Учет косметики и бытовой химии претерпевает серьезные изменения — вводится обязательная маркировка для целого списка товаров — от кремов и шампуней до средств для уборки. Цель — сделать рынок прозрачнее, удалить с него с подделки и защитить потребителя. По окончании эксперимента, проводившегося 1,5 года с целью тестирования новых методов учета, маркировка — не просто формальность, а юридическая обязанность. Предпринимателям придется адаптировать бизнес к обновленным регламентам и перестраивать привычные бизнес-процессы. Незнание и несоответствие правилам маркировки парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии может обернуться крупными финансовыми потерями. В этом материале расскажем, как правильно вести учет товаров, чтобы соблюдать требования законодательства.
Обязательная маркировка косметической продукции и бытовой химии: сроки и порядок внедрения
Введение маркировки косметики и бытовой химии займет почти 3 года. Благодаря эксперименту, к которому предприниматели могли присоединиться добровольно, они отладили логистические процессы и подобрали подходящие технологические решения. С 1 марта 2025 г. новые требования к учету товаров охватывают всех, кто производит, импортирует или продает косметическую продукцию и средства бытовой химии. Теперь им предстоит регистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Далее будет внедряться обязательная маркировка для различных видов таких товаров.
На следующем этапе, стартующем 1 июля 2026 г., предполагается обязательная фиксация в «ЧЗ» факта розничной продажи парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии. С этого момента и вплоть до 30 июня 2028 г. будет вестись объемно-артикульный учет. Также становится обязательным использование электронного документооборота (ЭДО). Наконец, на последнем шаге — начиная с 1 июля 2028 г. — вводится поэкземплярный учет.
Участникам рынка нужно быть предельно внимательными, поскольку за продажу изделий без уникальных идентификаторов Data Matrix, а также за несвоевременную передачу информации в ГИС МТ предусмотрены штрафы (сумма может достигать 1 млн рублей). Для парфюмерно-косметических изделий и товаров бытовой химии, выпущенных (импортированных) до 1 марта 2025 г., реализация без кодов маркировки (КМ) возможна в пределах срока хранения.
Какие виды косметической продукции и бытовой химии нужно маркировать
В список изделий, подлежащих мониторингу, входят:
- мыло, гели для тела;
- средства чистящие и моющие;
- продукты уходовые для волос: шампуни, лосьоны, ополаскиватели;
- пены для бритья;
- косметика декоративная;
- зубные пасты, ополаскиватели для полости рта.
Убедиться в необходимости маркировать изделие символикой Data Matrix можно, выполнив проверку кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 на сайте информационной системы прослеживаемости «Честный ЗНАК».
Что из косметики и бытовой химии не подпадает под обязательную маркировку
Некоторые виды описываемых изделий исключены из списка отслеживания, а именно:
- Продукция, распространяемая бесплатно в рекламных целях.
- Средства бытовой химии и косметики, которые реализуются на разлив.
- Косметические карандаши.
- Изделия, которые не будут продаваться в России (произведены для экспорта).
В целом, не придется наносить 2D-символику на пробники, изделия, которые слишком малы для размещения индивидуального идентификатора, либо те, что упаковываются в момент реализации.
Как подготовиться к работе с системой «Честный ЗНАК»
Для подключения к системе мониторинга оптовики, розничные компании, индивидуальные предприниматели должны:
- Оформить усиленную электронную подпись на руководителя.
- Зарегистрироваться в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК».
- Приобрести сканер штрих-кодов для обработки КМ.
- Внедрить электронный документооборот.
Также рекомендуем приобрести терминал сбора данных (ТСД) — портативный компьютер, оснащенный сканирующим 2D-модулем. Например, iData K3S или iData К8. Терминалы работают автономно и применяются для идентификации товаров в процессе приемки, инвентаризации, перемещения, списания и других операций. ТСД синхронизируют с программой товарного учета, что позволяет сотруднику склада или торгового зала получать доступ к базе данных удаленно.
Производителям потребуется проделать все описанные выше шаги, но дополнительно заказать КМ в «Честном ЗНАКЕ», нанести их на продукцию.
Автоматизация учета товаров с ТСД и программой DataMobile
Обязательная маркировка косметики и бытовой химии требует от предпринимателей оптимизировать внутренние бизнес-процессы. Для этого идеально подойдут мобильные терминалы и наша разработка — ПО DataMobile (приложение входит в Единый реестр российского ПО). Использование этих инструментов позволяет не только быстро и безошибочно считывать КМ, но и обрабатывать их, передавать данные в единую базу. Такое решение обладает рядом преимуществ:
- Автоматизация типовых складских операций, таких как приемка, отгрузка, инвентаризация, комплектация заказов.
- Поддержка адресной системы хранения.
- Агрегация товаров в короба, палеты.
- Формирование упаковочных листов.
- Интеграция с «товароучетками». DataMobile обеспечивает синхронизацию работы терминала с такими программами, как «1С», «ДАЛИОН», «Астор» и другими.
- Дополнительный программный модуль Маркировка, который обеспечивает работу с отслеживаемыми изделиями, позволяет идентифицировать их по штрих-коду Data Matrix, узнавать статусы КМ в «Честном ЗНАКЕ» и многое другое.
- Учет сроков хранения товаров.
У приложения 4 версии с разным набором функций. Стандарт и Стандарт Pro поддерживают офлайн-обмен данными с товароучетной программой, Online Lite и Online работают в режиме реального времени. Использование ТСД с DataMobile упрощает контроль маркированной косметической продукции и бытовой химии, минимизирует ошибки персонала по невнимательности или халатности.
Приемка косметики и бытовой химии с DataMobile
Торговля маркированными изделиями предполагает использование вместо товарной накладной УПД, который содержит сведения о КМ. Поставщик заранее отправляет его получателю в электронном виде по ЭДО. Когда продукция поступает в магазин или на оптовый склад, получатель сверяет КМ с указанными в УПД. Это позволяет убедиться, что груз действительно принадлежит контрагенту, а коды маркировки введены в оборот.
С нашим ПО приемку и проверку идентификаторов Data Matrix по УПД поставщика проводят одновременно. Порядок таков:
- На мобильный терминал кладовщика выгружают документ от контрагента.
- Сотрудник открывает его и сканирует идентификаторы с коробок. Автоматически выполняется запрос в систему мониторинга, в интерфейсе приложения отображается статус кода продукта.
- Отсканированные КМ вносятся в документ. Информация о принятой поставке выгружается в учетную программу — товары приобретают статус «В наличии».
Проверка кодов маркировки косметики и бытовой химии на ТСД с приложением DataMobile выполняется за считанные минуты, поскольку процесс происходит автоматически и вероятность ошибок минимальна.
Отгрузка косметической продукции и бытовой химии с DataMobile
Использование нашего ПО ускоряет и упрощает сбор заказов, отпуск товаров со складов оптовых компаний, розничных точек, интернет-магазинов. Программное решение DataMobile позволяет:
- Быстро находить нужные товары на складе с адресным хранением.
- Подбирать продукцию на отгрузку, сканируя уникальные идентификаторы с изделий.
- Создавать и распечатывать этикетки с КМ.
- Формировать упаковочные листы.
- Агрегировать продукцию в групповые упаковки.
- Оформлять электронные УПД.
Автоматизация бизнес-процессов на складе и в магазине с нашим программным решением упрощает ведение учета в соответствии с требованиями правительства к маркировке косметики и бытовой химии в России, а также минимизирует ошибки персонала.
