Автоматизация склада, магазина или производства невозможна без терминалов сбора данных (ТСД) и специализированного софта для учета товаров. Мобильные устройства помогают принимать продукцию, проводить инвентаризацию, комплектовать заказы и выполнять отгрузку. Однако при работе с несколькими терминалами возникает практический вопрос: нужно ли покупать сертификаты на ПО для ТСД для каждого устройства, например, когда они используются посменно. В программном обеспечении для учета товаров DataMobile предусмотрено элегантное решение для складов и магазинов — механизм конкурентных лицензий. Разберемся, как это работает и в каких случаях особенно выгодно.
Зачем нужны конкурентные лицензии на DataMobile
В DataMobile реализована функция, которая позволяет предоставлять доступ к программе поочередно разным Android-устройствам, но в каждый момент времени — только одному из них. То есть учитывается не общее количество терминалов сбора данных, а только те, которые работают одновременно. Такое решение помогает оптимизировать управление подписками без привязки к конкретным ТСД. На практике это дает бизнесу такие преимущества:
- Оптимизация затрат. Нет необходимости приобретать право на использование ПО для каждого терминала. Например, если на складе их всего 10, но одновременно активно только 5.
- Непрерывность рабочих процессов. Сотрудник берет любой свободный ТСД — система проверяет наличие доступа к ПО и активирует его. Если оборудование не используется, подписка освобождается и может быть назначена другому терминалу сбора данных.
- Использование личных Android-устройств кладовщиков. Сотрудники работают со своими смартфонами без закрепления подписки. Это особенно удобно при проведении инвентаризации товаров, когда к процессу подключается дополнительный персонал. Мобильная программа активируется в начале смены, а после завершения работы становится доступной другим сотрудникам.
Таким образом, конкурентные лицензии позволяют выстроить модель работы, при которой затраты на программное обеспечение для ТСД соответствуют реальной потребности склада, при этом данные в «1С» всегда актуальны.
Алгоритм настройки конкурентных лицензий в DMcloud
Настройку функции выполняют в DMcloud. Этот облачный сервис является системой для централизованного управления подписками на DataMobile. Логика распределения доступа к программному обеспечению для ТСД задается на уровне группы оборудования.
Шаг 1. Создание группы устройств в личном кабинете DMcloud
Терминалы сбора данных объединяют в группу, что позволяет задавать для них общие правила использования. Для создания новой «совокупности устройств» указывают название и, при необходимости, добавляют описание. Удобно объединять оборудование по организационному принципу: например, «Магазин №1».
Шаг 2. Добавление устройства в группу
На вкладке «Профиль» генерируют PIN-код, который необходимо ввести на мобильном терминале или считать с помощью сканера. После этого оборудование появляется в системе и может быть включено в нужную группу.
Шаг 3. Настройка параметров конкурентных лицензий
Далее пользователь активирует нужный режим, после этого появятся дополнительные поля для настройки:
- Приоритетная лицензия. Этот параметр позволяет закрепить сертификат за определенным терминалом. Если для устройства не указан приоритет, система автоматически предоставит доступ к ПО с максимальной функциональностью. Если свободных подписок нет, оборудование получит доступ к софту для ТСД от другого терминала, который был неактивен в течение заданного интервала.
- Максимальное время неактивности устройства. Здесь задают период (в минутах), по истечении которого подписка будет автоматически отвязана от неактивного устройства и передана другому, запросившему доступ.
Таким образом система перераспределяет право использования программы для ТСД без вмешательства администратора.
Шаг 4. Назначение лицензии на группу
Далее пользователь выбирает сертификаты, доступные для оборудования из одной группы, указывает версию ПО для автоматизации процессов и подключенные программные модули (при наличии).
Шаг 5. Проверка работы устройств
При запуске приложения сервис DMcloud проверяет наличие свободной лицензии в группе и предоставляет доступ к софту в рамках заданных правил. Количество одновременно активных сессий не превышает число доступных сертификатов. Статусы занятых и свободных подписок отображаются в личном кабинете, что позволяет контролировать загрузку оборудования и корректировать параметры при необходимости. Такая прозрачность особенно важна в периоды пиковых нагрузок, например, при проведении ежегодной инвентаризации, когда число активных устройств резко возрастает.
