Как ввести в оборот коды маркировки: подробная инструкция

Дата публикации: 29.04.2022

Стартовавшая в России в 2016 система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») призвана решить сразу несколько задач: уменьшить количество контрафакта на рынке, открыть дорогу легальному бизнесу и гарантировать покупателю качество приобретаемых товаров. 

О результативности работы системы говорит статистика. Только за первый квартал 2022 года недобросовестные предприниматели 70 млн раз пытались через «ЧЗ» ввести в оборот нелегально изготовленные сигареты. Лидером по количеству нарушений оказался Краснодар (12,2 млн). Второе место занял московский регион (7,2 млн). Третье — Ростовская область (5,7 млн). Если бы это не было своевременно выявлено и пресечено, бюджет РФ потерял бы свыше 3 млрд рублей.

Маркировка и прослеживание изделий через «Честный ЗНАК» — многоступенчатый процесс. Один из его этапов — ввод Data Matrix в оборот. Операцию осуществляет собственник товаров — участник «ЧЗ». Если продукция изготовлена в России, это производитель. При ввозе изделий в РФ — импортер. При получении продуктов от физлиц — комиссионер. 

В статье расскажем, как ввести в оборот коды маркировки (КМ) товаров и их остатков разным участникам оборота, подробно опишем процесс для двух категорий изделий — одежды и обуви.

Автоматизируем работу с маркировкой! Бесплатная консультация.

Ввод в оборот кодов маркировки: что это такое и для чего нужен

Ввод в оборот кодов маркировки информирование системы мониторинга о готовности изделий к их реализации в России. Операция возможна, если выполнены следующие условия:

  • на продукцию нанесен идентификатор, и он достоверный;
  • изделие описано в КМТ (Каталог маркируемых товаров);
  • код товара GTIN (Global Trade Item Number) содержит все атрибуты описания, предусмотренные требованиями маркировки продукции конкретной группы;
  • получены разрешительные бумаги, подтверждающие соответствие качества изделия техрегламенту Таможенного союза.

 

Ввод в оборот идентификаторов необходим, когда выпущена новая продукция, осуществлен импорт товаров на территорию РФ, производится маркировка остатков или перемаркировка изделий. А также при возврате товара от покупателя (когда средство идентификации утеряно).

Перед тем как ввести маркировку в оборот, собственники продукции оформляют заказ на эмиссию Data Matrix. Коду идентификации (КИ) продукта присваивается статус «Эмитирован. Получен». А коду идентификации транспортных упаковок (КИТУ) — «Сформирован».

Осуществляя ввод в оборот кодов маркировки изделий и их остатков, участники отправляют данные в «Честный ЗНАК» одним из трех способов:

  1. В своем личном кабинете (ЛК). Доступ к аккаунту открывается после регистрации. Предварительно предприниматель должен заказать и получить усиленную квалифицированную электронную подпись. А для работы с ней — инсталлировать СКЗИ (ПО для защиты информации).
  2. Посредством импортирования с компьютера файлов одного из двух форматов — .xml или .csv.
  3. Через протокол API.

Ввести коды маркировки в оборот требуется до начала реализации продукции. 

Инструкция по вводу в оборот кодов маркировки товаров российского производства

Производитель подает данные о введении идентификаторов в оборот, когда товар уже изготовлен. В инструкции по вводу кодов маркировки на сайте «Честного ЗНАКа» указано, какие сведения участник рынка обязан предоставить о себе и о выпущенной продукции:

  • ИНН (собственника и производителя);
  • дату изготовления — можно указать число, месяц и год как для всех товаров, так и для каждого в отдельности;
  • тип заказа — по умолчанию «Собственное производство»;
  • код номенклатуры — символика из 10 значений, выбирается из списка Единой ТН ВЭД ЕАЭС;
  • декларацию соответствия;
  • номер сертификата изделия и дату его выдачи.

Указание КИ и КИТУ условно-обязательное требование. Информацию о первом идентификаторе предоставляют, если нет второго, и наоборот.

При контрактном производстве ввод КМ в оборот происходит после постановки продукции на баланс собственника изготовителя по договору или заказчика (заявителя). Порядок предоставления сведений об изделии аналогичен тому, что и для производителя. 

