Система маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») успешно работает в РФ с 2017-го. Ее задача, с одной стороны, ликвидировать контрафакт и некачественные продукты с отечественного рынка, а с другой — открыть дорогу «белому» бизнесу. На момент написания материала государство уже прослеживает через «ЧЗ» 18 категорий товаров, еще для 16 — проходит эксперимент.
Обязательный «атрибут» системы маркировки — этикетка с двухмерным кодом Data Matrix. Ее наносят на изделие или на его упаковку. Расскажем, как получить коды маркировки, выгрузить их из «Честного ЗНАКА», напечатать и ввести в оборот, как автоматизировать процесс с «1С», терминалом сбора данных и программным решением DataMobile.
Что такое код маркировки «Честный ЗНАК» Data Matrix
Данные о том, как выглядит Data Matrix и какие у него особенности, содержатся в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Согласно документу, двухмерная символика может быть прямоугольной и квадратной формы (равны по значимости). Внутри кода располагаются модули. По двум внешним сторонам — слева и снизу — проходит L-образная граница, отвечающая за размер символа. Код маркировки «Честный ЗНАК» состоит из двух частей:
- Средства идентификации (содержит GTIN, индивидуальный номер серии).
- Кода проверки (составлен из 4 знаков, «подтверждает» уникальность Data Matrix).
Максимальное количество символов, зашифрованных в одном идентификаторе, — 2 335 (это могут быть как цифры, так и буквы).
Где взять коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Где взять коды маркировки в «Честном ЗНАКе» — нужно знать производителям и компаниям, импортирующим продукцию в РФ. Именно на эти две категории участников оборота товаров возложены функции по оформлению, нанесению и вводу в оборот средств идентификации.
Заказ кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» невозможен без регистрации в системе прослеживаемости. Бизнесмену необходимо:
- Получить электронную подпись (ЭП) (имеется в виду усиленная квалифицированная) в удостоверяющем центре налоговой или у его доверенных представителей.
- Установить на ПК плагин, обеспечивающий корректную работу ЭП.
- Пройти на официальный сайт «ЧЗ», заполнить электронную анкету и отправить ее в систему для проверки.
При положительном решении бизнесмену откроется доступ в личный кабинет (ЛК) — там происходят все операции с маркировкой, включая заказ Data Matrix и ввод их в оборот.
Дополнительно участнику «ЧЗ» потребуется заключить договор с ЦРПТ — оператором системы прослеживаемости и получить регистратор эмиссии, а также ПО «Станция управления заказами» (СУЗ) (после установки становится отдельным разделом в ЛК «ЧЗ»).
Описание продукции и заказ кодов маркировки в «Честном ЗНАКе»
Прежде чем сделать заказ кодов маркировки, бизнесмен описывает каждый продукт в Национальном каталоге (отдельная вкладка в ЛК), обязательно указывая в карточке:
- GTIN и товарную номенклатуру ВЭД;
- наименование продукции;
- товарный знак.
Если бизнесмен планирует сделать заказ и ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК», ему потребуется предоставить более полные данные. Для этого нужно воспользоваться расширенным меню товарных карточек. Его содержание зависит от группы продукции. Предположим, участнику «ЧЗ» нужно описать обувь. Системе, в частности, придется сообщить:
- страну изготовления;
- потребительские свойства;
- материал;
- вес;
- гарантийный срок производителя;
- условия хранения.
Важно! Если бизнесмен состоит в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», то карточки продукции можно создавать там, а в «ЧЗ» выгружать уже готовые файлы.
Оформление кодов маркировки происходит в СУЗ. В разделе «Заказы» потребуется кликнуть на «Создать» и уточнить категорию продукции. Затем указать:
- контакты;
- как идентификатор будет введен в оборот (продукт произведен в РФ, импортирован в нашу страну, нужна перемаркировка);
- код изделия;
- метод создания серийного номера (вручную пользователем/автоматически системой);
- количество кодов маркировки;
- тип средства идентификации.
Документ заверяют ЭП и отсылают в систему прослеживаемости на проверку. На обработку информации уходит порядка 4 часов.
Система «Честный ЗНАК»: как получить коды маркировки и оплатить их
Для оплаты кодов маркировки участники товарооборота обязаны иметь в «ЧЗ» лицевые счета — отдельный для каждой товарной группы. В соответствии с правительственным постановлением № 577 от 08.05.2019*, стоимость одного кода идентификации с учетом НДС — 60 копеек.
Если платеж за Data Matrix осуществляют по предоплате, средства на счет вносят заранее. Каким способом это сделать, зависит от статуса организации. Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться услугой интернет-эквайринга (представлена в ЛК системы мониторинга, лимит платежа — от 100 до 50 000 рублей). Все остальные участники для выполнения операции обращаются в банк.
Как выгрузить коды из «Честного ЗНАКа»
Инструкция, как выгрузить коды маркировки из «Честного ЗНАКа» на ПК:
- Найти заказ и открыть его.
