Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств началась осенью 2023-го и станет полностью обязательной для всех представителей рынка — производителей, компаний, ввозящих обеззараживающую продукцию в РФ, оптовиков, ритейлеров — к весне 2026-го. До конца февраля предпринимателям предстоит нанести коды маркировки «Честный ЗНАК» на остатки дезинфицирующих продуктов. Функция возложена на участников товарного оборота, которые на момент наступления обязательного этапа владеют товаром.
Маркировка антисептиков предусматривает также поштучный учет продукции с 1 марта 2026 (полный). Из статьи узнаете об особенностях метода контроля, при котором каждая единица товара помечается уникальным идентификатором DataMatrix и все этапы движения (ввод в оборот, передача между участниками или выбытие) фиксируются в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, как агрегировать двумерные коды при поэкземплярной прослеживаемости и что это дает производителям. Объясним, как ТСД и программа DataMobile помогают в автоматизации учета маркированного товара.
На какие группы продукции наносят коды маркировки
Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств регулируется законодательным актом № 870 от 30.05.2023*. В правительственном постановлении, в частности, описаны функции и обязанности участников товарного оборота, порядок их взаимодействия с госсистемой. Также в документе есть информация, на какие группы антисептиков и дезинфицирующих средств наносят коды маркировки «Честный ЗНАК». Идентификаторы требуются:
- косметической продукции с антимикробным действием (для санитарной обработки рук);
- дезинфектантам для помещений, предметов одежды, постельного и столового белья, различных инструментов и оборудования;
- антисептикам, предназначенным для обеззараживания кожи.
Уточнить, нужен ли дезинфицирующей продукции идентификатор обязательной маркировки «Честный ЗНАК», можно по ее коду ТН ВЭД или классификатору ОКПД 2. Достаточно пройти на портал ГИС МТ и в строке поиска раздела «Проверка товара на обязательность маркировки» ввести значение номенклатуры ВЭД или ОКПД 2. Если позиции антисептиков и дезинфицирующих средств прослеживаются через госсистему, сервис выдаст уведомление «Найдены результаты по запросу кода ТН ВЭД». При отсутствии продукции в перечне маркировки появится другое сообщение — «Код не найден».
Зачем нужен поштучный учет антисептиков, этапы внедрения
Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств предполагает не только заказ участниками оборота двумерных идентификаторов и нанесение их на упаковку продукции, но и работу в рамках поштучного учета. Это такой метод контроля, при котором производители, организации, ввозящие грузы в РФ, представители торгового звена сообщают в систему «Честный ЗНАК» о движении каждой единицы маркированного товара. Поштучный учет антисептиков и дезинфицирующих средств обеспечивает:
- Прозрачность логистической цепи. Информация о движении каждой единицы маркированной продукции фиксируется в государственной системе. Таким образом можно избежать подмены товара или его нелегальной реализации.
- Оптимизацию документооборота. Упрощаются процессы передачи прав собственности на партии антисептиков и дезинфицирующих средств между участниками системы «Честный ЗНАК», уменьшается нагрузка на бухгалтерию, улучшается контроль за остатками маркированного товара.
- Снижение операционных рисков. Своевременное информирование ГИС МТ защищает производителей и других представителей рынка от возможных штрафов.
Поштучный учет антисептиков и дезинфицирующих средств внедряется для участников оборота товаров постепенно. Причем для каждой из 2 групп продукции — в разные сроки.
С 1 марта 2024 года стала обязательной передача сведений в госсистему о поэкземплярном выводе из оборота антисептиков. Нововведение коснулось всех предпринимателей. При продаже товаров они считывают посредством подключенного к ККТ сканера символику маркировки с каждого антисептика и сообщают о ее выбытии в «Честный ЗНАК».
Бизнесмены, работа которых связана с дезинфицирующими средствами, начали информировать ГИС МТ о поэкземлярном выводе из оборота этой категории продукции на полтора года позже — с 1 сентября 2025-го.
На эту же дату пришелся еще один этап поэкземплярного учета для антисептиков. С 1 сентября 2025 года у всех участников рынка появилась обязанность извещать госсистему об обороте товаров, на которые нанесены двумерные коды. Производители, импортеры, ритейлеры, отгружая и принимая партии антисептиков, должны использовать ЭДО. Для организаций, работа которых связана с дезинфицирующими средствами, аналогичные требования вступят в действие с марта 2026 года.
