Складские процессы требуют оперативного контроля и быстрого выполнения. Поступивший товар нужно проверять и размещать, а также создавать правильные условия хранения, чтобы он не испортился. При отгрузке заказов нельзя допускать очередей, иначе можно потерять клиентов.
Чтобы операции протекали быстро и слаженно, требуется правильная организация складского пространства. Территорию делят на зоны, по которым продукция перемещается по мере выполнения определенных бизнес-процессов.
В статье разберемся, по какому принципу нужно организовать зонирование склада, чтобы погрузочные и другие работы происходили без помех, а товарные потоки распределялись быстро и без ошибок. Расскажем, какое оборудование следует использовать, чтобы автоматизировать складские операции.
Схема зонирования склада и движения товарных потоков
Посмотрим, как организовать зонирование склада:
|
Складские зоны |
Основные бизнес-процессы |
|
Зона приемки товаров |
Проверка количества единиц и качества поступившей продукции |
|
Зона хранения (складирования) товаров |
Размещение продукции по местам хранения, ее отбор для формирования заказов |
|
Зона контроля и комплектации заказов |
Проверка соответствия грузов информации в отборочных листах. Комплектация и упаковка заказов перед погрузочными работами |
|
Зона отгрузки товаров |
Пересчет грузовых мест, сверка с сопроводительными документами. Погрузка заказов в автотранспорт для перемещения до места назначения |
Схема зонирования склада и перемещения груза выглядит так:
Дополнительно на складе может быть еще выделена зона разгрузки. Туда подается автотранспорт с поступившим грузом. На этом участке сотрудники склада проверяют сохранность пломб, осматривают кузов авто, пересчитывают грузовые места и сверяют данные о товарах с указанными в сопроводительной документации. Далее грузы перемещают в зону приемки на складе. Соответственно, оба участка (для разгрузки и проверки поступившей продукции) должны примыкать друг к другу.
Зона хранения на складе может быть разделена на дополнительные участки. Это позволяет размещать грузы, для которых требуются разные условия содержания.
На адресном складе организация зоны хранения иная. Продукцию размещают по определенным местам (ячейкам). Каждой ячейке присваивается индивидуальный номер (адрес), что позволяет кладовщикам мгновенно ориентироваться при поиске и отборе нужных позиций. Схема зон адресного склада выглядит так:
Принципы зонирования склада
Грамотная планировка помещения позволяет оптимально использовать складские площади. Принципы зонирования склада:
- Территория, где выполняются разгрузочные и погрузочные работы, должна быть обустроена достаточным количеством подъездов и проездов для грузовых автомобилей.
- Площадь складирования — самая большая, оборудована стеллажами, палетами и другими приспособлениями для удобного размещения товаров.
- Между стеллажами должно быть пространство для прохождения разгрузочно-погрузочной техники.
- Высота потолка складского помещения не должна создавать помех для перемещения технологического оборудования.
Обустройство разгрузочных и погрузочных участков имеет ряд особенностей:
- Место для обработки поступившего груза лучше выделить «с запасом», чтобы не возникло проблем в случае увеличения товаропотока.
- Если на территории много ворот, то применяется транспортная разметка, так как в моменты пиковой нагрузки на одном маршруте часто может функционировать несколько погрузочных машин.
- При небольшом грузопотоке целесообразно объединить зоны разгрузки и приемки.
- Важно предусмотреть удачное расположение участков для проведения разгрузочных и погрузочных мероприятий — внутри склада, чтобы избежать влияния погодных условий.
При правильной организации зон на складе обеспечивается точное распределение основных бизнес-операций (приемки, комплектации, отгрузки) по участкам, улучшается логистика, уменьшается количество ошибок, допускаемых сотрудниками.
Автоматизация бизнес-процессов на складе с ТСД и ПО DataMobile
Для эффективной работы склада требуется не только зонирование, нужно автоматизировать бизнес-процессы. Для мобильного учета товаров используется терминал сбора данных и специализированное программное обеспечение, такое как DataMobile.
ТСД — устройство со встроенным 2D-считывателем и сенсорным экраном. Работает от аккумуляторной батареи. Популярные модели устройств: АТОЛ Smart.Slim Plus, Urovo DT40.
ПО DataMobile устанавливается на Android-устройство, используется для идентификации грузов и связи с учетной системой. Интегрируется с «1С» без драйверов, а также совместимо с другими «товароучетками». При подключении дополнительного программного модуля Маркировка ПО может применяться для работы со спиртными напитками и товарами, прослеживаемыми через госсистему «Честный ЗНАК». С программным модулем RFID — для учета по радиометкам.
