Обязательная маркировка парфюмерии стартовала в 2020 году, что касается новостей, то последние изменения в Постановление № 1957 от декабря 2019 г.* (устанавливает правила и особенности мониторинга) вносились в марте 2021 года.
Основные переходные этапы пройдены: «пилот» закончился, производители сразу наносят штрихкоды на потребительскую упаковку или этикетку в процессе изготовления продукции, а реализация немаркированных остатков в рознице завершена. В статье расскажем о последних новостях маркировки, как работать с разливной парфюмерией, какое оборудование и ПО выбрать участникам оборота.
Маркировка парфюма: последние новости по срокам
Согласно новостям 2019 года, старт обязательной маркировки парфюмов был назначен на 1 июля 2020 г. А наносить штрихкоды Data Matrix на остатки разрешалось до осени того же года. Но отрасль оказалась не готова к таким нововведениям, поэтому правительство внесло коррективы. По последним новостям, сроки маркировки парфюмерии такие:
- 2020 год. До конца марта — регистрация в системе идентификации товаров «Честный ЗНАК». С октября — старт обязательной маркировки парфюмов — Data Matrix наносят на производимую и импортируемую продукцию.
- 2021 год. До конца сентября — реализация остатков товаров, которые ввезли или изготовили до 01.10.2020 г. До конца октября — маркировка остатков, произведенных или поставленных на территорию РФ до 01.10.2020 г.
Важно! До 31 октября 2021 года остаткам присваивают Data Matrix. То есть заказывают их и наносят на упаковку или этикетку. Вносить сведения о такой продукции в систему «Честный ЗНАК» разрешается до конца ноября. Это значит, что изготовитель или импортер вправе сначала получить штрихкоды, а потом в течение месяца зарегистрировать уже промаркированные товарные остатки в ГИС МТ.
Маркировка парфюмерии 2021: на какую наносят коды, а на какую нет
Data Matrix размещают на этикетке, упаковке не всей парфюмерной продукции — в список вошли 3 группы товаров. Перечень парфюмов, подлежащих маркировке, и коды по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности:
- туалетная вода — код 20.42.11.120;
- одеколон — код 20.42.11.130;
- духи — код 20.42.11.110.
Изменений в правилах и новостей по маркировке разливной парфюмерии нет. То есть при производстве или импорте такой продукции, как и раньше, Data Matrix размещают на упаковке, а в ГИС МТ обязательно указывают первоначальный объем парфюма. При реализации разливных духов сканируют штрихкод с общего флакона и сообщают количество проданных миллилитров. На тару, в которую разливают продукцию при продаже, Data Matrix не наносят.
Матричный штрихкод не нужен на пробниках, выставочных, экспериментальных или тестовых образцах, твердых духах (карандашах или кремовых). К пробникам относят парфюмерию, разлитую в емкости до 5 мл и предоставляемую покупателям бесплатно. Тестовым образцом может стать любой флакон с духами, одеколоном или туалетной водой — достаточно вывести его из оборота через ГИС МТ.
Оборудование для маркировки парфюмерно-косметической продукции в 2021
Для исполнения правил маркировки парфюмерно-косметической продукции в 2021 году производителям понадобится специальное оборудование для работы с Data Matrix:
- Принтер. Устройство для печати штрихкодов на самоклеящихся этикетках, упаковке. Лучше использовать термотрансферные модели, которые обеспечивают четкое изображение, стойкость Data Matrix к истиранию, воздействию света и других факторов.
- Оборудование для нанесения штрихкода при помощи лазера — маркиратор, гравер. Устройство, которое устанавливается на производственную линию и наносит Data Matrix на стекло, пластик и другие поверхности. То есть позволяет маркировать флаконы.
- Машинное или компьютерное зрение. Устройство для распознавания и отбраковки продукции с поврежденным или некорректным кодом идентификации. Устанавливают на производственную линию.
- Сканер двумерных кодов. Устройство для считывания информации с идентификатора. Используется на складах при формировании заказов, размещении продукции и для осуществления других складских операций. На производстве устанавливают конвейерные или применяют высокозащищенные сканеры промышленного класса.
Также для работы с промаркированными товарами нужен терминал сбора данных. Это устройство, которое распознает идентификаторы, считывает и обрабатывает информацию, передает данные в общую базу, например, в товароучетную систему. ТСД используют для автоматизации работы склада и бизнес-процессов в целом. С ним просто формировать и собирать заказы, проводить инвентаризацию, заводить карточки товаров, создавать групповые упаковки и прочее.
Крупные компании-производители используют готовые:
- станции сериализации для нанесения штрихкода, проверки качества маркировки и отбраковки товаров с некорректными идентификаторами (здесь используется принтер и машинное зрение);
- станции агрегирования для создания групповой упаковки и сохранения информации о каждой вошедшей в нее промаркированной единице — функции ТСД.
Импортеру нужно то же оборудование, что и компании-изготовителю. С его помощью сразу на производстве или на таможенном складе будет маркироваться продукция, ввозимая на территорию РФ.
Оборудование для ретейла:
- Онлайн-касса для обслуживания клиентов, формирования чеков и передачи сведений оператору фискальных данных и «Честный ЗНАК».
- Сканер 2D-кодов для считывания Data Matrix на кассе при продаже конечному потребителю.
Также для работы с маркированными товарами в торговом зале, на складе понадобится ТСД . Он упрощает проведение инвентаризации, размещение и приемку продукции, другие процессы.
