Для компаний, работающих с электроникой, медицинскими изделиями, промышленным оборудованием и другими категориями продукции, требующими индивидуальной идентификации, серийный учет — необходимый элемент управления материальными запасами. Приложение DataMobile, интегрированное с платформой «1С», — надежное решение для работы с товарами с уникальными сериями. В статье разберем, что такое учет по сериям, какие технические и программные средства понадобятся для его внедрения.
Что такое серийный учет: краткий ликбез
Учет по серийным номерам помогает отследить «судьбу» каждой товарной единицы: от сборочного цеха до конечного потребителя. Это важно, например, для сервисных центров, где по индивидуальному штрих-коду определяют, где и когда был куплен товар, действует ли гарантия, какой ремонт уже проводился.
Серийный номер представляет собой комбинацию из букв и цифр. Помимо идентификации, он позволяет узнать срок годности, дату выпуска, номер и другую дополнительную информацию. Это используется как в торговле, так и в промышленности, где учет серийного производства помогает контролировать качество изделий.
Обычно индивидуальные коды указывает изготовитель, а затем также указывают при приемке на складе. Серийный учет товара актуален для продукции, подлежащей техническому обслуживанию, гарантийному ремонту. На практике его применяют для таких категорий, как:
- смартфоны и ноутбуки, аксессуары к ним;
- бытовые электротовары;
- медицинская техника;
- дорогостоящие запчасти и компоненты.
Таким образом, учет товаров по индивидуальным номерам — эффективный инструмент для контроля за их жизненным циклом.
Оборудование и программное обеспечение для серийного учета
Для организации учета номенклатуры требуется комплекс технических и программных средств, обеспечивающих считывание уникальных кодов, обработку полученной информации и интеграцию с учетной системой. Ключевую роль в этом процессе играют терминалы сбора данных (ТСД). Эти устройства позволяют сканировать различные типы маркировки, в том числе RFID-метки и DPM-коды, и выполнять оприходование и отпуск продукции.
Для обработки информации, поступающей в ТСД, используют мобильные программы. Они помогают сотрудникам быстро оформлять приходные и расходные документы, автоматически передавать данные о выполненных операциях в учетную систему.
Современные решения, такие как «1С:ERP», «1С:УТ», «1С:УНФ» и другие, предоставляют полный набор инструментов для серийного учета номенклатуры. Представляют собой «ядро», где хранятся сведения о продукции: наименование, артикулы, количество и прочее.
Таким образом, автоматизация товарного учета строится на взаимодействии трех компонентов:
- ТСД, отвечающего за считывание штрих-кодов.
- Мобильного софта, оперативно обрабатывающего данные.
- Учетной программы или ERP-системы для хранения и анализа информации.
Их совместная работа обеспечивает прозрачность, точность и контроль на всех этапах товарооборота.
DataMobile — гибкая программа для серийного учета товара: возможности и преимущества
DataMobile — современное ПО, разработанное для автоматизации операций на складах и производстве. Программа интегрируется с товароучетными системами и ERP-платформами. Среди них «1С:УТ», «1С:ERP», «1С:УНФ» и другие популярные конфигурации «1С», с которыми мобильное приложение работает без драйверов, что значительно упрощает внедрение.
В DataMobile поддерживается полный цикл товарного учета: приемка, отгрузка, инвентаризация. Пользователи могут:
- учитывать продукцию с детализацией по партии, сроку годности и дате выпуска;
- выполнять подбор товаров по заданиям, выгружаемым из «1С»;
- распознавать серийный номер в составе кода GS1;
- определять вложенность упаковок, коробов без их вскрытия;
- отслеживать остаточный срок годности товаров.
Последнее актуально в отраслях, где важен период хранения продукции: фармацевтика, пищевая промышленность, производство косметики.
ПО доступно в 4-х версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Купить пожизненную лицензию на DataMobile или оформить подписку на выбранный срок от месяца до года можно на нашем сайте. Мы подготовили подробные пошаговые инструкции для самостоятельной настройки ПО.
Учет номенклатуры по серийным номерам в «1С»
Платформа «1С» поддерживает учет по сериям на всех этапах товародвижения: от поступления и размещения на складе до отгрузки и возврата. Для использования нужно активировать соответствующую настройку и правильно оформить карточки номенклатуры. После этого — выбрать политику учета номенклатуры. А именно: показывать сведения об индивидуальных номерах для справки или вести точный контроль остатков.
Каждая конфигурация «1С» серийный учет реализует по-своему. В «1С:ERP» предусмотрена расширенная аналитика, функции контроля при производстве и учет по сериям в сквозных бизнес-процессах. В «1С:УТ» упор сделан на учете остатков и товаров, подлежащих обязательной маркировке, автоматизации гарантийного обслуживания. В «1С:УНФ» — упрощенный интерфейс для малого бизнеса.
Синхронизация с мобильными решениями осуществляется через специальный программный модуль — «DataMobile: APM Диспетчера», устанавливаемый на ПК. В нем настраивают шаблоны и задают нужные опции:
- автоматическое определение и добавление новых серий в справочник при поступлении;
- выбор из актуальных остатков;
- настройки режимов ввода — поштучно или нужного количества;
- контроль уникальности серийных номеров, проверка «пустых» значений, группировка в документах.
Для самостоятельной настройки шаблона рекомендуем ознакомиться с инструкцией.
Возможности учета в «УТ», «ERP» и других решениях «1С» позволяют адаптировать систему под потребности бизнеса любой сложности — от малого склада до промышленного предприятия.
Как вести учет по серийным номерам в DataMobile
DataMobile поддерживает интеграцию с основными конфигурациями, такими как «1С:УТ», «1С:ERP» и другими. Возможен обмен данными в режиме онлайн. Перед началом работы на ТСД загружают необходимые справочники из «1С». После настройки шаблона в «DataMobile: APM Диспетчера» и выгрузки задания на терминал, приступают к работе в приложении. Этот этап включает в себя сканирование штрих-кодов с упаковок, ввод или автоматическое распознавание серийных номеров, передачу результатов в учетную систему.
Логика работы в DataMobile одинакова для всех бизнес-процессов (приемка, отгрузка, инвентаризация). В открытом документе отображается список товаров и, если активирована группировка по сериям, сведения отображаются с детализацией по каждому серийному номеру. Оператор сканирует штрих-код с товара. При этом открывается форма ввода серийного номера. Если работа ведется по заданию и введен серийный номер не из задания, система выдаст предупреждение об ошибке. ПО позволяет:
- выбрать серию из предложенного списка;
- ввести с клавиатуры;
- воспользоваться автоматическим разбором штрих-кодов, например, формата GS1, где серийный номер может быть «зашит» вместе с другими параметрами (например, дата выпуска или партия).
При сканирования кода сведения о товаре и его серии заполняются автоматически, если информация о серии зашита в штрихкод. После завершения операции данные выгружают в «1С» в офлайн- или онлайн-режиме. Результаты доступны во вкладке «Документы» — отсканированные позиции и серийный номер каждой отображается в табличной части.
DataMobile в синхронизации с «1С» обеспечивает детальный контроль за движением товаров, включая учет вложенности упаковок, коробов, палет. Решение востребовано в сферах, где требуется серийный учет номенклатуры — от отслеживания сроков годности до автоматизации возвратов и сервисного обслуживания.
