Рынок консервов в России долгое время страдал от высокого уровня контрафакта, но с запуском обязательной маркировки «Честный ЗНАК» (ЧЗ) у потребителей и государства появился мощный инструмент контроля. Первые этапы маркировки уже стартовали, но тотальное прослеживание каждой банки от завода производителя до прилавка ожидается с 1 октября 2026 года. Это ключевой дедлайн для розничных сетей, оптовых компаний и дистрибьюторов. Им в обязательном порядке предстоит наладить передачу сведений о продажах через ККТ, отгрузках и списаниях. Как выполнить эти требования без сбоев и штрафов — читайте в этой статье.
Что нужно знать о маркировке консервированной продукции участникам оборота
Для разных товарных групп ГИС МТ установила разные сроки введения обязательной маркировки товаров. Сначала производители и импортеры начали наносить коды DataMatrix на рыбные консервированные продукты. А с марта 2025-го размещение символики «ЧЗ» распространяется на мясные, плодоовощные, грибные и ягодные консервы.
Эти меры — не формальность, а ответ на реальную проблему: по данным Роскачества, до 40 % консервов на рынке России — контрафакт, где вместо качественного сырья используются продукты с признаками порчи. Уникальные идентификаторы DataMatrix позволяют отследить путь каждой банки от производителя до прилавка и исключить подделки.
Для обеспечения полной прозрачности устанавливаются четкие правила нанесения кодов. Маркировать продукцию производители должны самостоятельно. Сделать это можно двумя способами: с помощью принтера этикеток и специализированных программ или через типографию. Главное — обеспечить читаемость DataMatrix на всем сроке хранения, даже при высокой влажности или низких температурах.
Но нанесение на банки рыбных, мясных и других консервов символики «ЧЗ» — только первый шаг. С 1 октября 2026 года будет недостаточно просто маркировать продукцию. Все участники — от производителей до ритейлеров — обязаны будут передавать в «Честный ЗНАК» сведения о движении товаров, а именно: о розничной продаже через ККТ, об оптовых отгрузках и списании.
Соответствовать требованиям поможет автоматизация. Участникам оборота понадобится оборудование для считывания штрих-кодов и специализированное ПО, которое поддерживает работу с маркировкой. Автоматизация на этом этапе становится не опцией, а необходимостью: ручной учет не способен обеспечить работу в соответствии с новыми требованиями.
Как и когда подавать сведения о розничных продажах через ККТ в «Честный ЗНАК»
С 1 октября 2026 года при розничной продаже консервированных продуктов через онлайн-кассу обязательно сканирование кодов маркировки (КМ). Как только кассир считывает символику, данные через ОФД автоматически уходят в «Честный ЗНАК» — и DataMatrix выводится из оборота без участия оператора. Отсутствие сканирования обязательной маркировки будет нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
Даже если сканер не сработал или идентификатор поврежден, нельзя просто пробить чек без указания кода маркировки. В таких случаях в качестве исключения сведения о продаже рыбных, мясных или плодоовощных консервов подаются вручную в срок до 3 рабочих дней через личный кабинет «Честного ЗНАКа» с причиной «Розничная реализация».
Уже сейчас стоит проверить, поддерживает ли кассовое ПО передачу данных в «Честный ЗНАК». Дальше требования к прослеживаемости мясной, рыбной и другой консервированной продукции будут строже: в срок до 1 октября 2027 года планируется переход от объемно-сортового учета к поэкземплярному. Чтобы избежать простоев, обновите программное обеспечение и настройте интеграцию с ГИС МТ заранее.
Зачем фиксировать оптовые отгрузки в системе «Честный ЗНАК» и как это делать
Фиксация оптовых отгрузок консервированных продуктов позволяет проследить их движение от производителя до конечного покупателя. Это помогает эффективно бороться с незаконной торговлей и создавать равные условия для участников рынка, исключая возможности для серых схем и контрафакта.
С точки зрения бизнеса без подтвержденного перехода права собственности оптовый покупатель не сможет вывести товар из оборота при продаже, и у обеих сторон возникнет расхождение в учете. Более того, отсутствие данных в «Честном ЗНАКе» — основание для штрафов по КоАП.
Для подачи сведений об оптовых отгрузках в систему «Честный ЗНАК» нужно будет сформировать в «1С» универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки и отправить через ЭДО в ГИС МТ. Это обеспечит создание прозрачной цепи движения продукции и автоматическую фиксацию перехода прав собственности в системе мониторинга товаров.
