В бизнесе важно учитывать все: от товаров на складе до мебели, техники, оборудования и других материальных ценностей — без этого сложно принимать взвешенные управленческие решения. Автоматизация сбора и обработки информации о количестве и состоянии имущества и ТМЦ позволяет проводить «ревизию» на предприятии в короткие сроки.
Мы в Компании Сканпорт разработали сразу два продукта для решения этой задачи, которые имеют разное назначение и функциональность. Чтобы выбрать подходящее ПО, важно понять, как проходит инвентаризация в каждой программе и чем они различаются. В статье проведем подробное сравнение двух продуктов, опишем их интерфейс и функциональность.
Две программы для инвентаризации: отличия
Программные решения из линейки DataMobile предназначены для работы на мобильных устройствах под управлением Android. Рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД). Эти портативные устройства благодаря встроенному 2D-модулю или RFID-считывателю быстро идентифицируют объекты учета по штрих-кодам или радиочастотным меткам. Обе программы позволяют проводить инвентаризации с помощью ТСД, но делают это по-разному:
- DM.Invent — специализированное программное обеспечение для учета основных средств (ОС), например, мебели, оргтехники, оборудования. Помогает проводить плановые и внеплановые проверки имущества и товарных остатков, формировать отчеты для передачи в бухгалтерию.
- DataMobile — универсальная программа для ТСД, подходящая для автоматизации работы складов, магазинов, логистических центров, где важен точный учет товаров. Поддерживает не только инвентаризацию, но и приемку, сбор заказов, отгрузку и другие типовые операции.
Обе программы позволяют распознавать штрих-коды и радиочастотные метки (при подключении дополнительного программного модуля RFID), обрабатывать полученные сведения и отправлять их в учетную систему. Ниже рассмотрим каждую из них по отдельности.
DM.Invent — автоматизированный контроль имущества
Программное обеспечение позволяет автоматизировать инвентаризацию в офисах, государственных и учебных учреждениях, производственных цехах, на открытых площадках, складах или удаленных объектах. Особенно удобно использовать DM.Invent в крупных компаниях, где учету подлежат тысячи единиц основных средств. С помощью софта можно:
- проводить полную или выборочную инвентаризацию ОС по штрих-кодам или RFID-меткам;
- быстро сверять данные о наличии основных средств с записями в учетной системе;
- фиксировать несоответствия, списывать и перемещать ОС;
- назначать и менять материально ответственных сотрудников непосредственно на мобильном устройстве;
- добавлять фото основных средств, оставлять комментарии;
- отправлять отчеты в бухгалтерию;
- создавать этикетки для маркировки основных фондов;
- быстро находить объекты по радиочастотной метке.
Софт доступен в двух вариантах лицензирования: бессрочная LifeTime-версия и подписка на выбранный срок (1, 6, 12 месяцев).
Интерфейс DM.Invent: удобство и наглядность
Интерфейс DM.Invent максимально прост и понятен, чтобы даже сотрудник без специальной подготовки смог быстро освоить работу с программным обеспечением. Главный экран предлагает выбрать сценарий инвентаризации: работать с документом, выгруженным из учетной системы, создать новый или просмотреть завершенный. Открыв шаблон, пользователь видит список основных средств — с номером, наименованием, подразделением и ответственным лицом.
При сканировании RFID-метки или штрих-кода приложение моментально выводит информацию об основном средстве: фото, описание, учетный номер, место хранения, МОЛ. Если что-то не совпадает, например, ОС оказалось не на своем месте, — проводят перемещение или меняют ответственного. Либо списывают непригодное оборудование или мебель, сделав фото и оставив комментарий. Такой подход позволяет фиксировать не только наличие ОС, но и проверять их пригодность, выявлять отклонения по месту хранения.
Важное удобство — пошаговая навигация. Интерфейс приложения подсказывает пользователю, какое действие нужно выполнить дальше, будь то сканирование идентификатора следующего ОС или завершение текущей сессии. По итогам инвентаризации DM.Invent формирует сводный документ, который выгружают в учетную систему, например, в «1С:Бухгалтерия». Просто, удобно и без бумажной волокиты.
DataMobile — ПО для учета товаров на складе или в магазине
Мобильное приложение DataMobile предназначено для комплексной автоматизации работы с товарами на складах, в магазинах, логистических и торговых компаниях. Интегрируется с 1С и позволяет:
- проводить быструю идентификацию товаров по штрих-кодам или RFID-меткам;
- сверять информацию о фактическом наличии продукции с данными в программе учета;
- оформлять перемещение и списание ТМЦ, прикладывать фото к карточке товара, оставлять комментарии;
- создавать маркировочные этикетки по готовым шаблонам;
- работать с серийными номерами, сроками годности, партиями;
- вести учет товаров, отслеживаемых через системы мониторинга «Честный ЗНАК», ЕГАИС (при подключении дополнительного программного модуля Маркировка).
Программное обеспечение разработано в 4-х версиях. Две из них поддерживают работу в онлайн-режиме. При отсутствии подключения к интернету приложение собирает и накапливает данные на мобильном устройстве, а при восстановлении связи — отправляет в учетную систему. Для наглядного сравнения версий DataMobile мы подготовили специальную таблицу.
Софт доступен по подписке на выбранный период (месяц, полгода, год) либо при покупке LifeTime-лицензии.
Интерфейс DataMobile: гибкость и скорость
Программное обеспечение ориентировано на быструю работу с большим объемом данных и минимизацию ошибок при пересчете ТМЦ. После авторизации пользователь попадает в главное меню с опциями — «Инвентаризация», «Приемка», «Отгрузка», «Перемещение» и другими. Навигация интуитивно понятна. В приложении также можно работать с документом, заранее выгруженным из учетной системы, либо создать новый на терминале.
В первом случае при считывании идентификаторов с изделия программа автоматически сверяет количество товара с учетным, что позволяет быстро обнаружить недостачу, излишки или пересортицу. При совпадении — приложение покажет это пользователю с помощью цветовой индикации.
Все версии DataMobile также поддерживают работу в офлайн-режиме: собранные данные хранятся в памяти терминала и передаются на ПК после подключения к нему по Wi-Fi, Bluetooth или в мобильной сети.
После завершения инвентаризации сведения отправляют в «товароучетку», например, в «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница». На основе собранных данных формируют отчет об отклонениях.
Какой софт выбрать для инвентаризации: DataMobile или DM.Invent
Мы в Компании Сканпорт разработали линейку программного обеспечения DataMobile, с помощью которого легко автоматизировать учет основных средств и складских запасов, минимизировать ошибки при «ревизии» и повысить прозрачность всех операций. Главное, правильно подобрать продукт. DataMobile и DM.Invent ориентированы на разные задачи. Их главное различие — в специализации.
Если ведете учет основных средств, где важно контролировать их в разрезе подразделений, ваш выбор — DM.Invent. Если нужен универсальный инструмент для работы с товаром в магазине или на складе — выбирайте DataMobile. Программное обеспечение поможет автоматизировать не только инвентаризацию, но и приемку, отгрузку и другие операции. Обе программы:
- позволяют проводить «ревизию» в короткие сроки;
- работают на мобильных устройствах на Android (ТСД, смартфоны, планшеты);
- поддерживают технологию RFID (при подключении дополнительного программного модуля);
- легко интегрируются с различными конфигурациями «1С»;
- доступны по лицензии LifeTime и по подписке.
Прежде чем купить программное обеспечение для автоматизации инвентаризации, определите задачи учета, проведите сравнение версий софта и выберите оптимальный вариант по функциональности и виду лицензирования.
