По мере развития бизнеса владелец склада может столкнуться с двумя основными проблемами. Первая — из-за повышения товарооборота и увеличения нагрузки персонал хуже справляется с работой, отправляет заказы клиентам с задержками, допускает ошибки при приемке. Вторая — товаров стало больше и на складе не хватает места для их размещения.
Поможем решить эти проблемы. Разберемся, как оптимизировать склад без увеличения его площади, организовать быструю и эффективную работу персонала без расширения штата.
Как оптимизировать склад: действенные способы
Рассмотрим несколько способов оптимизации склада:
- повышение эффективности работы персонала — за счет автоматизации (внедрения специализированных устройств и программ);
- проведение зонирования складских площадей — выделение участков для приемки, отгрузки, хранения товаров;
- комбинирование разных способов складирования (напольного, стеллажного и т. д.) — для более компактного размещения продукции;
- организация адресного хранения товаров на складе;
- расчет оборачиваемости запасов — одного из ключевых показателей эффективности управления логистическими процессами
Давайте посмотрим, как рассчитать и выполнить анализ оборачиваемости товаров, чтобы оптимизировать процессы их закупки и продажи.
Как считать оборачиваемость склада
Оборачиваемость склада — период, за который запасы товаров будут распроданы. Чтобы посчитать этот показатель, воспользуемся формулой:
Пример.Остаток товаров составляет 400 единиц, а среднее количество продаж — 10 в день. Рассчитываем оборачиваемость запасов: 400 / 10 = 40 дней. За этот период все товары на складе будут распроданы. Важно своевременно пополнять запасы, чтобы бизнес не «простаивал».
Примечание! На примере показано, как считать оборачиваемость склада в целом. Но также ее можно определять по отдельному виду товара или категории продукции.
Еще один показатель — коэффициент оборачиваемости товаров на складе. Показывает, сколько раз за определенный период (обычно за месяц) продукция была распродана и снова закуплена у поставщика. Для расчета этого коэффициента используется формула:
Пример. Сумма продаж за месяц — 15 млн руб., а средний запас товаров за этот же период — 10 млн руб. Считаем коэффициент оборачиваемости: 15 млн / 10 млн = 1,5. Товар совершил 1,5 оборота за месяц.
Примечание! Низкий показатель коэффициента оборачиваемости может указывать на нерентабельность товара. Он медленно продается и долго занимает место на складе.
Расчет и анализ оборачиваемости товаров позволяет оценить эффективность управления запасами, выявить возможные проблемы и найти способы их решения. Что нужно:
- Определить период анализа (месяц, год и т. д.).
- Собрать информацию о продажах и имеющихся товарных запасах за выбранный период.
- Рассчитать оборачиваемость товаров.
- Проанализировать результаты и сделать вывод, насколько эффективно ведется управление складом и требуется ли его оптимизация.
Пример. Оборачиваемость запасов — стульев конкретного производителя — каждые 120 дней. Продукцию покупают плохо, она залеживается и занимает место на складе. Делаем вывод. Нужно оптимизировать закупки: приобретать больше товаров другого производителя, оборот которых выше.
Динамическое адресное хранение для оптимизации работы и экономии места на складе
Адресное хранение — способ размещения продукции на складе по ячейкам, которыми выступают стеллажи, палеты и пр. Каждый товар — на своем месте и его легко найти. Ячейкам присваивают уникальный номер (адрес), который зашифрован в штрих-коде. При считывании этого кода с помощью специального оборудования кладовщик видит, какая продукция хранится в ячейке.
Адресный склад может работать:
- По статической схеме хранения. За товаром закреплена определенная ячейка.
- По динамической схеме хранения. Адреса не закреплены за конкретными видами продукции. Товар можно размещать на любом свободном месте.
Чтобы оптимизировать работу склада без увеличения его площади, рекомендуем выбирать динамическую систему адресного хранения. При поступлении продукции сотрудник самостоятельно решает, где ее разместить, или действует по рекомендациям учетной программы. Тем самым места хранения используются максимально эффективно. Нет пустующих полок, которые предназначены только для определенной номенклатуры. Метод динамического адресного хранения позволяет увеличить зону складирования без увеличения площади самого склада.
Организация адресного хранения позволяет:
- экономить время на решении складских задач — например, отбор товаров выполняется по документу-заданию, в котором указаны места размещения продукции;
- контролировать заполненность склада, отслеживать товарные остатки в разрезе ячеек;
- проводить выборочную инвентаризацию ячеек без остановки работы склада;
- минимизировать вероятность ошибок из-за человеческого фактора — действия работников склада сопровождаются автоматизированными бизнес-процессами.
Для работы по схеме адресного хранения понадобится ТСД, ПО DataMobile и программа учета товара на складе.
Как организовать адресное хранение: программа DataMobile для мобильной автоматизации товароучета
ТСД — устройство, позволяющее автоматизировать мобильный учет товаров на складе. Для решения складских задач на него нужно установить ПО DataMobile. Это специализированный софт, разработанный для терминалов сбора данных. Может использоваться на любом современном Android-устройстве и с любой учетной системой (благодаря открытым форматам обмена).
Функции ПО для ТСД:
- идентификация товаров по штриховым кодам;
- регистрация операций по учету продукции (приемки, отбора, инвентаризации и пр.);
- создание и вывод на печать упаковочных листов при комплектации заказов, маркировки;
- учет товарных запасов по серийным номерам и срокам годности;
- отображение остатков в разрезе ячеек и многое другое.
Примечание! Для товарного учета по схеме адресного хранения подходит программа DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite, Online.
Кроме специализированного софта и ТСД для склада, нужна товароучетная система, где содержатся данные о товарах и присвоенных им номерах ячеек. Рекомендуем типовые конфигурации «1С», так как ПО DataMobile интегрируется с ними без дополнительных драйверов. Позволяет организовать динамическое адресное хранение программа «1С:УТ» 11, «1С:ERP».
Посмотрим на примере — как принять товары на ячеистом складе с помощью ТСД и ПО DataMobile:
- Из учетной системы на терминал выгружают документ-задание со списком поступившей продукции.
- Сотрудник выбирает шаблон «Поступление товаров» и нужный документ. Затем — сканирует штрих-код продукции и ячейки, в которую нужно разместить груз. Поочередно выполняет операцию с каждым поступившим товаром.
- По завершении процесса данные выгружаются в учетную программу.
Инвентаризация склада выполняется по схожему алгоритму. При считывании номера ячейки софт «показывает», какие товары в ней содержатся. При сканировании штрих-кода продукции программа для ТСД автоматически сопоставляет информацию: по факту и учетной системе. При выявлении ошибки — сообщает пользователю.
Подведем итог
Главные шаги при оптимизации склада — внедрение автоматизации и организация адресного хранения. Благодаря им удается избавиться от хаоса в остатках, ускорить темп работы и использовать складские площади на 100%. С помощью ТСД и ПО DataMobile удается оптимизировать складскую логистику без больших финансовых затрат.
