В 2026-м бизнесменов, работающих в системе маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ»), ждут очередные изменения. С января нельзя торговать одеждой, на которой нет стикера с DataMatrix, а в феврале отменяется объемно-сортовой контроль для категории «Безалкогольные напитки».
Разберем ключевые нововведения, когда они вступают в силу, на какие группы распространяются. Объясним, как предприятиям подготовиться к изменениям. Расскажем, как выбрать программу для работы с маркировкой, и покажем, как DataMobile автоматизирует основные операции с ней.
Этапы маркировки: от регистрации до контроля
Отправная точка для бизнесменов — регистрация профиля в «Честном ЗНАКе». Этапы маркировки для каждой группы товаров обычно внедряются по одной и той же схеме:
- Ввод в оборот в «Честном ЗНАКе».
- Адаптационный период — маркировка остатков.
- Блокировка торговли и складского хранения продуктов без кодов маркировки (КМ).
- Объемно-сортовой учет.
- Режим поэкземплярного мониторинга продукции.
Важно! В рамках объемно-сортового формата организации предоставляют GTIN, данные о количестве партий, а поэкземплярного — о перемещении каждого продукта с кодом маркировки «Честный ЗНАК».
Поэтапное внедрение разрешительного режима уже охватило большинство товарных групп. Перед проведением оплаты продавец считывает идентификатор маркировки «Честный ЗНАК», а софт ККТ в онлайн-формате передает полученную информацию в госсистему для автоматической верификации. Если интернета нет, проверку проводят офлайн.
Календарь маркировки товаров по категориям: ключевые даты
Собрали все изменения 2026-го для товаров по категориям в единый календарь.
|
Дата внедрения |
Категории товаров |
Этап |
Действия |
Сроки |
|
1 января 2026 года |
Товары легкой промышленности |
Блокировка поставок непромаркированных остатков (изготовление/ввоз до 01.03.2025) |
Не реализовывать одежду без DataMatrix |
|
|
13 января 2026 года |
Обувь, упакованная вода |
Верификация разрешительных документов в товарных карточках |
Добавлять сертификаты и декларации соответствия при оформлении карточек в Национальном каталоге (НК) |
|
|
1 февраля 2026 года |
Спортивное питание |
Отражение кодов обязательной маркировки и агрегации в таможенных документах (для импортеров) |
Прописывать идентификаторы потребительских и групповых упаковок, извещать «ЧЗ» об «активации» кодов и готовности «спортпита» к реализации |
|
|
Техсредства реабилитации |
Прослеживаемость моче- и калоприемников, нанесение идентификаторов на запасы, поштучное выбытие |
Настроить все процессы для маркировки изделий, внедрить электронный документооборот |
Остатки маркируют до 28.02.2027 |
|
|
1 марта 2026 года |
«Спортпит», безалкогольные напитки; медицинские изделия (для сантарно-гигиенических изделий и перчаток); лекарственные препараты для ветеринарного применения; антисептики и дезинфицирующие вещества, безалкогольное пиво, велосипеды |
Поэкземплярный контроль, выбытие идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» (за исключением продаж в рознице); разрешительный режим |
Настроить передачу средств идентификации в УПД. Обновить софт ККТ |
|
|
Продукция легпрома |
Завершение маркировки остатков третьего перечня; внедрение прослеживаемости для четвертого |
Нанести идентификаторы на запасы и позиции из 4-го списка |
||
|
Сладости |
Старт обязательной маркировки для «кондитерки» |
Заказывать, наносить, «запускать» в оборот КМ |
||
|
Техсредства реабилитации |
Включение в таможенную декларацию кодов DataMatrix и агрегации (для импортеров) |
Сообщать идентификаторы потребительской и групповой упаковки, информировать об их «активации» |
||
|
БАДы |
Прослеживаемость для расширенного перечня БАДов, передача данных об обороте |
Реализовать требования по обязательной идентификации БАДов, настроить ЭДО |
||
|
Адаптационный период для импортеров |
Ввозить без КМ (на таможне), но получать, наносить и запускать средства идентификации в оборот на складе до момента передачи рознице или другим лицам |
До 31.03.2026 |
||
|
Запрет продажи продукции без DataMatrix |
