Для маркировки импортного алкоголя, крепких напитков и средней крепости используют федеральные специальные марки. На тару или этикетку пива, медовухи, пуаре и сидра наносят двумерный штрихкод (идентификатор) Data Matrix. Соответственно, алкоголь, подлежащий обязательной маркировке, прослеживается в двух государственных информационных системах (ГИС) — ЕГАИС и «Честном ЗНАКе».
В статье поясним, какая алкогольная продукция подлежит обязательной маркировке в 2022 году, какая ГИС для этого используется, расскажем об оборудовании и программах для работы со штрихкодами.
Маркировка алкоголя: какие задачи решает
Маркировка алкогольной продукции — это нанесение на тару, упаковку, этикетку или крышку специального уникального кода, графической, буквенной информации. Задачи маркировки:
- убрать с рынка контрафакт;
- дать производителям возможность развиваться и уйти от конкуренции с нелегально работающими компаниями, изготавливающими дешевую суррогатную продукцию;
- контролировать на государственном уровне выпуск и оборот алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков;
- обеспечить потребителей оригинальной продукцией заявленного качества.
При помощи маркировки покупатель может узнать всю информацию о товаре. Например, воспользовавшись мобильным приложением «Честный ЗНАК». Достаточно зайти в него и отсканировать код — данные появятся на экране гаджета.
Маркировка алкоголя при помощи Data Matrix и федеральной специальной марки
Для контроля за производством, импортом, перемещением и продажей алкогольной продукции используется ЕГАИС и федеральная система маркировки «Честный ЗНАК». До конца 2020 года на продукцию, прослеживаемую через Единую государственную автоматизированную информационную систему, наклеивали федеральные акцизные марки. Затем «акциз» заменили на федеральные специальные марки (ФСМ).
Все о федеральной специальной марке
ФСМ — документ, удостоверяющий подлинность спирта или содержащего его продукта. Также наличие на бутылке специальной марки говорит о законности производства напитка. ФСМ печатается на самоклеящейся бумаге со специальным химическим покрытием. Марка защищена от подделок 4-миллиметровой нитью с цветопеременным эффектом, люминесцирующими и другими элементами. На обратной стороне размещена надпись «Алкогольная продукция» и аббревиатура «РФ».
На лицевую сторону ФСМ, среди прочих элементов, нанесен 8-значный номер и Data Matrix. Двумерный штрихкод содержит информацию о товаре, а также уникальный идентификатор ЕГАИС.
Важно! Федеральная марка должна быть целой, без потертостей и других повреждений, легко считываться сканирующим устройством. При маркировке алкогольного напитка ФСМ размещается таким образом, чтобы не закрывать указанную на таре (этикетке) информацию о содержимом бутылки.
Специальные марки изготовители или импортеры заказывают через ЕГАИС. Для этого заполняют и отправляют заявление на выдачу нужного количества ФСМ. В бланке указывают:
- вид;
- процентное содержание спирта;
- объем и другие данные.
В системе предусмотрены 2 формы заявлений:
- Для отечественных производителей.
- Для организаций, которые ввозят алкогольную продукцию, подлежащую обязательной маркировке, в РФ из других стран.
Сроки обработки заявления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка:
- проверки — не более 7 дней со дня его регистрации в системе;
- доработки — до 10 дней с момента отправки заявителю сообщения о наличии недочетов.
Росалкогольрегулирование имеет право отказать в выдаче специальных марок.
До подачи заявления в ЕГАИС компания-изготовитель или импортер перечисляет деньги за ФСМ на счет АО «Гознак». Стоимость за 1 000 штук — 1 890 руб. без учета НДС.
К сведению! Готовые марки хранятся в территориальном отделении Росалкогольрегулирования. Заказчик может забрать их в течение 50 дней. ФСМ, которые компания не использовала в течение 9 месяцев с момента получения, подлежат обязательному уничтожению.
Все о Data Matrix
На момент написания материала (сентябрь 2022) маркировка пива и другого алкоголя с небольшим содержанием спирта при помощи кода Дата Матрикс, который наносится на тару или этикетку, находится на стадии эксперимента. «Пилот», который проводит ЦРПТ — оператор ГИС МТ «Честный ЗНАК», продлится до 28 февраля 2023 года.
Data Matrix — двумерный штрихкод, состоящий из черно-белых или черно-серых элементов, помещенных в квадратное или прямоугольное поле. В идентификаторе зашифрована информация об изготовителе, сроке годности, составе и другие данные о товаре. Обязательные элементы Data Matrix:
- уникальный 14-значный международный номер GTIN, выдаваемый организацией ГС1 РУС;
- криптографический «хвост» — 4-значный код проверки, защищающий идентификатор от подделок;
- 13-значный серийный номер товара.
