Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») действует на территории нашей страны с 2016 года. Коды Data Matrix уже наносят на 17 категорий товаров, еще для 15 — организованы пилотные проекты.
Участники процесса — компании-импортеры, ритейл, представители HoReCa. Начинается маркировка на производстве. Это позволяет выпускать качественную продукцию. Так, в 2023 только в Ростовской области было изготовлено 4,8 млн пар обуви, которая не вызвала никаких нареканий со стороны контролирующих ведомств.
Расскажем, как изготовителям сделать заказ Data Matrix, ввести их в оборот в системе «Честный ЗНАК» и какое оборудование следует иметь для работы.
Маркировка продукции на производстве: как стать участником системы «Честный ЗНАК»
Прежде чем осуществить заказ кодов маркировки, нанести их на готовую продукцию и ввести в оборот, производитель должен пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе». Для этого:
- Оформляет электронную подпись (усиленную квалифицированную) в Удостоверяющем центре налоговой.
- Инсталлирует на ПК криптографический плагин для работы с подписью.
- Проходит на официальную интернет-страницу системы обязательной маркировки, заполняет электронную анкету, указывая данные предприятия, и отправляет ее на проверку.
Если верификация успешная, бизнесмену откроется доступ в личный кабинет (ЛК), откуда он будет совершать все действия с маркировкой на изделия. Дополнительно каждый участник заключает договор с ЦРПТ — оператором «ЧЗ», получает там доступ к «Станции управления заказами» («СУЗ», после установки на ПК становится отдельной вкладкой в ЛК) и регистратор эмиссии.
Чтобы информировать систему мониторинга о переходе прав собственности на товары, производитель подключается к электронному документообороту. Есть возможность воспользоваться сервисом «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа». Его установка бесплатна. За пользование плата также не взимается.
Маркировка «Честный ЗНАК» на производстве: как заказать коды Data Matrix
Маркировка продукции на производстве предполагает обязанности изготовителя по заказу кодов идентификации в системе «Честный ЗНАК». Сначала участник описывает каждую товарную единицу (либо групповую упаковку, комплект, набор) в Национальном каталоге (раздел ЛК), указывая:
- ее код;
- значения номенклатуры ТН ВЭД и классификатора ОКПД 2;
- товарный знак;
- полное наименование изделия.
Маркировка «Честный ЗНАК» на производстве без этого невозможна. Если бизнесмен состоит в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», то он может составлять карточки товаров там, а в ЛК системы прослеживаемости загружать уже готовые файлы.
Оформление кодов маркировки (КМ) происходит в «СУЗ». Предприниматель кликает на вкладку «Заказы» → «Создать», выбирает категорию «Готовая продукция», далее указывает:
- данные ИНН;
- как будет осуществлен ввод в оборот КМ товаров («Произведен в РФ»);
- код изделия (GTIN — 14 цифр);
- количество кодов маркировки;
- порядок формирования серийного номера (производителем или автоматически).
Маркировка изделий на производстве подразумевает, что на одну товарную позицию допускается не больше 150 000 КМ в одном заказе.
Для оплаты средств идентификации предприниматель открывает лицевой счет — отдельный для каждой категории продукции. Если действует условие предоплаты, пополняет счет заранее. Стоимость одного КМ обойдется производителю в 50 копеек (не включает НДС).
В ЛК можно настроить оповещение об остатке денежных средств. Для этого предприниматель заходит в раздел «Счета», указывает в модальном окне минимальную сумму остатка и адрес электронной почты, на который получит извещение, как только лимит будет достигнут.
Как ввести в оборот коды маркировки
Ввод в оборот кодов маркировки возможен при соблюдении трех условий:
- Двухмерные символики достоверные.
- Готовая продукция описана полностью.
- Есть разрешительные документы, подтверждающие, что товары соответствуют техрегламенту Таможенного союза.
Маркировка на производстве предполагает, что участник системы прослеживаемости, осуществляя ввод в оборот средств идентификации, проходит в главное меню ЛК, находит вкладку «Документы» → «Создать» → «Ввод в оборот», выбирает вид документа:
- «Производство РФ» (если выпуском изделий занимается непосредственно само предприятие);
-
«Контрактное производство РФ» (если изготовление продукции происходит по заказу).
Важно! Если речь идет о российском изготовителе, самостоятельно выпускающем товары, то ввод Data Matrix в оборот происходит в момент постановки готовой продукции на баланс собственника. На производстве с пометкой «Контрактное» операция осуществляется при переходе прав собственности заказчику.
Согласно инструкции «Честного ЗНАКа», предприниматель, создавая документ «Ввод в оборот», проводит проверку предоставленных системой данных:
- ИНН;
- дата изготовления продукции;
- тип производственного заказа.