Примечание! Софт для ТСД представлен в нескольких версиях. Чем она старше, тем шире набор функций. ПО младших версий — Стандарт и Стандарт Pro — обменивается данными с системой учета в режиме офлайн. Online Lite и Online — онлайн.
ТСД со специализированным софтом позволяет автоматизировать приемку, отгрузку, перемещение грузов, проведение инвентаризации. Опишем основные логистические процессы, выполняемые в разных зонах склада.
Зона приемки
Сюда поступившие товары перемещаются после разгрузки. Кладовщики проверяют их по качеству и количеству. Схема действий:
1. На основе полученной электронной накладной ответственный сотрудник формирует в «товароучетке» задание со списком продукции, включенной в поставку. Затем выгружает его на ТСД.
2. Кладовщик открывает приложение DataMobile, переходит в шаблон «Поступление товаров», затем выбирает документ-задание.
3. Сотрудник считывает штрих-коды. На экране терминала отображаются данные о продукции, в том числе ее количество. Если какой-то позиции не хватает или отсканирован штрих-код, которого нет в задании, программа уведомляет об этом пользователя.
4. Сотрудник подтверждает операцию, данные отправляются в «товароучетку».
Принятые товары перемещаются на место складирования (хранения).
Зона хранения
На этом участке временно размещается продукция, которую в дальнейшем будут отбирать и перемещать на место комплектации и отгрузки. Вот как выглядит автоматизированный отбор товаров:
1. В учетной системе создают шаблон «Заказ клиента», выбирают документ с перечнем продукции для отбора и выгружают задание на терминал.
2. В разделе «Документы» ПО DataMobile открывают шаблон «Заказ клиента». Выбирают нужный документ. Считывают штрих-коды с упаковок товаров.
3. После подбора нужных позиций отправляют информацию в систему учета.
При необходимости в автоматизированной зоне хранения выполняют полную или частичную инвентаризацию — проверяют товарные остатки, чтобы выявить недостачу или пересортицу. Вооружившись терминалом с ПО DataMobile, кладовщик проходит между стеллажами и считывает штрих-коды. Затем выгружает данные в учетную систему. Так происходит полная сверка остатков.
Частичная инвентаризация выполняется по такому же алгоритму, но сначала на терминал отправляют задание с перечнем изделий, количество которых нужно проверить. Кладовщик сканирует штрих-коды только с отдельных товаров.
При адресной системе хранения можно проводить инвентаризацию по ячейкам. Если отсканировать ее штрих-код, софт покажет информацию о содержимом.
Зона контроля и комплектации
Зона контроля на складе — место, где осуществляется проверка соответствия подготовленных к отправке товаров тому, что указано о них в сопроводительной документации. Здесь же выполняется комплектация и упаковка заказов.
Допустим, продукция уже отобрана и перемещена с участка складирования в эту зону. Теперь заказ необходимо упаковать.
Обратите внимание! Для печати упаковочных листов к ТСД подключают принтер этикеток. ПО подает команды стационарному печатающему устройству через Print Server, мобильному — по Bluetooth.
Теперь посмотрим, как выполнить автоматизированный бизнес-процесс. В «товароучетке» создают шаблон «Упаковка», выбирают документ со списком отобранной продукции и выгружают на терминал.
Сборщик открывает нужный шаблон в мобильном приложении.
Открывает выгруженный для упаковки документ.
В меню документа упаковки сборщик может сканировать существующий или сгенерировать новый код упаковочного листа.
После ввода упаковочного листа сотрудник сканирует продукцию, которую в него упаковывает. По завершении — открывает меню и выбирает «Печать документа». Мобильное приложение дает команду принтеру этикеток распечатать упаковочный лист. После этого информация выгружается в товароучетную программу.
Примечание! Для работы с упаковочными листами используется ПО версии Стандарт Pro и выше.
Зона отгрузки
Зона погрузки на складе — участок, где проверяют количество грузовых мест, сверяют данные с указанными в сопроводительной документации и проводят погрузочные работы — перемещают заказы в автотранспорт и отправляют клиентам.
Отгрузка — процесс, противоположный приемке, но на ТСД выполняется по аналогичной схеме. На терминал выгружают задание со списком отправляемой продукции. Пользователь заходит в шаблон «Отгрузка», сканирует штриховые коды с упаковок и выгружает информацию в учетную программу.
Устройства и программу DataMobile для автоматизации работы склада и выполнения основных бизнес-операций в логистической компании можете купить по доступным ценам в нашем интернет-магазине.
