Комплектация и упаковка товара — одни из самых трудоемких процессов складской логистики. Предполагают сбор, переупаковку и маркировку товаров. Неполные комплекты вызывают неудовлетворенность клиентов, увеличивают расходы на возвраты. Компания терпит убытки и теряет репутацию. Расскажем, как комплектация товаров с ТСД поможет решить проблему.
Причины ошибок в комплектации товаров на складе
Ошибки при формировании заказов — распространенная проблема на складах, где отсутствует автоматизация. Ручной способ управления процессами приводит к замедлению отгрузки и ухудшению качества обслуживания клиентов. Основные причины ошибок:
- Отсутствие четкой системы хранения. Сотрудники тратят значительное время на поиск нужных позиций, так как их местоположение приходится держать в памяти. При большом ассортименте задача невыполнима.
- «Ручная» сверка данных. Комплектовщики визуально сравнивают информацию на упаковке с данными в накладной. Процесс требует высокой концентрации, а одно неверное действие приводит к пересортице.
- Усталость сотрудников. Постоянное перемещение по помещению и монотонная работа вызывают физическое и психологическое утомление персонала.
- Отсутствие прозрачности в процессах. Невозможно отследить, где именно произошел сбой: на этапе производства, подбора, сверки или упаковки.
- Низкая скорость работы. Выполнение операций вручную повышает риск ошибок и тормозит процесс. Нарушаются сроки доставки.
Автоматизация складских операций позволяет эффективно управлять компанией, в том числе наладить контроль за прослеживаемыми товарами. Внедрение ТСД и специализированного ПО повышает точность и скорость работы персонала.
Комплектация товаров с ТСД
Терминал сбора данных предназначен для автоматизированного управления бизнес-процессами на складе. Он оснащен встроенным сканером для считывания штрих-кодов, а также микропроцессором, операционной системой и памятью. Устройство мобильно, так как питается от аккумулятора. ТСД поддерживают беспроводное соединение по Bluetooth и Wi-Fi, мобильную связь 3G/4G. Для учета товаров, сбора заказов на складе подходит любая модель.
Какие процессы помогает выполнять ТСД при формировании заказов на складе
Терминал сбора данных — незаменимый инструмент в оптимизации многих операций. Его использование в том числе упрощает сборку и упаковку заказов. На что «способен» ТСД:
- Мгновенно обновляет данные о наличии товара на складе, обеспечивая персонал и бухгалтерию актуальной информацией.
- Помогает быстрее находить нужные позиции на местах хранения.
- Исключает ошибки пользователя, связанные с ручным вводом информации.
- Позволяет заводить новый товар в номенклатуру системы учета.
- Способствует оперативному формированию отгрузочных документов и подтверждению комплектации заказов.
- Снижает нагрузку на сотрудников и увеличивает скорость выполнения задач.
ТСД незаменим для обработки больших объемов информации. Комплектация товаров в компании ускорится в разы. Внедрение мобильного оборудования окупится в короткие сроки благодаря снижению расходов и уменьшению убытков от пересортицы.
Практические рекомендации по внедрению ТСД на складе
Для полноценной работы с помощью ТСД потребуется специализированное программное обеспечение — DataMobile. Следуйте этим рекомендациям для оптимизаций складских процессов:
- Если учетная система еще не внедрена, выберите подходящую. К примеру, «1С». Она не только обеспечивает оперативный учет, но и удобную работу с мобильным оборудованием и приложениями. Комплектация товара в «1С» предусмотрена в функциональности DataMobile по умолчанию.
- Задайте уникальный штрих-код для каждой товарной позиции номенклатуры в учетной программе. Распечатайте этикетки и нанесите на упаковки продукции.
- Установите на ТСД приложение DataMobile из Google Play для автоматизации учета. Активируйте лицензию и настройте синхронизацию с «1С».
- Перенесите справочник номенклатуры и шаблоны документов из системы учета на мобильное устройство.
Основные функции ТСД: считывание штрих-кодов с упаковки, сохранение данных в памяти и передача их на ПК. Софт DataMobile выполняет задачи по идентификации товаров, обработке информации и интеграции с системой учета.
