Маркировка питьевой воды: правила, участники, сроки

Обязательная маркировка питьевой воды в России началась с «минералки». Эту продукцию больше нельзя выпускать без уникальных кодов Data Matrix. Со временем требование распространится на все виды бутилированной воды. Всем представителям отрасли, участвующим в обороте, придется сообщать в «Честный ЗНАК» («ЧЗ») о каждой сделке с ними.

Рассказываем, как организовать работу с маркировкой питьевой воды и что для этого нужно.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставка по всей России!

Постановление правительства о маркировке питьевой воды

Вода, наряду с алкоголем и молоком, стала одной из первых групп продовольственных товаров, контролируемых через государственную информационную систему маркировки (ГИС МТ). Процесс внедрения будет проходить поэтапно вплоть до 2025 года, чтобы участники рынка смогли безболезненно подстроиться под требования «ЧЗ». Правила работы с маркировкой упакованной питьевой воды утверждены Постановлением Правительства № 841 от 31.05.2020*. В документе представлена следующая информация:

  • перечень продукции, подлежащей прослеживанию через «ЧЗ»;
  • характеристики кодов маркировки (КМ), порядок их получения;
  • даты, с которых нужно наносить КМ на бутылки с водой и уведомлять об этом «ЧЗ»;
  • порядок предоставления информации в систему маркировки;
  • операции и сделки, о которых нужно сообщать в ГИС МТ;
  • требования к участникам товарооборота.

На отдельных пунктах остановимся подробнее.

На какую питьевую воду распространяются требования обязательной маркировки

Пока это относится только к чистой бутилированной воде без красящих веществ, ароматизаторов, сахара и прочих добавок. Так что предприятиям, производящим лимонады и напитки типа Pepsi, пока можно расслабиться. В постановлении Правительства РФ от 27.03.2020 № 348* приведен полный перечень продукции, на которую нужно наносить КМ:

Название товарной группы

ОКПД 2

Бутилированная «минералка»: столовая, лечебная и лечебно-столовая

11.07.11.110

Природная питьевая с газом и без

11.07.11.120

Купажированная, то есть изготовленная из смешанных минеральных или с примесью природной

11.07.11.130

Искусственно минерализованная, включая с газом

11.07.11.140

Маркировка воды осуществляется с помощью двумерных штрихкодов Data Matrix. Их заказывают в «ЧЗ» по цене 50 коп. (без НДС) за штуку.

Важно! К ТН ВЭД 2201 относится снег, лед и вода, полученная в результате их таяния. Эта продукция не подлежит прослеживанию через «ЧЗ».

Маркировка минеральных вод не включает продукцию:

  • находящуюся на таможне для вывоза из ЕАЭС;
  • произведенную и ввезенную в РФ как образец для маркетинговых кампаний;
  • сделки с которой составляют гостайну;
  • реализуемую за долги банкрота;
  • входящую в категорию детского питания;
  • разливаемую в тары непосредственно в месте торговли.

Маркировка распространяется на питьевую воду в пластиковых и стеклянных бутылках любого объема, включая 19-литровые «баклажки» для кулеров.

Кого коснется маркировка питьевой воды

В системе «ЧЗ» должны зарегистрироваться все предприниматели и организации, которые совершают сделки с питьевой водой:

  • заводы;
  • импортеры;
  • дистрибьюторы;
  • оптовые компании;
  • магазины;
  • аптеки;
  • предприятия сферы общепита.

Представители отрасли обязаны сообщать в «ЧЗ» о следующих операциях:

  • вводе и выводе из оборота,
  • переходе прав собственности от одного участника к другому.

Объясним детальнее, что представляет собой каждая из них.

Что такое ввод в оборот

Согласно постановлению № 348, продукция вводится в оборот при выпуске:

  • на территории РФ — во время передачи прав собственности от изготовителя к другому участнику (продавцу, оптовику, дистрибьютору);
  • вне территории РФ — при ввозе воды в Россию для дальнейшего сбыта.

Обязанность по вводу продукции в оборот распространяется не только на изготовителей и импортеров, но и на других участников. Рассмотрим пример: организация приобрела партию питьевой воды для собственных нужд, а спустя время решила ее реализовать. При покупке КМ выбыли из оборота, поэтому продукцию нужно снова вывести на рынок — то есть сообщить об этом в ГИС МТ, заказать коды и маркировать ими каждую бутылку.

Вывод из оборота

Кроме продажи конечному потребителю, под вывод из товарооборота подпадают операции:

  • конфискация;
  • утилизация;
  • списание;
  • безвозвратная утеря по причине кражи;
  • использование для собственных нужд предприятия, например, для проведения маркетинговых акций.

