При продаже маркированной продукции через маркетплейсы продавцу необходимо учитывать не только остатки и состав отгрузок, но и сведения с упаковок. Перед отправкой партии нужно зафиксировать идентификаторы тех единиц, которые действительно передаются покупателю или на склад площадки. При широком ассортименте такая подготовка может занимать много времени.
Ручная запись и копирование значений из разных источников повышают вероятность пропусков, дублей и путаницы между партиями. Из-за расхождений оформление отгрузки может затянуться. Практичнее считывать маркировку прямо на складе, пока сотрудник комплектует заказ.
В DataMobile эту задачу решает функция «Сбор КМ». Работник считывает маркировку терминалом сбора данных, после чего программа сохраняет полученные значения в отдельный перечень. Его передают коллеге для проверки и последующей подготовки документов к отправке.
Почему сбор кодов становится отдельной задачей при работе с маркетплейсами
При небольшом потоке заказов продавцу нетрудно вести учет вручную. Но с ростом оборота склад начинает одновременно готовить несколько партий, а офис занимается документами и взаимодействием с площадками. Между этими этапами сведения должны передаваться без потерь.
Например, кладовщик считывает маркировку, а менеджер затем переносит результаты в таблицу. Если при переписывании допущена ошибка или часть значений не попала в документ, сотрудникам приходится снова искать нужные упаковки. Чем больше ручных этапов, тем труднее обнаружить причину расхождения.
Нельзя смешивать сведения по разным отгрузкам. Каждый перечень должен быть связан с определенной партией, иначе ответственному сотруднику придется дополнительно выяснять его состав и назначение.
Какие задачи помогает решить автоматизированный сбор
При использовании терминалов сбора данных с программой DataMobile сотрудник склада может быстро и точно собирать заказы для отгрузки в точки продаж и маркетплейсы.
Собрать коды фактически отгружаемых товаров
Во время комплектации работник сразу считывает маркировку с упаковок. В результате в документ попадают идентификаторы реально отобранных единиц, а не предварительные данные, которые могут отличаться от фактического состава отгрузки.
Передать сведения ответственному специалисту
За физическую комплектацию и оформление документов нередко отвечают разные люди. Результат сканирования передают менеджеру или специалисту по учету: ему остается проверить сведения и продолжить работу. Повторно обходить склад и вводить длинные последовательности вручную не требуется.
Сократить ручной ввод и повторные операции
Считывание терминалом избавляет от бумажных заметок и перепечатывания символов. Сотрудники тратят меньше времени на механический перенос информации и могут сосредоточиться на проверке состава отгрузки.
Разделить данные по партиям и отгрузкам
Если за смену готовят несколько отправок или распределяют продукцию по разным складам площадок, для каждой партии лучше создавать отдельный документ. Понятные названия и единое место хранения позволяют быстро найти нужный файл.
Как «Сбор КМ» в DataMobile используется в работе склада
DataMobile — мобильное решение для автоматизации складских процессов. Инструмент «Сбор КМ» накапливает считанные значения и сохраняет их для дальнейшего использования. Работнику не нужно записывать символы вручную: он считывает Data Matrix непосредственно с упаковки.
После сканирования программа создает файл XLSX. Его передают сотруднику, который готовит отгрузку, сверяет состав партии или выполняет следующие учетные действия. Информация фиксируется на складе, а затем поступает тому, кто отвечает за оформление.
Представим продавца, который готовит отгрузку на склад маркетплейса. Кладовщик отбирает нужные позиции и считывает маркировку. Затем файл получает менеджер: он сверяет его с заданием и использует на следующем этапе оформления. Если возникает вопрос о составе партии, у команды остается результат сканирования, выполненного во время комплектации.
Такой подход удобен, когда склад и офис выполняют разные части процесса. У каждого сотрудника остается своя зона ответственности, а результат одного этапа становится исходными данными для следующего.
В каких случаях функция будет полезна
При регулярных поставках на маркетплейсы
При регулярных отправках считывание маркировки становится привычной частью комплектации. Общие правила помогают разным сменам действовать одинаково и не объединять сведения по нескольким партиям.
При большом ассортименте маркированных товаров
При широком ассортименте искать нужные значения в таблицах неудобно. Сотрудник считывает обозначение с конкретной упаковки, не разыскивая его в нескольких документах.
Когда склад и офис работают раздельно
Файл передается из склада в офис как результат выполненной комплектации. Кладовщик отвечает за корректное считывание, менеджер — за дальнейшую обработку и оформление. Такое разделение упрощает взаимодействие команды.
Что содержит файл и что важно учитывать
В таблицу записываются коды идентификации (КИ), состоящие из GTIN и серийного номера. Криптографическая часть, или криптохвост, туда не попадает. Следовательно, файл содержит именно перечень КИ и не заменяет полный набор документов, который может понадобиться для отдельных действий с маркированной продукцией.
Один перечень может включать до 30 000 значений. При большем объеме данные разделяют, например, по партиям или датам отгрузки. Чтобы избежать путаницы, заранее установите единые правила названий и хранения документов.
Само присутствие идентификатора в таблице не означает, что он действителен или что товар разрешено продавать. Статусы и документы проверяют в ГИС МТ и других системах, предусмотренных для конкретной товарной группы и операции.
Чего функция «Сбор КМ» не делает
Нужно различать подготовку перечня и юридически значимые действия с маркировкой. Программа сохраняет результаты сканирования, но не передает их автоматически в кабинет маркетплейса и не заменяет ГИС МТ. Последующие действия выполняются отдельно, по правилам площадки и принятой в компании схеме.
До начала работы определите, кто получает документ, для чего он нужен и где продолжается обработка. Это позволит встроить инструмент в действующий процесс и не вести дублирующие таблицы.
Программа DataMobile для ТСД упрощает подготовку маркированных товаров к продаже
При отправке продукции на маркетплейсы важно без ошибок передать сведения от склада сотрудникам, которые оформляют отгрузку. Функция «Сбор КМ» позволяет получить нужный перечень во время комплектации и направить его на следующий этап.
