Обязательная маркировка детских игрушек действует с декабря 2025 г. Производители и импортеры наносят коды Data Matrix на эту продукцию. С 01.03.2027 запланирован новый этап — полки магазинов должны очиститься от немаркированных остатков (Постановление Правительства РФ № 1116 от 31 августа 2026 года). Расскажем, что это значит для предпринимателей.
Что изменилось для участников рынка детских игрушек
С 01.03.2027 вступают в силу сразу несколько правил:
- Завершается срок маркировки остатков товаров, произведенных или ввезенных в РФ до 01.12.2025.
- Вводится запрет на продажу и передачу этой продукции без КМ контрагенту.
- Становится обязательной передача в «Честный ЗНАК» («ЧЗ») информации о поэкземплярном выбытии из оборота маркированных товаров для детей. При розничных продажах — через онлайн-кассу. В остальных случаях — через личный кабинет ГИС МТ.
- Становится обязательным поэкземплярный учет — требуется передавать сведения о каждой единице маркированного товара, произведенной с 1 марта 2027, с использованием ЭДО.
Какие товары необходимо вводить в оборот
Цифровой идентификации подлежат игрушки для детей до 14 лет:
- куклы и коляски для них;
- железные дороги и гоночные треки;
- конструкторы и мозаики;
- головоломки;
- настольные и карточные игры;
- электрические мини-модели автомобилей и аналогичные игрушки на колесах.
Ввод в оборот игрушек предусмотрен в таких случаях:
- при производстве новой партии на территории России;
- ввозе товаров в страну (в том числе из ЕАЭС);
- маркировке остатков.
Еще одна ситуация: покупатель возвращает товар без средства идентификации. Сотрудникам магазина следует заново промаркировать товарные единицы и ввести в оборот.
Кто обязан передавать сведения в «Честный ЗНАК»
Процедура работы с маркированной продукцией зависит от роли участника рынка на конкретном этапе движения товара. Что касается ввода в оборот детских игрушек, сведения в ГИС МТ отправляют:
- производители — при выпуске новой партии;
- импортеры игрушек — при ввозе товаров в Российскую Федерацию из-за рубежа;
- дистрибьюторы, оптовики, представители розницы — при маркировке остатков, перемаркировке продукции или ввозе товаров в рамках параллельного импорта.
Обратите внимание: благодаря переносу сроков, немаркированные остатки не нужно утилизировать или изымать из продажи после 01.09.2026. Их можно законно реализовывать и маркировать вплоть до 01.03.2027.
Почему важно соблюдать установленные сроки
За производство, импорт и продажу новых кукол или конструкторов без КМ предусмотрена административная и уголовная ответственность. Если контролирующие органы обнаружат на полках магазина эти товары или детские машинки, не имеющие кодов «Честный ЗНАК», игрушки конфискуют, а владелец получит штраф. Размер санкций регламентирован ст. 15.12 КоАП РФ. Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей. Для юридических — от 50 000 до 300 000 рублей. За крупные и особо крупные нарушения (от 2,25 млн рублей) наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Что такое ввод в оборот маркированных игрушек
Ввод в оборот детских игрушек — обязательный этап, после которого маркированный товар официально становится легальным для продажи. Следует после подачи отчета в «ЧЗ» о нанесении штрих-кодов. Для цифровой идентификации и ввода в оборот игрушек нужно:
- Получить электронную подпись формата УКЭП.
- Зарегистрироваться в «ЧЗ». Описать изделия в Национальном каталоге.
- Приобрести, подключить и настроить оборудование — 2D-считыватели, принтеры этикеток, ТСД.
- Заказать и оплатить средства идентификации в системе маркировки (50 коп. за каждое без учета НДС), распечатать этикетки, разместить их на продукции и отправить отчет о нанесении.
Затем в личном кабинете «ЧЗ» можно сформировать документ «Ввод в оборот» игрушек. Подписать его УКЭП и отправить на рассмотрение. Импортеры сначала заказывают и наносят КМ на изделия (на производстве или таможенном складе), а вышеуказанный документ подают только после прохождения таможенных процедур (выпуска декларации на товары).