Розничные точки сообщают о выводе товара из оборота путем продажи через кассу. Все остальные операции отражаются через личный кабинет на сайте «ЧЗ». Это делается вручную или автоматически из «товароучетки» путем интеграции с API. С 01.11.2022 все сделки с водой можно будет фиксировать в «ЧЗ» только через систему электронного документооборота (ЭДО).

Если срок годности воды закончился, КМ «сгорает». Чтобы вывести такой продукт из товарооборота, необходимо в течение трех дней сообщить в ГИС МТ о просрочке.

Сроки маркировки минеральной и обычной питьевой воды

С 1 сентября 2021 года все участники товарооборота могут в добровольном порядке создавать учетные записи в «ЧЗ». С 01.12.2021 работа с маркировкой стала обязательной для предприятий, производящих и импортирующих минеральную воду в Россию. С указанной даты им запрещено вводить в оборот «минералку» без КМ. О нанесении КМ и выпуске товара на рынок они должны сообщать в «ЧЗ». Следующие этапы по датам:

Дата Участники Описание
01.03.2022 Импортеры и производители Стартует маркировка для всех оставшихся категорий питьевой воды. Необходимо наносить КМ на каждую бутылку и сообщать в ГИС МТ о вводе товара в оборот
01.09.2022 Розничные магазины, аптеки Продавцы должны сообщать в «ЧЗ» о каждой проданной бутылке. Купленная в магазине вода выбывает из оборота вместе с КМ, касса передает эту информацию в ГИС МТ с помощью оператора фискальных данных
01.11.2022 Все участники рынка Нужно отчитываться в ГИС МТ о выбытии воды из оборота любым путем, не связанным с розничной продажей
01.11.2022 Все Любые сделки с водой между участниками рынка, предполагающие передачу прав собственности, должны быть отражены в «ЧЗ» через ЭДО. Для отправки сведений о движении товара необходимо использовать универсальные передаточные документы (УПД)
с 01.11.2022 по 29.02.2025 Все Вводится объемно-артикульный учет — при отправке сведений в «ЧЗ» не нужно приводить КМ для всех единиц. Достаточно указать код на коробке и общее количество размещенных в ней емкостей. Это касается операций по вводу в оборот и сделок с переходом прав собственности
01.03 2025 Все На смену объемно-сортовому приходит поштучный (поэкземплярный) учет. В УПД нужно будет указывать КМ для каждой товарной единицы

Важно! Бутылки без Data Matrix, которые остались на складе к началу обязательной маркировки, можно продавать до окончания срока годности без нанесения КМ.

Как участники маркировки питьевой воды взаимодействуют между собой и с «Честным ЗНАКом»

Государство отслеживает движение бутилированной воды на всех этапах — цепочка начинается от производителя и заканчивается на кассе магазина. Чтобы реализовать такую возможность, представителей отрасли обязали отчитываться о каждой операции с товаром. Порядок взаимодействия между участниками тоже меняется. Все сделки совершаются с подтверждением УПД — это электронная замена бумажным накладным. Рассмотрим подробнее всю цепочку.

Производитель маркирует бутылки. Сначала он описывает свои товары в национальном каталоге, а потом заказывает нужное количество КМ в личном кабинете на портале «Честного ЗНАКа».

Импортер должен нанести КМ до въезда на территорию РФ. Это можно сделать на заводе или на складе таможни. Перед отгрузкой завод формирует УПД, в котором указывает код групповой упаковки и количество бутылок, и отправляет документ дистрибьютору в системе ЭДО.

Оптовая компания (дистрибьютор) получает партию. В процессе приемки сотрудник склада сканирует код групповой упаковки или проверяет каждый КМ. Если поставка соответствует фактическим данным, указанным в накладной, оптовик принимает ее, подтверждая УПД электронной подписью. Документ отправляется в ГИС МТ через ЭДО. В системе маркировки меняется собственник товара. При наличии расхождений партию можно принять частично или отклонить. Поставщик должен будет внести изменения в УПД и отправить его заново или сформировать универсальный корректировочный документ (УКД).

Дистрибьютор формирует новый передаточный акт и отправляет его розничному продавцу.

Магазин принимает партию. Сотрудники розницы тоже проверяют товары через УПД, сканируя групповой код или КМ с каждой бутылки. Если расхождений нет — отмечают факт приемки в системе ЭДО.

Кассир сканирует КМ с каждой бутылки при продаже покупателю. ККМ передает сведения в «ЧЗ» в режиме реального времени, и продукт, как и его код, выбывает из оборота.

Напоминаем! Обязанность использования ЭДО для маркировки питьевой воды наступает 01.11.2022. До этого момента сведения можно отправлять через ЛК на сайте «ЧЗ».

Продажи в общепите. Кафе и рестораны принимают воду от поставщиков по той же схеме, что и розничные магазины. Дальнейшие действия зависят от способа реализации:

  • бутылки вскрывают и продают порционно в стаканах — нужно вывести товар из оборота до отправки на кухню (с отметкой «Для собственных нужд»);
  • официант продает закрытую бутылку и добавляет ее в общий чек — выбытие фиксируется через кассу.

