В 2019 году в РФ была запущена обязательная маркировка товаров, а в 2020 году она уже затронула значительную часть товарных групп. Ее задача — вывести бизнес на новую ступень и гарантировать подлинность и качество продаваемых товаров.
К 2024 году правительство планирует распространить товарную маркировку абсолютно на всю продукцию на рынке, а систему маркировки сделать единой для РФ и ЕАЭС.
Что такое маркировка товара и для чего она нужна
Процесс маркировки состоит из нанесения специального штрихкода на товар, его упаковку или этикетку и отслеживания всего пути передвижения по логистической цепочке от производителя или поставщика до покупателя в единой системе.
Код содержит самые важные сведения о продукте: когда и где был произведен, его свойства и характеристики, срок годности, состав и многое другое.
Все товары маркируются при помощи DataMatrix кода, кроме меховых изделий, на них наносится RFID-метки или контрольно-идентификационные знаки (КиЗ) — устройства, содержащие микрочип, хранящий данные о производителе, торговой марке, номере декларации соответствия и другие.
Реализацией проекта занимается оператор — Центр перспективных технологий (ЦРПТ), который создал единую систему маркировки «Честный ЗНАК». Регистрироваться в системе обязаны все участники оборота маркированных товаров. Создавать и выдавать коды может только оператор на основании запросов пользователей.
Процесс маркировки основан на использовании компаниями онлайн-касс. Информация о продаже и выбытии поступает в систему от оператора фискальных данных (ОФД), который получает сведения от ККТ.
Что такое маркировка понятно, а для чего конкретно она нужна, почему вообще решили вводить систему прослеживаемости товаров? На российском рынке много контрафакта в любой сфере, например, фармацевтике. Лекарства подделывают, ввозят и продают нелегально, а страдают от этого, в первую очередь, потребители.
Те, кто подделывает продукцию, не платят налоги и не приобретают лицензию, поэтому качество лекарств никем не контролируется. В итоге человек покупает контрафактный товар, который не только не принесет ему пользы, но и может навредить. Поэтому государство занялось вытеснением с рынка недобросовестных производителей и продавцов. Система должна избавить бизнес от участия в нем нелегальных структур, а покупателей — от покупки некачественного и фальсифицированного товара.
Что означает маркировка для предпринимателей
На первый взгляд, маркировка не несет ощутимых трудностей, потому что основывается на технологиях, уже частично используемых предпринимателями. Но основная сложность для розницы — это изменение привычных процессов работы, причем для небольших торговых точек перемены более ощутимы, чем для крупных. И проигнорировать участие в системе маркировки не получится, потому что это контролируется на государственном уровне, и в случае нарушений будут применяться штрафные санкции. Всем участникам товарооборота придется подстраиваться под новые требования, и в довольно сжатые сроки.
Процесс перехода облегчает тот факт, что большинство бизнесменов уже перешли на онлайн-кассы, а кому-то это предстоит. То, что вначале казалось бессмысленной нагрузкой на малый бизнес, стало ключевым элементом в системе маркировки товаров.
Помимо онлайн-касс предпринимателям придется приобрести дополнительное оборудование. Для мелкой розницы достаточно сканера двумерных штрихкодов и принтера этикеток. Компаниям с большим товарооборотом (средней и крупной рознице, оптовым продавцам, производителям) нужны также терминал сбора данных, позволяющий работать с большим числом этикеток и оперативно собирать данные о товарах, и грамотное программное обеспечение. Также всем нужно будет подключиться к ЭДО (электронному документообороту).
Коды маркировки тоже платные: «Честный ЗНАК» выдает каждый за 50 копеек.
Еще одна сторона вопроса: применение маркировки означает, что компаниям нельзя применять ЕНВД. И хотя с 2021 года этой привилегии лишились абсолютно все, производители и продавцы маркированных товаров не применяют ЕНВД уже с 1 июля 2020 года.
Обязательна ли маркировка товара
В 2019 году к системе подключились производители, поставщики и продавцы шуб и изделий из табака, в 2020 году маркировать начали фотокамеры, обувь, парфюмерную продукцию, лекарственные средства, шины и товары легкой промышленности. Для предпринимателей, занимающихся производством и продажей продукции указанных сфер маркировка товара уже обязательна.
В 2021 году власти планируют ввести маркировку молочной продукции, упакованной воды, кресел-колясок, курительных смесей и пивных напитков. Пока для этих групп маркировка проводится в экспериментальном режиме.
За продажу продукции без идентификационных кодов предусмотрено наказание:
- для ИП — 5-10 тысяч рублей;
- для юридических лиц — 50-300 тысяч рублей плюс конфискация товара.
Продавцов табачных изделий ждут еще более суровые штрафы:
- для ИП — 10-15 тысяч рублей;
- для ООО — 200-300 тысяч рублей.
