При внедрении автоматизации на складе с помощью мобильного ПО для ТСД возникает важный вопрос: как будет организован обмен информацией между терминалом сбора данных и «1С». От этого выбора зависит не только скорость операций, но и сама архитектура рабочих процессов. Программное обеспечение DataMobile поддерживает два типа соединения с «1С»: online — для работы в реальном времени и offline — для полной независимости от сети (Wi-Fi или Интернет). Оба подхода имеют четкие сценарии применения. Давайте разберемся, что такое online- и offline-обмен данными, чем они различаются, где и зачем применяются. Рассмотрим особенности настройки каждого варианта, чтобы правильно выбрать версию ПО для автоматизации склада, которая на 100 % соответствует вашим задачам и инфраструктуре.
DataMobile — мобильное ПО для ТСД, входящее в ТОП программ для автоматизации учета товаров
DataMobile — специализированное программное обеспечение для ТСД, разработанное для автоматизации логистических операций на складе и в торговом зале, таких как приемка, инвентаризация, сбор заказов и других. ПО для учета товаров устанавливают на устройства с операционной системой Андроид версии 5.0 и выше — от смартфона до промышленного терминала сбора данных. С помощью приложения можно:
- принимать и отгружать товары;
- выполнять полную или выборочную инвентаризацию;
- организовывать сбор заказов по ячейкам;
- вести учет продукции с маркировкой «Честный ЗНАК», ЕГАИС;
- печатать этикетки и упаковочные листы.
Программа для ТСД интегрируется с «1С» и другими системами учета, поддерживает работу как по сети (Wi-Fi или Интернет), так и в автономном режиме. Типовые бизнес-процессы настраиваются через гибкие шаблоны, а регулярные обновления обеспечивают соответствие требованиям законодательства, в том числе в области обязательной маркировки товаров.
Для тестирования софта доступна бесплатная 14-дневная версия. Затем можно купить лицензию — LifeTime или оформить подписку на 1, 6 или 12 месяцев.
Online-обмен: работа в реальном времени
Online-режим — подход к автоматизации склада, при котором операции с данными происходят мгновенно благодаря постоянному соединению ПО для ТСД и сервера «1С».
Как устроен online-обмен через REST и HTTP-сервер
В основе онлайн-обмена — REST API, реализованный через протокол HTTP с использованием веб-сервера (например, Apache). При таком подходе программное обеспечение для ТСД взаимодействует с товароучетной системой по принципу «запрос-ответ»: каждое действие пользователя на терминале сбора данных — сканирование штрих-кода, ввод количества товара или подтверждение операции — мгновенно передается на сервер «1С» через сетевое соединение, в том числе можно использовать защищенное HTTPS-соединение. Тот обрабатывает запрос и возвращает результаты, обеспечивая их синхронизацию в режиме реального времени.
Для подключения используется как Wi-Fi, так и мобильные сети (3G/4G), что обеспечивает гибкость в организации складского пространства. При временной потере связи программное обеспечение для ТСД может автоматически сохранять все операции в памяти мобильного устройства, а после восстановления соединения проводит синхронизацию без участия пользователя.
Для организации такого обмена база данных «1С» должна быть опубликована на веб-сервере, а в настройках DataMobile — указан соответствующий адрес подключения, что создает единое информационное пространство для всех участников складских процессов.
Возможности online-режима
Благодаря постоянному соединению с сервером online-режим раскрывает весь потенциал автоматизации для складов:
- Мгновенное обновление сведений — остатки в «1С» изменяются сразу после выполнения операции на терминале.
- Коллективная работа с документами — задание (например, на приемку или инвентаризацию) распределяется между несколькими сотрудниками, при этом каждый видит, какие позиции уже обработаны коллегами.
- Интеграция ПО для ТСД с сетевыми принтерами для отправки заданий печати этикеток и документов с мобильного устройства.
- Расширенная аналитика в реальном времени — контроль скорости выполнения операций и загрузки сотрудников.
- Функция «Быстрый доступ» для мгновенного получения полной информации о товаре по штрих-коду.
- Автоматический переход ТСД в автономном режиме при потере связи с последующей синхронизацией после ее восстановления.
- Удобная система цветовой индикации визуально отображает статусы документов.
- Автоматизация выгрузки заданий из учетной программы на мобильное устройство и передача результатов с терминала в «1С».
Эти возможности делают online-режим оптимальным решением для складов, где важна максимальная оперативность. Автоматизация синхронизации данных обеспечивает их актуальность для всех участников рабочего процесса: кладовщиков, менеджеров, бухгалтерии, руководства.
Offline-обмен: работа без подключения к интернету
Offline-обмен в программе DataMobile не требует постоянного интернет-соединения по Wi-Fi, что делает его идеальным решением для складов, на которых невозможно развертывание Wi-Fi сети (например, по требованиям сетевой безопасности), либо нет стабильной мобильной связи, либо выполняемые задачи не требуют оперативных данных из учетной системы.
