Большинство товаров на отечественном рынке имеет на упаковке обязательную маркировку, представленную в виде двумерного кода формата DataMatrix. Все звенья цепи поставок — от изготовителей до точек розничной торговли — должны вести учет такой продукции по этим уникальным идентификаторам. Контроль за движением маркированных товаров возложен на государственную систему «Честный ЗНАК».
Чтобы автоматизировать учет на складе и в магазине, нужен терминал сбора данных. Без него сложно обеспечить точность и скорость выполнения операций, соответствие нормам закона. Разберемся подробнее, зачем нужно использовать ТСД для маркировки «Честный ЗНАК». Расскажем, как правильно выбрать устройство под запросы бизнеса. Проведем сравнение терминалов сбора данных.
Зачем нужно использовать терминал сбора данных для учета товаров с обязательной маркировкой
Расскажем в нескольких словах, что такое ТСД. Это мобильное оборудование на ОС Android с интегрированным 2D-сканером, аккумуляторной батареей, сенсорным экраном. Используется для учета товаров по линейным или двумерным штрихкодам. В том числе терминал сбора данных позволяет работать с кодами формата DataMatrix.
Задачи ТСД — не только считывать маркировку «Честный ЗНАК», обрабатывать и выгружать информацию в учетную систему (такую как «1С»). Устройство позволяет автоматизировать приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие операции с отслеживаемой государством продукцией на складе и в магазине.
Алгоритм работы ТСД с маркированными товарами: пошаговая инструкция
Механизм работы терминала сбора данных с маркированной продукцией построен на сканировании DataMatrix и распознавании по ним товаров. Процесс выглядит так:
- Оператор сканирует код с изделия с помощью встроенного 2D-сканера.
- Мобильное приложение для ТСД, интегрированное с «Честным ЗНАКом», определяет товар и верифицирует статус штрихкода. На дисплей терминала выводятся релевантные данные. При обнаружении проблемы (например, если истек срок годности продукта или обязательная маркировка уже выведена из оборота) программа сигнализирует об ошибке.
- После завершения операции документ выгружают в систему учета.
В зависимости от текущего сценария работы обмен документами между мобильным ПО и «товароучеткой» происходит автоматически при подключении ТСД к компьютеру по Wi-Fi либо с помощью USB-интерфейса.
Как выбрать ТСД для «Честного ЗНАКа»: частые ошибки
Если не знаете, какой ТСД выбрать для маркировки «Честный ЗНАК», ориентируйтесь на такие основные критерии:
- Встроенный 2D-сканер должен «уметь» работать с кодами DataMatrix.
- Программа для ТСД — позволять вести учет маркированных товаров.
- Терминал сбора данных — адаптироваться под условия эксплуатации.
Под первое требование подходят все современные ТСД. Для соответствия второму критерию нужно правильно выбрать мобильное ПО (поговорим о нем чуть позже). Чтобы купить устройство, адаптированное под условия эксплуатации, следует внимательно изучить его характеристики.
Опишем ошибки, которые чаще всего совершают владельцы бизнеса при выборе терминала сбора данных:
|
Ошибки |
Какой ТСД выбрать |
|
Использование оборудования с запасом ОЗУ/флеш 2/16 ГБ для сложных задач — учета большого ассортимента и запуска ресурсоемких приложений. Устройство работает медленно, часто «виснет» |
С 8-ядерным процессором и ресурсом памяти от 4/64 ГБ |
|
Покупка для склада с большим товарооборотом ТСД со «слабым» аккумулятором. Ресурса АКБ недостаточно для работы в течение смены, устройство отключается в самый неподходящий момент |
С батареей от 6 000, а лучше — 6 700 мАч. Такое оборудование подходит для интенсивной эксплуатации — выдерживает более 12 часов на одном заряде АКБ |
|
Применение терминала с защитой от пыли и влаги по классу IP65 для учета товаров на открытых площадках и доставки продукции клиентам. При обильных осадках или случайном падении в лужу устройство выходит из строя |
С корпусом, защищенным по классу IP67–68. Такие модели не пропускают пыль, выдерживают длительное взаимодействие с водой |
|
Использование терминала со встроенным 2D-сканером стандартного диапазона (до 60 см) на складе с высокими стеллажами. Чтобы отсканировать штрихкод с товара, размещенного на верхней полке, сотруднику приходится взбираться на стремянку |
С интегрированным 2D-сканером дальнего действия (до 21 м) |
|
Применение ТСД без поддержки мобильной связи на складе с нестабильным Wi-Fi-соединением |
С поддержкой 4G или 5G. При отсутствии Wi-Fi терминал выходит в интернет и обменивается данными с устройствами по мобильной сети |
|
Учет маркированной продукции в морозильной камере с использованием ТСД, не рассчитанным на работу в экстремально холодных условиях. При перепадах температур на стекле 2D-сканера и экране устройства образуется конденсат, что затрудняет просмотр данных |
Морозостойкие модели с функцией внутреннего подогрева и аккумулятором, который выдерживает работу в температурном режиме от −30 °C |
Если терминал используется исключительно для инвентаризации маркированных товаров в магазине, степень защиты от пыли и влаги не слишком важна. Можно приобрести модель с IP65. Также для эксплуатации в торговом зале подходит устройство без механической клавиатуры.