Инструкции по работе с программными продуктами DataMobile и настройке конкурентных лицензий доступны в базе знаний DMdocs.
Частые ошибки при использовании конкурентных лицензий
Несмотря на простоту решения, на практике встречаются типовые ошибки, которые приводят к блокировке оборудования, некорректному распределению подписок или избыточным затратам при автоматизации бизнес-процессов.
- Неправильно задано время неактивности. Слишком большой интервал приводит к тому, что доступ долго остается закрепленным за оборудованием, которое уже не работает (например, находится на зарядке). Короткий период чреват преждевременным разрывом сессии при паузе в работе.
- Попытка распределить право на использование ПО между разными группами. Функция действует только для объединенных устройств. Если терминалы сбора данных разделены по разным группам, они не смогут использовать общий доступ к ПО для ТСД.
- Отсутствие анализа пиковых нагрузок. Количество подписок должно соответствовать числу одновременно работающего оборудования, а не общему количеству мобильных терминалов в организации. Если в часы инвентаризации или приемки товаров активность возрастает, важно, чтобы приобретенных сертификатов хватало для всех используемых Android-устройств.
- Отсутствие мониторинга активности оборудования. DMcloud позволяет отслеживать занятость сертификатов и активность терминалов сбора данных. Без регулярного контроля сложно понять, достаточно ли подписок и корректно ли заданы параметры.
Правильная настройка лицензий обеспечивает стабильную работу мобильных устройств на складе или в магазине без простоев, поддержку корректности данных в «1С». При этом пользователь не переплачивает за лишние сертификаты.
Какие версии DataMobile поддерживают конкурентные лицензии
Механизм используется во всех версиях DataMobile. Однако сами они различаются по способу интеграции с «1С» и сценарию внедрения. Ниже — сравнительная таблица двух популярных решений для автоматизации товарного учета.
|
Параметр |
||
|
Режим обмена данными с «1С» |
Offline (файлы CSV через FTP-сервер, «Яндекс.Диск», USB-порт, кредл) |
Online (REST API, реальное время) + Offline |
|
Печать документа |
Bluetooth-принтер |
Сетевой или Bluetooth-принтер |
|
Коллективная работа над одним документом |
Нет |
Да |
|
Настройка бизнес-процессов |
Да |
Да |
|
Приоритизация документов |
Нет |
Да |
|
Функция «Быстрый доступ» |
Нет |
Да |
|
Кому подходит |
Склады с адресным хранением без подключения Wi-Fi |
Логистические центры, где требуется синхронизация с базой в реальном времени |
Как получить бесплатный доступ к приложению DataMobile
Для знакомства с возможностями мобильного софта предусмотрено два варианта бесплатного доступа. Демо-режим доступен сразу после установки приложения на Android-устройство и не требует активации сертификата — в нем изучают интерфейс и базовые функции программы для ТСД на демонстрационных данных. Для тестирования софта в рабочих условиях предусмотрена бесплатная пробная TRIAL-версия сроком на 14 дней, которая активируется в личном кабинете DMcloud и дает доступ ко всем функциям, включая интеграцию с «1С» и поддержку работы с маркировкой «Честный ЗНАК».
Краткий итог
Конкурентные лицензии в DataMobile обеспечивают управление доступом к софту для ТСД при ограниченном количестве одновременно работающих Android-устройств. Вместо приобретения подписки для каждого терминала сбора данных компания оплачивает право использования ПО только для активных в определенный момент ТСД. Это снижает затраты на автоматизацию складского учета в магазине или распределительном центре, обеспечивая корректный обмен данными с «1С», эффективное управление доступом к мобильному ПО.
Такое решение полезно при сменной работе, использовании личных смартфонов сотрудников и в периоды пиковых нагрузок, включая массовые инвентаризации. При грамотном использовании система сама следит, чтобы у используемых терминалов был доступ к мобильному ПО, и обеспечивает синхронизацию с программой учета (например «1С») без ручного переназначения.
Функционал конкурентных лицензий позволяет снизить затраты на автоматизацию предприятий с учетом одновременно работающих устройств. Особенно при сменном графике работы на разных устройствах или работе разных подразделений одной организации в разных часовых поясах. Следует учитывать, что для работы данного функционала требуется непрерывный интернет доступ для устройств.
.jpg)