Согласно правилам маркировки алкогольной продукции, заявку на генерацию штрихкодов участники рынка подают в личном кабинете на онлайн-ресурсе «Честного ЗНАКа». На этапе эксперимента уникальные идентификаторы Оператор ЦРПТ выдает бесплатно. Распечатать коды маркировки заявитель должен в течение 60 дней с момента их получения.
Какая алкогольная продукция подлежит обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»
Проведение пилотного проекта по маркировке безалкогольного и обычного пива, других слабоалкогольных напитков регулируется постановлением № 204 от 17.02.2021. В документе есть список продукции, участвующей в эксперименте:
- медовуха;
- пиво из солода крепостью 0,5 % и выше;
- пуаре;
- безалкогольное пиво;
- слабоалкогольные напитки;
- сидр.
Предполагается, что после завершения «пилота» все вышеперечисленные напитки будут подлежать обязательной маркировке.
Какая алкогольная продукция подлежит маркировке и прослеживанию через ЕГАИС
Вопросы оборота и маркировки алкогольной продукции, прослеживаемой через ЕГАИС, регулируются законом № 171-ФЗ от 22.11.1995. В перечень товаров, на которые наносится специальная марка, вошли:
- питьевой спирт;
- вино (обычное, крепленое и игристое);
- плодово-ягодные и виноградные алкогольные напитки;
- водка;
- коньяк, бренди;
- кальвадос.
Пиво и «слабоалкоголка» не маркируются ФСМ, но прослеживаются и через ЕГАИС, и через ГИС МТ. В ходе эксперимента будут определены принципы и максимально удобные формы взаимодействия двух информационных систем.
Маркировка алкоголя: оборудование и ПО
Для работы со спиртом и «слабоалкоголкой» всем участникам оборота нужно обновить универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС до последней версии. Также им понадобятся:
- специальные программы: товароучетная система «1С» или другая; ПО для кассы (нужно только продавцам); софт для терминала сбора данных, например, DataMobile.
- настроенный электронный документооборот (ЭДО): заключенный договор с оператором ЭДО и регистрация в его системе для создания, передачи, получения электронных документов (ЭД);
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Импортерам и изготовителям для эмиссии (выпуска) кодов нужна система управления заказами (СУЗ). Это программное обеспечение для управления процессами обработки заказов и создания уникальных штрихкодов. Оператор ЦРПТ предоставляет СУЗ бесплатно. Еще каждому участнику оборота «слабоалкоголки», спирта и напитков на его основе для работы нужно соответствующее оборудование.
|
Название и назначение оборудования |
Импортер или изготовитель |
Оптовый поставщик |
Ретейлер |
|
Регистратор эмиссии — предназначен для заказа, регистрации и хранения уникальных идентификаторов |
+ |
- |
- |
|
Онлайн-касса — для формирования, печати чеков на основании сведений, считанных с этикетки, обмена информацией с оператором фискальных данных |
- |
- |
+ |
|
Сканер штрихкодов — для считывания идентификаторов и передачи зашифрованных в них данных в «товароучетку» или ТСД — альтернатива сканеру штрихкодов, но это устройство с более широкими функциональными возможностями; позволяет не только считывать коды, но и создавать этикетки и документы прямо на экране |
+ |
+ |
+ |
|
Принтер этикеток — для печати стикеров с графической, текстовой и/или числовой информацией на них |
+ |
+ |
+ |
Компании с большим объемом производства для нанесения ФСМ или Data Matrix используют «машинное зрение». Это программно-аппаратный комплекс, контролирующий качество упаковки и другие параметры, выявляющий бракованные товарные единицы или тару с поврежденными кодами.
Для быстрого приклеивания на бутылки стикеров с уникальным кодом можно использовать аппликатор. Такой ручной диспенсер подходит для предприятий, где процесс нанесения этикеток не автоматизирован.
Автоматизация учета алкоголя с DataMobile
Для автоматизации бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и сферы деятельности мы создали программное обеспечение DataMobile. Оно предназначено для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android. DataMobile совместимо с 40 конфигурациями системы «1С» — дополнительная настройка или установка вспомогательного софта не требуется. Интегрируется из коробки:
- с «1С:Торговля и склад»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Розница»;
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Управление производственным предприятием» и другими версиями «товароучетки».
