В 2024 году на печатную продукцию в качестве эксперимента наносят средства идентификации, а ее движение по логистической цепи отслеживают через систему «Честный ЗНАК» (ГИС МТ).
Расскажем, какая обязательная маркировка предусмотрена для этой группы товаров, и на что именно ее начали наносить. Объясним, как участникам рынка подготовиться к работе по новым правилам. А главное, подскажем, как упростить учет печатных изделий путем внедрения автоматизации с помощью простого решения: ТСД и программы для терминала сбора данных.
Эксперимент по маркировке печатной продукции
Согласно Постановлению Правительства РФ № 218*, с 1 апреля 2024 по 31 августа 2025 года в России проводится эксперимент по маркировке печатной продукции. В рамках «пилотного» проекта отрабатываются решения для всех участников оборота подконтрольных ГИС МТ товаров. Представителям отрасли предоставляется право:
- на бесплатное тестирование маркировочных процессов на производстве;
- участие в проектно-экспертных группах, совместном обсуждении ключевых вопросов;
- безвозмездное получение кодов маркировки «Честный ЗНАК».
Важно! Всем желающим нужно подать заявку на участие.
Обязательная маркировка 2024 точно не начнется. Правительство РФ утвердит ее дату по завершении эксперимента. Скорее всего, об этом станет известно до сентября 2025 года.
Товары, подлежащие обязательной маркировке
Уточним, какая печатная продукция подлежит обязательной маркировке по завершении «пилотного» проекта. Речь идет об учебниках общеобразовательного назначения с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 4901 99 000 0.
Других товаров, подлежащих обязательной маркировке, в рассматриваемой группе пока не предусмотрено. Возможно, позже список продукции в этой категории будет расширен.
Какая обязательная маркировка наносится на печатную продукцию
В качестве средства идентификации для учебников, как и для других товаров, подлежащих обязательной маркировке, выбран уже знакомый многим двумерный код Data Matrix. В нем зашифрованы данные о продукции и производителе. Перечень составляющих кода Data Matrix:
- код товара (GTIN) — 14 цифр;
- серийный номер — 13 знаков, с данными о продукте;
- ключ проверки — 4 символа, предоставляется оператором системы маркировки;
- код проверки — 88 знаков.
Два последних элемента — «криптохвост». Обеспечивает защиту штрих-кода от копирования и указывает на подлинность товара.
Как предпринимателям подготовиться к маркировке «Честный ЗНАК»
Чтобы работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке, нужно присоединиться к системе «Честный ЗНАК». Регистрация в ней возможна только при наличии электронной подписи (УКЭП). Если ее нет, нужно получить, и желательно это сделать до сентября 2025 года. Также необходимо подключиться к ЭДО, так как обмен документами между контрагентами и контролирующими органами происходит исключительно в электронном формате.
Обязанность производителя — маркировать учебники и вводить коды Data Matrix в оборот. Что ему нужно для соблюдения правил обязательной маркировки:
- Зарегистрироваться в Ассоциации «ГС1 РУС». Членство в этой организации дает возможность получить коды GTIN, при отсутствии которых невозможно заказать средства идентификации.
- Создать карточки товаров в Национальном каталоге. Перейти в него можно из личного кабинета участника системы «Честный ЗНАК».
- Пополнить лицевой счет и заказать коды маркировки. При получении — распечатать и нанести на товары, ввести в оборот (отчитаться об этом в «Честный ЗНАК»).
Задача розницы — выводить средства идентификации из оборота через онлайн-кассу. Чтобы продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, нужно:
- Обновить кассовую программу до последней версии.
- Заключить договор с ОФД — для передачи сведений о проданной продукции в «Честный ЗНАК».
- Подготовить кассу к разрешительному режиму продаж, которая постепенно внедряется с 2024 года. В том числе будет проверяться маркировка печатной продукции. Подробнее о разрешительном режиме — в нашей статье.
- Проверить, какая используется версия формата фискальных документов. Для работы с маркированными товарами нужен ФФД 1.2.
- Выполнить настройку учетной программы для магазина (например, «1С:Розница»), интегрировать с системой маркировки «Честный ЗНАК».
Важный этап — приобретение, установка и настройка устройств для автоматизации товарооборота. Работать с обязательной маркировкой без специализированной техники не получится. Список оборудования для автоматизации учета маркированной печатной продукции на складе и в магазине:
- Принтер этикеток (такой, как TSC ML240P) — для печати наклеек с кодами Data Matrix.
- 2D-сканер (например, Mindeo MD6600) — для считывания штрих-кодов с упаковок товаров.
- Онлайн-касса — для регистрации продаж. Иначе не получится продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, и выводить коды Data Matrix из оборота.
- ТСД (допустим, Mindeo M40) со специализированной программой (например, DataMobile с программным модулем Маркировка) — для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации, переоценки печатной продукции.
Сейчас разберемся детальнее, в чем польза автоматизации учета маркированных печатных изделий с помощью ТСД и программы для терминала.
Автоматизация учета маркированной печатной продукции с помощью ТСД и ПО DataMobile с программным модулем Маркировка
Суть автоматизации учета товаров заключается во внедрении на склад или в магазин специальных устройств и программ для замены ручного труда автоматическими процессами. Это сокращает время на выполнение бизнес-операций, позволяет устранить ошибки из-за человеческого фактора.
Необязательно внедрять на предприятии сложные программно-технические решения. Дешево и эффективно автоматизировать товароучет можно с помощью мобильного устройства и ПО для ТСД DataMobile.
Задачи терминала — считывание штрих-кодов с использованием встроенного 2D-сканера и хранение данных во внутренней памяти. Комплектуется аккумулятором, благодаря которому может работать без подключения к электросети.
ПО для ТСД DataMobile предназначено для идентификации товаров, в том числе тех, которых коснулась обязательная маркировка «Честный ЗНАК», по штрих-кодам и обмена данными с учетной программой для магазина или склада. При работе с маркированными учебниками, кроме самого специализированного софта, требуется установка дополнительного программного модуля Маркировка.
ПО для ТСД поддерживает интеграцию с разными учетными программами для склада и магазина. С «1С» совместимо без дополнительных драйверов. Например, можно использовать «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» или другую типовую конфигурацию товароучетной системы — с любой из них программа для терминала DataMobile интегрируется «бесшовно».
Как работает мобильный терминал и программа для ТСД:
- Из учетной системы на мобильное устройство выгружают задание с перечнем поступившей или отгружаемой продукции.
- Кладовщик или сотрудник магазина сканирует ее коды. Программа для ТСД сверяет фактические данные с заданием. Если имеются расхождения — уведомляет пользователя.
- Информация выгружается в учетную программу для склада или торговой точки.
В нашем интернет-магазине вы можете купить мобильный терминал, лицензию программы для ТСД и дополнительный программный модуль для работы по правилам маркировки. Действует доставка по РФ.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 28.02.2024 № 218 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов печатных учебных изданий».
