С 25.02.2025 в России действует эксперимент по маркировке автозапчастей. Он завершится 28 февраля 2026 года, и до этой даты участники оборота могут добровольно работать с системой «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Точные сроки введения обязательной маркировки пока неизвестны. Но подготовку лучше начать заблаговременно, чтобы было время на тестирование новых процессов и исправление ошибок.
Маркировка автозапчастей в 2025 году: что нужно знать продавцам и производителям
Маркировка автозапчастей «Честный ЗНАК» в 2025 году будет проходить только в формате эксперимента. Высока вероятность, что уже с 1 марта 2026 года она станет обязательной. Когда завершится эксперимент по маркировке автомобильных запчастей, станут известны этапы и даты подключения к «ЧЗ», а также правила работы для всех представителей рынка. Какие автозапчасти подлежат маркировке:
- фильтры;
- безопасные многослойные и закаленные стекла;
- свечи зажигания;
- лобовые, задние и другие окна для авто.
Нововведения коснутся всех представителей отрасли, которые занимаются импортом, производством, хранением, транспортировкой, оптовой и розничной реализацией запчастей.
Важно! Обязательная маркировка уже распространяется на моторные масла и другие автомобильные жидкости. Об этом мы рассказывали ранее в нашем блоге. То же самое с шинами и покрышками — они прослеживаются с ноября 2020 года.
Уже сейчас, пока идет эксперимент по маркировке запчастей, рекомендуем начать подготовку к работе с «ЧЗ»:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на имя руководителя предприятия (или ИП).
- Пройти регистрацию на сайте системы мониторинга «Честный ЗНАК».
- Подключить электронный документооборот (ЭДО).
- Настроить интеграцию программы учета с личным кабинетом на сайте «ЧЗ» для автоматической отправки данных (о вводе в оборот, отгрузке, приемке, списании и др.).
- Обучить сотрудников.
Для внедрения маркировки понадобится специальное оборудование:
|
Технические средства |
Для чего нужны |
|
Термо- или термотрансферный принтер |
Печать этикеток, устойчивых к воздействию воды, грязи, солнечных лучей, агрессивных химических веществ, масел |
|
Терминал сбора данных (ТСД) или 2D-сканер (имиджер) |
Сканирование этикеток на складе и в магазине с целью проверки кодов маркировки (КМ) на подлинность, учета поступлений, отгрузок и запасов |
|
Онлайн-касса с подключенным имиджером |
Считывание и проверка КМ Data Matrix, печать чеков со штрих-кодом, отправка в «ЧЗ» информации о выводе КМ из оборота при каждой розничной продаже |
Обязательная маркировка автозапчастей: типичные проблемы при неправильном внедрении
Обязательная маркировка «несовместима» с бумажным учетом и требует автоматизации на каждом этапе товародвижения: начиная от приемки на складе, заканчивая отгрузкой заказов клиенту. Без специальных программ и устройств для «чтения» КМ у участников оборота возникают проблемы:
- увеличивается количество рутинных операций, и их приходится выполнять вручную;
- регулярные ошибки в учете, которые могут приводить к штрафам;
- сотрудники пропускают товары без КМ и пересорт от поставщика;
- сложно организовать контроль товародвижения, постоянно обнаруживаются недостачи и пересортица;
- заказы отгружаются с задержками;
- растут складские издержки.
Чтобы избежать подобных проблем, при введении обязательной маркировки автозапчастей мы предлагаем использовать простое решение для мобильной автоматизации учета:
- Терминал сбора данных. Устройство «умеет» сканировать штрих-коды, обрабатывать информацию и передавать ее во внешнюю учетную систему по USB-кабелю или беспроводным способом.
- Приложение DataMobile. Устанавливается на ТСД, смартфон или планшет под управлением ОС Android. Обменивается документами с «товароучеткой», ускоряет ежедневные рутинные процессы на производстве, складе (в том числе с адресным хранением) и в магазине.
Приложение интегрируется с большинством программных продуктов (в том числе с отраслевыми для авторынка) для учета товаров:
- «1С»;
- «ШТРИХ-М»;
- «1С-Рарус:Альфа-Авто::Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ»;
- «ДАЛИОН: ТРЕНД», «ДАЛИОН: АвтоБизнес+АвтоМаркет» и др.
Для ведения учета КМ к приложению необходимо подключить дополнительный модуль Маркировка. Он работает в едином интерфейсе с ПО DataMobile. Поддерживает учет всей маркируемой продукции и своевременно обновляется при добавлении новых товарных групп, поднадзорных «Честному ЗНАКу».
Автозапчасти, маркировка «Честный ЗНАК» и автоматизация с ПО DataMobile
Мобильный софт DataMobile — это готовое решение для учета товаров по штрих-кодам. Помогает автоматизировать и снизить стоимость трудоемких складских процессов:
- приемки;
- размещения по местам хранения;
- инвентаризации;
- комплектации;
- отгрузки и др.
Приложение подходит всем участникам оборота автозапчастей, значительно упрощает и ускоряет работу с системой «Честный ЗНАК». Основные функции DataMobile по части маркировки:
|
Для производства |
Для оптовой торговли |
Для розницы |
|
Отбор кодов маркировки для их дальнейшего ввода в оборот с проверкой читаемости |
Проверка корректности и уникальности КМ при приемке товаров от производителя/поставщика |
|
|
Сверка фактического и планового (из накладной) количества товаров (поштучно, по упаковкам), выявление расхождений |
||
|
Агрегирование КМ в групповые упаковки при отгрузке клиенту |
||
|
Создание отгрузочных документов прямо на ТСД с автоматическим добавлением в них КМ |
||
|
Получение информации о содержании коробов и палет при считывании единого кода агрегации |
||
|
Отправка этикеток с КМ на печать (на мобильные и стационарные принтеры) |
||
|
Проведение инвентаризации на складе по кодам Data Matrix или EAN, выявление недостач, излишков и пересортиц |
||
Обязательная маркировка с ТСД и ПО DataMobile: пример внедрения
Какие результаты можно получить при внедрении ТСД и DataMobile, расскажем на примере торговой сети «АрсеналАвто» и «АвтоКорт». Компания продает в розницу автомобильные запчасти, шины, масла, аксессуары и электронику. Товары реализуются через интернет-сайт и сеть магазинов в Смоленске.
С ноября 2020 года начали маркировать шины и покрышки, которые есть в ассортименте заказчика. В связи с этим нужно было автоматизировать все торговые процессы, где требовался учет кодов маркировки, начиная от приемки запчастей на складе, заканчивая реализацией и отгрузкой заказов. Для решения поставленных задач мы выполнили такие работы:
- в магазинах клиента внедрили ТСД АТОЛ Smart.Pro, UROVO RT40, Chainway C61;
- на терминалы установили ПО DataMobile версии Online с модулем Маркировка;
- настроили онлайн-обмен между ТСД и учетной системой «1С:Управление торговлей».
Полученные результаты:
- Внедрение DataMobile и ТСД помогло автоматизировать основные операции с маркированными шинами и соблюсти закон.
- Сократился объем бумажной рутины и ручного ввода данных. Чтобы посчитать товары и заполнить учетные документы, нужно просто сканировать штрих-коды, а приложение автоматически определяет количество позиций и выгружает информацию в «1С».
- Сотрудники магазинов могут работать с любыми документами, отражающими движение товаров, прямо на терминале сбора данных, без «привязки» к учетной программе.
- Увеличилась скорость приемки поставок и отгрузки заказов. Приложение поддерживает функцию групповой работы, то есть сразу несколько сотрудников могут одновременно в режиме онлайн вносить изменения в один документ. Это особенно удобно при приемке крупных партий, когда накладная содержит несколько сотен позиций.
Важно! В приложении DataMobile учет маркированной продукции (запчасти, масла) и товаров, не подлежащих прослеживанию, ведется в едином интерфейсе.
Обязательная маркировка автозапчастей, шин и многих других категорий предполагает схожие правила и процессы. И ПО DataMobile будет эффективно для учета продукции из любой товарной группы.
