Учет маркированного товара — не просто ведение остатков, а управление тысячами уникальных кодов в реальном времени с обязательной синхронизацией с системой «Честный ЗНАК». Для этого нужна сквозная автоматизация складских процессов с помощью терминалов сбора данных и специализированного ПО. DataMobile решает эту задачу, обеспечивая полную интеграцию между складом, учетной программой и системой мониторинга. В статье разберем, как настроить «1С», подключить ПО для ТСД и автоматизировать складской учет товаров, обеспечивая бесперебойные продажи маркированной продукции.
Подготовительный этап: что нужно для старта автоматизации складских процессов
Автоматизация склада начинается задолго до первого сканирования кода. Чтобы система работала без сбоев, необходимо заранее подготовить 3 компонента: учетную платформу, мобильное ПО для ТСД и канал обмена между ними. Без этого невозможно настроить корректный учет маркировки на складе в соответствии с требованиями «Честного ЗНАКА».
Настройка «1С» для работы с маркировкой «Честный ЗНАК»
От корректной настройки учетной системы зависит стабильность складских операций с отслеживаемыми изделиями. Прежде всего в конфигурации должна быть активирована поддержка маркировки. Это включает:
- Подключение к системе «Честный ЗНАК» через специальный модуль обмена — без этого невозможна обязательная отправка в ГИС МТ уведомлений о поступлении и отгрузке продукции.
- Настройку документов (товарные накладные, акты списания) с обязательным полем для DataMatrix.
- Включение контроля уникальности кодов маркировки (КМ) — ПО должно блокировать дубли и предупреждать, если идентификатор уже учтен другим участником оборота.
- Привязку к единицам хранения — система ведет учет по каждому уникальному КМ, нанесенному производителем на маркируемый товар.
Попытка запустить автоматизацию на неподготовленной программе «1С» приведет к ошибкам и сделает работу с системой «Честный ЗНАК» некорректной.
Настройка ПО для ТСД
Основные шаги:
- Выбор и установка приложения. DataMobile доступно в 4 версиях, что позволяет подобрать решение под задачи любого склада. Установить софт можно через RuStore или скачать АРК-файл с нашего сайта.
- Выбор лицензии. Доступно 2 варианта: бессрочная (привязывается к конкретному устройству) или подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев, которую можно переносить между разными ТСД. Перед покупкой можно протестировать полную функциональность в течение 14 дней с помощью пробной TRIAL-лицензии.
- Базовая настройка бизнес-процессов. Интерфейс приложения настраивается без программирования. В меню бизнес-процессов пользователь активирует нужные.
Для работы с «Честным ЗНАКом» потребуется подключить дополнительный программный модуль Маркировка, который добавляет в интерфейс сценарии для приемки, отгрузки и инвентаризации товаров с DataMatrix.
Интеграция ПО DataMobile с системой учета
Финальный шаг — создание канала для обмена данными между терминалами и «товароучеткой». DataMobile поддерживает 2 режима, что позволяет гибко подойти к автоматизации в зависимости от инфраструктуры склада.
Первый — online-режим — прямая интеграция по REST API через HTTP-сервер в реальном времени. Преимущества: мгновенное обновление данных в базе, актуальные остатки, контроль действий сотрудников. Потребуется установка и настройка веб-сервера (например, Apache), добавление специальных модулей в учетную программу «1С» и подключение ТСД к серверу.
Второй — офлайн-обмен данными — происходит через файлы формата .csv. Выгрузку инициирует оператор. Преимущества: работа без интернета, простота использования и настройки. На ПК устанавливают специальную обработку, через которую происходит выгрузка заданий и справочников на ТСД, а также загрузка обработанных данных. Обмен производят через USB-кабель, FTP-сервер или «Яндекс.Диск».
Автоматизация склада маркированных товаров с программой DataMobile
Рассмотрим, как при помощи DataMobile строятся стандартные складские процессы с товарами, подлежащими мониторингу через «Честный ЗНАК».
Поступление маркированного товара на склад
Приемка — ответственный этап, где ошибки нарушают весь последующий учет. DataMobile выстраивает этот процесс по четкому алгоритму, исключающему человеческий фактор:
- Загрузка документа-основания. Кладовщик получает на ТСД задание на приемку на основе электронной накладной (УПД) из «1С» с перечнем позиций и кодов «Честный ЗНАК».