Продажи в вендинговых автоматах. «Баклажку» нужно вывести из оборота еще до ее установки в аппарат. Это должен сделать сотрудник обслуживающей компании. Причина выбытия — «Прочее».

Автоматизируем работу с маркировкой. Бесплатная консультация!

Что нужно для работы с маркировкой питьевой воды всем участникам рынка

В первую очередь — оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она понадобится для создания учетной записи в онлайн-сервисе «ЧЗ», визирования УПД, заказа КМ и выполнения других операций в личном аккаунте.

Важно! УКЭП должна быть выпущена на имя собственника или гендиректора компании. Для получения необходимо обратиться в ФНС или к ее доверенным лицам.

ПО для работы с электронной подписью

Кроме самого сертификата УКЭП, на компьютер нужно установить специальное ПО:

  • средство криптографической защиты (СКЗИ), например, КриптоПро CSP или VipNet CSP;
  • драйвер для носителя (USB-токена);
  • плагин для работы с УКЭП на веб-страницах.

После настройки рабочего места можно приступать к созданию ЛК:

  1. Зайдите на сайт «Честного ЗНАКа».
  2. Выберите раздел «Упакованная вода» → «Зарегистрироваться».

Далее следуйте инструкции системы.

Внедрение ЭДО

ЭДО для участников маркировки питьевой воды станет обязательным 1 сентября 2022. Но мы рекомендуем внедрить электронный документооборот заранее, чтобы успеть проверить его на своих бизнес-процессах и устранить ошибки.

Для начала нужно выбрать оператора, определиться с тарифом и заключить договор. Для малого бизнеса доступен бесплатный сервис «ЭДО Лайт», разработанный ЦРПТ (оператором системы маркировки). Для крупных предприятий он не подойдет, так как не рассчитан на обработку большого объема документов.

Розничным магазинам ЭДО тоже нужен — для получения УПД. Так как они только принимают документы, затраты будут минимальными. Большинство компаний предлагает тарифы с бесплатными входящими.

Рекомендуем выбирать оператора ЭДО, с которым работают ваши контрагенты, чтобы не тратиться на роуминг. При использовании сервиса «1С-ЭДО» обмен документами осуществляется автоматически из «товароучетки».

Как производителям подготовиться к маркировке питьевой воды

Заводы и импортеры отвечают за наличие КМ на каждой бутылке. Для получения идентификаторов им нужен регистратор эмиссии (РЭ) — устройство, которое работает в связке со станцией управления заказами (СУЗ), обеспечивает доставку заявок на сервер ГИС МТ и загрузку готовых КМ.

ЦРПТ предоставляет РЭ во временное бесплатное пользование. Необходимо подать через ЛК заявку на получение доступа к этому оборудованию (размещенному в центрах обработки данных ГИС МТ).

СУЗ — бесплатный инструмент для всех участников системы. Его функции доступны в отдельной вкладке в ЛК «Честного ЗНАКа».

Получение членства в ГС1 РУС

Для выпуска КМ необходимо сначала описать продукцию в национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) и получить глобальные коды GTIN. На основе этих идентификаторов «Честный ЗНАК» присваивает каждому товару КМ. Для получения GTIN нужно зарегистрироваться на сайте Ассоциации «ГС1 РУС» и уплатить членский взнос.

Выбор способа нанесения штрих кода на питьевую воду

КМ можно наносить на крышку или саму бутылку. Для этого есть три способа:

  1. Печать этикеток с КМ в типографии. Такие услуги предоставляют компании, заключившие договор с ЦРПТ. Список типографий можно уточнить на портале «ЧЗ».
  2. Нанесение на крышку при производстве с помощью струйного или лазерного маркиратора.
  3. Этикетирование. Для печати наклеек с КМ подойдут принтеры с прямой термической или термотрансферной технологией.

Для нанесения готовых этикеток используются аппликаторы. Для верификации штрихкодов нужен 2D-имиджер или камера машинного зрения.

Чек-лист по работе с маркировкой питьевой воды для опта и розницы

Главная задача розничных продавцов — обеспечить возможность передачи уведомлений в «ЧЗ» о реализации бутилированной воды. Данные должны отправляться в режиме онлайн, поэтому нужно организовать стабильное подключение кассы к интернету — по Wi-Fi, Ethernet или 2G/3G/4G.

Следующее условие — наличие договора с ОФД на отправку данных в «Честный ЗНАК». Рекомендуем оформлять эту услугу у того же оператора, который передает чеки в ФНС.

Какое оборудование понадобится розничному магазину:

  • Онлайн-касса. Можно использовать любую, кроме автономных кнопочных ККМ — на них неудобно вводить номенклатуру. Обращайте внимание на формат фискального накопителя. Продавцы маркированных товаров должны перейти на ФН-М и ФФД 1.2.
  • 2D-сканер. С двумерными штрихкодами Data Matrix работают только имиджеры (фотосканеры). Лазерные и светодиодные считыватели с этой задачей не справятся. Сканер должен быть не только на кассовом узле, но и на складе — для выполнения учетных операций с КМ.
  • Терминал сбора данных. ТСД — портативный мини-компьютер со встроенным 2D-сканером. Он считывает штрихкоды, обрабатывает данные и отправляет их в «товароучетку» с помощью специального ПО, например DataMobile.
  • Принтеры этикеток. Необходимость маркировать товары может возникать и в розничных магазинах: если штрихкод на этикетке поврежден, или покупатель вернул товар без КМ. В этом случае потребуется термо- или термотрансферный принтер. Если на производстве нужно коммерческое или промышленное оборудование, то для магазина достаточно настольного аппарата начального уровня.

Оптовым компаниям потребуется такое же оборудование, как и розничным магазинам, кроме ККТ.

DataMobile — ПО для автоматизации работы с маркировкой питьевой воды

Для комплексной автоматизации бизнес-процессов мы предлагаем программное обеспечение DataMobile. Софт работает на ТСД, смартфонах и планшетах с ОС Android, легко синхронизируется с 1С и другими учетными системами.

Для решения нетиповых задач можно подключить дополнительные модули. Например, DataMobile Маркировка позволяет полностью автоматизировать учет продукции по КМ на складе и в торговой точке:

  • идентифицировать продукцию при сканировании;
  • разбирать КМ и получать подробные сведения о товаре, в том числе о его сроке годности;
  • агрегировать коды при создании групповых упаковок;
  • выполнять автоматическую сверку фактической поставки с сопроводительной документацией (по штукам и коробам);
  • формировать отгрузочные акты с КМ непосредственно на ТСД;
  • получать данные о вложенности короба или палеты при сканировании агрегированного кода;
  • проверять статусы штрихкодов в «Честном ЗНАКе»;
  • печатать наклейки с КМ и групповые упаковки на портативных и стационарных принтерах.

Приложение универсальное — работает с любой маркируемой продукцией и своевременно обновляется с учетом изменений в законодательстве. С его помощью можно выполнять любые операции с маркированной водой:

  • оприходование;
  • инвентаризацию складских запасов;
  • отгрузку;
  • перемещение товаров;
  • сбор заказов;
  • переоценку в торговом зале.

Документы на выполнение этих операций можно создавать непосредственно на ТСД или загружать из «товароучетки». Рассмотрим типовую операцию приемки маркированной продукции с помощью DataMobile:

  1. Пользователь 1С создает документ «Приемка», используя готовый шаблон, и выгружает его на ТСД.
  2. Сотрудник склада заходит в ЛК DataMobile на терминале, открывает задание и поочередно сканирует штрихкоды на всех товарах из списка. При повторном считывании этикетки программа сообщит об ошибке соответствующим звуковым сигналом и не запишет этот КМ.
  3. После обработки всех позиций пользователь ТСД выгружает документ обратно в «товароучетку» — продукцию можно принимать на баланс.

Приложение адаптируется под задачи простыми параметрическими настройками. Функциональность ПО легко расширить переходом на старшую версию или подключением дополнительных модулей. Например, в едином контуре ПО можно работать одновременно с Маркировкой и ЕГАИС, не устанавливая при этом отдельные программы.

Самое сложное для участников обязательной маркировки питьевой воды — подстроиться под требования системы и правильно автоматизировать учет в разрезе КМ. Мы поможем решить эту задачу с помощью DataMobile. Оставьте заявку на нашем сайте, и мы подберем для вас индивидуальное решение!

Подберем версию DataMobile для работы с маркировкой за 5 минут!


Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Как выбрать ТСД: чем заменить оборудование ушедших с рынка брендов Как выбрать ТСД: чем заменить оборудование ушедших с рынка брендов

Какой терминал сбора данных выбрать в условиях санкций. Критерии выбора, особенности ТСД. Обзор популярных моделей терминалов сбора данных, которыми можно заменить оборудование брендов, ушедших с рынка.

Работа с ТСД в условиях санкций: чем заменить RDP Работа с ТСД в условиях санкций: чем заменить RDP

Плюсы и минусы RDP. Почему стоит поменять способ работы на ТСД в «товароучетке». Преимущества специализированного программного обеспечения DataMobile.

Маркировка упакованной воды: этапы внедрения и правила работы Маркировка упакованной воды: этапы внедрения и правила работы

Сроки внедрения обязательной маркировки упакованной воды. Какая вода подлежит маркировке, а какая нет. DataMobile Маркировка для автоматизации учета бутилированной воды.