Быстрый и безошибочный сбор товара на складе для отправки клиентам — основа эффективной работы подразделения. В этой статье вы найдете практические советы по организации процесса комплектации заказов. Узнаете о возможностях программы DataMobile и ТСД для координации и повышения точности действий. А также о том, как отгрузка товара со склада ускоряется благодаря коллективной работе с заказами.
Сборка заказов на складе
Комплектация заказов — ресурсоемкий процесс, который напрямую влияет на скорость складских операций и удовлетворенность заказчиков. Метод сбора товаров зависит от размера складского помещения, типа продукции на складе и принципа распределения обязанностей между сотрудниками.
Методы сбора заказов на складе
Методы формирования заказов могут отличаться по степени автоматизации, последовательности действий и распределению задач между сотрудниками. На некоторых складах сочетают разные подходы, чтобы повысить производительность труда персонала. Выделяют такие основные методы:
- По партиям. Кладовщик работает сразу с несколькими накладными. Он подбирает однотипные позиции для нескольких заказов и перемещает их в зону комплектации и отгрузки. Способ подходит для складов-гигантов. Там товары разделены по категориям и хранятся в отдельных зонах.
- Зональный. За каждым участком склада закреплен отдельный комплектовщик. Он собирает нужное количество позиций и передает их коллегам из других зон для дальнейшей комплектации и отгрузки. Это удобный метод для складов с большим ассортиментным разнообразием, где каждый кладовщик специализируется на отдельной категории товаров.
- Дискретный. Сборка заказов на складе поручена одному человеку. Он работает над каждой накладной по очереди и не приступает к формированию следующего заказа, пока не завершит работу над текущим. Такой подход актуален для небольших складов с узкой номенклатурой.
- Волновой. Комплектовщик собирает товар по нескольким накладным одновременно с учетом характеристик: срока годности, упаковки, даты доставки. Синхронное формирование нескольких заказов минимизирует время на перемещения по помещению.
Автоматизация сборки товаров принципиально повлияет на конкурентоспособность компании. Она оптимизирует работу логистического центра на всех этапах. Простые инструменты — ТСД, ПО DataMobile и товароучетная система — превращают комплектацию в слаженный и прозрачный процесс.
Как коллективная работа с документом ускоряет работу на складе
На оптовых складах ежечасно собирают тысячи заказов, состоящих из множества позиций. Важен контроль и упорядоченность всех рабочих процессов. Этому способствует автоматизация сборки заказов. Она ускоряет комплектацию и исключает ошибки.
DataMobile — российское программное обеспечение, разработанное нами — «Компанией Сканпорт», для терминалов сбора данных и мобильных устройств. Софт позволяет решать различные задачи. В том числе предусматривает групповую работу с одним заказом сразу на нескольких ТСД. DataMobile версии Online позволяет обмениваться информацией мгновенно.
Особенности работы в одном документе при сборе заказов на складе
Групповую работу с заказом невозможно переоценить, когда продукция из одной накладной размещена в отдельных помещениях или зонах склада. Автоматизация позволяет каждому кладовщику эффективно собирать товары на своем участке.
С помощью ТСД сотрудники получают доступ к актуальной информации о заказе, включая количество собранных и оставшихся позиций. Такой подход оптимизирует бизнес-процессы и повышает точность учета. Команда действует слаженно и быстро. Процесс работы в DataMobile организован так:
- Получение задания. Из «1С» на ТСД сотрудников поступает единый «Заказ клиента».
- Сканирование штрих-кодов с товаров. Каждый кладовщик с ТСД запускает документ на своем устройстве. Сканирует штрих-коды с товаров или упаковок всех позиций, указанных в списке.
- Изменение данных онлайн. Программа оперативно обновляет информацию, позволяя сотрудникам отслеживать общий статус выполнения: сколько позиций уже обработано и какое количество еще предстоит собрать.
- Окончание работы. По завершении сборки товаров на складе информация выгружается с мобильных терминалов на ПК. И количество укомплектованных единиц автоматически отображается в «1С».
Автоматизация сборки заказов на складе с Использованием ТСД в синхронизации с «товароучеткой» координирует действия команды. Это ускоряет комплектацию и минимизирует возможные ошибки.
Групповая работа с помощью DataMobile Online: преимущества
DataMobile версии Online позволяет организовать групповую работу над заказом. Благодаря интеграции с товароучетной системой у сотрудников всегда актуальные данные. ПО предлагает самый развернутый набор опций по сравнению с предыдущими версиями:
- online-печать через сервер печати;
- функция «Быстрый доступ» к информации о выбранном товаре;
- online-запись строк на сервер;
- автоматическая актуализация документа на ТСД;
- показ изображения товара из товароучетной системы;
- создание на терминале новых шаблонов этикеток со штрих-кодами.
Оптимизация складских процессов с помощью приложения DataMobile Online минимум в 3 раза повышает скорость сбора и отгрузки товаров со склада.
Как настроить работу в общем документе с нескольких ТСД
Групповая работа особенно удобна для больших складов, где требуется оперативная комплектация объемных заказов. Для использования функции необходим постоянный обмен данными в реальном времени и мобильное приложение DataMobile версии Online.
Шаг 1: настройка групповой работы.
- Перейдите в «АРМ Диспетчера», затем — во вкладку «Шаблоны».
- Включите функцию групповой работы в настройках шаблонов.
- Задайте интервал обновления информации для каждого ТСД (при необходимости).
- В поле «Устройство» укажите, на какие устройства выгрузить задание.
- Убедитесь, что на терминалах активирован online-обмен.
В настройках можно ограничить доступ к конкретному заданию на ТСД, которые не участвуют в процессе.
Шаг 2: выполнение задания.
На терминале откройте документ «Заказ клиента» и начните сканировать коды с товаров. В процессе работы на каждом ТСД отображается общий прогресс выполнения задания. Изменения автоматически фиксируются в «1С» обеспечивая актуальность данных. В настройках шаблона можно включить опцию проверки задания на нарушение. Так сотрудники не смогут совершить ошибку.
Шаг 3: завершение работы.
- По окончании выгрузите данные со всех терминалов, которые участвовали в задании.
- Заблокируйте документ и внесите информацию в базу данных.
- Перейдите в список меню, выберите пункт «Функции для технического специалиста».
- Введите в поиске «ТСД» и найдите блок «Групповой документ». Здесь отобразятся устройства, которые участвовали в обработке задания.
Групповая работа с документами в DataMobile Online — мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Программа равномерно распределяет нагрузку, ускоряет сбор заказов и сокращает количество ошибок благодаря синхронизации данных в реальном времени. Решение превращает складскую работу в слаженный и эффективный процесс, где каждая секунда работает на результат, а бизнес получает максимальную отдачу от автоматизации.