- Кликнуть на значок принтера.
- Установить параметры печати для кодов маркировки, заполнив специальную форму.
В качестве формата файла система автоматически выберет .pdf, но его можно изменить на .eps. Также в модальном окне потребуется сообщить:
- способ формирования идентификаторов на странице (например, в одну колонку);
- метод печати (простая термическая или термотрансферная);
- формат этикетки (можно самостоятельно изготовить шаблон наклейки и загрузить его в систему, или взять предложенный «ЧЗ»);
- количество двумерных символик (от единицы до максимального числа в заказе).
Важно! В «ЧЗ» есть ограничения по выгрузке идентификаторов, которые зависят от выбора формата печати. Если файл сохранен в .pdf, то за один раз разрешено выгрузить 500 Data Matrix, если в .eps — 2 000.
После генерации системой файл будет автоматически скачан браузером и доступен на ПК.
Как распечатать код маркировки в «Честном ЗНАКе» и ввести его в оборот
Есть два способа, как распечатать код маркировки в «Честном ЗНАКе» и нанести его на этикетку. Это делают:
- В типографии, в которой предприятие осуществляет заказ упаковок.
- На производстве. Если на линии изделия выпускаются со скоростью до 1 200 единиц в час, то можно использовать термотрансферный принтер начального класса. Когда предприятие изготавливает больше товаров в течение 60 минут, то задействуют автоматический аппликатор этикеток или принтер прямого нанесения.
После того как печать кодов маркировки из «Честного ЗНАКа» выполнена, предприниматели наносят этикетки на изделия и сообщают системе прослеживаемости о вводе двумерных символик в оборот. В ЛК процесс выглядит так:
- Предприниматель переходит в раздел «Документы» и при помощи кнопки «Создать» формирует новый файл.
- Выбирает группу товаров.
- Указывает данные о продукте (например, если это молоко, то потребуются сведения о типе упаковки, сроке годности).
- Добавляет идентификаторы.
Далее участник сохраняет файл, заверяет его ЭП и направляет в систему прослеживаемости на проверку. Если ошибок не нашлось, у документа появится статус «Обработан», а у кодов маркировки — «Эмитированы. Получены».
Для ввода в оборот двумерных символик используют не только ЛК «ЧЗ». Процесс можно оптимизировать с помощью товароучетной программы «1С». Различные конфигурации софта подходят для автоматизации учета товаров любого предприятия (в том числе — производственного склада). Программа позволяет:
- распечатать Data Matrix;
- обменяться данными с системой мониторинга;
- отследить статусы идентификаторов.
Предварительно нужно интегрировать программу учета «1С» с системой маркировки.
Автоматизация учета маркированных товаров с ТСД и ПО DataMobile
Для автоматизации процесса товарного учета используют терминал сбора данных (ТСД). Это мобильный компьютер, в который встроен сканер штрих-кодов. ТСД считывает средство идентификации с этикетки изделия, обрабатывает данные и передает их в «товароучетку».
Для этого на терминал сбора данных инсталлируют специализированное ПО. Рекомендуем программное решение DataMobile. Софт служит для автоматизации бизнес-процессов на производстве, складах, в розничных магазинах. ТСД в связке с DataMobile решает такие задачи, как:
- сбор заказов;
- перемещение товарных партий;
- адресное хранение;
- инвентаризация.
Для продукции, прослеживаемой через «ЧЗ», используется ТСД в паре с DataMobile и дополнительным программным модулем Маркировка. ПО позволяет:
- разобрать Data Matrix и идентифицировать по нему изделия;
- проверить двухмерные символики на уникальность;
- получить расширенную информацию о продукте.
ПО DataMobile имеет понятный интерфейс, благодаря параметрическим настройкам легко адаптируется под любые бизнес-задачи. Софт интегрируется с любыми конфигурациями «1С». DataMobile для терминалов сбора данных зарегистрировано в Едином реестре российских программ.
Подытожим
Заказывать идентификаторы и маркировать ими изделия должны изготовители и предприятия-импортеры. На магазины эта функция распространяется в том случае, если нужна перемаркировка товара (например, при его возврате).
Для процесса автоматизации товарного учета используют «1С» в синхронизации с ТСД. Дополнительно на терминал сбора данных устанавливают ПО DataMobile. Софт позволяет отслеживать статусы кодов маркировки, отправлять задание на принтер для печати этикеток. Процесс автоматизации с терминалом сбора данных и DataMobile сводит на нет ошибки, вызванные человеческим фактором, не только на производстве, но и на складе, и в магазине.
Ссылки на материалы, законы, постановления, упомянутые в статье:
- Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Автоматическая идентификация. Спецификация символики Data Matrix.
- Постановление Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 577 «Об утверждении размера платы за оказание услуг по предоставлению кодов маркировки, необходимых для формирования средств идентификации и обеспечения мониторинга движения товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, а также о порядке ее взимания».