На складе сотрудники часто работают в грубых перчатках — сенсорный экран может не воспринимать касания через такой материал. Поэтому лучше выбрать ТСД с механическими кнопками, чтобы легко вводить нужные данные.
Проведем сравнение ТСД для учета обязательной маркировки. Поможем сделать выбор в пользу той или иной модели в зависимости от особенностей и условий работы.
Сравнение ТСД для учета маркированных товаров
В таблице — сравнение ТСД для маркировки «Честным ЗНАК»:
|
Характеристики |
Модели |
|||||
|
Наличие механической клавиатуры |
+ |
– |
+ (27, 37 или 47 кнопок) |
+ |
– |
+ |
|
Операционная система |
ATOL OS (на базе Android 13) |
ATOL OS (на базе Android 13) |
Android 13 |
Android 15 |
Android 14 |
Android |
|
Тип встроенного 2D-сканера |
N6602-W2 |
Zebra SE4710 |
E3140 |
DS7500 DS7000 |
||
|
Беспроводные модули |
Wi-Fi, Bluetooth, 4G |
|||||
|
Объем памяти, ГБ |
6/64 |
4/64 |
||||
|
Емкость батареи, мАч |
5 200 |
6 700 |
4 150 |
5 000 |
||
|
Степень пылевлагозащиты |
IP67 |
IP65 |
IP67 |
IP65 |
||
Если не знаете, где купить мобильный терминал, который позволяет работать с продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу», загляните в наш интернет-магазине. У нас доступные цены, гарантия от производителя.
Какая программа для терминала сбора данных помогает автоматизировать мобильный учет маркированной продукции
Для решения задач, связанных с учетом маркированных товаров, необходимо установить на ТСД специализированное приложение DataMobile с программным модулем Маркировка. ПО решает такие задачи:
- разбирает коды DataMatrix на составляющие и идентифицирует по ним продукцию;
- проверяет статусы маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
- формирует документы отгрузки, отражает в них коды маркировки поштучно или по групповым упаковкам;
- сверяет поступления по факту с данными в сопроводительных документах (УПД);
- обеспечивает ввод кодов в оборот;
- позволяет работать с документами инвентаризации, списания и перемещения продукции.
Программа для терминала сбора данных интегрируется с «1С» без дополнительных драйверов. Подробная инструкция по настройке ПО DataMobile с программным модулем Маркировка представлена в «Базе знаний».
Для автоматизации доставки маркированной продукции используется другое приложение из линейки DataMobile — DM.Доставка Pro.
Как подключить ТСД к «1С»
Алгоритм действий при подключении мобильного терминала к «1С» зависит от того, какой способ обмена с учетной программой поддерживает ПО DataMobile. Версии Стандарт и Стандарт Pro работают в офлайн-режиме. В этом случае обмен документами осуществляется с помощью проводного подключения, через FTP-сервер или «Яндекс Диск». Версии Online Lite и Online поддерживают онлайн-режим — через HTTP-сервер.
Ответ на вопрос о том, как подключить терминал к «1С», вы найдете в наших видеоинструкциях. Есть ролики по настройке онлайн- и офлайн-обмена документами.
Итог
Перед выбором устройства необходимо определиться с тем, какой ТСД подойдет для решения текущих задач. Важно изучить его характеристики в документах производителя и сопоставить с условиями эксплуатации.
Еще для учета товаров с кодами «Честный ЗНАК» понадобится специализированный мобильный софт. Чтобы приступить к работе, нужно интегрировать приложение с «1С».
Сколько стоит ТСД для работы с обязательной маркировкой?
Стоимость ТСД зависит от его функциональности и степени защищенности. На цену влияет «начинка» и бренд устройства. Оборудование для склада и программа для ТСД продаются по отдельности или в комплекте. Стоимость готового решения часто оказывается выгоднее. Пример комплекта — «Склад Online» с ТСД iData. Состоит из программы DataMobile самой старшей версии и одной из моделей мобильного компьютера на выбор: iData T1 PRO, K3S или K8. Стоимость решения — от 41 294 руб.* В то время как покупка составляющих комплекта по отдельности обойдется в сумму более 50 000 руб.*
*Указаны цены, актуальные на момент написания статьи.
Какой терминал лучше: кнопочный или без механической клавиатуры?
Для склада удобнее кнопочный терминал, так как кладовщики часто работают в перчатках. Для учета в магазине можно купить оборудование без механической клавиатуры. Перед тем как выбрать ТСД, рекомендуем спросить мнение у сотрудников. Некоторые предпочитают привычный сенсорный экран, в то время как другим комфортнее вводить данные с помощью «физических» кнопок.
Какие аксессуары нужны для ТСД?
Для работы на улице целесообразно приобрести защитный чехол и пленку на экран терминала. При частых разъездах будет полезен ремешок на плечо или руку для удобной переноски оборудования. Для интенсивной эксплуатации — запасные аккумуляторы и кредлы для их зарядки. Каждый производитель предлагает определенный набор аксессуаров, подходящих для конкретной модели.
