Как выбрать программу для учета товаров на складе и не переплатить за ненужные функции

Дата публикации: 28.11.2023

Для успешной автоматизации складского учета очень важно выбрать «правильную» программу:

  • которая отвечает всем запросам вашего бизнеса;
  • упрощает работу, а не тормозит ее еще больше;
  • понятна для сотрудников;
  • не перегружена лишними функциями, мешающими в работе.

В этой статье мы рассмотрим основные виды складского ПО и расскажем, какая программа для учета подойдет именно вам.

Подберем готовое решение для автоматизации склада!

Какие бывают программы для учета товаров на складе

На рынке программного обеспечения нет универсальных продуктов — каждый решает свои задачи и выполняет определенный набор функций. ПО необходимо выбирать с учетом масштабов бизнеса, сложности процессов и других факторов. Рассмотрим основные виды решений для автоматизации склада. 

WMS для управления складом

WMS — это не одна программа для учета, а целый комплекс приложений. Система позволяет организовать складские процессы таким образом, чтобы персоналу не пришлось принимать решений. Система сама определит:

  • где разместить новую партию;
  • какому сотруднику отправить заявку на сбор заказа;
  • из какой ячейки отобрать товар в поставку;
  • в какую машину загрузить заказ.

Основной минус WMS в том, что это дорого, и на внедрение уходит не меньше 3 месяцев. Система подойдет крупным компаниям, которым нужно контролировать загруженность и расписание транспорта при доставке заказов или учитывать вес грузов при размещении в ячейки. Для остальных задач в розничном магазине и на складе есть более бюджетные и простые решения, о которых расскажем ниже.

Товароучетные программы

Товароучетные программы нужны для того, чтобы фиксировать в единой базе все операции с товарами. Большой популярностью в этой категории пользуются продукты «1С»:

  • «1С:Управление торговлей»;
  • «1С:ERP»;
  • «1С:Розница»;
  • «1С:Комплексная автоматизация» и другие.

В «1С» приходит информация о поступлении, перемещении, списаниях, отгрузке и продаже товаров. Остатки обновляются автоматически. По результатам инвентаризации их можно корректировать: распределять излишки и списывать недостачи. Отчеты по продажам и запасам помогают правильно планировать закупки в магазинах, чтобы обеспечить наличие нужных позиций на складе, избежать затоваривания и повысить оборачиваемость. 

Мобильные приложения для терминалов сбора данных (ТСД)

В качестве такого приложения мы предлагаем отечественный софт DataMobile. В связке с «1С» он позволяет полностью автоматизировать учет по штрих-кодам. Посмотрим, как это работает, на примере приемки товаров на складе:

1. Пользователь 1С выгружает на терминал сбора данных кладовщика электронную накладную.

2. Сотрудник склада или розничного магазина заходит в приложение на ТСД и открывает задание.

3. Кладовщик поочередно сканирует штрих-коды с товаров, указанных в накладной.

4. Приложение показывает плановые и фактические значения, фиксирует расхождения.

5. По завершении проверки документ приемки выгружается в .

По такому же принципу выполняется инвентаризация, сбор заказов, замена ценников в магазинах и другие операции.  

Программа для учета «1С» и ПО DataMobile: 4 преимущества перед WMS

Внедрение «1С» и DataMobileхорошая альтернатива WMS. Основные плюсы этого решения:

  1. Быстрое обучение. DataMobile — простое и понятное приложение. Легко настраивается под конкретные задачи без помощи программистов.
  2. Быстрый старт. После заполнения опросного листа мы подбираем подходящее решение под вашу персональную задачу.
  3. Быстрое внедрение. Учет на обычном складе можно автоматизировать за неделю. На адресном — до 1 месяца.
  4. Невысокая стоимость автоматизации. Если у вас уже есть «1С» и внедрена система штрихкодирования, на старте достаточно купить терминал сбора данных, оплатить подписку на программу в DMcloud за месяц и услуги специалистов.

Для помарочного учета алкоголя и операций с маркированными товарами вам не придется покупать отдельный софт. При подключении программного модуля Маркировка можно работать с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» в едином интерфейсе приложения DataMobile.

Установим и настроим программу для учета товаров за 1 день!