Как агрегация кодов при поэкземплярном учете упрощает работу производителям антисептиков
Работа с крупными партиями антисептиков и дезинфицирующих средств с проэкземплярным прослеживанием через систему «Честный ЗНАК» занимает много времени. Чтобы избежать считывания множества индивидуальных идентификаторов маркировки, используют агрегацию — метод, существенно ускоряющий отгрузку и контроль товаров, на которых есть коды DataMatrix. Его суть проста: несколько готовых к отправке единиц антисептиков и дезинфицирующих средств объединяют в транспортную упаковку, присвоив ей уникальный идентификатор.
Агрегация минимизирует ручной труд, ускоряет бизнес-процессы и снижает риски ошибок, позволяя работать с группами товаров вместо отдельных экземпляров. Среди других преимуществ:
- Упрощение логистики и складских операций. Достаточно сканировать один агрегатный код вместо всех индивидуальных с короба или палеты. При отгрузке, приемке или инвентаризации «ЧЗ» автоматически раскрывает полный список кодов внутри группы, что сокращает время операций.
- Оптимизация учета и отчетности. В УПД не перечисляют коды маркированной продукции, а указывают один групповой — система сама распознает все индивидуальные и фиксирует смену собственника.
- Ускорение производственных процессов. На этапе упаковки агрегация интегрируется в линии: при сканировании кодов на конвейере группы создаются автоматически.
Таким образом, агрегация превращает сложный поэкземплярный учет в управляемый процесс, делая бизнес более конкурентоспособным.
Автоматизация учета антисептиков и дезинфицирующих средств с ТСД и ПО DataMobile
Автоматизировать учет антисептиков и дезинфицирующих средств с поэкземплярным прослеживанием можно с DataMobile — ПО, разработанным специалистами нашей «Компании Сканпорт». Программа упрощает работу производителей, складских хозяйств, розничных и оптовых магазинов, ускоряя такие бизнес-процессы, как отгрузка и приемка товаров.
Производитель может генерировать коды агрегации как при изготовлении антисептиков, так и уже на складе перед их отправкой. В первом случае транспортные идентификаторы формируются на технологической линии. На каждую бутылку дезинфицирующего средства или антисептика наносят этикетку с двумерной символикой. Камеры считывают коды со стикеров. Программное обеспечение проверяет сведения на корректность и генерирует агрегированный идентификатор.
Во втором случае задействуют мобильный компьютер, ПО для ТСД и принтер этикеток. Партию маркированной продукции помещают в короб, сотрудник складского хозяйства считывает посредством сканера терминала индивидуальные коды DataMatrix. Программное обеспечение проверяет средства идентификации (через систему «Честный ЗНАК») и осуществляет агрегацию. Затем на принтере печатают транспортный стикер и наклеивают его на тару. Программное обеспечение также позволяет:
- подбирать продукцию в заказы;
- осуществлять адресное хранение;
- проводить инвентаризацию;
- проверять ценники.
ПО DataMobile можно устанавливать не только на ТСД (устройство со встроенным сканером штрих-кодов), но также на другие виды оборудования на ОС Android. У программы понятный интерфейс. Настройка задач параметрическая, не требующая дополнительного программирования. ПО DataMobile совместимо с конфигурациями «1С». Возможна интеграция программы для ТСД и с другими «товароучетками».
ПО DataMobile представлено четырьмя версиями, у каждой из которых разные функции. Это дает возможность выбрать ту, которая подходит для работы именно вашей компании.
Для изделий, включенных в перечень государственной системы, вместе с программным обеспечением DataMobile используют дополнительный модуль Маркировка. Он автоматизирует учет товаров, на которые нанесены двумерные коды. Среди возможностей программы для ТСД:
- проверка идентификаторов на уникальность;
- получение расширенных данных о маркированной продукции;
- контроль срока годности изделий (например, можно выяснить, какие антисептики хранятся до декабря 2026 года);
- сверка фактического груза с данными из накладных.
Мы своевременно обновляем программу, когда в перечень прослеживаемости добавляются новые товарные категории. У ПО реализована поддержка мобильного API системы маркировки — чтобы проверять двумерные коды и получать сведения о продукции. Еще одно преимущество программного обеспечения — работа с обычными товарами и изделиями с DataMatrix в одном приложении. У ПО DataMobile 2 варианта лицензии:
- Бессрочная (lifetime). Привязывается к одному мобильному терминалу.
- Подписка в облачном сервисе DMcloud (на 1 или 6 месяцев, 1 год). Есть доступ к личному кабинету, откуда управляют лицензиями, переносят их с одного ТСД на другой.
Техподдержка предоставляется бесплатно. Также есть база знаний DMdocs, в которую включена вся техдокументация и инструкции по работе с приложением.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 № 870 «Об утверждении Правил маркировки парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожных антисептиков - дезинфицирующих средств средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожных антисептиков - дезинфицирующих средств» — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202306010038