Как ввести в оборот эмитированные коды маркировки импортной продукции

Если изделия ввозят из государств, не являющихся членами ЕАЭС, то импортер сначала описывает продукцию, получает российский GTIN (или использует глобальный), заказывает и наносит КМ на продукцию, подает отчет об этом в «ЧЗ». Затем продукция помещается под процедуры, проводимые таможенными органами. 

Чтобы процесс прошел успешно, важно правильно заполнить декларацию на промаркированные товары. Код идентификации, указанный в графе 31, должен быть идентичен находящемуся в «ЧЗ» и иметь статус «Эмитирован. Получен». Проверить это предприниматель может в своем ЛК. Для этого:

  1. Нужно пройти во вкладку «Коды маркировки».
  2. В фильтре «Код» набрать необходимое значение.
  3. Нажать «Применить».

После подачи декларации импортеры дожидаются ответа от таможенных органов. Как только получено положительное решение, можно ввести в оборот эмитированные коды маркировки и проинформировать об этом систему. Предпринимателю необходимо указать:

  • ИНН собственника продукции; 
  • номер регистрации таможенной декларации и дату ее выдачи;
  • код таможенного отделения, выдавшего документ;
  • код решения (например, 10 — «Выпуск товаров разрешен»). 

Далее предоставить сведения о товарах. Они идентичны тем, что передают российские изготовители и заявители при выпуске продукции по контракту. 

Ввод в оборот кодов маркировки товаров, полученных от физических лиц

Если товар получен от физлица, не имеющего статус индивидуального предпринимателя (в том числе по договору комиссии), то ввод в оборот кодов маркировки осуществляется при предложении его к реализации. Бизнесменам следует предоставить в систему:

  • ИНН собственника изделий;
  • тип производственного заказа — указать «Получено от физлиц, комиссионная торговля»;
  • дату получения продукции — число, месяц, год.

Данные об изделиях тождественны тем, что сообщают российские производители и импортеры зарубежной продукции. В одном документе — не более 5 000 наименований.

Как ввести в оборот маркировку продукции при трансграничной торговле

Под трансграничной торговлей понимаем закупку изделий у одной страны — участницы ЕАЭС и их реализацию на территории другого государства — члена союза. Ввод в оборот кодов маркировки проводят при ввозе продукции в Россию. От предпринимателей потребуется следующая информация:

  • наименование экспортера и идентификатор его страны;
  • номер налогоплательщика отправителя;
  • дата осуществления импорта;
  • число, месяц, год оформления декларации.

Описывая товар, участники оборота придерживаются той же схемы, что и изготовители, импортеры продукции из стран, не входящих в ЕАЭС, комиссионеры. Дополнительно указывают цену за единицу изделия и НДС.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Как ввести в оборот коды маркировки с помощью ПО DataMobile 

Автоматизировать процесс ввода в оборот кодов маркировки товаров через систему «ЧЗ» можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Софт инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные Android-устройства. ПО имеет удобный и понятный интерфейс. Настройка процессов не требует навыков программирования — выполняется параметрически.

За счет открытого формата обмена данными DataMobile легко интегрируется со всеми конфигурациями , ввод в оборот кодов маркировки доступен для отдельно взятых товаров, коробов и палет. ПО проверяет статус КМ, его корректность. При выгрузке каждый идентификатор сопоставляется с номенклатурой. С помощью софта также можно:

  • проводить инвентаризацию, приемку, отпуск, перемещение изделий;
  • учитывать продукцию по серийным номерам;
  • идентифицировать изделия (функция прайс-чекер);
  • выполнять подбор заказа;
  • проводить мобильную переоценку;
  • осуществлять адресное хранение (как статическое, так и динамическое).

ПО DataMobile представлено в 4 версиях. Из них две — Стандарт и Стандарт Pro — работают в офлайн-формате. Другие — Online Lite и Online — в режиме реального времени. Переход на более старшую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Обновления и техподдержка бесплатны.

