Многие группы товаров в России должны маркироваться кодами Data Matrix. Выпуск, хранение, перевозка и сбыт продукции, на которой отсутствует такой код, — под запретом. За нарушение требований законодательства об обязательной маркировке участники рынка несут административную или уголовную ответственность.
В статье расскажем о дата матрикс кодах: что это такое, как выглядят, для каких товаров необходимы, где и как их получить. А также о том, какое оборудование требуется для операций с ними, и как автоматизировать учет маркированной продукции, используя специальное программное обеспечение.
Дата матрикс код: что это такое
Дата Матрикс код — это штриховой идентификатор, применяемый для обязательной маркировки товаров, начавшей действовать в России в 2019 году. Он прикрепляется к продукции или ее упаковке и позволяет получать все сведения о ней на любом этапе движения по логистической цепи — от изготовителя до потребителя.
Из чего состоит дата матрикс код:
- из идентификатора GTIN (Global Trade Item Number) — комбинации из 14 цифр, обозначающей позицию продукции в едином международном справочнике GS1;
- уникального серийного номера товара длиной в 13 символов, в котором зашифрованы различные сведения о продукции;
- ключа (4 знака) и кода (88 знаков) — предназначены для проверки подлинности товара и защиты идентификатора от копирования.
Датаматрикс код способен вмещать в себя до 2 Кб данных. Такого объема достаточно для хранения всей информации, касающейся продукции. Идентификатор является уникальным для каждого экземпляра товара и после того, как он исключается из оборота, уже не используется вновь.
Как выглядит код дата матрикс?
Data Matrix представляет собой комбинацию модулей (белых и черных ячеек). Их число всегда четное — и по вертикали, и по горизонтали. Слева и снизу код ограничен темными линиями — они образуют так называемую L-структуру. Она предназначена для распознавания ориентации идентификатора в процессе считывания и выполняет роль шаблона поиска. Для корректного сканирования необходимо, чтобы L-образная структура находилась в нижнем левом углу изображения.
В самой последней версии Data Matrix кода, носящей название ЕСС 200, модуль в правом верхнем углу контрастный и не сливается по цвету с соседними ячейками. Он белый либо окрашен в цвет фона, на котором напечатан идентификатор.
По форме дата матрикс коды бывают двух видов — квадратные и прямоугольные. Их допустимые размеры:
- для квадратов — от 10 × 10 до 144 × 144 ячеек;
- для прямоугольников — от 8 × 18 до 16 × 48 ячеек.
Величина кода выбирается в зависимости от размера упаковки, на которую он будет наноситься, и с учетом того, какой объем информации требуется в него поместить. Рекомендуемый формат — 24 × 24 модуля. Допустимые параметры ячеек составляют от 0,255 до 0,615 мм. Идентификаторы Data Matrix можно наносить на бумагу, фольгу, картон, блистеры и различные твердые поверхности.
Отличия маркировки дата матрикс от QR-кода
Образцы дата матрикс кодов и QR-кодов внешне похожи, и при первом взгляде их легко перепутать. Но это разные идентификаторы. Главное визуальное отличие заключается в том, что в QR-коде в роли шаблона поиска выступает не L-образная структура, а три квадрата, расположенные в нижнем левом и верхних углах.
Эти коды различаются и по ряду других характеристик. Они представлены в таблице ниже.