Маркировка товара, ее виды и требования к маркировке
Существует три вида маркировки товара:
- Производственная. Обязательная маркировка наносится на продукцию в процессе производства. Код может быть напечатан на этикетке, ярлыке, бирке, вкладыше, содержаться на штампе или клейме.
- Товарная. Ее обеспечивают продавцы путем печати кассовых и товарных чеков. На них указывается код для идентификации конкретной единицы товара. Ответственность за такую маркировку несет магазин, а не производитель.
- При импорте. Графическое изображение, вид которого зависит от того, чем регламентируется партия груза: Техническим регламентом Таможенного союза или ГОСТ Р. Без маркировки товар может не попасть в страну.
К маркировке предъявляется несколько важных требований:
- Изложение всех необходимых сведений о товаре, а также их достоверность;
- Четкость и разборчивость представленной информации;
- Сохранность первоначального вида в период от производства до продажи конечному покупателю;
- Стойкость к воздействию внешней среды (влаге, истиранию, выгоранию, царапинам).
Как выглядит маркировка товара: образец
DataMatrix — это двумерный код квадратной или прямоугольной формы, представляющий собой чередование модулей двух контрастных цветов (обычно черного и белого), ограниченного с двух сторон прямыми линиями.
Внешне маркировочный DataMatrix код похож на известный потребителям QR-код, только в нем используются более сложные методы шифрования данных. Один код может содержать большой объем информации (до 2 Кб).
Как выглядит маркировка товара, можно увидеть на картинке, на которой изображен образец DataMatrix кода:
DataMatrix код состоит из 2 частей:
- составной идентификатор — содержит идентификационный номер и номер продукции GS1, здесь содержатся сведения о наименовании товара, производителе, сроке годности и т.д.;
- проверочный код — защищает этикетку от копирования.
Сканировать код может как кассир или работник склада, так и конечный потребитель через приложение в смартфоне. Даже если код частично поврежден, например, поцарапан или затерт, то информацию все равно можно будет считать.
Что должна содержать маркировка товара: информация на этикетке
Главная задача маркировки — доводить до участников товарооборота сведения о продукте. Этикетка, расположенная на товаре — это первое, на что обращает внимание покупатель, поэтому она должна содержать данные, наиболее полезные потребителям.
Что должна содержать маркировка пищевой продукции:
- название, марку, сорт;
- страну и компанию-производителя, адрес;
- объем и массу;
- состав;
- дату изготовления и срок годности;
- пищевую ценность;
- основание для произведения продукта (нормативно-технический акт).
Что должна содержать маркировка непищевого товара:
- название;
- страну и производителя, адрес;
- характеристики и свойства;
- правила и рекомендации;
- основание для произведения (нормативно-технический акт);
- сведения, подтверждающие соответствия.
Маркировка потребительских товаров: чек-лист для розницы
Как предпринимателю подготовиться к товарной маркировке, что делать, чтобы уложиться в срок?
- Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. У большинства бизнесменов она уже есть, но если нет, то нужно ее купить и подключить.
- Получить ЭЦП (электронную цифровую подпись). Она понадобится для того, чтобы зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и в дальнейшем подписывать УПД от поставщиков.
- Подключиться к ЭДО. Без этого невозможно будет принимать и отправлять документы, потому что документооборот для маркированной продукции осуществляется строго в электронном виде.
- Подключить и настроить необходимое оборудование (2D-сканер, принтер, ТСД). Если вы используете сканер одномерных штрихкодов, его придется заменить.
- Настроить учетную систему и кассовую программу для работы с маркировкой потребительских товаров. Кассовая программа должна регистрировать продажи, а товароучетная система — хранить информацию об этом.
Маркировка товаров с ПО DataMobile
При работе с маркировкой не обойтись без специального программного обеспечения, которое помогает облегчить процесс.
DataMobile Маркировка — это готовое решение, способное автоматизировать и настроить учет маркированных товаров. Поддерживает весь список товарных категорий, которые закон предписывает маркировать.
ПО DataMobile Маркировка — удобный инструмент для работы как в торговом зале, так и на складе, совместимый с основными конфигурациями системы 1С.
Позволяет:
- получать сведения о продукции путем сканирования штрихкода и анализа данных;
- проверять поступления, основываясь на данных из единой системы маркировки (единицами товара или упаковками);
- оформлять документы отгрузки и передавать в «Честный ЗНАК»;
- проводить инвентаризацию, списывать и перемещать товары на складе;
- вводить маркировочный код в оборот;
- печатать коды на принтере;
- формировать собственные групповые упаковки.
Очевидно, что для грамотной и эффективной работы с маркировкой потребуется объемная подготовка, которую не провести за один день. К тому же по мере приближения сроков обязательной маркировки начинается повышенный спрос на оборудование и ПО. Лучше позаботиться о покупке заранее, чтобы не переплатить и не заработать штраф.
