Внедрение прослеживаемости изделий кардинально изменило правила складской логистики для ритейлеров и оптовиков. Оборот парфюмерии, БАДов, антисептиков и других категорий, подлежащих мониторингу, необходимо контролировать согласно закону. Штрафы за нарушения в этой сфере достигают 300 тысяч рублей, а в случае фиксации повторных или крупных нарушений грозит блокировка деятельности на 90 суток и даже лишение свободы вплоть до 6 лет.
Инструментом для минимизации рисков становится автоматизация учета. И здесь важно подобрать подходящее ПО, которое обеспечит передачу сведений в «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). DataMobile — именно такое приложение для мобильной автоматизации склада и объектов розничной торговли. В статье расскажем о различных конфигурациях софта и сориентируем, какую выбрать для работы с кодами маркировки (КМ).
Почему учет маркированных товаров требует специализированного программного обеспечения
Легальный оборот КМ возможен только через ЭДО. Поэтому использование бумажных накладных полностью исключено. Ошибки персонала при обработке КМ приводят к финансовым потерям. Например, если кладовщик дважды считает один и тот же код или примет груз, который числится на другом юридическом лице, впоследствии ритейлер не сможет продать эти позиции из-за разрешительного режима на кассе. Это приведет к зависанию остатков на балансе и замораживанию оборотного капитала. Программа для учета маркированных товаров минимизирует влияние человеческого фактора, исключая подобные сценарии на этапе приемки.
Какие задачи учета маркированной продукции невозможно решать вручную
Обрабатывать Data Matrix вручную невозможно из-за операционных ограничений. Кладовщику пришлось бы проверять сотни идентификаторов. Это заняло бы часы и неизбежно привело к дублям и пересорту из-за усталости.
Преодолеть эти трудности помогают современные ИТ-инструменты, благодаря которым учет маркированных товаров становится быстрым и безошибочным. При сканировании КМ софт сверяет его с УПД, подтверждает статус в ГИС МТ и передает информацию в учетную систему — и все это без ручного ввода.
Вот основные задачи, которые решает автоматизация склада, когда в обороте есть маркированные товары:
- Проверка статуса каждого идентификатора в системе «Честный ЗНАК».
- Сверка КМ с УПД поставщика при приемке маркированной продукции.
- Защита от дублей и пересорта КМ.
- Инвентаризация товаров со списанием и последующим выводом из оборота в ГИС МТ.
Таким образом, автоматизация склада на основе современных ИТ-решений превращает учет маркированной продукции в быструю процедуру с минимумом погрешностей.
Требования системы «Честный ЗНАК» к приемке, хранению и отгрузке товаров
Для каждого логистического этапа утверждены нормативные регламенты. Когда маркированные товары, например, партия лекарств или косметики, поступают на склад, участники оборота обязаны зафиксировать смену владельца КМ.
При дальнейшем размещении на стеллажах важно отслеживать дату реализации, особенно для скоропортящихся продуктов и медикаментов. Если маркированные товары пришли в негодность, необходимо оперативно составить акт списания и зафиксировать вывод КМ из оборота.
Отгрузка тоже регламентирована. Отпуская маркированные товары, контрагенты формируют УПД с указанием КМ и направляют покупателю посредством электронного документооборота.
Какие возможности должно поддерживать программное обеспечение для маркировки товаров
Рассмотрим, что способен делать софт, чтобы учет маркированных товаров отвечал предписанным нормам.
Работа с кодами Data Matrix через терминал сбора данных
Мобильный мини-компьютер, оснащенный 2D-сканером, — терминал сбора данных (ТСД) — позволяет быстро обрабатывать тысячи уникальных кодов. Управляющее ПО распознает GTIN, серийный номер и ключ проверки. Сотрудник считывает штрих-коды, софт сразу выводит информацию на экран и добавляет КМ в приходный или расходный документ. Так учет маркированных товаров через ТСД экономит время и исключает ошибки. Можно приобрести готовый комплект, который включает терминал и лицензию на ПО.
Интеграция с «1С», ERP и системой «Честный ЗНАК»
После считывания КМ сведения выгружают в базу, откуда впоследствии передают в «Честный ЗНАК». Синхронизация мобильного ПО с ERP-системами гарантирует прозрачный учет маркированных товаров. Бухгалтеру или менеджеру не приходится ничего вносить вручную — они получают формы, которые остается только провести.