Когда и как передавать сведения о списании консервированных продуктов в «Честный ЗНАК
С 1 октября 2026 года для производителей и продавцов консервов будет обязательной передача сведений о списании товаров в систему «Честный ЗНАК». Это требование распространяется на все случаи вывода кодов продукции из оборота, за исключением розничных продаж через ККТ. К наиболее распространенным ситуациям, требующим обязательного списания, относятся:
- Реализация продукции для сегмента HoReCa (рестораны, кафе, столовые) и государственных учреждений, где мясные, рыбные, плодоовощные консервы используются для приготовления блюд.
- Выявление брака или порчи, включая просроченную продукцию, с поврежденной упаковкой.
- Утрата товаров в результате хищений.
- Использование продукции в качестве рекламных образцов или для внутренних нужд предприятия.
Процесс списания включает:
- Оформление акта, в котором указывают код GTIN, количество единиц и причину вывода из оборота.
- Подачу сведений через оператора ЭДО или личный кабинет «Честного ЗНАКа» в срок не позднее 3 рабочих дней с момента списания.
Таким образом, каждый участник рынка должен готовиться к оперативному и корректному списанию консервов по всем предусмотренным сценариям.
Как автоматизировать учет консервированной продукции с помощью программы DataMobile
Ручная обработка сотен банок консервов с индивидуальными кодами DataMatrix — не только медленно, но и крайне рискованно: человеческий фактор неизбежно приводит к ошибкам в сверке с накладными и нарушениям сроков передачи данных в «Честный ЗНАК». Решение существует: специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных (ТСД) — DataMobile. ПО позволяет автоматизировать полный цикл работы с маркированной продукцией на складе и в торговле. Вот почему стоит выбрать DataMobile:
- Полное соответствие законодательству — программа учитывает требования Постановления Правительства РФ от 27.05.2024 № 677, регламентирующего маркировку консервов на производстве и в торговле.
- Готовая интеграция с «1С» «из коробки» без дорогостоящих доработок.
- Сквозная автоматизация — охватывает все типовые процессы учета товаров, обязательные с октября 2026 года.
Ключевые возможности ПО:
- Приемка товаров. При сканировании с помощью ТСД кодов маркировки DataMatrix система мгновенно проверяет их легальность, автоматически сопоставляет с данными УПД и формирует акт расхождений при обнаружении несоответствий. Не нужно вручную пересчитывать каждую банку и проверять КМ.
- Оформление отгрузок. При комплектации заказов по штрих-кодам DataMobile автоматически формирует УПД в соответствии с требованиями ФНС и фиксирует передачу прав собственности в реальном времени.
- Списание. Можно в несколько кликов вывести товары из оборота с указанием причины: «Брак», «Просрочка», «Реализация для HoReCa» или «Безвозмездная передача».
Результат автоматизации склада с DataMobile — сокращение времени на операции с маркированной (в том числе консервированной) продукцией и практически полное исключение ошибок учета. Программа уже полностью готова к работе с учетом новых условий.
Где скачать и как купить лицензию на программное обеспечение DataMobile
Программу DataMobile можно скачать бесплатно — в RuStore или в виде APK-файла на сайте data-mobile.ru. После установки запускается демо-версия — позволяет оценить удобство интерфейса. Доступно бесплатное тестирование полной функциональности софта. В течение 2 недель можно поработать в реальных условиях склада, выполнять сканирование штрих-кодов и операции с DataMatrix. Для полноценного использования функций, включая передачу данных в «Честный ЗНАК» и интеграцию с «1С», нужно купить лицензию. Доступны 2 варианта:
- Бессрочная — приобретается раз и навсегда.
- Подписка — оформляется на 1, 6 или 12 месяцев.
Управляют лицензиями через удобный личный кабинет в облачном сервисе DMCloud. Здесь также настраивают устройства, отслеживают их статусы, мониторят действия пользователей, отсюда загружают обновления ПО. Для старта достаточно скачать приложение, купить лицензию и настроить интеграцию с учетной системой. После чего станет доступна выгрузка задания на ТСД и работа в соответствии с правилами обязательной маркировки.
Не ждите, когда требования станут обязательными, — начните подготовку к нововведениям, ожидаемым с октября 2026 года, уже сегодня. С DataMobile вы сможете безошибочно учитывать консервированные продукты, оперативно выводить коды обязательной маркировки «Честный ЗНАК» из оборота.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 27.05.2024 № 677 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов консервированных продуктов, упакованных в потребительскую упаковку, средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов консервированных продуктов» — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202405310030