| Параметры | Код дата матрикс | QR-код |
| Угол считывания | Любой | Любой. Можно проводить считывание в зеркальном отражении |
| Форма | Квадратная или прямоугольная | Только квадратная |
| Число рядов по горизонтали и вертикали | Четное | Нечетное |
| Сколько данных можно хранить | 2 Кб | 3 Кб |
| Размер | Минимальный — 10 × 10 ячеек, максимальный — 144 × 144 ячеек | Минимальный — 21 × 21 ячеек, максимальный — 177 × 177 ячеек |
| Стандарт информационных технологий | ISO/IEC 16022 | ISO/IEC 18004 |
Хотя параметры схожи, и в QR-код можно «зашить» любые данные, он не применяется для товарной маркировки в Российской Федерации. В нашей стране его обычно используют для быстрого проведения расчетов. QR-код наносят на этикетки продукции, чеки или плакаты в заведениях, зашифровав в нем платежные реквизиты. Покупатель считывает его с помощью камеры смартфона, автоматически получает реквизиты для оплаты, выбирает карту для списания средств и отправляет деньги. Кроме того, QR-коды активно используются для быстрого получения сведений о каком-либо объекте. Их размещают на плакатах, визитках, музейных экспонатах, бонусных картах, а также в рекламных сообщениях.
Для маркировки продукции в РФ выбран штрихкод Data Matrix по причине его величины: в минимальном варианте она составляет 2 × 2 см, в то время как для QR-кода — 5 × 5 см. Миниатюрные коды датаматрикс нужны для маленьких упаковок, к примеру, для лекарств и пачек сигарет.
Достоинства кодов датаматрикс
Ключевое преимущество идентификаторов Data Matrix — их высокий уровень защиты. Подделать или скопировать изображение невозможно. При его создании используются криптографические технологии шифрования данных, которые позволяют проверять подлинность кода и обеспечивают контроль его целостности.
Система контроля движения маркированной продукции «Честный ЗНАК» устроена таким образом, что добавление в базу товаров, идентификаторы которых не были сгенерированы ее оператором (ЦРПТ — Центром развития перспективных технологий) невозможно.
В штриховые коды датаматрикс «зашивают» различные сведения о продукции:
- кто является производителем, в какой стране изготовлена;
- когда была выпущена, срок годности;
- номер партии, серии;
- состав, материал изделия, разные характеристики (вес, размер и пр.).
С идентификатором можно работать даже если он поврежден на 30 %. К примеру, если код дата матрикс испорчен из-за небрежности при погрузке/разгрузке продукции, ее перевозке.
Использование датаматрикс кода в маркировке товаров
Наблюдение за всеми перемещениями продукции реализуется следующим образом:
- Импортеры и изготовители отправляют в ЦРПТ заявку на получение кодов на ввезенные из-за рубежа или произведенные товары.
- Оператор генерирует коды, отправляет их заказчику.
- Производитель печатает этикетки с идентификаторами, маркирует ими продукцию и вводит ее в оборот в своем профиле в системе «Честный ЗНАК».
- Далее продукция перемещается по логистической цепочке: между транспортными компаниями, складами, дистрибьюторами и магазинами — до тех пор, пока не будет продана потребителям. И каждый участник оборота, к которому попадают товары, сканирует их маркировочные коды и отчитывается в «Честный ЗНАК» о своих операциях с ними (отгрузка, приемка, какому контрагенту передал дальше).
- На последнем этапе (розничная реализация), датаматрикс код сканируется продавцом при проведении товара через онлайн-кассу. Информация о факте продажи поступает в «Честный ЗНАК», после чего маркировочный код получает статус выбывшего из оборота.
Операции проводятся в электронной форме — в профиле компании в «Честном ЗНАКе». Через эту систему все участники оборота пересылают друг другу УПД (универсальные передаточные документы) при отправке и приемке продукции и подписывают их или отклоняют, если коды, указанные в УПД, не совпадают с теми, что нанесены на поступившие товары.
Потребители могут убедиться в подлинности товара, используя приложение «Честный ЗНАК — Сканер товаров и проверка качества». Нужно установить его на смартфон и навести камеру на интересующий товар. Маркировочный код датаматрикс будет распознан, и на экране появятся сведения о продукции. Если же код отсутствует в базе «Честного ЗНАКа», то приложение уведомит об этом.
В некоторых случаях заказывать в ЦРПТ 2D-идентификаторы приходится и розничным торговым сетям. Например, если возникает потребность в перемаркировке из-за повреждения или потери этикетки, на которой был код.
