Стартовавшая в России в 2016 система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») призвана решить сразу несколько задач: уменьшить количество контрафакта на рынке, открыть дорогу легальному бизнесу и гарантировать покупателю качество приобретаемых товаров.
О результативности работы системы говорит статистика. Только за первый квартал 2022 года недобросовестные предприниматели 70 млн раз пытались через «ЧЗ» ввести в оборот нелегально изготовленные сигареты. Лидером по количеству нарушений оказался Краснодар (12,2 млн). Второе место занял московский регион (7,2 млн). Третье — Ростовская область (5,7 млн). Если бы это не было своевременно выявлено и пресечено, бюджет РФ потерял бы свыше 3 млрд рублей.
Маркировка и прослеживание изделий через «Честный ЗНАК» — многоступенчатый процесс. Один из его этапов — ввод Data Matrix в оборот. Операцию осуществляет собственник товаров — участник «ЧЗ». Если продукция изготовлена в России, это производитель. При ввозе изделий в РФ — импортер. При получении продуктов от физлиц — комиссионер.
В статье расскажем, как ввести в оборот коды маркировки (КМ) товаров и их остатков разным участникам оборота, подробно опишем процесс для двух категорий изделий — одежды и обуви.
Ввод в оборот кодов маркировки: что это такое и для чего нужен
Ввод в оборот кодов маркировки — информирование системы мониторинга о готовности изделий к их реализации в России. Операция возможна, если выполнены следующие условия:
- на продукцию нанесен идентификатор, и он достоверный;
- изделие описано в КМТ (Каталог маркируемых товаров);
- код товара GTIN (Global Trade Item Number) содержит все атрибуты описания, предусмотренные требованиями маркировки продукции конкретной группы;
- получены разрешительные бумаги, подтверждающие соответствие качества изделия техрегламенту Таможенного союза.
Ввод в оборот идентификаторов необходим, когда выпущена новая продукция, осуществлен импорт товаров на территорию РФ, производится маркировка остатков или перемаркировка изделий. А также при возврате товара от покупателя (когда средство идентификации утеряно).
Перед тем как ввести маркировку в оборот, собственники продукции оформляют заказ на эмиссию Data Matrix. Коду идентификации (КИ) продукта присваивается статус «Эмитирован. Получен». А коду идентификации транспортных упаковок (КИТУ) — «Сформирован».
Осуществляя ввод в оборот кодов маркировки изделий и их остатков, участники отправляют данные в «Честный ЗНАК» одним из трех способов:
- В своем личном кабинете (ЛК). Доступ к аккаунту открывается после регистрации. Предварительно предприниматель должен заказать и получить усиленную квалифицированную электронную подпись. А для работы с ней — инсталлировать СКЗИ (ПО для защиты информации).
- Посредством импортирования с компьютера файлов одного из двух форматов — .xml или .csv.
- Через протокол API.
Ввести коды маркировки в оборот требуется до начала реализации продукции.
Инструкция по вводу в оборот кодов маркировки товаров российского производства
Производитель подает данные о введении идентификаторов в оборот, когда товар уже изготовлен. В инструкции по вводу кодов маркировки на сайте «Честного ЗНАКа» указано, какие сведения участник рынка обязан предоставить о себе и о выпущенной продукции:
- ИНН (собственника и производителя);
- дату изготовления — можно указать число, месяц и год как для всех товаров, так и для каждого в отдельности;
- тип заказа — по умолчанию «Собственное производство»;
- код номенклатуры — символика из 10 значений, выбирается из списка Единой ТН ВЭД ЕАЭС;
- декларацию соответствия;
- номер сертификата изделия и дату его выдачи.
Указание КИ и КИТУ условно-обязательное требование. Информацию о первом идентификаторе предоставляют, если нет второго, и наоборот.
При контрактном производстве ввод КМ в оборот происходит после постановки продукции на баланс собственника — изготовителя по договору или заказчика (заявителя). Порядок предоставления сведений об изделии аналогичен тому, что и для производителя.
Как ввести в оборот эмитированные коды маркировки импортной продукции
Если изделия ввозят из государств, не являющихся членами ЕАЭС, то импортер сначала описывает продукцию, получает российский GTIN (или использует глобальный), заказывает и наносит КМ на продукцию, подает отчет об этом в «ЧЗ». Затем продукция помещается под процедуры, проводимые таможенными органами.
Чтобы процесс прошел успешно, важно правильно заполнить декларацию на промаркированные товары. Код идентификации, указанный в графе 31, должен быть идентичен находящемуся в «ЧЗ» и иметь статус «Эмитирован. Получен». Проверить это предприниматель может в своем ЛК. Для этого:
- Нужно пройти во вкладку «Коды маркировки».
- В фильтре «Код» набрать необходимое значение.
- Нажать «Применить».
После подачи декларации импортеры дожидаются ответа от таможенных органов. Как только получено положительное решение, можно ввести в оборот эмитированные коды маркировки и проинформировать об этом систему. Предпринимателю необходимо указать:
- ИНН собственника продукции;
- номер регистрации таможенной декларации и дату ее выдачи;
- код таможенного отделения, выдавшего документ;
- код решения (например, 10 — «Выпуск товаров разрешен»).
Далее предоставить сведения о товарах. Они идентичны тем, что передают российские изготовители и заявители при выпуске продукции по контракту.