Далее бизнесмен нажимает кнопку «Добавить товары» и выбирает предложенные из списка. Требованиями установлено, что в одном файле должно быть не больше 5 000 единиц изделий. При необходимости сведения о продукции можно отредактировать, выбрав нужное действие.
Важно! Если до ввода КМ в оборот была проведена агрегация, то в документе указывают не коды идентификации, а агрегаты. В противном случае последние будут расформированы.
Готовый документ удостоверяют электронной подписью и отправляют на проверку в систему прослеживаемости. Если ошибок не найдено, протокол получит статус «Обработан», и предприниматель может начать маркировать товар на производстве.
Ввод в оборот кодов маркировки: оборудование для производителей
Прежде чем маркировать изделия средствами идентификации, их нужно сначала напечатать на стикерах. С этой целью на производстве используют принтер этикеток. Оборудование представлено различными моделями и поддерживает одну из двух технологий печати — прямую термо- или термотрансферную.
Термоэтикетки идеальны для продуктов с небольшим сроком хранения (например, «молочки»). Наклейками, изготовленными термотрансферным методом, можно маркировать товары с большим периодом эксплуатации (скажем, одежду, обувь, духи, фотоаппараты).
Также при выборе принтера этикеток обращают внимание на такие параметры, как:
- скорость печати;
- разрешение термоголовки;
- объем памяти;
- способ подключения к внешним устройствам (USB, Wi-Fi, Bluetooth).
Если производство располагает собственным складом, то для обработки штрих-кодов потребуется 2D-сканер. Оборудование считывает двухмерные символики с этикеток или упаковок и передает на управляющее устройство. Это позволяет автоматизировать учет продукции, получать данные об остатках. Сканеры штрих-кодов бывают проводными и беспроводными, делятся на виды:
- Ручные. Характеризуются компактными размерами, имеют рукоятку и триггер (для указательного пальца).
- Стационарные. Предназначены для установки на рабочем месте. Для распознавания кода этикетку подносят к считывателю.
- Промышленные. Могут работать в экстремальных условиях, имеют ударопрочный корпус.
Устройства оснащают модулями с разным диапазоном считывания символик — от 60 см до 20 м и более.
Еще один вид оборудования чтобы работать с маркировкой «Честный ЗНАК» — терминал сбора данных (ТСД). Эти мини-компьютеры укомплектованы встроенным сканером штриховых кодов, микропроцессором и ОС. Их можно использовать на производстве, складе для сбора сведений об изделиях с последующей обработкой и передачей информации в «товароучетку».
А чтобы работа ТСД была эффективнее, на него инсталлируют специализированное ПО. Рекомендуем DataMobile с программным модулем Маркировка.
Автоматизация учета маркированных товаров на производстве с ПО DataMobile и модулем Маркировка
Софт DataMobile с программным модулем Маркировка работает со всеми группами изделий, прослеживаемых государством через «ЧЗ», и помогает:
- получать расширенные данные о продукции;
- проверять товар с маркировкой на ее уникальность;
- отслеживать статусы КМ;
- осуществлять ввод в оборот символик Data Matrix.
При добавлении в систему прослеживаемости новых товарных категорий программа DataMobile с модулем Маркировка оперативно обновляется. Софт имеет понятный интерфейс и параметрические настройки. ПО обрабатывает большой объем данных на высокой скорости. DataMobile с модулем Маркировка легко интегрируется со всеми типовыми программами 1С (без драйвера) и другими «товароучетками» (через открытые форматы обмена данными).
Подводим итоги
Производители, участвующие в системе «Честный ЗНАК», получают всестороннюю поддержку от государства и оператора ЦРПТ. Так, для изготовителей велосипедов запущена специальная программа. В ее рамках предоставляется оборудование для маркировки товаров с беспроцентной рассрочкой на три года. Таким образом, предприниматели могут грамотно рассчитать и распределить свои расходы.
Перед тем как сделать заказ кодов Data Matrix, участники оборота описывают изделия в Национальном каталоге, указывая всю необходимую информацию. Какую именно — зависит от категории выпускаемой продукции.
Непосредственно сам заказ кодов маркировки осуществляется в «Станции управления заказами». Для ввода информации можно воспользоваться возможностями системы прослеживаемости или импортировать сведения со своего ПК. Среднее время обработки заказа — 15 минут. Заявка на генерацию средств идентификации будет готова примерно через 4 часа.
Чтобы ввести в оборот коды маркировки, достаточно в ЛК на сайте системы прослеживаемости перейти в раздел «Документы» и выполнить все необходимые действия.
