Количество групп товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно растет. Цель проекта — избавиться от обилия контрафакта и поддержать развитие бизнеса. Для прослеживания движения товаров от изготовления до реализации конечному покупателю в РФ создали систему «Честный ЗНАК» (ЧЗ).
Перечень продукции, которая подлежит мониторингу со стороны государства, прописан в распоряжении Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р*, определить ее можно по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Оптовики, розничные продавцы, а тем более, конечные покупатели не сталкиваются с классификаторами, поэтому им бывает трудно определить, какие товары должны быть промаркированы, а какие нет. Разберемся в этом вопросе.
Обязательная маркировка постельного белья: что нужно знать
Товары, подлежащие отслеживанию через систему «Честный ЗНАК», могут поступать в оборот только с Data Matrix. Двумерный цифровой код содержит в себе данные о продукции и наносится непосредственно на изделие, ярлык, этикетку или упаковку.
Обязательная маркировка уже коснулась одежды, бутилированной воды, обуви, пива, других категорий. Постельное белье и домашний текстиль производители и импортеры должны помечать средствами идентификации со штрих-кодами, начиная с 2021 года.
Какой текстиль подлежит идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК»
По распоряжению Правительства РФ № 792-р (28.04.2018) проводится мониторинг следующих видов текстиля:
- кухонный;
- столовый;
- туалетный;
- постельное белье.
Не подлежат обязательной маркировке текстильные товары:
- ввезенные или произведенные для рекламных целей и как образцы;
- проходящие таможенные процедуры для вывоза за пределы страны;
- поставляемые зарубежными производителями по спонсорскому договору.
В перечень для обязательной маркировки товаров не входит текстиль, изготовленный ремесленниками и пошитый на заказ.
Маркировка комплектов и наборов постельного белья
Постельное белье продается отдельными изделиями и в комплектах. Производитель объединяет несколько предметов (простынь, один или два пододеяльника, две–четыре наволочки), изготовленных из одной и той же ткани одинаковой расцветки в общую упаковку. Расформировывать комплекты нельзя. Код маркировки (КМ) наносится на упаковку и содержит информацию о входящих в него изделиях.
Для продвижения новых коллекций, а также продажи неликвидных товаров по инициативе производителя или распоряжению руководства магазина комплекты постельного белья (КПБ) могут объединять между собой или добавлять к ним другие изделия. Так создают акционные наборы. В этом случае у каждой части сборной упаковки остается свой код маркировки. Например, если продается набор из комплекта белья и еще одной вещи, то средства идентификации с Data Matrix будут на упаковке КПБ и на дополнительном изделии.
Как получить Data Matrix на постельное белье
Чтобы работать с бельем, которое подлежит обязательной маркировке, всем участвующим в его обороте надо зарегистрироваться в системе мониторинга «Честный ЗНАК». Перед созданием аккаунта нужно получить в налоговой электронную подпись (ЭП). Также понадобится установить товароучетную систему (к примеру, 1С). А для действий с электронной подписью — специализированное программное обеспечение. При регистрации в «ЧЗ»:
- Заполните информацию о бизнесе.
- Укажите пользователей, которые будут работать от компании в системе.
- Выберите товарную группу и опишите продукцию в Национальном каталоге.
- Подключите ЭДО (электронный документооборот).
- Выберите оператора фискальных данных и подпишите с ним договор.
Следует заранее позаботиться и об оборудовании, необходимом для маркировки товаров и их учета. В зависимости от статуса участника надо приобрести:
- принтер для печати этикеток;
- сканер штрих-кодов;
- терминал сбора данных (ТСД);
- онлайн-кассу.
С 1 марта 2023 г. при регистрации в системе мониторинга участнику оборота не надо указывать страну происхождения текстиля и одежды, но только в том случае, если продукция ввозится не из государств ЕАЭС.
Как продавать белье с маркировкой «Честный ЗНАК»
После того как производитель или импортер нанес Data Matrix на все экземпляры продукции, подлежащие идентификации, он передает информацию в «ЧЗ» о вводе кодов в оборот. При отгрузке постельного белья оптовику или розничной точке изготовитель формирует универсальный передаточный документ (УПД), в нем указывает КМ.
Покупатель сверяет информацию, полученную по ЭДО, и фактическое наличие изделий с кодами маркировки и принимает поставку. Если есть расхождения, продавец корректирует отгрузочные документы или забирает партию назад. При подписании УПД право собственности на товар переходит к покупателю, который передает сведения в «Честный ЗНАК» о приемке.
Реализация товаров, подлежащих обязательной маркировке, между оптовиком и розничным магазином происходят по такой же схеме. При продаже текстиля конечному потребителю кассир сканирует КМ, информация о выводе кодов маркировки каждой единицы передается в «ЧЗ» посредством оператора фискальных данных.
DataMobile — программа для автоматизации учета постельного белья
Когда большинство процессов автоматизировано, процент ошибок сводится к минимуму. Обязательная маркировка, идентификация и учет продукции легпрома станет намного проще и быстрее с отечественной разработкой — программой DataMobile. Она совместима почти со всеми конфигурациями 1С и другими товароучетными системами. Подключив к DataMobile программный модуль Маркировка, вы сможете:
- формировать отгрузочные документы, указывая в них КМ;
- считывать штрих-коды с текстиля при помощи ТСД и сверять их с информацией, полученной по ЭДО;
- вводить в оборот (и выводить) Data Matrix;
- передавать данные в «ЧЗ»;
- непосредственно с ТСД отправлять на печать этикетки с кодами маркировки;
- отслеживать перемещения и списания,
- проводить инвентаризации и обмениваться информацией с 1С.
DataMobile устанавливается на ТСД или другое мобильное устройство на базе ОС Android. С этой программой учет постельного белья и другой продукции, которая подлежит прослеживанию через «Честный ЗНАК», станет проще и эффективнее.
Список документов, упомянутых в статье:
