо организовать работу в соответствии с требованиями правительства.
Основные сложности компаний
Практика показывает, что главная «головная боль» предпринимателей заключается не в необходимости наносить на изделия коды маркировки (КМ). Основной удар принимают на себя внутренние складские процессы. Привычный ритм работы ломается из-за специфики поэкземплярного учета. Бизнес регулярно сталкивается с такими проблемами:
- Ручной ввод кодов. Попытки переносить уникальные Data Matrix с бумажных накладных в компьютер оборачиваются колоссальными временными затратами.
- Человеческий фактор. Сотрудники устают от монотонной сверки мелких символов, начинают допускать ошибки и пересортицу.
- Замедление приемки и инвентаризации. Сверка КМ на упаковках с указанными в документах затягивает разгрузку машин на несколько часов, а плановый пересчет — на дни или даже недели.
- Сложности с поиском товара. Найти конкретную коробку или вещь среди сотен аналогичных без цифрового контроля становится практически невозможно.
- Необходимость проверки Data Matrix. Компании важно контролировать статус каждого кода в «Честном ЗНАКе» — выяснять, принадлежит ли он поставщику, не истек ли срок годности изделия. Сделать такую верификацию для сотен позиций без ТСД крайне сложно и долго — для этого сотруднику пришлось бы сканировать идентификаторы с каждой упаковки проводным сканером у компьютера.
Основная причина всех этих трудностей кроется в отсутствии автоматизации работы с маркировкой. Без современных инструментов контроля любой рутинный процесс превращается в источник операционных рисков.
Почему ручной учет маркированных товаров становится неэффективным
Попытки вести поштучный контроль продукции с помощью бумажных накладных или таблиц Excel неизбежно заходят в тупик при росте объемов продаж. Специфика криптографических кодов делает ручной учет маркированных товаров практически невозможным.
Какие операции занимают больше всего времени
При отсутствии автоматизации склада учет отслеживаемых изделий критически замедляет процессы. Работа персонала становится неэффективной на самых ответственных участках:
- Приемка маркированного товара. Без специализированного софта и ТСД кладовщик не может проверить КМ в электронном УПД поставщика и принимает партию «вслепую», просто пересчитывая коробки. Если контрагент допустил ошибку и указал другие коды, компания подпишет документ и примет на свой баланс в «ЧЗ» чужую продукцию, которую потом не сможет законно продать.
- Отгрузка и перемещение. При сборе заказов клиентам или движении продукции между филиалами необходимо зафиксировать, какие именно экземпляры уезжают со склада. Кладовщик может по ошибке отгрузить не ту коробку, а в УПД оставить правильные коды. В этом случае данные в «ЧЗ» не будут соответствовать реальности.
- Инвентаризация. Обычный пересчет общего количества (штук или коробок) больше не работает. Требуется поэкземплярная верификация каждого идентификатора Data Matrix, что критически затягивает процедуру.
- Списание. Повреждение упаковки, утеря или выявление брака требуют вывода КМ из оборота, при этом необходимо передать в «Честный ЗНАК» сведения о причине выбытия и перечень идентификаторов, что существенно увеличивает нагрузку на персонал.
В результате ключевые складские процессы отнимают в разы больше ресурсов, чем до введения маркировки. Колоссальные временные затраты на рутинные операции приводят к снижению рентабельности бизнеса и росту операционных расходов.
Во что обходятся ошибки
Если учет товаров ведется «по старинке» на бумаге или в таблицах Excel, цена малейшего просчета для бизнеса становится непомерно высокой.
- Прямые потери времени. Вместо оперативной отгрузки заказов персонал тратит часы на выяснение причин расхождения в данных.
- Ошибки в остатках. В учетной системе (например, «1С») закреплены одни КМ, а на изделия, которые лежат на полках, нанесены другие. Из-за этого легально реализовать продукцию невозможно. Кассовое ПО заблокирует розничную продажу, так как код не пройдет проверку в системе мониторинга.
- Сложности при работе с «Честным ЗНАКом». Передача некорректных КМ через ЭДО приводит к отказам в приемке со стороны контрагентов или даже к срывам поставок.
- Дополнительные проверки и нагрузка на персонал. Ошибки в остатках заставляют руководство назначать внеплановые «ревизии», увеличивая операционные расходы предприятия на оплату сверхурочного труда штатного персонала или привлечение аутсорсинговой компании.
В конечном счете погрешности при работе с «ЧЗ» выливаются в серьезные финансовые убытки, операционные простои и риски получения крупных штрафов. Попытки вручную контролировать КМ превращают ежедневную деятельность предприятия в борьбу с последствиями человеческого фактора. Без цифровых инструментов справиться с этим невозможно.
Как автоматизировать учет маркированной продукции с помощью DataMobile
Ручная сверка КМ оборачивается для компаний критическими затратами времени и ростом операционных издержек. Мобильная автоматизация становится необходимым шагом для соблюдения требований законодательства и оптимизации бизнес-процессов предприятия.
DataMobile превращает ТСД в полноценный инструмент учета
Основой для построения цифрового учета на предприятии выступает складской ТСД — терминал сбора данных, на который установлено специализированное программное обеспечение. Софт DataMobile полностью раскрывает потенциал этого устройства, превращая его в полноценное рабочее место кладовщика или продавца.
Сотруднику больше не нужно подходить к стационарному компьютеру или искать бумажные документы. Достаточно направить луч сканера ТСД для маркировки на упаковку и считать штрихкод. Программа мгновенно обработает считанный код Data Matrix, распознает зашифрованную информацию и идентифицирует позицию в базе данных. А также выведет на экран статус КМ, наименование позиции, ее характеристики и точное место хранения на складе. Для быстрого внедрения автоматизации можно купить готовое решение — ТСД с ПО DataMobile.
Какие операции можно выполнять
Гибкость программного обеспечения позволяет полностью оцифровать бизнес-процессы компании. Автоматизация склада затрагивает все рутинные операции персонала. Используя ПО DataMobile для маркировки, сотрудники эффективно решают любые типовые задачи:
- Приемка. Программа сопоставляет фактические коды с указанными в УПД контрагента. При обнаружении несоответствий софт мгновенно предупреждает кладовщика и блокирует добавление ошибочной позиции в документ-задание на ТСД. Одновременно с этим в режиме онлайн проверяет статус каждого кода в «ЧЗ», подтверждая его легальность и принадлежность поставщику. Это защищает бизнес от принятия на баланс продукции с чужими, просроченными или заблокированными КМ.
- Сбор заказов. Приложение контролирует комплектование заказов по электронным заданиям из учетной системы. Программа направляет кладовщика по оптимальному маршруту, выводит на экран точный список позиций, что исключает отбор «на глазок». Если сотрудник по ошибке возьмет изделие с другим КМ, ПО заблокирует операцию и выдаст предупреждение.
- Отгрузка. При отправке партии контрагентам софт ускоряет процессы подготовки и отправки заказов клиентам. С помощью DataMobile можно отгружать маркированные товары как поштучно, так и целыми транспортными упаковками (коробами или палетами), используя функцию агрегации кодов. Это избавляет от необходимости вскрывать каждую коробку при отправке.
- Инвентаризация. Сотруднику не нужно искать позиции в бумажных ведомостях — учетная система отправляет задание напрямую на терминал. Пересчет остатков превращается в последовательное сканирование штрих-кодов с упаковок. Это позволяет проводить точечную или полную «ревизию» отслеживаемых изделий в 3–5 раз быстрее и без остановки текущих складских процессов предприятия.
- Перемещение. Софт фиксирует движение изделий между ячейками, зонами хранения, складами или розничными филиалами. Сканирование кода при каждом перемещении гарантирует, что база данных всегда содержит актуальную информацию о местонахождении каждого конкретного экземпляра.
- Списание. Вывод изделий из оборота в связи с браком, порчей упаковки или утерей происходит оперативно и без бумажной волокиты. Кладовщик фиксирует этот факт на терминале, указывает причину и отправляет документ в учетную систему для последующей передачи сведений в «ЧЗ».
- Переоценка. ПО позволяет оперативно актуализировать стоимость товаров в торговом зале или на складе. Сотрудник сканирует код, видит актуальную цену из базы и отправляет команду на мобильный принтер для печати нового ценника.
Продуманный интерфейс приложения ведет сотрудников по процессам и подсказывает дальнейшие действия, что снижает до минимума риски, связанные с человеческим фактором.
Интеграция с учетной системой
Архитектура DataMobile обеспечивает бесшовную интеграцию с популярными программами для учета. ПО синхронизируется с большинством конфигураций «1С», а также с решениями «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М», «Астор». Обмен информацией происходит автоматически. В режиме онлайн софт отправляет сведения в базу в реальном времени при каждом сканировании. В режиме офлайн сведения с терминала в базу выгружает сам пользователь, подключая его к компьютеру USB-кабелем или по Wi-Fi. Это исключает необходимость двойного ввода информации и обеспечивает прозрачность складского учета для руководства.
Что получает бизнес после автоматизации
Переход от бумажных накладных к цифровому контролю приносит бизнесу измеримые коммерческие результаты. Автоматизация работы с маркировкой позволяет радикально снизить операционные затраты, повысить скорость складской обработки и увеличить пропускную способность склада. Переход на специализированное ПО обеспечивает компании ключевые преимущества:
- Многократное ускорение процессов. Приемка товаров с ТСД и инвентаризация занимают в 3–5 раз меньше времени.
- Снижение количества ошибок из-за человеческого фактора. Электронный контроль полностью исключает пересортицу и принятие партии с некорректными КМ.
- Всегда актуальные остатки. База данных содержит достоверную информацию о наличии каждой номенклатурной единицы.
- Повышение производительности сотрудников. Избавление от рутины и бумажной волокиты позволяет линейному персоналу обрабатывать значительно больший объем грузов за смену.
Кроме того, бизнес получает технологическую базу, обеспечивающую готовность к соблюдению требований со стороны государства.
Кому особенно полезно решение
Масштаб бизнеса и специфика продаваемых изделий не имеют значения, автоматизация учета одинаково эффективно защищает от убытков как небольшие торговые точки, так и крупные распределительные центры. Она наиболее востребована в таких сферах:
- Розничная и интернет-торговля. Мобильная автоматизация позволяет избежать очередей на кассе и путаницы в торговом зале, гарантирует быструю выдачу заказов клиентам.
- Производственные предприятия. DataMobile c программным модулем Маркировка дает возможность автоматизировать процессы нанесения кодов и их ввод в оборот.
- Склады и логистические комплексы. Софт оптимизирует бизнес-процессы, управление адресным хранением, ускоряет проведение плановых инвентаризаций.
- Оптовые компании и дистрибьюторы. Использование ТСД позволяет оперативно комплектовать большие партии маркированных товаров без риска допустить пересортицу при отправке контрагентам.
Теоретические преимущества автоматизации подтверждаются реальным опытом ее внедрения на предприятиях. Компания «Хит Машинери», крупный поставщик комплектующих для дорожно-строительной и горнодобывающей техники, столкнулась с серьезным вызовом. На складах предприятия площадью более 19 000 кв. м хранится свыше 10 000 наименований продукции. Предприятию потребовалось оперативно организовать учет маркированных товаров, исключив пересортицу и задержки при обработке грузов.
Для реализации этой задачи «Хит Машинери» внедрила мобильные технологии для управления складом. Руководство закупило терминалы сбора данных iData K3S и установило на них специализированное программное обеспечение DataMobile Online с программным модулем Маркировка. Софт интегрировали с используемой в компании учетной системой «1С:Управление производственным предприятием» для обмена сведениями в режиме реального времени.
Линейный персонал освоил новые складские процессы и перешел на мобильный учет всего за две недели. Сканирование кодов Data Matrix позволило выполнять приемку маркированного товара, отгрузку и инвентаризацию без ручного ввода информации. На предприятии значительно повысилась точность учета остатков, минимизированы риски ошибок из-за человеческого фактора и обеспечена высокая скорость обработки грузов.
Если хотите узнать, какие вложения потребуются для модернизации вашего предприятия, закажите онлайн-расчет стоимости автоматизации под задачи бизнеса.
Вывод
Сквозной контроль оборота продукции со стороны государства — не временная мера, а долгосрочный стандарт работы российского рынка. Успех и рентабельность бизнеса теперь напрямую зависят от того, насколько быстро и безошибочно предприятие способно обрабатывать каждый уникальный код.
Попытки сохранить ручные методы контроля неизбежно ведут к росту издержек, штрафам и потере лояльности клиентов. Автоматизация учета с помощью надежных ТСД и программы DataMobile устраняет рутину, защищает бизнес от ошибок персонала и делает складские процессы прозрачными, точными и легко масштабируемыми.
Работа с маркируемыми товарами не возможна без средств автоматизации. Упростить и ускорить работу с товарами подлежащими обязательной маркировке ЧЗ, при этом сократив количество ошибок, поможет использование терминалов сбора данных с ПО DataMobile. ПО внедряется в кратчайшие сроки, позволяет выборочно автоматизировать ключевые задачи (приемка, инвентаризация, отгрузка итд), не меняя координально существующие в организации бизнес процессы.
.jpg)