Для расширения возможностей ПО предусмотрен дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет осуществлять разбор КМ и идентификацию продукции, агрегировать коды в групповые упаковки. Среди других функций программного решения:

  • проверка поступлений на основании данных из «ЧЗ»;
  • печать КМ на стационарном или мобильном принтере;
  • создание отгрузочных документов;
  • работа с групповыми упаковками КМ и пр.

ПО можно приобрести на бессрочное пользование (лицензия lifetime) или на временное (подписка на 1, 6 или 12 месяцев). В первом варианте лицензия прикрепляется к одному устройству, ее нельзя переносить. Во втором — оформляется в облачном сервисе DMcloud. Через ЛК можно управлять лицензиями, в том числе переносить с одного терминала на другой.

Правила «Честного ЗНАКа»: как осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды и что делать с остатками

Обувь прослеживается через «ЧЗ» с 1 июля 2020. Как следует из Распоряжения Правительства № 792-р от 28.04.2018*, маркировка охватывает такие виды обувной продукции, как резиновые, кожаные и спортивные изделия (для сноуборда и лыж включительно), туфли для дома. 

Маркировку текстиля ввели на полгода позже — с 1 января 2021. Идентификаторы стали наносить на рабочую одежду, женские блузки, различного рода пальто, куртки и плащи (предназначенные как для мужчин, так и для женщин, детей), предметы столового, кухонного белья.

Чтобы осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды из ЛК участника «ЧЗ», выбираем нужную товарную категорию. Затем:

  1. Проходим во вкладку «Документы». 
  2. Нажимаем «Добавить». 
  3. Кликаем на строчку «Ввод в оборот».
  4. Указываем вид документа — производство РФ, производство вне ЕАЭС, контрактное производство РФ, получение от физлиц, трансграничная торговля.
  5. Заполняем информацию о собственнике.
  6. Добавляем в документ товары и указываем данные о них.

Сведения о продукции можно редактировать. Готовый файл подписываем УКЭП и отправляем на обработку в систему. 

Что касается ввода в оборот кодов маркировки для остатков обуви, то предприниматели могли это сделать до 1 июня 2021. Операцию проводили исключительно по полному атрибутивному составу. А вот вводить в оборот эту категорию изделий было разрешено до 15 июня того же года. 

Для текстильной продукции первоначально правительство предлагало предпринимателям промаркировать остатки, нереализованные до 1 января 2021, до 1 февраля того же года и предоставить информацию в систему. Сроки были закреплены Постановлением Правительства РФ № 1956 от 31.12.2019*. Позже регистрацию остатков в системе прослеживания «ЧЗ» продлили до 1 мая 2021. Соответствующие изменения зафиксированы в Постановлении № 343 от 10 марта 2021*. После этой даты ввод в оборот кодов маркировки остатков одежды запрещен.

Подводим итоги. По данным Центра развития перспективных технологий, с введением маркировки количество легальной продукции увеличилось на 35 %. Одновременно до 70 % возрос объем изымаемого контрафакта. 

На участников оборота маркируемых изделий возложена обязанность по заказу, нанесению и вводу кодов маркировки в оборот. Если не совершить последнее действие — товар, подлежащий обязательной идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК», нельзя продавать. Кроме этого, бизнесменов ждет административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Работаете с маркировкой? Подберем версию DataMobile для ваших задач!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Автоматизация инвентаризации основных средств с RFID: как это сделать с нуля за 5 шагов Автоматизация инвентаризации основных средств с RFID: как это сделать с нуля за 5 шагов

Каким предприятиям нужна автоматизация инвентаризации основных средств с RFID. Как организовать инвентаризацию ОС по RFID-меткам с помощью 1С, терминала сбора данных и ПО DM.Invent.

Терминалы сбора данных Chainway — обзор модельного ряда Терминалы сбора данных Chainway — обзор модельного ряда

О компании Chainway: направления деятельности и ассортимент. Обзор ТСД Chainway с клавиатурой и без нее, сравнение характеристик. Где купить терминал сбора данных Chainway по выгодной цене и какую модель выбрать.

Программа для инвентаризации товаров на складе Программа для инвентаризации товаров на складе

Для чего нужно проводить инвентаризацию товаров на складе. Функции программы для инвентаризации товара. Программа для автоматизации процесса инвентаризации товаров на складе.