Ввод в оборот кодов маркировки товаров, полученных от физических лиц
Если товар получен от физлица, не имеющего статус индивидуального предпринимателя (в том числе по договору комиссии), то ввод в оборот кодов маркировки осуществляется при предложении его к реализации. Бизнесменам следует предоставить в систему:
- ИНН собственника изделий;
- тип производственного заказа — указать «Получено от физлиц, комиссионная торговля»;
- дату получения продукции — число, месяц, год.
Данные об изделиях тождественны тем, что сообщают российские производители и импортеры зарубежной продукции. В одном документе — не более 5 000 наименований.
Как ввести в оборот маркировку продукции при трансграничной торговле
Под трансграничной торговлей понимаем закупку изделий у одной страны — участницы ЕАЭС и их реализацию на территории другого государства — члена союза. Ввод в оборот кодов маркировки проводят при ввозе продукции в Россию. От предпринимателей потребуется следующая информация:
- наименование экспортера и идентификатор его страны;
- номер налогоплательщика отправителя;
- дата осуществления импорта;
- число, месяц, год оформления декларации.
Описывая товар, участники оборота придерживаются той же схемы, что и изготовители, импортеры продукции из стран, не входящих в ЕАЭС, комиссионеры. Дополнительно указывают цену за единицу изделия и НДС.
Как ввести в оборот коды маркировки с помощью ПО DataMobile
Автоматизировать процесс ввода в оборот кодов маркировки товаров через систему «ЧЗ» можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Софт инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные Android-устройства. ПО имеет удобный и понятный интерфейс. Настройка процессов не требует навыков программирования — выполняется параметрически.
За счет открытого формата обмена данными DataMobile легко интегрируется со всеми конфигурациями 1С, ввод в оборот кодов маркировки доступен для отдельно взятых товаров, коробов и палет. ПО проверяет статус КМ, его корректность. При выгрузке каждый идентификатор сопоставляется с номенклатурой. С помощью софта также можно:
- проводить инвентаризацию, приемку, отпуск, перемещение изделий;
- учитывать продукцию по серийным номерам;
- идентифицировать изделия (функция прайс-чекер);
- выполнять подбор заказа;
- проводить мобильную переоценку;
- осуществлять адресное хранение (как статическое, так и динамическое).
ПО DataMobile представлено в 4 версиях. Из них две — Стандарт и Стандарт Pro — работают в офлайн-формате. Другие — Online Lite и Online — в режиме реального времени. Переход на более старшую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Обновления и техподдержка бесплатны.
Для расширения возможностей ПО предусмотрен дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет осуществлять разбор КМ и идентификацию продукции, агрегировать коды в групповые упаковки. Среди других функций программного решения:
- проверка поступлений на основании данных из «ЧЗ»;
- печать КМ на стационарном или мобильном принтере;
- создание отгрузочных документов;
- работа с групповыми упаковками КМ и пр.
ПО можно приобрести на бессрочное пользование (лицензия lifetime) или на временное (подписка на 1, 6 или 12 месяцев). В первом варианте лицензия прикрепляется к одному устройству, ее нельзя переносить. Во втором — оформляется в облачном сервисе DMcloud. Через ЛК можно управлять лицензиями, в том числе переносить с одного терминала на другой.
Правила «Честного ЗНАКа»: как осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды и что делать с остатками
Обувь прослеживается через «ЧЗ» с 1 июля 2020. Как следует из Распоряжения Правительства № 792-р от 28.04.2018*, маркировка охватывает такие виды обувной продукции, как резиновые, кожаные и спортивные изделия (для сноуборда и лыж включительно), туфли для дома.
Маркировку текстиля ввели на полгода позже — с 1 января 2021. Идентификаторы стали наносить на рабочую одежду, женские блузки, различного рода пальто, куртки и плащи (предназначенные как для мужчин, так и для женщин, детей), предметы столового, кухонного белья.
Чтобы осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды из ЛК участника «ЧЗ», выбираем нужную товарную категорию. Затем:
- Проходим во вкладку «Документы».
- Нажимаем «Добавить».
- Кликаем на строчку «Ввод в оборот».
- Указываем вид документа — производство РФ, производство вне ЕАЭС, контрактное производство РФ, получение от физлиц, трансграничная торговля.
- Заполняем информацию о собственнике.
- Добавляем в документ товары и указываем данные о них.
Сведения о продукции можно редактировать. Готовый файл подписываем УКЭП и отправляем на обработку в систему.
Что касается ввода в оборот кодов маркировки для остатков обуви, то предприниматели могли это сделать до 1 июня 2021. Операцию проводили исключительно по полному атрибутивному составу. А вот вводить в оборот эту категорию изделий было разрешено до 15 июня того же года.
Для текстильной продукции первоначально правительство предлагало предпринимателям промаркировать остатки, нереализованные до 1 января 2021, до 1 февраля того же года и предоставить информацию в систему. Сроки были закреплены Постановлением Правительства РФ № 1956 от 31.12.2019*. Позже регистрацию остатков в системе прослеживания «ЧЗ» продлили до 1 мая 2021. Соответствующие изменения зафиксированы в Постановлении № 343 от 10 марта 2021*. После этой даты ввод в оборот кодов маркировки остатков одежды запрещен.
Подводим итоги. По данным Центра развития перспективных технологий, с введением маркировки количество легальной продукции увеличилось на 35 %. Одновременно до 70 % возрос объем изымаемого контрафакта.
На участников оборота маркируемых изделий возложена обязанность по заказу, нанесению и вводу кодов маркировки в оборот. Если не совершить последнее действие — товар, подлежащий обязательной идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК», нельзя продавать. Кроме этого, бизнесменов ждет административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.