Не реализовывать добавки без двумерных символик |
Ввезенной/изготовленной до 01.03.2026 торгуют до 31.08.2026 (при сроке хранения до 3 лет) или до 31.08.2027 (более 3 лет) |
||
|
1 апреля 2026 года |
Строительные материалы 2-ой очереди |
Окончание процесса присвоения символик, 2 этап |
Заказать КМ, нанести на товары и «активировать» |
До 30.04.2026 |
|
Моторные масла |
Отчет через кассу о выбытии; поэкземплярная прослеживаемость |
Настроить ЭДО. Обновить ПО онлайн-касс, интегрировать с госсистемой |
До 31.03.2026 маркируют складские запасы |
|
|
Растворимые и завариваемые напитки |
Маркировка чая и чайных напитков |
Обеспечить нанесение средств обязательной идентификации и их «активацию» |
||
|
1 мая 2026 года |
Стройматериалы |
Запрет на отгрузку продукции без идентификаторов |
Прекратить принимать и торговать стройматериалами без двумерных кодов |
|
|
Сладости |
Маркировка хлебобулочных изделий, тортов |
Заказывать, наносить, «запускать» КМ в оборот |
||
|
1 июня 2026 года |
Морепродукты (для всех видов икры) |
Полный поштучный контроль |
Протестировать и внедрить электронный документооборот |
|
|
Растворимые и завариваемые напитки |
Маркировка кофе и цикория |
Получить, нанести, ввести коды идентификации в оборот |
||
|
1 июля 2026 года |
Изделия легпрома |
Блокировка таможней выпуска одежды четвертой волны без DataMatrix; завершение обязательной идентификации продукции, выпущенной таможней до 01.07.2026 |
Маркировать одежду |
До 01.08.2026 |
|
Сладости |
Внедрение прослеживаемости для шоколада, драже, карамели и жвачки |
Заказывать/получать наносить, вводить идентификаторы в оборот |
||
|
Бакалея (какао, напитки в импортных партиях); косметика и бытовая химия, средства личной гигиены |
Разрешительный режим; мониторинг импорта; поэкземплярный вывод по обстоятельствам, не относящимся к розничной торговле; запуск объемно-сортового формата; информирование о выбытии при продаже в розницу |
Обновить софт ККТ до последней версии. Внедрить ЭДО |
До 30.06.2028 (окончание ведения объемно-сортового учета для косметики и бытовой химии) |
|
|
1 августа 2026 года |
Продукция легпрома |
Блокировка немаркированной одежды четвертой волны |
Не продавать текстиль без кодов маркировки «Честный ЗНАК» |
|
|
31 августа 2026 года |
Детские игрушки; «спортпит» |
Заканчивается маркировка остатков |
Маркировать запасы или утилизировать их |
|
|
1 сентября 2026 года |
«Спортпит»; бакалея; игрушки |
Запрет оборота немаркированной продукции; информирование о выбытии при розничной торговле; объемно-сортовой контроль |
Не реализовывать товары без КМ. Обновить ККТ и интегрировать с «Честным ЗНАКом». Подключить ЭДО |
|
|
1 октября 2026 года |
Консервированные продукты |
Отражение выбытия консервов в рамках партионной прослеживаемости; уведомление ГИС МТ о смене собственника |
Настроить ЭДО. Обновить софт ККТ до последней версии |
|
|
1 ноября 2026 года |
Молочная продукция (с хранением > 40 суток); растительные масла |
Поштучный учет |
Внедрить ЭДО |
|
|
1 декабря 2026 года |
Товары легпрома |
Завершение переходного периода для одежды 4 волны |
Нанести этикетки с символиками на запасы |
|
|
Корма для животных; стройматериалы; косметика и бытхимия |
Полный поэкземплярный контроль; направление данных через ККТ о реализации продуктов; запрет на торговлю лезвиями и бритвами без средств идентификации |
Настроить ЭДО. Обновить ПО для ККТ. Не хранить и не торговать продукцией без КМ |
Далее объясним, как предпринимателям подготовиться к работе по новым требованиям.
Как бизнесу подготовиться к маркировке: рекомендации
Производителям, импортерам и продавцам требуется заблаговременно настроить бизнес-процессы. Участникам оборота необходимо подобрать программы для работы с маркировкой, провести настройку электронного документооборота, обучить персонал.
Для производителей и импортеров важно обеспечить интеграцию «товароучетки» с информационной системой. Также потребуется приобрести и подготовить к работе принтеры для печати стикеров, 2D-сканеры или ТСД. Как подготовиться рознице:
- Обновить софт онлайн-касс.
- Настроить сканеры, интегрированные с ККТ, и ПО для проверки средств идентификации.
Особое внимание — складским запасам — изделиям, приобретенным до вступления требований по их включению в госсистему. Для этого проводят инвентаризацию, заказывают КМ, наносят их на изделия и «запускают» в оборот, своевременно уведомляя «ЧЗ».
Обязательное ТС ПИоТ: что это такое и как избежать блокировки продаж
С января 2026-го розница, реализуя маркированные продукты, обязана задействовать ТС ПИоТ — программный модуль, обеспечивающий взаимодействие между ККТ и «ЧЗ». Его функции:
- онлайн-проверка кодов;
- блокировка продажи при ошибках;
- отправка сведений в информационную систему;
- контроль качества распознавания КМ.
Модуль подлежит сертификации в ЦРПТ и должен быть внесен в реестр, размещенный на портале «ЧЗ». Для внедрения ТС ПИоТ нужно:
- Уточнить у поставщика, реализующего ПО и оборудование для маркировки, доступно ли решение для конкретной ККТ.
- Выбрать модуль из реестра и инсталлировать на онлайн-кассу.
- Настроить и протестировать работу программы.
Также нужно обучить персонал, как использовать ТС ПИоТ, чтобы избежать сбоев.
Как выбрать программу для автоматизации учета и работы с маркировкой
Для безошибочной работы в «ЧЗ», особенно при больших объемах, не обойтись без автоматизации товарного учета. При этом ключевую роль играет специализированное ПО. Программа для взаимодействия с «Честным ЗНАКом» обязана соответствовать требованиям закона, а также:
- обеспечивать выполнение базовых операций;
- интегрироваться с программой учета;
- работать на ТСД разных моделей;
- поддерживать онлайн- и офлайн-режимы обмена данными с госсистемой.
Программа для оптимизации товарного учета должна адаптироваться под нужды бизнеса.
ПО DataMobile — готовое решение для автоматизации
Приложение DataMobile — готовое решение для складов, розницы и для производителей. Программа устанавливается на ТСД и другие мобильные устройства. Посредством ПО для терминала можно организовывать адресное хранение, проводить перемещение, другие рутинные операции.
Для работы с DataMatrix вместе с DataMobile используют программный модуль Маркировка. Софт помогает:
- разбирать коды и распознавать по ним товары;
- получать информацию о содержимом коробов;
- контролировать, когда заканчивается срок хранения продукции.
У программного решения понятный интерфейс, предусмотрена бесшовная интеграция с «1С».
Мы предлагаем готовое решение для работы и удобства взаимодействия с «ЧЗ» — ТСД + ПО. Включает: мобильное устройство (модель на выбор), определенную версию DataMobile, модуль Маркировка. В качестве примера рассмотрим комплекты «Работа c Маркировкой» с ТСД iData.
|
Модель терминала |
Кому подходит |
Версия DataMobile, возможности |
|
iData K3S |
Небольшим складам, рознице |
Стандарт (ограниченная функцональность): приемка, отпуск, перемещение. Обмен данными офлайн |
|
iData K3S HD |
Складским комплексам с адресным хранением |
Online (максимальные возможности): коллективная работа с документами, функция вывода на экран ТСД изображения товара, выгруженного из «1С». Обмен данными онлайн и офлайн |
Покупать комплекты дешевле, чем компоненты отдельно. Подписка на ПО для маркировки позволяет переносить лицензию с одного устройства на другое.
Ошибки при работе с маркировкой: причины, что делать, как исправить
Наиболее распространенные ошибки:
- Документ зарегистрирован ранее: файл передается повторно. Что делать: создать новый электронный документ с иным названием, УПДи или УКД.
- Коды не найдены: в документах КМ указаны некорректно. Решение: проверить их структуру, отправить новый документ посредством ЭДО.
- Изделия с GTIN не зарегистрированы в НК: при передаче документов в рамках объемно-сортового формата GTIN указан неверно. Что делать: уточнить код продукта.
Снизить ошибки помогает система внутреннего контроля и ПО для маркировки.
Итог
Для стабильной работы нужна оптимизация бизнес-процессов. Лучшее решение для производителей, импортеров — DataMobile. ПО обеспечивает полную поддержку всех операций с КМ в одном приложении, работу с групповыми упаковками и агрегацией, онлайн- и оффлайн-режимы обмена данными с госсистемой.