Принцип работы offline: файловый обмен данными
В основе этого подхода — файловый обмен информацией в формате CSV. Сведения об операциях, выполняемых на терминале сбора данных (приемка, отгрузка, инвентаризация), сохраняются в локальной базе устройства. Для передачи сведений в «1С» на ТСД формируется CSV-файл со структурированной информацией, который затем перемещается в систему учета через выбранный канал связи. Со стороны «1С» для приема входящих данных и выгрузки исходящих используется внешняя обработка (DataMobile: Выгрузка и загрузка данных для offline-режима).
Способы передачи данных
Программное обеспечение DataMobile поддерживает несколько способов передачи CSV-файлов между терминалом сбора данных и системой учета:
- Подключение по USB проводу ТСД и ПК для ручного копирования файлов.
- FTP-сервер - сведения передачи файлов между компьютерами через интернет или локальную сеть
- Интеграция с облачным хранилищем «Яндекс.Диск».
- Использование стороннего ПО, например, MyPhoneExplorer или GoodSync.
Эти методы обеспечивают надежную передачу данных даже в условиях отсутствия интернета.
Возможности и ограничения offline-режима
Преимущество, которое предоставляет компаниям offline-режим, — независимость от качества Wi-Fi-связи. Это важно для автоматизации удаленных складов, холодильных камер и производственных цехов. Однако этот подход имеет ограничения: данные в «1С» обновляются только после синхронизации, что может приводить к расхождениям при одновременном изменении информации. Несмотря на это, для многих компаний именно офлайн-режим остается оптимальным решением, сочетающим надежность и простоту использования.
Сравнительный анализ: выбираем оптимальный тип обмена
Выбор между двумя режимами определяется спецификой бизнес-процессов. online-обмен подходит компаниям с крупным товарооборотом и большим штатом сотрудников, где важна параллельная работа с документами и контроль процессов в реальном времени. Метод требует стабильного Wi-Fi-покрытия или мобильной сети, при этом позволяет поддерживать высокую скорость работы и «видеть» актуальные сведения об остатках в каждый момент.
Offline-обмен — решение для объектов без надежного интернета. Он не зависит от качества связи и позволяет выполнять складские операции даже при полном отсутствии сети.
Как выбрать версию DataMobile под тип обмена
Для работы в режиме реального времени необходимы версии DataMobile Online или Online Lite. Обе доступны как по подписке в облачном сервисе DMcloud (1, 6 или 12 месяцев), так и в формате LifeTime — с бессрочным правом использования. Эти версии поддерживают REST-обмен, при этом функциональность сервера печати доступна только для лицензии Online.
Если выбираете offline-обмен, подойдут версии Стандарт и Стандарт Pro, также доступные в формате LifeTime и по подписке. Они не требуют постоянного подключения к Wi-Fi или мобильному интернету и обеспечивают полную автономность работы с терминалом сбора данных. Такое решение — находка для операций в зонах с нестабильной связью, выездной торговли или инвентаризации на удаленных объектах.
Программу для ТСД можно скачать бесплатно и получить доступ ко всем функциям на 14 дней. Это позволит протестировать режимы обмена и версии ПО для склада в реальных условиях. Затем сможете купить лицензию LifeTime или оформить подписку в DMcloud и подключить ее в приложении для работы с «1С» на любом устройстве с Андроид.
Как настроить программу для ТСД для работы с «1С»
Выбранную лицензию активируют в DMcloud — облачном сервисе для управления правами на программные продукты DataMobile. Через него можно подключить бессрочный доступ или оформить подписку, перенести активацию между устройствами и автоматически получить обновление ПО через FTP-сервер Сканпорт, а настройки для ПО на ТСД можно получить из DMCloud. Настройка online-обмена:
- Интегрируйте модули DataMobile в конфигурацию «1С».
- Опубликуйте базу 1C на HTTP-сервере, например Apache.
- В приложении укажите адрес сервера, логин и пароль пользователя.
Настройка offline-обмена:
- Установите внешнюю обработку в систему учета.
- Выберите способ передачи данных: USB, FTP-сервер или «Яндекс.Диск».
- Укажите каталог обмена в настройках DataMobile.
Нашу программу для ТСД можно скачать бесплатно в RuStore или на сайте. Подключение пробной лицензии позволит протестировать оба режима и выбрать версию под конкретные задачи. Доступный бесплатный период — 14 дней. Затем можно купить лицензию Lifetime или приобрести подписку (1, 6, 12 месяцев) — и использовать на Андроид-устройстве для работы с «1С».
Выбор того или иного способа обмена, а также версии ПО DataMobile, конечно, должен основываться на бизнес процессах на конкретном предприятии. При высокой оборачиваемости склада, при процессах с динамическим адресным хранением, с оптовой работой с товарами подлежащими маркировке ЧЗ или ЕГАИС лучше использовать онлайн обмен. В случае если на объекте по определению не возможно организовать доступ к сети, либо не важна актуальность данных в режиме реального времени, либо требуется самое бюджетное решение для автоматизации, то можно использовать оффлайн обмен.
.jpg)