Интерфейс DataMobile интуитивно понятен, настройка осуществляется параметрически — напротив нужных функций ПО пользователь проставляет галочки. Возможности DataMobile:
- приемка, отпуск и перемещение товаров;
- инвентаризация остатков;
- сбор и оформление заказов;
- адресное хранение на складе;
- проверка соответствия фактически поставленных товарных единиц указанным в первичных документах;
- создание упаковочных листов;
- редактирование шаблонов документов прямо на экране ТСД;
- печать кодов и документов;
- учет товаров по серийным номерам;
- внесение новой единицы в номенклатуру «товароучетки».
Для работы с алкоголем, подлежащим обязательной маркировке и прослеживанию через ЕГАИС и «Честный ЗНАК», разработан дополнительный модуль Маркировка. Кроме перечисленных выше возможностей, DataMobile Маркировка позволяет:
- агрегировать продукцию в короба и палеты;
- вводить в оборот штрихкоды;
- контролировать статусы идентификаторов;
- получать дополнительные сведения: срок годности, состав и другие;
- работать с несколькими штрихкодами, нанесенными на один товар;
- подбирать продукцию по заданию.
Если при сборке заказа кладовщик выберет не тот товар, то при сканировании штрихкода ПО выдаст сообщение об ошибке.
Правила маркировки алкогольной продукции: эксперимент с пивом и слабоалкогольными напитками
Принять участие в эксперименте по маркировке «слабоалкоголки» могут производители, импортеры или продавцы, зарегистрированные в ЕГАИС. Чтобы присоединиться к «пилоту», нужно направить заявление на электронную почту ООО «Оператор-ЦРПТ»: beer@crpt.ru. Сведения, указанные в документе, проходят проверку. Затем оператор либо регистрирует заявителя в системе, либо присылает отказ. В случае одобрения заявки участнику эксперимента нужно:
- Получить международный код в подсистеме ГИС МТ «Национальный каталог» или в ГС1 РУС.
- Заказать Data Matrix для каждого напитка.
- Получить уникальные штрихкоды, распечатать их и нанести на продукцию.
- Подать в СУЗ отчет об использовании идентификаторов — в ГИС МТ автоматически сформируется документ о вводе товаров с кодами в оборот.
Согласно требованиям к маркировке алкогольной продукции, прослеживаемой через систему «Честный ЗНАК», участник оборота или типография обязана обеспечить высокое качество и четкость печати уникального идентификатора. Штрихкод должен оставаться читаемым в течение всего срока годности пива или слабоалкогольного напитка — при условии, что соблюдаются правила транспортировки и хранения.
Товары можно объединять в групповую или транспортную упаковку. Сведения об этом подаются через СУЗ в ГИС МТ. В результате создается код агрегации, который наносится на упаковку. Она может быть:
- Групповая. Ее создает производитель. Он же наносит на ее штрихкод. Групповая упаковка не может быть расформирована до момента ее продажи конечному потребителю.
- Транспортная. Эту упаковку и код для нее может агрегировать любой участник оборота продукции. Она используется только для транспортировки или хранения напитков.
Вывод кодов маркировки из оборота происходит:
- при реализации напитка конечному потребителю или экспорте;
- уничтожении, утере, конфискации или утилизации продукции;
- безвозмездной передаче (оформляется соответствующим документом в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа»).
Важно! Маркировка не нужна для «слабоалкоголки» и пива:
- находящихся на временном хранении;
- помещенных под таможенные процедуры на таможенном складе;
- используемых в качестве образца;
- изъятых или конфискованных;
- реализуемых в магазинах беспошлинной торговли;
- предназначенных для официального использования консульствами, дипломатическими представительствами;
- приобретенных по сделке, составляющей гостайну.
Кроме того, физическим лицам разрешается ввозить на территорию РФ немаркированные напитки, которые в дальнейшем будут использованы для собственных нужд.
Итог
Участники оборота алкогольной продукции работают с двумя системами и двумя разными видами идентификаторов. Правительство планирует с 2023 года обязать бизнес наносить на пиво и «слабоалкоголку» матричный штрихкод. Сейчас проект по маркировке этих напитков находится в стадии эксперимента. К работе с идентификаторами участникам рынка стоит подготовиться заранее: приобрести и установить нужное оборудование и ПО.
Избежать ошибок и ускорить работу с алкоголем, промаркированным ФСМ или Data Matrix, поможет ПО DataMobile. Решение подходит для любых компаний. Обращайтесь к нам: подберем нужное оборудование и версию ПО, проконсультируем по работе с ним.
