Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, которое помогает ускорить складские операции в 3–5 раз, снизить трудозатраты и свести к минимуму ошибки в учете. Но для этого на устройстве должно быть установлено специализированное мобильное приложение. Именно оно отвечает за обработку и корректную передачу данных в систему учета. В статье подробно расскажем, на что обращать внимание при выборе софта, чтобы автоматизация принесла желаемый эффект.
Программное обеспечение для ТСД как обязательный элемент автоматизации: реальные выгоды от внедрения
Чтобы терминал сбора данных выполнял свои функции, на него необходимо установить специализированное мобильное приложение для учета, которое:
- распознает продукцию по штрих-коду или радиочастотной метке;
- фиксирует результаты выполнения складских операций: приемки, отгрузки, инвентаризации, списания и др.;
- отправляет данные в корпоративную систему (например, «1С»).
Благодаря приложению склад переходит с трудоемкого бумажного учета на цифровой. При правильном выборе и внедрении ПО время на выполнение ежедневных операций сокращается минимум на 30 %. Снижается нагрузка на кладовщиков, так как им не приходится тратить время на ручное заполнение документов.
Мобильная автоматизация сокращает затраты на содержание склада и повышает точность учета. Руководство компании в реальном времени получает актуальную информацию, необходимую для управления бизнесом: мониторинга остатков, анализа ассортимента и планирования закупок.
Критерии выбора ПО для ТСД: что должна «уметь» мобильная складская программа
Ключевая задача приложения для ТСД — обеспечить оперативный сбор информации о товарах и точный учет по штрихкодам. Сканируя идентификаторы, сотрудники склада получают сведения о наличии и количестве продукции. Мобильная программа для ТСД фиксирует эти данные и передает в «1С» в понятном для нее формате.
Разработчики предлагают широкий выбор приложений для ТСД с разной функциональностью. Расскажем, какие параметры учитывать при выборе.
Основные требования к приложению для ТСД
При покупке приложения убедитесь, что оно соответствует минимальным требованиям:
- Совместимо с операционной системой ТСД (как правило, это Android).
- Поддерживает технологию штрихкодирования. Если для учета используются радиометки, должна быть реализована функция для работы с RFID.
- Интегрируется с корпоративной системой без доработок. Любые изменения кода большинства учетных программ (в том числе «1С») приводят к потере поддержки разработчиком. Поэтому важно, чтобы софт имел готовые модули для интеграции.
- Легко настраивается под текущие бизнес-процессы. «Правильное» ПО можно кастомизировать своими силами, не обращаясь в сторонние компании.
У пользователя приложения должен быть доступ к техподдержке и регулярным обновлениям. Желательно, чтобы поставщик ПО предлагал бесплатный период для тестирования функций.
Функциональные возможности приложения для ТСД
Мобильная складская программа должна автоматизировать все базовые операции на складе и в магазине:
- приемку партий;
- инвентаризацию запасов;
- комплектацию и отгрузку заказов;
- проверку и замену ценников.
Для каждого из этих процессов предусмотрен соответствующий документ. Важно, чтобы программное обеспечение корректно работало со всеми формами, загружаемыми из «1С» и создаваемыми на самом ТСД.
Адресное хранение с ТСД
Если на предприятии организована система адресного хранения, приложение должно поддерживать учет по штрих-кодам в разрезе ячеек и решать следующие задачи:
- показывать местоположение продукции на складе;
- выводить на экран содержимое ячейки при сканировании ее штрих-кода;
- строить оптимальный маршрут сборщика для быстрого обхода стеллажей;
- фиксировать перемещения грузов между ячейками;
- подсказывать сотруднику свободные места для размещения принятого товара.
Важное требование — корректная работа с документами адресного хранения (отбор, размещение, инвентаризация и др).
Работа с системой маркировки «Честный ЗНАК»
Большинство предприятий уже взаимодействуют с «Честным ЗНАКом» или начнет это делать в ближайшем будущем. Нужно выбирать такой софт, который поддерживает учет кодов маркировки DataMatrix, проверяет их корректность и валидность.
Автоматизация учета на складе с приложением DataMobile: основные возможности и примеры бизнес-процессов
Всем перечисленным выше требованиям соответствует приложение DataMobile — это ПО, которое мы разработали для учета товаров на складах (в том числе адресных), производстве и в торговле. Софт включен в реестр отечественного программного обеспечения. Входит в топ лучших российских разработок для мобильной автоматизации.
Особенности и преимущества приложения DataMobile
DataMobile — это лучший выбор для компаний, работающих с «1С». Приложение по умолчанию совместимо с этой учетной системой, но благодаря открытым форматам обмена интегрируется и с другими программами.
Мобильное ПО представлено в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. При необходимости можно перейти на «старшую» версию, доплатив разницу в стоимости.
На выбор предоставляется два вида лицензий: бессрочная LifeTime и подписка в облаке сроком до 12 месяцев. Во втором случае доступны бесплатные обновления и перенос лицензий между ТСД в DMcloud. Если стандартных функций недостаточно, можно подключить дополнительные программные модули:
- Маркировка — для ведения учета товаров, контролируемых «Честным ЗНАКом»;
- RFID — для работы с радиочастотными (UHF) метками.
Программное обеспечение для ТСД отличается понятным интерфейсом, поэтому не требует длительного обучения. Для настройки ПО достаточно расставить «галочки» в шаблонах для каждого бизнес-процесса.
Функциональные возможности
DataMobile — это программа, которая «закрывает» все задачи по мобильной автоматизации на предприятиях любого масштаба, а именно:
- идентифицирует продукцию по штрихкодам и RFID-меткам;
- сверяет реальное количество со значениями из накладной при поступлении партии;
- фиксирует недостачи и излишки по время инвентаризации;
- обеспечивает безошибочный сбор заказов по заданию из «1С»;
- агрегирует товары в групповые упаковки;
- поддерживает учет на складе с адресным хранением;
- взаимодействует с «товароучеткой» в режиме офлайн и онлайн (зависит от выбранной версии);
- отправляет на печать этикетки и упаковочные листы.
При подключении модуля Маркировка можно вести учет обычной и маркированной продукции в едином интерфейсе.
Как работает программа для ТСД
Принцип работы рассмотрим на примере конкретной операции — приемки товара на склад. Перед началом процесса оператор «1С» выгружает на терминал задание, сформированное на основе накладной. Кладовщик открывает документ на ТСД и сканирует штрихкоды с товаров или коробов, визуально проверяя груз. Когда идет приемка товара на складе, программа для терминала выполняет основную часть рутины:
- определяет количество товаров по штрих-кодам;
- показывает состав упаковки, если груз прибыл в коробах или на палетах;
- сопоставляет фактические объемы со значениями из накладной, выявляет расхождения;
- выгружает документ приемки в «1С».
Инвентаризация на складе и отгрузка товара по штрихкодам выполняются по такому же принципу. Кладовщик считывает штрих-коды, а приложение определяет количество единиц, сверяет факт с планом, сообщает об ошибках (например, когда код отсканирован повторно).
Как внедрить программное обеспечение для ТСД: пошаговая инструкция
Если на предприятии уже используется «1С» или другая товароучетная система, для внедрения мобильной автоматизации достаточно пройти всего 5 шагов:
- Выбрать терминал сбора данных.
- Установить приложение на ТСД, активировать лицензию.
- Интегрировать мобильный софт с «товароучеткой».
- Настроить шаблоны документов для каждого бизнес-процесса.
- Выгрузить на ТСД справочники и шаблоны.
Перед выбором версии и покупкой приложения рекомендуем воспользоваться TRIAL-лицензией. Она позволяет бесплатно тестировать функции ПО в течение 14 дней.
Готовые решения для мобильной автоматизации на базе ТСД и ПО DataMobile
Чтобы не тратить время на поиск и выбор подходящих решений, можно приобрести готовый комплект. В его составе — годовая подписка на ПО DataMobile с бесплатными обновлениями и терминал сбора данных.
В список самых популярных решений входят комплекты «Склад Online» c ТСД iData и Chainway. Они содержат приложение версии Online (с максимальной функциональностью) и один из ТСД на выбор:
|
ТСД |
Android |
Экран |
Клавиатура |
ОЗУ и flash, ГБ |
АКБ, мАч |
Защита |
Дроп-тест, м |
|
«Склад Online» c ТСД iData |
|||||||
|
12 |
4 |
28 |
от 3/32 |
5 000 |
IP65 |
1,5 |
|
|
14 |
5,5 |
– |
4/64 |
5 000 |
IP67 |
1,5 |
|
|
12 |
4 |
29 |
до 4/64 |
6 700 |
IP68 |
1,8 |
|
|
«Склад Online» c ТСД Chainway |
|||||||
|
13 |
4 |
23 |
3/32 |
5 000 |
IP67 |
1,5 |
|
|
12 |
3,5 |
29 |
3/32 |
5 000 |
IP65 |
1,5 |
|
|
9/11 |
5,5 |
– |
до 4/64 |
4 420 |
6 700 |
1,8 |
|
|
9/11 |
4 |
27/37/47 |
до 4/64 |
IP65 |
IP65 |
1,8 |
|
Представленные ТСД входят в рейтинг лучших устройств в своих ценовых сегментах.
Типовые ошибки при выборе программы для ТСД
Неправильно выбранное программное обеспечение для учета может свести к нулю результаты автоматизации. Вот несколько частых ошибок:
- Покупка ПО с недостаточной или, наоборот, избыточной функциональностью. В первом случае приложение не справляется с текущими задачами на складе. А во втором — вы переплачиваете за функции, которые не используете.
- Отсутствие возможности масштабирования. Если программное обеспечение нельзя адаптировать под меняющиеся запросы, оно быстро становится неактуальным.
- Настройки, требующие навыков программирования. Компания несет регулярные расходы на кастомизацию. Приходится постоянно обращаться в сторонние организации или нанимать специалиста в штат.
Чтобы избежать ошибок и ненужных расходов, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут выбрать подходящую модель терминала и версию ПО для ТСД под персональные запросы.
Итог
Результаты мобильной автоматизации зависят от функциональности выбранного софта. Программа для ТСД должна обладать понятным интерфейсом, упрощать рутинные операции на складе, обеспечивать корректную передачу сведений в «1С». Важные критерии выбора — интеграция без доработок «товароучетки», простая настройка и масштабируемость. Это позволит минимизировать расходы на внедрение автоматизации.
Для управления работой терминала сбора данных требуется специализированное программное обеспечение, которое должно полностью соответствовать требованиям бизнеса. Базовые требования это: совместимость с самим оборудованием, идентификациях объектов по штрихкодам или rfid меткам, удобство интерфейса для пользователя, интеграция с учетными системами (желательно из коробки). Дополнительные требования, на которые также важно обратить внимание это: поддержка конкретных бизнес процессов предприятия, работа с системами Честный знак и ЕГАИС, серийный учет и проверка сроков годности, работа с упаковочными листами и адресное хранения продукции, возможность печати этикеток и документов, работа оффлайн при потере связи.
.jpg)