Примечание! Для ввода в оборот маркированной продукции, произведенной до 01.12.2025, требуется создавать документ «Маркировка остатков».
Когда товар считается введенным в оборот
Система должна присвоить товарам статус «В обороте». Только после этого они могут легально двигаться по логистической цепи.
Какие сведения необходимо передать в систему
При вводе в оборот маркированной продукции в ГИС МТ нужно передать ИНН участника рынка, тип производственного процесса, перечень КМ или агрегированных таможенных кодов. На основании этих данных система автоматически проверяет:
- GTIN — глобальный код товара (его получают в Ассоциации «ГС1 Рус»);
- индивидуальный серийный номер товара;
- криптографические данные;
- дату производства (обязанность российского производителя игрушек);
- номер таможенной декларации и дату ее выдачи (для импортных товаров);
- реквизиты разрешительных документов — номер декларации о соответствии, сертификата изделия, дату их выдачи.
Обратите внимание! В отличие от некоторых других товарных групп, для маркировки остатков детских игрушек упрощенные технические коды с префиксом 029 не используются. Требуется описание по полной схеме с получением GTIN.
Какие предусмотрены способы ввода маркированных товаров в оборот
Ввод в оборот «Честный ЗНАК» позволяет выполнять через личный кабинет участника. Сделать это можно:
- вручную;
- путем импорта данных в формате XML либо CSV.
Также можно настроить автоматический обмен информацией между учетной программой и «ЧЗ» через API.
Основные ошибки при вводе игрушек в оборот и в других случаях
Ввод в оборот маркированной продукции для детей может сопровождаться ошибками. Они, в свою очередь, приводят к пересортице, штрафам и блокировке операций. Рассмотрим распространенные проблемы.
Перепутанные коды маркировки
Сотрудники клеят этикетки «на глаз», и две похожие позиции — например, конструкторы разных цветов — получают чужие КМ. Ошибка выявляется при отгрузке продукции контрагенту или при приемке на стороне получателя.
Ошибки при агрегации
При агрегации кодов в короба или палеты тоже можно допустить ошибку, если данные на упаковочном листе не соответствуют фактическому содержимому комплекта. Получатель обнаруживает расхождения, когда вскрывает тару. Ему приходится приостанавливать приемку и возвращать груз поставщику.
Ручной ввод данных
Еще одна критическая ошибка — ручная работа с маркировкой детских игрушек. Сотрудники не сканируют КМ, а визуально сверяют информацию на упаковках и в накладных, а потом вручную вносят ее в «товароучетку». Это занимает много времени, приводит к опечаткам и пересортице. В итоге при отгрузке КМ не проходят проверку в госсистеме, что грозит компании крупными штрафами.
Потеря связи между товаром и кодом маркировки
Если этикетка повреждена при транспортировке, маркировка игрушек не сканируется. Ее перепечатали, но забыли отправить отчет в «Честный ЗНАК» — игрушка не введена в оборот. Ее нельзя отправлять контрагенту или продавать.
Как автоматизировать ввод игрушек в оборот
Для автоматизированного ввода товаров в оборот необходимы устройство с функцией сканирования КМ и программа, которая распознает средства идентификации и интегрирована с ГИС МТ.
Почему ручная работа уже неэффективна
Пока партия измеряется десятками коробов, ее можно проверить вручную. Но если ассортимент насчитывает сотни единиц, ручной учет становится главным источником ошибок и критически замедляет складские операции, нужна автоматизация бизнес-процессов.
Учет маркированной продукции без специализированных устройств и ПО невозможен. При совершении любой операции с таким товаром необходимо считывать его КМ и передавать сведения в «ЧЗ».
Использование терминалов сбора данных
Для автоматизации маркировки понадобится терминал сбора данных (например, iData К8). Это устройство со встроенным 2D-сканером, сенсорным экраном, аккумулятором. Используется для складского учета.