Комплектация товара с DataMobile
ПО DataMobile создано для ТСД, работающих на операционной системе Android. Решение отличает интуитивно понятный для пользователя интерфейс и параметрическая настройка. При помощи софта комплектация заказов и отгрузка значительно упрощаются.
Возможности DataMobile при сборке товара на складе
С терминалом сбора данных и DataMobile пользователь может:
- Сканировать штрих-коды, чтобы добавить информацию о продукции, в том числе о прослеживаемой через «Честный ЗНАК», в базу данных.
- Создавать заказы на основании данных, выгруженных из учетной системы.
- Фиксировать в «1С» сведения о приемке, перемещении, отгрузке и других операциях.
- При необходимости создавать новые этикетки и передавать удаленно задания на их печать.
- Находить местоположение продукции при работе по образцам.
- Подбирать товары по накладным, выгруженным из «товароучетки».
- Фиксировать размещение номенклатуры, если настроена опция адресного хранения на складе.
Чтобы упростить обработку заказов, в программе предусмотрены готовые шаблоны документов для отдельных операций. Процесс выглядит так:
Программа гарантирует правильность сборки и упаковки. Некомплект больше не станет причиной возврата, а время на формирование заказов ощутимо сократится. Вся информация, которая фиксируется на терминале, передается в систему «1С». Это обеспечивает точность учета.
Какую версию DataMobile выбрать для автоматизации комплектации товаров на складе
При выборе версии DataMobile для комплектации заказов на складе учитывайте объемы и необходимую скорость работы. Для работы подойдут следующие версии ПО:
- Стандарт Pro. Оптимальное решение, чтобы автоматизировать стандартные операции. Эта версия позволяет осуществлять подбор позиций по заданию, создавать упаковочные листы, работать с серийными номерами, формировать карточки товаров и «запускать» печать этикеток с помощью мобильного принтера, обрабатывать документы непосредственно на ТСД, организовать ячеистое хранение. Обмен информацией между ТСД и учетной системой осуществляется только в offline-режиме.
- Online Lite. К набору функций Стандарт Pro добавлен способ обмена информацией в online-режиме.
- Online. Самая полная версия. Дополнена функциями быстрого доступа к данным «товароучетки», одновременной работы нескольких сотрудников с одним документом, печати на сетевые принтеры, работы с фотофиксацией.
Предусмотрены программные модули (подключаются дополнительно):
- Маркировка — для взаимодействия с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС;
- RFID — для работы с радиочастотными метками.
Если площадь склада небольшая, начните со Стандарт Pro. Для точной работы с большими массивами данных в режиме реального времени выбирайте DataMobile Online Lite или Online. Детальное сравнение функций приведено в таблице. При росте бизнеса и товарооборота можно в любой момент перейти на старшую версию программы, оплатив разницу в стоимости.
Комплектация заказов и отгрузка по заданию с DataMobile и ТСД: этапы
Сбор заказа подразумевает работу по заданию из учетной системы. Автоматизация при помощи DataMobile и ТСД ускоряет процесс комплектации товаров. Состоит из таких этапов:
- Формирование задания. «Забронированная» продукция отражается в товароучетной системе. Автоматически создается накладная. Задание выгружается на ТСД.
- Подбор и проверка товаров. Комплектовщик с помощью ТСД сканирует штрих-коды согласно позициям в накладной. Программа сигнализирует о расхождениях, исключая ошибки при формировании поставки. По окончании процесса сотрудник закрывает документ и выгружает его в товароучетную систему. Переданная информация дает возможность отследить местоположение комплекта на складе.
- Комплектация и упаковка товара. Собранные позиции перемещаются в зону отгрузки для подготовки к отправке. Сотрудник еще раз проверяет целостность комплекта, распечатывает упаковочный лист, «пакетирует» заказ.
- Отгрузка товаров. Факт отправки заказа покупателю фиксируется в системе учета.
DataMobile контролирует процессы сборки и отгрузки заказов на складе от формирования задания до передачи продукции покупателю. В итоге повышается точность учета и исключаются ошибки из-за человеческого фактора.