Какая продукция обязательно должна маркироваться штрих кодами дата матрикс:
- обувь;
- товары легпрома;
- шины и покрышки для автотранспорта;
- фармацевтические препараты;
- молочные продукты;
- парфюмерия;
- шубы;
- табачная продукция, сигареты;
- фотоаппараты, лампы-вспышки.
Реализация немаркированной продукции наказывается штрафами, а если ее стоимость превышает 1,5 млн рублей, то предусмотрено лишение свободы на срок до 3 лет. В будущем все товары будут подлежать обязательной маркировке. Это делается для того, чтобы защитить покупателей от подделок, закрыть контрафакту вход на рынок и дать честным продавцам и производителям конкурентное преимущество перед их «теневыми» соперниками.
Как получить дата матрикс коды?
Для получения идентификаторов Data Matrix требуется пройти регистрацию на сайте «Честного ЗНАКа». Чтобы проводить операции с товарами в этой системе, необходима УКЭП (усиленная электронная цифровая подпись). Для ее оформления нужно обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. Также обязательным условием является подключение к ЭДО (системе электронного документооборота).
Как получить коды маркировки дата матрикс:
- Необходимо на сайте «Честного ЗНАКа» войти в Личный кабинет, открыть СУЗ (станцию управления заказами) и сформировать заявку на генерирование идентификаторов. После выбора нужного типа товаров указать контактное лицо и способ выпуска продукции в оборот.
- Нажать на кнопку «Перейти к товарам». Откроется страница с полями для их описания. Все заполнив, нужно нажать на кнопку «Сохранить».
- Будет сформирован документ с заказом. Его требуется подписать с помощью УКЭП. После этого он перейдет в статус ожидания, а когда ЦРПТ обработает и выполнит его, то появится пометка «Доступен».
- Можно приступать к распечатке полученных кодов, а затем наносить их на товары.
Но перед тем, как отгрузить продукцию с маркировкой контрагентам, требуется ввести ее в оборот. Порядок действий для этого:
- В профиле компании на сайте «Честного ЗНАКа» нужно кликнуть на кнопку «Добавить». В открывшемся меню выбрать пункт «Ввод в оборот», указать тип документа для оформления. Нажать на опцию «Перейти к товарам».
- Откроется список продукции, для которой были эмитированы идентификаторы. Требуется поставить галочки напротив необходимых товаров, после чего нажать на кнопку «Добавить».
- Появится перечень, содержащий в себе добавленную продукцию. В зависимости от того, каким способом она вводится в оборот, система может запросить дополнительные сведения. После заполнения всех полей необходимо кликнуть на опцию «Отправить» и подписать файл с помощью УКЭП.
- Заказ поступит в обработку. После ее завершения в разделе «Реестры» у этих кодов появится статус «КМ в обороте».
Получение дата матрикс кодов платное — 50 коп. за единицу (без НДС). Благодаря низкой стоимости их использование не оказывает заметного влияния на цену товаров.
Какое оборудование нужно для работы со штрихкодами дата матрикс?
Чтобы работать с кодами Data Matrix, необходимо специальное оборудование. Его список приведен в таблице.