ТСД для маркировки считывает штрих-коды «Честный ЗНАК» игрушек, помогает ускорить приемку и отгрузку продукции на складе. Комплектуется беспроводными модулями (Wi-Fi, Bluetooth, 4G/5G) для подключения к ПК и периферии.
Но одного мобильного терминала недостаточно для автоматизации маркировки. Чтобы превратить его в эффективный рабочий инструмент, следует установить специализированный софт, который автоматизирует бизнес-процессы предприятия. Рекомендуем приобрести готовое решение для маркировки игрушек — комплект из ПО и терминала сбора данных.
Как DataMobile помогает работать с маркировкой
Для учета маркированных товаров необходим софт DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Его можно установить на терминал сбора данных или другое мобильное устройство под управлением ОС Android. Основные возможности программы для маркировки игрушек DataMobile:
- разбор КМ и идентификация продукции;
- отправка данных в «ЧЗ» после каждого сканирования маркировки детских игрушек — для проверки ее статусов;
- сверка фактических данных с отраженными в накладной, уведомление пользователя об ошибках;
- работа в офлайн- и онлайн-режиме (в зависимости от версии софта).
В случае потери связи программа переходит в офлайн-режим. При восстановлении соединения — синхронизирует данные. ПО позволяет быстро и без ошибок выполнять приемку, отгрузку, инвентаризацию продукции, агрегацию КМ в групповые упаковки.
Софт интегрируется с «1С» без использования дополнительных драйверов. Также совместим с другими «товароучетками». Демонстрация возможностей решения доступна на демо-портале, описание функций и настроек — в «Базе знаний».
Как выглядит процесс ввода игрушек в оборот с DataMobile
Расскажем, как происходит ввод в оборот «Честный ЗНАК» на примере типовых процессов на производстве:
- Компания заказывает средства идентификации для партии плюшевых медведей.
- Ответственные лица печатают КМ на этикетках с помощью термо- или термотрансферного принтера, наносятся на упаковку и отправляют отчет в «ЧЗ».
- Сотрудник с помощью ТСД для маркировки сканирует КМ с упаковок. Программа DataMobile проверяет их в системе.
- Сотрудник группирует отсканированные КМ в транспортную упаковку (короб), присваивая ей агрегированный код (SSCC). Это позволяет отгружать и принимать товары, не пересчитывая каждую единицу.
- Сотрудник выгружает документ в «1С», интегрированную с «ЧЗ».
Данные о товарах для ввода в оборот «Честный ЗНАК» получает автоматически — без дублирования.
Примечание! У ПО DataMobile предусмотрена функция печати КМ. Для этого требуется подключить к ТСД для маркировки принтер этикеток.
Вывод
Несмотря на то, что Правительство Российской Федерации продлило сроки маркировки остатков детских игрушек до 1 марта 2027 года, откладывать автоматизацию процессов «на последний день» — серьезный риск для бизнеса. Выделенное время — отличная возможность для производителей, импортеров и ритейлеров без спешки и стресса перестроить складскую логистику.
Для соблюдения требований закона необходима автоматизация маркировки. ПО DataMobile работает как связующее звено между складом и учетной системой: ускоряет приемку, отгрузку и инвентаризацию, обеспечивает корректную передачу данных в ГИС МТ. Предлагаем рассчитать стоимость автоматизации учета товаров с помощью нашего онлайн-сервиса.
Обязательная маркировка коснулась очередной товарной категории - игрушек. Важно заранее подготовится к началу работы в соответствии с датами установленными "Честным Знаком". ПО DataMobile поддерживает работу со всеми товарными категориям подлежащими обязательной маркировке, в том числе играми и детскими игрушками. Благодаря уверенной работе ПО с другими товарными категориями, не составит труда начать работу и с новой, в том числе по первоначальным процессам, таким как печать кодов маркировки, агрегация, ввод в оборот или наполнение кодами маркировки чеков ККМ.
.jpg)
