Для успешной автоматизации складского учета очень важно выбрать «правильную» программу:
- которая отвечает всем запросам вашего бизнеса;
- упрощает работу, а не тормозит ее еще больше;
- понятна для сотрудников;
- не перегружена лишними функциями, мешающими в работе.
В этой статье мы рассмотрим основные виды складского ПО и расскажем, какая программа для учета подойдет именно вам.
Какие бывают программы для учета товаров на складе
На рынке программного обеспечения нет универсальных продуктов — каждый решает свои задачи и выполняет определенный набор функций. ПО необходимо выбирать с учетом масштабов бизнеса, сложности процессов и других факторов. Рассмотрим основные виды решений для автоматизации склада.
WMS для управления складом
WMS — это не одна программа для учета, а целый комплекс приложений. Система позволяет организовать складские процессы таким образом, чтобы персоналу не пришлось принимать решений. Система сама определит:
- где разместить новую партию;
- какому сотруднику отправить заявку на сбор заказа;
- из какой ячейки отобрать товар в поставку;
- в какую машину загрузить заказ.
Основной минус WMS в том, что это дорого, и на внедрение уходит не меньше 3 месяцев. Система подойдет крупным компаниям, которым нужно контролировать загруженность и расписание транспорта при доставке заказов или учитывать вес грузов при размещении в ячейки. Для остальных задач в розничном магазине и на складе есть более бюджетные и простые решения, о которых расскажем ниже.
Товароучетные программы
Товароучетные программы нужны для того, чтобы фиксировать в единой базе все операции с товарами. Большой популярностью в этой категории пользуются продукты «1С»:
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:ERP»;
- «1С:Розница»;
- «1С:Комплексная автоматизация» и другие.
В «1С» приходит информация о поступлении, перемещении, списаниях, отгрузке и продаже товаров. Остатки обновляются автоматически. По результатам инвентаризации их можно корректировать: распределять излишки и списывать недостачи. Отчеты по продажам и запасам помогают правильно планировать закупки в магазинах, чтобы обеспечить наличие нужных позиций на складе, избежать затоваривания и повысить оборачиваемость.
Мобильные приложения для терминалов сбора данных (ТСД)
В качестве такого приложения мы предлагаем отечественный софт DataMobile. В связке с «1С» он позволяет полностью автоматизировать учет по штрих-кодам. Посмотрим, как это работает, на примере приемки товаров на складе:
1. Пользователь 1С выгружает на терминал сбора данных кладовщика электронную накладную.
2. Сотрудник склада или розничного магазина заходит в приложение на ТСД и открывает задание.
3. Кладовщик поочередно сканирует штрих-коды с товаров, указанных в накладной.
4. Приложение показывает плановые и фактические значения, фиксирует расхождения.
5. По завершении проверки документ приемки выгружается в 1С.
По такому же принципу выполняется инвентаризация, сбор заказов, замена ценников в магазинах и другие операции.
Программа для учета «1С» и ПО DataMobile: 4 преимущества перед WMS
Внедрение «1С» и DataMobile — хорошая альтернатива WMS. Основные плюсы этого решения:
- Быстрое обучение. DataMobile — простое и понятное приложение. Легко настраивается под конкретные задачи без помощи программистов.
- Быстрый старт. После заполнения опросного листа мы подбираем подходящее решение под вашу персональную задачу.
- Быстрое внедрение. Учет на обычном складе можно автоматизировать за неделю. На адресном — до 1 месяца.
- Невысокая стоимость автоматизации. Если у вас уже есть «1С» и внедрена система штрихкодирования, на старте достаточно купить терминал сбора данных, оплатить подписку на программу в DMcloud за месяц и услуги специалистов.
Для помарочного учета алкоголя и операций с маркированными товарами вам не придется покупать отдельный софт. При подключении программного модуля Маркировка можно работать с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» в едином интерфейсе приложения DataMobile.
Как программа для ТСД DataMobile помогает вести учет на складе: примеры
Автоматизированные системы на базе «1С» и DataMobile используются в магазинах, на обычных и адресных складах, производстве, в транспортных компаниях, службах доставки, мобильной торговле и других сферах бизнеса. Опишем только несколько примеров успешно реализованных нами проектов.
Пример 1. Автоматизация сбора заказов в оптовой торговле
Компания «Хозсфера» занимается оптовыми продажами бытовой химии и других товаров для дома. Также у нее есть собственное производство.
Основные проблемы на момент обращения к нам:
- отсутствие автоматизированного учета;
- много ошибок;
- медленный сбор заказов;
- отправка товаров с задержками.
Как проходила автоматизация:
- Подобрали терминалы АТОЛ Smart.Slim с хорошим 2D-сканером и батареей на 4 000 мАч.
- Установили на терминалы DataMobile «старшей» версии. Она обеспечивает обмен с «товароучеткой» в режиме онлайн: при изменении документа в «1С» он автоматически обновляется и на ТСД.
- Интегрировали DataMobile с «1С:Управление торговлей».
Результаты: автоматизирован складской и производственный учет по штрих-кодам, увеличилась скорость комплектации заказов, объем пересортицы сократился почти в 5 раз.
Пример 2. Внедрение адресного хранения
Компания «Эфбраш» производит декор для стен и продает его через собственные розничные магазины и в режиме онлайн.
Основные проблемы на момент обращения к нам:
- все операции с товарами приходилось фиксировать на бумаге, а потом вручную вносить данные в 1С;
- много времени уходило на поиск нужного товара при сборе заказов и инвентаризации;
- не было точной информации об остатках.
Для решения этих проблем мы предложили купить ТСД Urovo и мобильные принтеры для печати этикеток со штрих-кодами.
Как проходила автоматизация:
- Внедрили систему динамического адресного хранения на складе.
- Установили на ТСД приложение DataMobile, подключили к сервису DMcloud. Подписка в «облаке» позволяет управлять лицензиями в режиме онлайн (через личный кабинет) и получать бесплатные обновления.
- Интегрировали мобильное приложение с «1С:Комплексная автоматизация».
Результаты: благодаря простому интерфейсу сотрудники быстро освоили новый софт. Повысилась скорость и точность инвентаризаций. Заказы собираются быстро и без ошибок.
Пример 3. Автоматизация учета маркированных шин
Компания «Колесо» занимается оптовой и розничной торговлей шинами и литыми дисками.
Задача проекта: в связи с началом обязательной маркировки шин клиенту нужна была мобильная программа для работы с «Честным ЗНАКом».
Этапы автоматизации:
- Подобрали терминалы сбора данных.
- Установили ПО DataMobile c модулем Маркировка.
- Настроили онлайн-обмен с «1С».
Результаты:
- на все товары нанесены штрих-коды Data Matrix;
- сотрудники шинных центров могут быстро разобрать код маркировки и проверить его подлинность;
- приложение помогает исключить ошибки при приемке маркированных шин;
- информация обо всех действиях с товарами автоматически отправляются в «1С», не нужно тратить время на ручной ввод данных.
Если вы тоже хотите готовое решение под свой бюджет, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 или оставьте заявку на сайте. У нас можно купить оборудование и ПО по выгодным ценам, заказать услуги комплексной автоматизации учета и получить бесплатную консультацию специалиста!