| Устройство | Зачем нужно |
|
Регистратор эмиссии |
Необходим импортерам и производителям. Это устройство создает, хранит и передает идентификаторы маркировки. ЦРПТ предоставляет его бесплатно. Нужно лишь подать соответствующую заявку в «Честный ЗНАК». |
| 2D-сканер |
Считывает код датаматрикс и показывает, что это за продукция. Для складов рекомендуется покупать беспроводные модели ручного типа. Они позволяют работникам свободно перемещаться. А для использования на кассе магазина подойдут стационарные сканеры. Они обеспечивают высокую скорость обслуживания клиентов: товар с этикеткой проносится мимо сканера, и она мгновенно считывается. |
| ТСД (терминал сбора данных) |
Это универсальный мобильный компьютер, незаменимый на складе. С помощью установленного на нем программного обеспечения он считывает и проводит расшифровку кодов дата матрикс, хранит их в своей памяти. Используя терминал, можно быстро проводить инвентаризацию, комплектовать заказы на отгрузку, выполнять приемку товаров и др. В процессе работы ТСД обменивается информацией с товароучетной системой предприятия, благодаря чему все операции сразу отражаются в базе данных. Это ускоряет и упрощает процесс учета. Кроме того, ТСД контролирует правильность действий пользователя и предупреждает об ошибках при выполнении задач. |
|
Печатает датаматрикс коды для их нанесения на продукцию. Крупным предприятиям нужны промышленные модели принтеров. У них высокая производительность — способны работать непрерывно в режиме 24/7 и выпускать от 15-20 тыс. этикеток в сутки и больше. |
|
| Онлайн-касса |
Требуется розничным магазинам. Устройство должно иметь специальную прошивку для обработки и отправки маркировочных кодов в ОФД (оператору фискальных данных). Он отсылает их в «Честный ЗНАК», затем идентификаторы выводятся из оборота. Считывание и передача штрих кодов дата матрикс происходит через тег 1162, поэтому необходима касса, умеющая формировать этот реквизит. Обновить прошивку можно у производителя кассового оборудования или в сервисном центре. |
Программное обеспечение, которое предприятие использует для товароучета, также должно быть совместимо с системой маркировки.
ПО DataMobile Маркировка — полный набор функций для операций с дата матрикс кодами
Сделать процесс учета маркированной продукции простым и быстрым, повысить производительность работников, минимизировать их ошибки и автоматизировать множество операций позволяет программное обеспечение DataMobile Маркировка. Софт прошел сертификацию в ЦРПТ, работает с датаматрикс кодами, совместим с популярными конфигурациями программы 1C. Если необходимо, может быть интегрирован с любой другой товароучетной системой.
ПО DataMobile Маркировка автоматизирует следующие учетные операции:
- инвентаризацию, оформление актов о списании и перемещении товаров;
- ввод новых кодов в оборот;
- сбор товаров для отгрузки, формирование сопроводительной документации;
- приемку продукции и сравнение ее маркировочных идентификаторов с теми, которые числятся в документах на поставку;
- агрегацию и разагрегацию упаковок, присвоение кодов созданным упаковкам;
- распечатку кодов на принтерах этикеток (стационарных и мобильных устройствах).
Еще одна функция софта, упрощающая работу с товарами, имеющими маркировку дата матрикс: фото фиксация продукции для подтверждения брака или целостности упаковки.
ПО DataMobile Маркировка подходит для работы с любыми категориями товаров, отслеживаемыми «Честным ЗНАКом». Софт регулярно обновляется под новые требования законодательства в сфере маркировки, клиентам бесплатно предоставляется оперативная техническая поддержка.
У софта гибкие настройки. Пользователь может без помощи программиста менять их в зависимости от потребностей своей компании: добавлять и убирать различные опции, отмечая их «галочками». Еще одно не менее важное преимущество DataMobile — легкая масштабируемость: если возможностей текущей версии недостаточно, то можно перейти на старшую всего лишь по разнице в цене.
Подведем итоги. Дата матрикс — это 2D-идентификатор, использующийся для маркировки определенных товаров с целью отслеживания их перемещений от производителя до покупателя. К 2024 году власти намерены ввести обязательную маркировку кодами дата матрикс для всех видов продукции, чтобы обеспечить полную прозрачность рынка.
Участники оборота маркированных товаров обязаны создать свой профиль в системе «Честный ЗНАК» и отчитываться там о своих действиях с продукцией — выпуске, импорте, хранении, перевозке и продаже. Для работы с датаматрикс кодами нужно специальное оборудование: ТСД, онлайн-касса, регистратор эмиссии, принтер этикеток, а также соответствующее программное обеспечение. Использование ПО DataMobile Маркировка во много раз облегчает ведение учета маркированной продукции и автоматизирует операции с ней согласно всем законодательным требованиям.