Онлайн- и офлайн-режимы работы склада
В зоне слабого Wi-Fi программное обеспечение для маркировки работает автономно. При появлении сигнала ПО синхронизирует собранные данные с ERP-системой, обеспечивая актуальность остатков и статусов кодов. При процессах, требующих высокой скорости, таких как кросс-докинг, хорошая программа для учета маркированных товаров поддерживает онлайн-режим работы ТСД. Автоматизация склада на базе такого гибкого ПО позволяет комбинировать оба сценария в зависимости от ситуации.
DataMobile для учета маркированных товаров: обзор версий и различий
Продукты DataMobile рассчитаны как на индивидуальных предпринимателей, так и на крупных дистрибьюторов. Разумный выбор программы для маркировки, точнее, ее версии поможет избежать переплаты за избыточные функции.
Для каких задач подходит DataMobile Стандарт
Это решение обеспечивает выполнение типовых операций, таких как приемка и отгрузка маркированных товаров. Софт подходит для мобильной автоматизации склада с простой логистикой. Подключение дополнительного программного модуля позволяет считывать КМ и вести учет маркированной продукции. Сотрудник сам инициирует выгрузку информации в «1С» по Wi-Fi, через USB или коммуникационную подставку (кредл). Такая автоматизация учета доступна даже розничным точкам с минимальным бюджетом.
Когда стоит выбрать DataMobile Стандарт Pro
Это программное обеспечение для маркировки подойдет, если необходимо отслеживание партионного учета товаров на складе, агрегации упаковок в короба или палеты. Чтобы решить, что лучше для конкретного случая — DataMobile Стандарт или Стандарт Pro, — ориентируйтесь на объем оборота и организацию складской логистики.
В каких случаях подойдет DataMobile Online Lite
Рекомендуем выбирать эту версию, когда компания принимает и отгружает маркированные товары в больших объемах, например фурами по несколько тысяч коробок, и не может допускать задержек в логистике. Эту конфигурацию отличает от предыдущей возможность обмена данными в реальном времени. При отсутствии сигнала программа для автоматизации складских процессов продолжает собирать сведения, а затем синхронизирует их при восстановлении связи. Кроме того, прямо во время обработки документов ПО позволяет проверять статусы и владельца КМ в «ЧЗ» по True API.
Какие преимущества предоставляет DataMobile Online
ПО обеспечивает точный учет маркированной продукции, поддерживая моментальное обновление остатков. Различия DataMobile Online и Online Lite — в функциональности. Старшая версия предоставляет максимум возможностей: совместная обработка одного заказа несколькими сотрудниками одновременно, создание этикеток с КМ по готовым шаблонам и отправку на печать на сетевой принтер, фотофиксацию объектов и другие. Несмотря на функциональные различия, DataMobile Online и Online Lite позволяют вести учет товаров на складе в реальном времени.
Сравнение DataMobile Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online
Таблица ниже наглядно показывает разницу между конфигурациями.
Сравнение функциональных возможностей
|
Параметр/Версия ПО |
Стандарт |
Стандарт Pro |
Online Lite |
Online |
|
Онлайн-обмен |
✗ |
✗ |
✓ |
✓ |
|
Контроль серий |
✗ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Проверка ОСГ |
✗ |
✗ |
✓ |
✓ |
|
Формирование упаковочных листов |
✗ |
✓ |
✓ |
✓ |
Как подобрать версию под размер бизнеса и складские процессы
Когда решаете, что выбрать — DataMobile Стандарт или Стандарт Pro, — ориентируйтесь на бизнес-процессы склада. Если планируете кратный рост оборота в ближайшие полгода, имеет смысл сразу покупать ПО с поддержкой онлайн-обмена. В любой момент можно перейти на старшую конфигурацию, при этом прозрачный учет товаров на складе сохраняется на всех этапах масштабирования.
Как выбрать оптимальную версию DataMobile для работы с «Честным ЗНАКом»
Оцените текущие мощности и стратегические цели. Правильно подобранная программа для «Честного ЗНАКа» на ТСД станет надежным фундаментом для бесперебойной деятельности в будущем.
Решения для малого бизнеса и небольших складов
Стандарт позволит быстро настроить учет маркированной продукции и сохранить бюджет. Не придется переплачивать за неиспользуемые функции. Приложение DataMobile для маркировки товаров младшей версии с программным модулем Маркировка полностью закрывает вопросы соблюдения законодательства.
Решения для среднего бизнеса и распределительных центров
Вести учет маркированных товаров при больших объемах сложнее, а вероятность нарушений возрастает. Здесь на первый план выходит точность и скорость, поэтому выбирайте Стандарт Pro или Online Lite.
Показательный пример — бренд молодежной одежды FEELZ, объединяющий собственное производство и розничные точки в нескольких городах России. На складе площадью 1 500 кв. м хранится около 2 000 SKU. Раньше сотрудники тратили часы на обработку бумажных накладных, а запуск обязательной маркировки одежды и вовсе усложнил логистику. Компания оснастила кладовщиков терминалами Chainway C61 под управлением нашего ПО. Интеграция с «1С» и запуск системы заняли всего 3 дня без остановки отгрузок. В итоге скорость приемки и перемещения позиций между магазинами выросла в разы, пересорт и недостачи сократились.
Решения для компаний с онлайн-обменом данными в реальном времени
Крупные логистические операторы и фулфилмент-центры, принимающие маркированные товары, не могут позволить себе задержки в обновлении остатков. Для них единственно верное решение — Online. ПО обеспечивает бесшовную интеграцию с ERP-системами и позволяет диспетчеру видеть прогресс выполнения заданий мгновенно.
Пример: компания «СоюзПищеПром» — крупнейший дистрибьютор продуктов питания в Башкортостане. До автоматизации склада пересортица была хронической проблемой. После внедрения нашего софта и терминалов Urovo DT40 ситуация изменилась кардинально: теперь сотрудники проводят выборочный пересчет позиций 3–4 раза в месяц, пересортица сократилась в разы, отгрузка маркированных товаров выполняется без задержек.
Типичные ошибки при выборе программного обеспечения для маркировки
Внедряя учет маркированных товаров, руководители часто допускают одни и те же ошибки, что приводит к сбоям в логистике.
Почему нельзя ориентироваться только на стоимость лицензии
Автоматизация учета — то, на чем не стоит экономить. Недорогое ПО вскоре перестает справляться с возросшим объемом. В итоге организация сначала платит за дешевую лицензию, затем за дорогостоящий апгрейд. Кроме того, кустарные аналоги не успевают за постоянно меняющимися требованиями закона. Выбор программы для маркировки должен учитывать не только цену, но и общую стоимость владения. При внедрении DataMobile вы получаете регулярные обновления и техническую поддержку.
Какие функции понадобятся бизнесу через год после внедрения
При планировании ИТ-бюджета закладывайте рост оборота. Если сейчас хватает базовой приемки, то через год может понадобиться вести учет маркированных товаров через ТСД в режиме онлайн или внедрить адресное хранение. Программное обеспечение DataMobile спроектировано так, что происходит бесшовный переход на старшие версии без остановки деятельности и потери информации.
Итоги: какую версию DataMobile выбрать для учета маркированной продукции
Правильная программа для «Честного ЗНАКа» на ТСД — основа для работы с кодами маркировки в условиях жесткого государственного регулирования. Аудит текущих действий и понимание вектора развития организации поможет решить, какую версию DataMobile для маркировки товаров выбрать.
Краткие рекомендации по выбору для разных сценариев бизнеса
Чтобы настроить учет маркированных товаров в магазине или на небольшом складе, достаточно базовых возможностей. При адресном хранении потребуется расширенная функциональность. При сложных бизнес-процессах склада и высоких скоростях — старшие конфигурации. Есть возможность оформить подписку на 12 месяцев.
Работа с маркируемыми товарами не возможна без средств автоматизации, контроль правильности нанесения кода маркировки, его статуса, проверки на дубль не возможно выполнить вручную. При использовании мобильных терминалов сбора данных требуется программное обеспечение, которое может выполнять эти и многие другие функции, иметь интеграцию с учетной системой, простой и понятный интерфейс для пользователей. ПО DataMobile надежно справляется со всеми требованиями законодательства при работе с товарами подлежащими учету в системе "Честный знак". Модуль Маркировка для ПО DataMobile включает работу сразу со всеми товарными категориями подлежащими учету в системе. Он подключается к любой из основных версий ПО DataMobile, что позволяет выбрать требуемый функционал в зависимости от бюджета и специфики бизнес-процессов на конкретном предприятии.
.jpg)