- Сканирование и автоматическая сверка. Оператор считывает DataMatrix с каждой единицы продукции. Программа для ТСД в режиме реального времени выполняет многоуровневую проверку. Сверяет код с документом из «1С» и одновременно отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» для определения легальности КМ. Кроме того, программа для ТСД автоматически контролирует отсутствие дубля, предотвращая двойной ввод отсканированного кода.
- Фиксация результата и закрытие операции. После сканирования данные автоматически передаются в «1С». В системе формируется документ оприходования, а в «Честный ЗНАК» уходит уведомление о приемке продукции.
Такой подход ускоряет приемку в 3–5 раз и обеспечивает 100%-ное соответствие принятой продукции документам поставщика.
Как выглядит DataMobile
Внутренний учет маркированных товаров
Эффективное управление складом требует точности во внутренних процессах. DataMobile помогает проводить пересчет маркированной продукции, превращая его из многодневной рутины в быструю и точную процедуру:
- На ТСД выгружают задание на инвентаризацию для конкретной зоны хранения или товарной группы.
- Кладовщик последовательно сканирует КМ с упаковок, а программа для ТСД фиксирует их.
- После завершения сканирования данные выгружаются в «1С», где автоматически формируется акт инвентаризации.
- Система самостоятельно сравнивает фактические остатки с учетными и выявляет расхождения — излишки, недостачи.
Если обнаружены упаковки с поврежденными или отсутствующими КМ — оперативно проводится маркировка на складе. Такой подход экономит время сотрудников и исключает риски несоответствия требованиям «Честного ЗНАКА», поддерживая точность складского учета.
Отгрузка маркируемого товара
DataMobile выстраивает процесс, гарантирующий точное соответствие отгружаемых изделий сопроводительным документам. Основные этапы:
- Подбор заказа на складе. На ТСД комплектовщика поступает задание на отгрузку, сформированное на основе товарной накладной. Оператор сканирует коды DataMatrix с отбираемых позиций. ПО для терминала сбора данных выполняет проверку: сверяет код с указанным в документе, подтверждает наличие продукции на складе. Это позволяет предотвратить ошибки при продажах.
- Агрегация в групповые упаковки. Для крупных оптовых поставок часто требуется объединение штучных товаров в коробки или палеты. DataMobile автоматизирует и этот процесс. После сканирования всех КМ, входящих в упаковку, система регистрирует их и создает новый уникальный код — агрегат (SSCC) — для нанесения на групповую упаковку.
- Документальное оформление. После завершения сканирования всех КМ товаров из заказа данные автоматически передаются в «1С». Система формирует документ реализации.
Такой подход ускоряет отгрузку и делает ее прозрачной, обеспечивая полное соответствие данных в «1С» и отчетности в «Честном ЗНАКе».
Преимущества внедрения автоматизации на складе маркированных товаров с помощью DataMobile
Внедрение комплексного решения на базе нашего ПО оптимизирует подход к тому, как вести учет маркированных товаров. Автоматизация склада приносит измеримые преимущества, которые влияют на операционную эффективность и стабильность продаж:
- Учет маркированных товаров в «1С» и все сопутствующие операции полностью соответствуют обязательным требованиям «Честного ЗНАКа». Автоматическая проверка кодов исключает риски штрафов, обеспечивая юридическую безопасность бизнеса.
- Учет маркированной продукции без ошибок и простоев становится конкурентным преимуществом. Стандартные процессы — приемка, отгрузка, инвентаризация — ускоряются в 3–5 раз, высвобождая ресурсы сотрудников для решения более важных задач.
- Автоматизация склада исключает человеческий фактор, обеспечивая практически 100%-ную точность — данные об остатках в базе всегда соответствуют количеству изделий на полках.
- Комплексная автоматизация склада приводит к значительному сокращению издержек. Экономия формируется за счет уменьшения ошибок, оптимизации рабочего времени персонала и предотвращения штрафов.
Таким образом, внедрение решения для автоматизации учета отслеживаемых товаров на базе DataMobile — стратегическое вложение, которое повышает точность, скорость и прозрачность работы склада, создавая прочную основу для стабильных продаж маркированной продукции.