Как программа для ТСД DataMobile помогает вести учет на складе: примеры 

Автоматизированные системы на базе «1С» и DataMobile используются в магазинах, на обычных и адресных складах, производстве, в транспортных компаниях, службах доставки, мобильной торговле и других сферах бизнеса. Опишем только несколько примеров успешно реализованных нами проектов.

Пример 1. Автоматизация сбора заказов в оптовой торговле

Компания «Хозсфера» занимается оптовыми продажами бытовой химии и других товаров для дома. Также у нее есть собственное производство.

Основные проблемы на момент обращения к нам:

  • отсутствие автоматизированного учета;
  • много ошибок;
  • медленный сбор заказов;
  • отправка товаров с задержками.

Как проходила автоматизация:

  1. Подобрали терминалы АТОЛ Smart.Slim с хорошим 2D-сканером и батареей на 4 000 мАч.
  2. Установили на терминалы DataMobile «старшей» версии. Она обеспечивает обмен с «товароучеткой» в режиме онлайн: при изменении документа в «1С» он автоматически обновляется и на ТСД.
  3. Интегрировали DataMobile с «1С:Управление торговлей». 

Результаты: автоматизирован складской и производственный учет по штрих-кодам, увеличилась скорость комплектации заказов, объем пересортицы сократился почти в 5 раз.

Пример 2. Внедрение адресного хранения

Компания «Эфбраш» производит декор для стен и продает его через собственные розничные магазины и в режиме онлайн

Основные проблемы на момент обращения к нам:

  • все операции с товарами приходилось фиксировать на бумаге, а потом вручную вносить данные в 1С;
  • много времени уходило на поиск нужного товара при сборе заказов и инвентаризации;
  • не было точной информации об остатках.

Для решения этих проблем мы предложили купить ТСД Urovo и мобильные принтеры для печати этикеток со штрих-кодами

Как проходила автоматизация:

  1. Внедрили систему динамического адресного хранения на складе.
  2. Установили на ТСД приложение DataMobile, подключили к сервису DMcloud. Подписка в «облаке» позволяет управлять лицензиями в режиме онлайн (через личный кабинет) и получать бесплатные обновления.
  3. Интегрировали мобильное приложение с «1С:Комплексная автоматизация».

Результаты: благодаря простому интерфейсу сотрудники быстро освоили новый софт. Повысилась скорость и точность инвентаризаций. Заказы собираются быстро и без ошибок.

Пример 3. Автоматизация учета маркированных шин

Компания «Колесо» занимается оптовой и розничной торговлей шинами и литыми дисками. 

Задача проекта: в связи с началом обязательной маркировки шин клиенту нужна была мобильная программа для работы с «Честным ЗНАКом»

Этапы автоматизации:

  1. Подобрали терминалы сбора данных.
  2. Установили ПО DataMobile c модулем Маркировка.
  3. Настроили онлайн-обмен с «1С».

Результаты:

  • на все товары нанесены штрих-коды Data Matrix;
  • сотрудники шинных центров могут быстро разобрать код маркировки и проверить его подлинность;
  • приложение помогает исключить ошибки при приемке маркированных шин;
  • информация обо всех действиях с товарами автоматически отправляются в «1С», не нужно тратить время на ручной ввод данных.

Если вы тоже хотите готовое решение под свой бюджет, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 или оставьте заявку на сайте. У нас можно купить оборудование и ПО по выгодным ценам, заказать услуги комплексной автоматизации учета и получить бесплатную консультацию специалиста!

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Продажа маркированных товаров через маркетплейс: что требуется продавцу Продажа маркированных товаров через маркетплейс: что требуется продавцу

Правила продажи маркированных товаров через маркетплейс. Какое оборудование требуется предпринимателям. Требования к этикеткам для продукции. Автоматизация учета маркированного товара с ПО DataMobile.

Маркировка технических средств реабилитации Маркировка технических средств реабилитации

Какие категории товаров подпадают под обязательную маркировку. Как предпринимателям подготовиться к работе с маркировкой «Честный ЗНАК». Оборудование и ПО для работы с маркировкой.

Терминал сбора данных для «1С»: выбор модели, подключение и настройка Терминал сбора данных для «1С»: выбор модели, подключение и настройка

Рекомендации по выбору терминала сбора данных. Как подключить терминал сбора данных к «1С» с помощью ПО DataMobile. Примеры работы ТСД с «1С».