Принтер этикеток в розничной торговле нужен только для распечатки Data Matrix, которые наносятся на упаковку, флаконы или этикетки остатков парфюмерии, нереализованной до конца сентября 2021 г.
Также всем участникам оборота духов и туалетной воды нужно:
- получить усиленную квалифицированную цифровую подпись;
- заключить договор с оператором электронного документооборота;
- организовать работу с универсальными передаточными документами: обучить сотрудников, возможно, приобрести СЭД;
- установить специальный софт для товароучетных операций и автоматизации бизнес-процессов — об этом мы расскажем подробнее в следующем блоке.
Маркировка парфюмерии с DataMobile
Для работы с маркированной парфюмерией по всем правилам наша компания («Сканпорт») создала специальный софт DataMobile Маркировка. Это ПО предназначено для мобильных устройств и ТСД на операционной системе Android.
Программное обеспечение подходит для всех участников оборота: точек розничных продаж, складов, оптовых поставщиков, импортеров и производителей. В DataMobile реализованы такие возможности:
- интеграция с любыми товароучетными системами благодаря открытому формату обмена данными;
- параметрическая настройка нужных пользователю бизнес-процессов;
- регулярные обновления ПО в соответствии с изменениями в законодательстве.
Функциональность DataMobile Маркировка:
- прием, отпуск и перемещение товаров, отмеченных обязательными идентификаторами;
- проверка и разбор кодов Data Matrix, получение информации о товаре;
- ввод в оборот кодов маркировки (КМ);
- создание групповых упаковок;
- отправка штрихкодов на печать;
- работа с документацией: списание, инвентаризация, перемещение для фиксации информации о товарах, подлежащих маркировке, в разрезе кодов;
- создание документов на отгрузку продукции с возможностью внесения в них КМ и последующей передачи данных в «Честный ЗНАК»;
- работа с УПД, сверка указанных в них КМ и номенклатуры с фактически поступившими товарами.
Софт работает и в онлайн-, и в офлайн-режимах. То есть при отключении связи ПО продолжает функционировать, а как только пользователь снова вернется в зону Wi-Fi, собранные данные будут переданы в «товароучетку». Наличие такой возможности зависит от версии программного обеспечения DataMobile.
Маркировка парфюмерии 2021: как работать в «Честном ЗНАКе»
Кроме УКЭП (усиленной квалифицированной подписи), интеграции с сервисом электронного документооборота, специального оборудования и софта, для работы с маркировкой парфюмерии в 2021 г. нужны: СКЗИ (средство криптографической защиты информации) и СУЗ (система управления заказами).
СКЗИ — это программа, которая отвечает за безопасную работу с цифровой подписью, а также обеспечивает:
- шифрование документов (счетов-фактур, накладных, отчетов и других);
- расшифровку полученных ответов от контрагентов и протоколов от ИФНС, ПФР, Росстата;
- проверку секретных ключей при отправке электронных документов.
Пользователь должен установить ПО на рабочем компьютере. Подойдет КриптоПро CSP, ViPNet CSP — ГИС МТ поддерживает работу только с этими криптопровайдерами. Также нужно загрузить плагин для браузера, без которого УКЭП не будет работать на web-сайтах.
Доступ к СУЗ предоставляется Центром развития перспективных технологий производителю парфюмерии бесплатно после его регистрации в системе мониторинга. После установки необходимого программного обеспечения и оборудования, регистрации в «Честном ЗНАКе» участник оборота может заказывать коды маркировки, распечатывать их и наносить на производимую, импортируемую продукцию или остатки. Стоимость одного штрихкода 0,50 руб. без НДС.
Также поставщик, изготовитель или реализатор парфюмерной продукции обязан передавать в систему данные о перемещении, продаже каждой единицы. При необходимости может использоваться агрегация идентификаторов товаров в транспортную упаковку и передача в систему ее кодов.
Внимание! Участники оборота парфюмерии могут формировать наборы, в состав которых входят несколько единиц маркированной продукции. В этом случае в системе предусмотрена возможность создания общего КИН (код идентификации набора). При необходимости набор можно расформировать и продать каждую единицу отдельно.
Маркировка парфюмерии в 2021 году: последние новости о штрафах
По последним новостям, за продажу парфюма без маркировки положена конфискация товара и штраф (ст. 15.12 Кодекса об административных правонарушениях*).
Размеры денежных взысканий приведены в таблице.
|
Правонарушение |
Наказание, в тыс.руб |
||
|
Граждане |
Должностные лица и ИП |
Компании |
|
|
Производство продукции без нанесения обязательного кода |
— |
5–10 |
50–100 |
|
Перевозка, реализация и хранение немаркированных товаров |
2–4 |
5–10 |
50–300 |
При обороте духов без Data Matrix на сумму свыше 1 500 000 виновный выплатит государству 300 000 руб., а также может лишиться свободы сроком до 3-х лет с наложением штрафа в 80 000 руб. или в размере полугодовой заработной платы.
По последним новостям, с 1 декабря 2021 г. вводится уголовная ответственность за использование заведомо поддельных кодов идентификации для маркировки туалетной воды и других товаров.
Подведем итог.
В 2021 году завершится маркировка остатков парфюмерии, все духи и туалетная вода должны будут продаваться только с Data Matrix этикетке или упаковке. В случае нарушения законодательства (продажи, реализации или хранения товаров без кодов), виновные будут наказаны штрафами или лишением свободы.
Чтобы избежать санкций и легко начать работу с кодами, нужно зарегистрироваться в системе, приобрести оборудование и софт. Наши специалисты установят программное обеспечение для работы с маркировкой и настроят его работу.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:
